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接待客人的禮儀4篇 迎接貴賓:接待客人的高階禮儀

接待客人是一項重要而具有挑戰性的任務。良好的接待禮儀不僅體現了企業、機構的形象和品牌,更關乎客人感受和服務質量。接待人員應重視禮儀培訓和業務知識的學習,注重溝通技巧和細節處理,以營造專業、親切的服務氛圍,提升客戶滿意度和信任度。

接待客人的禮儀4篇 迎接貴賓:接待客人的高階禮儀

第1篇

無論是在職場,還是正式的與客戶會面的社交場合,都要求著裝的規範,一色商務正裝,經常看到韓劇中的代表??/仙貝們都是在銀幕中身著西服,相當區分場合,著裝非常講究,符合身份。在首爾地鐵中,經常看到男生上班都是西服扎領帶,樸素莊重,整潔莊重尤為重要!

白色/淡藍色塑形襯衫+搭配深藍色/黑色/深灰色/西服西褲/一步裙

專業的形象,商務接待還是約見客戶都要時時刻刻注意你的細節,舉手投足間反應你的教養:領帶高於腰帶1-1.5cm,女士的裙子下襬可在膝蓋上。女士更要注重站姿,坐姿,蹲姿,手勢,行禮。韓國人見面時候的傳統禮節則是鞠躬,晚輩下級走路時侯遇到上級都會鞠躬。女士要注意一定的坐姿,雙腿靠攏,兩足平放,雙手和雙肘要離開桌子。

出入職場,免不了要端茶送水,對眾人行禮,雙手給客人端茶,一隻手捉住杯耳,另一隻手托住杯底,注意動作緩慢輕柔,茶碗平息。

韓國人在正規場合,採用握手作為見面禮節,講究雙手或是單獨使用右手,一天要行上三五次禮都不為過。異性之間一般不握手,通過點頭鞠躬。保持優雅的微笑/道安表示問候,分別時候握手說”再見“,若客人同自己一道離開便對客人說“您走好。”

韓國是單一的朝鮮民族,通用朝鮮語(亦稱韓國語),信奉佛教、、天主教、道教等多種宗教,風俗習慣獨特而有趣。

韓國人待客十分重視禮節,男性見面要相互鞠躬,熱情握手,並道“您好”。異性之間一般不握手,通過鞠躬、點頭、微笑、道安表示問候。分別時,握手說“再見”,若客人同自己一道離開便對客人說“您好好走”,若客人不離開則對客人說“您好好在這兒”。進門或出席某種場所,要請客人、長輩先行;用餐,請客人、長輩先入席;與客人或長輩遞接東西,要先鞠躬,然後再伸雙手。

同韓國朋友約會,要事先聯絡,儘管韓國人對客人不苛求準時,但他們自己是嚴格遵守時間的,因而客人也應守時,以表示對主人的尊敬。到韓國人家裡作客,最好送一束鮮花或者一些小禮物,見面時雙手遞給主人,感謝主人的盛情接待。進入韓國朋友家裡,須事先脫掉鞋子,交談時,說話要細語輕言,不可大聲說笑,女性發笑時用手遮掩住嘴,不要當著眾人的面擤鼻涕,吸菸要向主人打招呼,否則會被視為不禮貌,不懂禮節。

韓國人接待經貿業務方面的客人,多在飯店或酒吧舉行宴請,而且多以西餐招待。非業務交往,多在家中請客吃飯,用傳統膳食招待。韓國人愛吃辣味,主食副食裡常常少不了辣椒和大蒜。主食以大米和麵食為主,最喜愛的傳統麵食是辣椒麵和冷麵。韓國人制作冷麵的麵條是用蕎麥麵做的,湯裡放入大量辣椒、牛肉片和蘋果片等,而且要冰鎮,吃起來清涼爽口,但過一會就會周身發熱。副食中的名菜有生魚片、烤牛肉、乾燒桂魚、脆皮乳豬、油泡蝦仁、脆皮炸雞、爽口牛九、軟炸子雞、冷拼盤等。韓國人每頓飯要有一碟酸辣菜,尤以酸辣白菜最為爽口。在正式宴會上,第一道菜是用九折板盛有九種不同食物送上來,其中必須有火鍋,隨後再上其他的菜;在家中請客,所有的.菜一次性上齊。

吃飯時,主人總要請客人品嚐傳統飲料——低度的濁酒和清酒,濁酒亦稱農酒,昔日是農家自釀酒,製作簡單,歷史悠久,將糧食搗碎下酒麴發酵而成,酒色混濁,但酒精度低,清涼宜人,健胃提神,各商店有售。對於不飲酒的客人,主人多用柿餅汁招待。柿餅汁是一種傳統清涼飲料,把柿餅(亦可用梨、桃、桔、石榴等果品)、桂皮粉、松仁、蜂蜜、生薑放在冰中煮沸,待涼後濾去渣皮即可,味道甜辣清涼,家人逢年過節飲用,平時用來招待客人。有的人家還用油煎餅、鬆餅、油蜜果等傳統食品招待遠道而來的客人。

此外,韓國擁有許多西餐館和日本餐館,漢堡包、炸雞、熱狗等快餐食品受到人們歡迎,使韓國人以魚、蔬菜和米飯為主的傳統膳食結構趨向方便化、快捷化和多樣化。在韓國沒有收取小費的習慣,客人進餐、購物、住賓館等不必送小費。

接待客人的禮儀4篇 迎接貴賓:接待客人的高階禮儀 第2張

第2篇

前臺接待是面向客人的第一個環節和最後一個服務環節,工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問第二位,再招呼客人第三位,並說:“對不起,請稍候。”如果登記時人很多,開房時一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時要增加人數,以免讓客人等得太久

接待客人態度要和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。

許多酒店的前臺工作人員的接待工作非常繁忙、多變,來到前臺的客人形形色色,各有需求。因此,前臺接待的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助於影響和決定客人在酒店內下榻和停留的時間。如果前臺員工對客人冷淡或粗魯,那將疏遠客人以致促使客人不滿或提前離開酒店。

前臺員工一般是站立服務,凌晨一點以後才可坐下,如有客人來,必須站立,姿式要好,不吸菸,不失態,不東倒西歪。

工作時要全神貫注,不出差錯。客人的姓名必須搞清楚,將客人的名字搞錯或讀錯是一種失禮行為,不能一邊為客人服務一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過久。不要同時辦理幾件事,以免精神不集中出現差錯現象。

酒店內人來人往,名人、娛樂活動家、政治家都是酒店經常光顧的客人,總服務檯的員工要學會觀察,記錄客人個人資料以備用

對待客人要一視同仁,對重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優越感,及被重視、被尊重感。其實,每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說著一種個別的單獨接待。

要完成對客人的一切承諾,若辦不成的事,要直接、真誠地相告,表示自己沒有辦法,同時最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。

接待一些剛入住的客人的投訴,要及時處理。例如,客人抱怨某項服務或裝置維修問題,首先要道歉,然後感謝客人反映此事並表示這些問題將予以上報並得以糾正。具體的做法是:上報的形式是記錄在投訴簿上或是向經理報告,以便酒店能夠採取必要的行動,糾正問題,防止此類問題再次發生。如客人對酒店或裝置維修仍不滿意,請求上司的幫助,儘量避免使客人不滿而歸。

總服務檯是員工應隨機應變,善於處事。客人住在酒店裡,經常會出現一些意想不到的事情,如夜裡突然發病,甚至死亡,或訂不到機票等,他們都會求助於總檯員工。因此,總檯員工要具備應變能力,隨時準備應付各種意外,充分運用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。

通常遵循身份相當的原則,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過多。

準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。

迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,並保持花束整潔、鮮豔。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之後將花獻上。可以只獻給主賓,也可向所有來賓分別獻花。

對大批客人的迎接,可事先準備特定的標誌,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,並自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

客人抵達住處後,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然後再安排活動。

1s:standing 站立,起身迎接客人,不管客人的年齡和輩分怎樣,對方剛剛到達時,需要站起來歡迎一下對方;

2s:see 目中有人,聚精會神,正視客人,讓客人感覺自己受到重視,感覺到主人有在傾聽他的發言;

3s:smile 面帶微笑,微笑是世界上最好的溝通方式,沒有人會介意別人善待自己,當然,如果客人講到什麼悲慘的事件,就要配合面部表情,不能一味的微笑了,以免被誤認為嘲笑或諷刺。

第3篇

1.對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對於不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。

2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。

3.認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要儘量讓來訪者把話說完,並認真傾聽。

4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態,應思考後再作,對一時不能作答的,要約定一個時間後再聯絡。

5.對能夠馬上答覆的或立即可辦理的事,應當場答覆,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。

6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應儘量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。

8.要結束接待,可以婉言提出藉口,也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束。

(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

(二)客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供飲料、雜誌,如果可能,應該時常為客人換飲料。

(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的'鈕,讓客人先走出電梯。

4、客廳裡的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。

第4篇

一、主人宴請的七大注意事項:列出名單;確定時間;選好場地;提前到達;訂好菜譜;安排座次;巧妙買單。

二、不會喝酒怎麼辦? 找一位男性的同事協助;善於表達你的意思;四兩撥千斤,找一些介面跟理由把酒擋掉。

三、客人赴宴時七大注意事項:配合主人;確定時間;如何敬酒;舉止五忌;服飾氣味;交談得宜;離席禮儀。

四、餐桌五忌:不吸菸;讓菜不夾菜;祝酒不勸酒;不在餐桌上補妝與整理服飾;吃東西不發出聲音。

五、筷子的12忌:三長兩段;仙人指路;擊盞敲盅;品箸留聲;熱箸巡城;迷箸刨墳;淚箸遺珠;顛倒乾坤;定海神針;當眾上香;交叉十字;落地驚神。

紅酒用法:望(商標、年份等,軟木塞浸潤說明時間久,酒在杯中的掛痕越久說明時間越久、含糖量越高、品質越好)、聞(甘味、香醇)、問、切 紅酒倒1/3處;不能滿握酒杯,拿杯角;就餐完後確認是否收小費 紅葡萄酒配肉類,白葡萄酒配海鮮.

與他人交談,如果吃了氣味濃烈的食物,一開口便會散出令人不快的氣味,這對對方而言是很失禮的。店鋪員工一定要注意這一點,在上班前不要吃這類能引起口腔異味的食物。此外,有些人由於齒質不良或其他疾病而有口臭,同樣也會令對方產生不快,因此必須特別注意。

人們在談話時往往看著對方的嘴部,因此口齒的潔淨也是很重要的。店鋪員工上班之前,應檢查是否擦了口紅,食物的殘渣或菜葉是否夾藏於齒縫,務必養成看鏡子或用餐完畢後漱口的習慣。口齒的清潔對任何人而言都是一種基本的素養。

一種良好、優美的儀態能令顧客感到舒服。店鋪員工在接待顧客的過程中,應隨時注意說話時的'儀態,保持微笑,帶著關注的目光和顧客進行感情的交流,同時通過點頭、簡短的提問、插話,表達你對顧客談話的注意和興趣。最後,為了表示對顧客的尊重,一般應站立說話。