前臺接待禮儀合集7篇 卓越前臺接待：禮儀技巧大揭祕

本文為前臺接待禮儀合集，為了提高公司形象，優化服務體驗，給前臺接待人員提供禮儀指南。內容包括：基本的規範禮儀、面部表情、語言口才、穿著打扮和衛生操守等。希望藉此加強前臺接待人員的職業素養，增強對客戶的專業形象。

第1篇

1、當有客人來訪時，應立即起身，面帶微笑，主動問候，使用禮貌用語：“您好，請問您找哪一位?”、“有預約嗎”、“您好，有什麼可以幫到您?”。

2、如來訪者有預約，請來訪者稍等，立即幫其聯絡相關人員。如來訪者要找的人正在忙，引領來訪者入座並提供茶水，向其簡單說明。

3、引領來訪者進入辦公區域，應在來訪者右側前位置指引，不得在其面前橫穿，途中與同事相遇，點頭示意。

4、進入辦公室前要先輕輕地敲門，聽到迴應後方可引領來訪者進去辦公室，為來訪者提供茶水服務後，返回崗位。

5、如來訪者沒有預約，前臺要主動聯絡：“××單位的××來訪，不知道是不是方便接待”。

6、謝絕外來推銷人員及衣衫不整的閒雜人員進入辦公區域。

1、會務前準備工作：根據會務的規模行政經理要定人、定崗、責任到人，會務相關部門的人員隨叫隨到。會務開始前3小時對會場進行佈置，包括桌椅、席位卡、水果、杯具、菸灰缸、檔案、小毛巾等，注意同類物品需要擺放在同一條直線上。同時it部門相關人員負責檢查多媒體裝置，如投影儀、話筒、音響等，協助與會人員進行相關操作。

2、會務開始前30分鐘，會務人員要開啟空調、燈具、檢查用具、裝置等。

3、會務開始前15分鐘，會務人員在電子門兩側微笑迎賓。左側的人員開啟電子鎖，右側人員拉開門並說“您好，歡迎光臨”，來賓進門後，左側的人員需走在來賓的右側前方引領來賓到會議室並指引簽到、入座。

4、會議開始後，2人同時從會議桌的兩側以從右往左的順序給客人提供茶水，從主席臺或者領導的位置開始。給客人倒茶時，左手拎水壺，右手端蓋杯，新增茶水。擱置蓋杯時聲音要輕,杯柄朝右下側45度,可輕聲說:“請用茶”。

5、會議期間，兩名會務人員每半小時輪班在會議室內提供服務。會議開始第一次提供茶水後，一名會務人員回到前臺崗位，解決來賓去洗手間、吸菸室等需求;另外一名會務人員在會場內提供服務。會務人員在會議室時刻保持警惕，發現有領導的暗示，要輕步走到領導身旁，彎下腰聽取指示，然後轉告相關人員或部門，將資訊及時反饋給場內的領導。

7、會議結束後，會場內的`人員立即開啟會議室大門並檢視是否有客人的遺留物品，前臺看到客人出來後應立即開啟電子門，並按下電梯,面帶微笑與來賓道別，可輕聲說：“請慢走”、“歡迎下次光臨”。

8、會務結束送走來賓後，會務人員要及時通知保潔人員清理會場。

前臺接起電話的聲音要不急不慢，並終保持輕鬆、愉悅的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好，xxx(公司名稱，如果公司名稱較長，應用簡稱)”，忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話，可以禮貌地說“請稍等”，並馬上轉接過去。

如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名，不知道分機號的話，就要禮貌地詢問，對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話，應該用禮貌的藉口擋駕，或者轉到相關部門處理。

鑑於前臺每天要接很多電話，為防止嗓子出現意外，要隨時準備水，以滋潤嗓子，隨時保持良好的聲音效果。

第2篇

想要在第一時間給顧客留下專業、良好的印象，就要從顧客還沒有上門前的電話諮詢開始做起。

美容院前臺的工作不僅僅是顧客上門後的接待，接聽顧客電話諮詢也是非常重要的一項內容，其中尤其需要注意以下幾點：

美容院前臺在接到電話諮詢時最先注意的應該是自己的面部表情。其實在接聽電話之前，你的表情已經決定了你的聲音。微笑的表情，客人聽到的將是熱情和親切的聲音，這會對顧客形成一種吸引，加上技巧的回答，一定會增加客戶的上門量。而沉悶的表情會使我們的聲音低啞暗沉，沒有客戶會喜歡這種聲音，當然也會影響她上門諮詢的熱情和興趣。

當一個人坐正了講話時，她的狀態一定是認真而且專注的，客人也會從你的聲音裡感受到這一點。如果你很隨意的歪斜在座位上，漫不經心的敷衍顧客提問，客人也一定會感覺到，從而對美容院的好感度打折扣，甚至放棄前來美容院消費的想法。

在接到來電後，首先你只需簡單禮貌的介紹自己和美容院的名稱即可，如“您好!這裡是瑪思威美容院，我是朱小姐。”然後就要適當停頓，不要無休止說下去。這時最重要的是傾聽客人的想法和問題。當客人諮詢時，不要試圖讓客戶立刻認同你的建議。因為客人這時候大部分還處在猶豫和不確定之間，良好的態度和無懈可擊的專業性服務是此時促使客戶深入瞭解我們美容院的前提條件。

你一定要清楚客戶真正想要的是什麼，這就要求我們要懂得客戶的心。這裡有一個我曾經親身經歷的事情也許會對大家有所啟發。某次，我出差新疆，想去當地一家較有名氣的美容院作美容，休整一下疲勞的身心。頭一天已經諮詢過，第二天我打電話提前預訂美容服務。以下是我們的一段對話：

一聽到這種問話，我心裡頓時就感到很不舒服，但還是禮貌地回答：“找劉小姐。”

這時我心裡更不舒服了，而且還很迷惑不解：“我是她的客戶，你問這是什麼意思?”

“啊，沒別的意思，我們美容院上班時間不允許接私人電話”?我心裡雖然十分生氣，但還是解釋道：“我不是劉小姐的親戚，我是她的客戶。”

“是會員怎麼樣?不是會員又怎麼樣?不是會員就不能做嗎?”

接電話的小姐：“不是的，我們是按照會員制服務的。”

“那好，我不是會員，請找劉小姐，我昨天跟她談過。”

接電話的小姐：“對不起，劉小姐不在，我能為您安排明天嗎?”

接電話的小姐：“對不起，我們公司今天有活動，不能預訂。”電話這邊，我只能啞口無語。

在電話中詢問客戶需求時，一定要先認真聽取客戶意見，然後回答客戶。如果客戶說：“我想先諮詢一下。”你可以詢問顧客：“請問您諮詢什麼專案或產品呢?”如果客人說“我看了報紙廣告，想問問做護理多少錢?”這時就要求前臺非常清楚自己美容院的廣告推出了什麼樣的護理特價，然後回答顧客“謝謝您關注我們的廣告，您喜歡我們廣告中的哪一個專案呢?”，切記這時候不要直接報出一個價格。

因為沒有看到客戶的面板，就給客戶推薦專案是很不專業的行為。而不瞭解客戶的需要，就向客戶介紹我們幾十種護理專案供客戶選擇，也是很不專業的。通常我們建議前臺可以先約見客戶來美容院，然後由專業美容顧問為其提供專業護理建議。如果客戶直接問到她指定的'專案價格，不妨報出我們的會員價，這會為我們提供介紹會員制服務的機會，也不會第一次報價就嚇走客戶。

直接粗魯地審問客戶，客戶著急時比客戶還急，客戶發脾氣時比客戶脾氣還大。因缺乏修養、語速過快或口齒不清都會放走每一個與客戶建立聯絡的機會。用最老實和素質不高的人當前臺，結果所有廣告效果線索都成了泥牛入海。生意好的美容院，還會遇到這樣的迴應：對不起，沒位。如果客戶連續定不到位，她還會是我們的客人嗎?

所以，優秀的前臺諮詢一定得深知美容院的每一個促銷和所有專案的特點和收費，並能夠得體地回答客戶的問題，給對方留下深刻的良好印象，這樣的前臺才會在這個重要的崗位中為美容院創造價值。

第3篇

1.在工作的時候，常帶著自然的笑容，表現出和藹可親的態度，能令客人覺得容易接近。

2.不得故作小動作(永遠是成熟、穩重)，打哈欠要掩著口部，不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

5.在處理櫃檯檔案工作時，還要不時留意周圍環境，以免客人站在櫃檯片刻，員工還蒙然不知。

6.客人來到櫃檯前，立刻放下正在處理的'檔案，禮貌的問安，表現出曾受過專業訓練的風采，稱職及有本事為客人服務。

7.留心傾聽客人的問題，不能隨意中斷客人的敘述，然後再清楚的解答，以免答非所問，如遇到問題不懂作答時，應當說：“請稍等，待我查一查以便回答你的問題。”

8.如遇客人對某事情外行，或不能隨俗之處，不得取笑客人。

10.不得表現懶散情緒，站姿要端正，不得搖擺身體，不得倚傍牆、櫃而立或蹲在地上，不可歪頭歪身，及扮鬼臉作怪動作。

11.除了工作上應交待的事，不得互相攀談私事，不得爭論，不粗言穢語。

12.不得擅自用櫃檯電話作私人之用，如遇急事可請求上司用後臺的電話。

13.用詞適當，不可得罪客人，亦無須阿諛奉承，聲線要溫和，不可過大或過小，要清楚表達所要說的話。

15.走路時，不可奔跑，應腳步輕快無聲，不要作怪動作。

16.儘量牢記客人的姓氏，在見面時能稱呼客人“x先生小姐女士，你好!”。

17.若客人之問詢在自我職權或本事範圍以外，應主動替客人作出有關之聯絡，而不得隨便以“不明白”回答甚至置之不理。

第4篇

微笑是人類最基本的動作，對服務行業來說，至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的笑容向客人提供服務；同時也反映出一個服務員的美好心靈和高尚情操。

微笑服務並不意味著只是臉上掛笑，而應是真誠地為顧客服務，試想一下，如果一個營業員只會一味地微笑，而對顧客內心有什麼想法，有什麼要求一概不知，一概不問，那麼這種微笑又有什麼用呢？因此，微笑服務，最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友，與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現了差錯而發脾氣，或者是說一些激動的話語，但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現出不耐煩的情緒。相反我們應該通過主動、熱情的服務使客人意識到自己的失禮。

目前很多酒店為了體恤自己的員工，前臺站式服務改為休閒式的坐著為客人服務，也就是說客人來到前臺，大概離前臺2米左右就站起來，跟客人問好並示意客人做下，然後接待員再坐下為客人辦理相關手續！但是自從改成坐式服務之後發現很多酒店的前臺當客人來的時候都懶得站起來，直接坐在座位上為客人問好然後直接辦理業務，這一點是要堅決杜絕的。

這是一種服務意識的表現，酒店式人性化了，但是客人卻感覺不到尊重了，所以前臺接待人員要切記，即便你所在的`酒店式坐式服務的，當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好，其次就是在坐者的時候要保持優雅的坐姿，切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。

第5篇

在平時我們工作的時候就應當在電話旁邊準備好紙和筆，方便記錄客戶電話資料。

大多數人習慣用右手拿起電話聽筒，可是，在與客戶進行電話溝經過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上頭，這樣，電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音，從而給客戶帶來不適。

為了消除這種不良現象，應提倡用左手拿聽筒，右手寫字或操縱電腦，這樣就能夠簡便自如的到達與客戶溝通的目的。

在電話鈴響三聲之內接聽，如果有事情耽誤了接聽電話的時間，在接到客戶電話時應當首先向其道歉。

接聽電話過程中應當始終堅持正確的姿勢。一般情景下，當人的.身體稍微下沉，丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出；大部分人講話所使用的是胸腔，這樣容易口乾舌燥，如果運用丹田的聲音，不但能夠使聲音具有磁性，並且不會傷害喉嚨。

所以，堅持端坐的姿勢，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣能夠使聲音自然、流暢和動聽。此外，堅持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

電話接聽完畢之前，不要忘記複誦一遍來電的要點，防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會，使整個工作的效率更高。例如，應當對會面時間、地點、聯絡電話、區域號碼等各方面的資訊進行核查校對，儘可能地避免錯誤。

最終向客戶道謝是基本的禮貌，來者是客，以客為尊，千萬不要因為電話客戶不直接應對而認為能夠不用搭理他們。還有就是切記，在電話結束之後要讓客戶先收線掛電話，我們再掛掉電話。

第6篇

1.接待來賓應本著熱情禮貌、大方得體、不卑不亢的原則，精心安排、優質服務。

2.對來賓應以對方的行政職務、技術職稱、學術頭銜、軍(警)銜、專業等稱呼，或以“同志”、“先生”、“女士”等相稱。

3.本著尊者優先原則，相互介紹應態度誠懇、友善、莊重。

4.被他人介紹時，應起立並禮貌注視對方，握手或點頭示意。

5.自我介紹時，應主動問候，然後說出自己的單位、職務及姓名。

6.交換名片時，一般應“先客後主、先低後高”，或訪問方先遞名片。接受名片後，應回敬名片。

7.接待活動座位安排恰當合理，一般應請來賓就座於上座。

8.做好來賓的`陪同工作。通常應請來賓先行，陪同人員在左前方引導，側身面向來賓。

9.乘車外出應講求禮賓次序，讓來賓就座於尊貴位置。

第7篇

(1)前臺著裝應以職業裝為標準，保持清潔及稱身，工作期間工服穿戴整齊，乾淨無汙漬，無褶皺，不得佩戴過多飾品!

(2)工作期間根據服裝要穿黑色或者深色鞋子，不得穿顏色不搭的鞋子，不得穿拖鞋、 波鞋。

(3)前臺儀容應以淡雅整潔為主，略做妝飾，工作期間著淡妝上崗，不得素顏，不得濃妝豔抹。

(4)工作期間頭髮按要求梳理，短髮不遮面，長髮一律盤起，男員工不得留長髮，面部保持清潔。

(5)工作期間保持身體清潔衛生，這不僅是健康的'需要，更是文明的表現，有利於與人交往。

(6)工作期間女性保持脣部潤澤，口氣清新，使用清新、淡雅的香水，以適合近距離交談。

(7)工作期間手部保持乾淨，指甲修剪整齊，男員工不留長指甲，女員工可以塗護甲油，不得塗抹鮮豔指甲油。

(9)時刻保持坐姿、站姿、行姿端正，不得搖擺身體，不得倚傍牆、櫃而立或蹲在地上，不可歪頭歪身，不得作小動作。

(10)前臺應嚴格遵守公司相關管理制度，工作時間不得吃東西、閒聊、串崗、會客，不得上qq和瀏覽網站等與工作無關的事情。

(11)前臺人員要面帶笑容，保持開朗心態，有利於營造和諧、融洽的工作氣氛。工作期間應精神飽滿，對客服務要微笑熱情，做到有問必答。

(12)工作期間行為舉止要落落大方，不得跟客人嬉笑怒罵。

(13)著裝整潔、大方、面帶微笑、主動熱情、講究禮儀、禮貌、彬彬有禮地接待客人。而且頭腦反應靈敏、記憶準確、表情自然、留意客人表情，注意客人動作，掌握客人心理。