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關於接待禮儀合集8篇 迎賓大禮:接待禮儀完全指南

本文為關於接待禮儀合集,旨在為廣大讀者提供基礎的接待禮儀知識和技巧,並針對不同場合、不同人群的接待禮儀進行詳細介紹,旨在幫助大家能更好地與他人交往,提升個人的社交能力和形象。

關於接待禮儀合集8篇 迎賓大禮:接待禮儀完全指南

第1篇

汽車銷售顧問的接待禮儀:熱情迎接顧客進門

如果公司有保安,迎接顧客入門的工作一般由保安完成,如果沒有保安,最好是由銷售顧問專門負責迎接,即使銷售人員碰到再傷心、再生氣的事情,只要來到銷售現場,銷售人員都必須面帶微笑、語氣溫和;否則,銷售顧問乾脆不要來上班,以免影響自我及公司的形象。

如果在看到顧客走向公司時,銷售顧問必須主動幫忙拉開公司的大門,面帶微笑,並致歡迎詞:“您好,歡迎光臨!”其次,致歡迎詞的目的除了禮貌迎接顧客外,還可期待提醒其他銷售人員作用;如果顧客在門外觀望,可主動打招呼:“您好,請進!”如果是雨雪天氣,銷售顧問還必須幫助顧客手勢雨具、放置衣帽,等等。

走進設在全世界任何一處的奧迪公司,在前三分鐘內一定會有銷售顧問提供顧客喜歡的飲料。在中國的奧迪公司一般是提供袋泡茶;在咖啡流行的國家,如澳大利亞,肯定會有銷售人員提供咖啡;在美國,奧迪公司免費提供可樂。這些行為其實都是在告知顧客,您是受歡迎的,如同到了家一樣。

汽車銷售顧問的接待禮儀:做好自我介紹

銷售顧問每一次的自我介紹是否標準,是否可能給對方留下深刻的印象,說自己的名字的時候,是否會解釋名字的涵義。這些都能體現銷售人員的素質。大多數的銷售顧問就是簡單的遞名片,他們認為,顧客看了名片後就會記住他的迷腦瓜子,但這種可能行是不大的。

吉尼斯世界紀錄的汽車銷售高手喬治·吉拉德在每一次遞名片的時候,他都對自己的名字做一個解釋:“我叫喬治·吉拉德。這是一個義大利名字,不太好記,叫我喬就可以了。”他的許多顧客在回憶與他交往的時候都會提到,雖然弄丟了他的名片,但是卻永遠不會忘記這個叫喬的汽車銷售人員。

作為一名追求卓越業績的汽車銷售顧問,要對自己的名字開發出新的介紹方法。自我介紹的方式也體現了銷售人員的經驗、專業性以及銷售人員替顧客考慮的程度。

在銷售接待禮儀中,微笑有著非常重要的作用。微笑是處理好人際關係的一種重要手段,面對不同場合、不同情況,如果你能用微笑來接納對方,以誠相待,可以反映出你良好的職業素質和修養。

微笑是調節融洽的交往氛圍的有效手段,微笑所表現出的溫馨、親切的情感,能有效的縮短雙方的距離,給對方留下美好的心理感受,從而形成融洽的交往氛圍。

但微笑如果不得當,也能引起相反的結果。如微笑表達過度時會使人感到生硬、虛偽,笑不由衷。微笑表達不充分時會使人感到過於冷淡,如當顧客走進你,你面部毫無表情,沒有一絲笑容。當顧客走近你,你在笑,但笑的非常勉強、非常不自然,是那種“皮笑肉不笑”的笑。

汽車銷售顧問接待禮儀從銷售顧問首次迎接,自我介紹,運用身體語言,例如眼睛、微笑等以便得到顧客的第一好印象。為進一步的合作洽談奠定堅實的基礎。

汽車銷售顧問進行禮儀培訓的時候一定要進行模擬演練。

關於接待禮儀合集8篇 迎賓大禮:接待禮儀完全指南 第2張

第2篇

目前很多賓館為了體恤自己的員工,前臺站式服務改為休閒式的坐著為客人服務,也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好並示意客人坐下,然後接待員再坐下為客人辦理相關手續!但是自從改成坐式服務之後發現很多賓館的前臺當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然後直接辦理業務,這一點是要堅決杜絕的。

這是一種服務意識的表現,賓館式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的賓館式坐式服務的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐者的時候要保持優雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。

微笑是人類最基本的動作,對服務行業來說,至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的笑容向客人提供服務;同時也反映出一個服務員的美好心靈和高尚情操。

微笑服務並不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務,試想一下,如果一個營業員只會一味地微笑,而對顧客內心有什麼想法,有什麼要求一概不知,一概不問,那麼這種微笑又有什麼用呢?因此,微笑服務,最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現了差錯而發脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現出不耐煩的情緒。相反我們應該通過主動、熱情的服務使客人意識到自己的失禮。

在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。

大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕鬆自如的達到與客戶溝通的目的。

在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。

接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口乾舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。

因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

電話接聽完畢之前,不要忘記複誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯絡電話、區域號碼等各方面的資訊進行核查校對,儘可能地避免錯誤。

最後向客戶道謝是基本的`禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為不直接面對客戶而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之後要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。

禮貌待客、熱情服務還不夠,賓館前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規範,男士頭髮不可過長,頭髮不得油膩和有頭皮;女士頭髮梳洗整齊,長髮要捆綁好,不得戴太誇張的髮飾,只宜輕巧大方的髮飾,頭髮不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾:男士不得蓄鬚,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕塗口紅,輕抹胭脂便可。

身體修飾:不得留長指甲,女士不能塗鮮豔的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

賓館前臺接待人員是賓館的;形象代言人;或稱賓館的;門面;。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍牆、櫃而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。

客人來到櫃檯前,馬上放下正在處理的檔案,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。

對客人的諮詢,應細心傾聽後再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:對不起,請稍等,我幫您問一下,問完要向客人反饋。

前臺接待是面向客人的第一個環節和最後一個服務環節,工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問第二位,再招呼客人第三位,並說:對不起,請稍候。如果登記時人很多,開房時一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時要增加人數,以免讓客人等得太久

接待客人態度要和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。

許多賓館的前臺工作人員的接待工作非常繁忙、多變,來到前臺的客人形形色色,各有需求。因此,前臺接待的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助於影響和決定客人在賓館內下榻和停留的時間。如果前臺員工對客人冷淡或粗魯,那將疏遠客人以致促使客人不滿或提前離開賓館。

前臺員工一般是站立服務,凌晨一點以後才可坐下,如有客人來,必須站立,姿式要好,不吸菸,不失態,不東倒西歪。

工作時要全神貫注,不出差錯。客人的姓名必須搞清楚,將客人的名字搞錯或讀錯是一種失禮行為,不能一邊為客人服務一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過久。不要同時辦理幾件事,以免精神不集中出現差錯現象。

賓館內人來人往,名人、娛樂活動家、政治家都是賓館經常光顧的客人,總服務檯的員工要學會觀察,記錄客人個人資料以備用

對待客人要一視同仁,對重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優越感,及被重視、被尊重感。其實,每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說著一種個別的單獨接待。

要完成對客人的一切承諾,若辦不成的事,要直接、真誠地相告,表示自己沒有辦法,同時最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。

接待一些剛入住的客人的投訴,要及時處理。例如,客人抱怨某項服務或裝置維修問題,首先要道歉,然後感謝客人反映此事並表示這些問題將予以上報並得以糾正。具體的做法是:上報的形式是記錄在投訴簿上或是向經理報告,以便賓館能夠採取必要的行動,糾正問題,防止此類問題再次發生。如客人對賓館或裝置維修仍不滿意,請求上司的幫助,儘量避免使客人不滿而歸。

總服務檯是員工應隨機應變,善於處事。客人住在賓館裡,經常會出現一些意想不到的事情,如夜裡突然發病,甚至死亡,或訂不到機票等,他們都會求助於總檯員工。因此,總檯員工要具備應變能力,隨時準備應付各種意外,充分運用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。

第3篇

會議禮儀,是召開會議前、會議中、會議後及參會人應注意的的事項,懂得會議禮儀對會議精神的執行有較大的.促進作用。

1.所有員工統一外著公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無汙漬,釦子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,並做到不挽袖口和褲腳。

2.上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領導使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌

3.男職工鬍鬚應修剪整潔,頭髮長不覆額、側不掩耳、後不觸領。女職工淡妝上崗、,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛165範文網生,上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。

4.接待時注意力集中,展現良好的精神狀態,無疲勞狀、憂鬱狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜。

1.環繞式。就是不設立主席臺,把座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場後自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。

2.散座式。散座式排位,常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶几四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬鬆、愜意的社交環境。

3.圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。

4.主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

第4篇

一般而言,禮賓規格的確定與操作的基本原則主要有以下四點:

服從我國外交工作的需要,禮賓規格的操作必須為我國的外交工作服務。

所謂身份平等,具體是指在確定接待外方人士的禮賓規格時,應與外方人士的具體身份相稱,同時還應參照外方在接待我方身份相仿者時所採用的具體的禮賓規格。也就是要求我方所給予來訪的外方人士的禮遇應當恰到好處,以免我方人士在出訪對方時可能會受到的任何形式的怠慢。

在確定和操作用以接待來自多方的境外人士的禮賓規格時,一定要不論其國家大小,不分強弱,不看貧富,不講親疏,嚴格地、無條件地平等相待,注意搞好有關各方的平衡。

接待來自與我方存在習俗差異及其他差異的外方人士的禮賓規格時,必須充分考慮雙方的這些差異,具體情況具體對待,不能千篇一律。

禮賓規格是專門用以接待來賓的,在外事接待中,它則專門用以接待外籍來賓。由此可見,它不僅是一種禮儀,而且還是專門用來接待來賓尤其是外籍來賓的禮儀。因此,禮賓性是禮賓規格的主要特徵之一。

禮賓規格的規範性非常強。它對於我方人員在外事接待中具體應當如何做為,都規定得一清二楚。因此,可以稱其為“禮賓規範”。

相對而言,禮賓規格往往比較穩定,是輕易不會變更的。正因為其具有輕易不變的“鋼性”而不是動輒改變的“彈性”,禮賓規格才有規矩可言,才不至於被禮賓物件所誤解。

具體確定和操作外事接待中的禮賓規格時,在基本要求不變的大前提之下,其具體做法經常因人而異。也就是說,在接待不同的.外方人士時,往往有著許多不同的規定或要求,此即所謂禮賓規格的差異性。

從總體上看,我國用以外事接待的禮賓規格同樣也在不斷簡化。與過去相比,簡約性這一特徵在我國往往表現得十分明顯。

它的含義為“非常重要的客人”,在外事接待中往往稱其為“要人”。

vip一般包括正式來訪的下列人士:各國政府的重要負責人,如中央政府副部長以上官員,地方政府副省長以上官員等。

在外事接待中,sp具體指的是身體狀況特殊者,如老、幼、病、殘、孕;作用發揮特殊者,如上述三類客人的助手、祕書以及其身邊工作人員;風格習慣特殊者,如少數民族人士、宗教界人士。

在外事接待中,此類“普通客人”一般是前來我方進行正式訪問或非正式訪問的、除以上介紹的前四類客人之外的其他所有的外方人士。

在禮賓次序操作的具體過程中,有一些相關的注意事項必須為有關的外事人員高度重視,對以下四點尤須多加註意:

在具體擬定或執行禮賓次序時,有關人員一定要力求細緻入微,面面俱到。

任何一位外事人員,不論其具體行政職務高低,在執行禮賓次序時,都必須不講個人好惡,不談個人見解,不憑個人興趣,認真地令行禁止,上傳下達,一切照章辦事。

不管我方在多邊外事接待中具體確定採取何種禮賓次序,通常都應當提前向有關各方進行通報。

在具體的外事接待過程中,用以接待多方外賓的禮賓次序一旦確定,尤其是在其已被通報給有關各方以後,通常就不宜對其再作重大變更,否則就會降低其穩定性與權威性,或者令外方人士感到我方不守規矩。

必要的、規範的接待計劃,以便使接待工作的各個具體環節有規可循。

所謂周詳,就是要求在制定接待計劃時,一定要做到周到、詳細,將可能遇到的情況,需要處理的問題等方方面面都考慮到、照顧到。所謂具體就是要求我方所制定的接待計劃要力戒大而無當,一絲不苟。

在安排接待活動的具體內容時,我方不應該因外事接待活動而搞傾城而出的“人海戰術”,要量力而行。

要充分考慮到我國國情與本單位的經濟實力,並嚴格執行上級有關規定,在接待經費的具體預算上要堅持少花錢,多辦事的原則,發揚勤儉持家、艱苦奮鬥的精神,努力節約每一分錢。

鑑於外事工作極端重要,接待計劃的具體操作需要方方面面的配合,因此在計劃制定後,即應報請上級有關部門或主管領導批准。凡屬正式的外事接待計劃,都必須向上級報告。在其未經上級正式批准之前,亦不得擅自執行。

接待工作可以區域性調整、補充,可以使之更加符合實際,更加合理,但此舉並不意味著接待計劃可在具體的接待工作開始之後才整體出臺,或者出臺時間越晚越好。

應當面面俱到、細緻入微,但亦應事先為具體操作留下適度的空間,以便使有關人員屆時可以沉著應對,靈活處理。總而言之,我方所制定的接待計劃應當詳盡而不繁瑣,細緻而不呆板,面面俱到而又留有餘地。

凡正式的外事接待計劃,不僅在其制定之時必須認真細緻,規規矩矩,而且還須採取必要步驟或具體措施,管理督導計劃的執行,以確保計劃的落實。除此之外,在其執行完畢後,還應由專人負責收集材料,聽取反映,以便總結經驗,吸取教訓,使今後所制定的接待計劃更加完備。

在制定接待計劃的整個過程中,一切大政方針,均應由我方做主,這是維護我國國家主權的重要體現之一。如有必要,我方可就有關細節與對方進行溝通,並聽取外方的建議或要求,但是在大是大非的問題上,一定要由我方定奪。

用以接待外賓的正式計劃制定之後,我方應儘快向被接待物件通報需要對方瞭解、認同或者進行合作的內容。對與外方密切相關的具體日程安排,則更應當令對方一清二楚。若是對方對以上種種內容一無所知,不僅難以在接待過程中取得對方的理解與配合;而且也是對對方某種程度上的不信任、不尊重。

在外事接待計劃中,所謂接待內容通常是指接待計劃所應包括在內的基本專案。在一般情況下,接待內容主要應當包括下述幾個方面:

所謂接待形式,以正式與否來區分,有正式接待與非正式接待;以接待方來區分,有官方接待與非官方接待;以規範與否來區分,有常規接待與非常規接待;以我方接待單位的多寡來區分,則有單方接待與多方接待。以來賓在我方停留過程來區分,有全程接待與非全程接待。

在確定接待形式時,一定要從簡務實,量力而行,並且要合乎慣例。

在正常情況下,應當將接待過程中的全部重要活動一律包括在外事接待的日程之內。對於其中較為主要的迎送活動、正式會見、業務談判、簽字儀式、會晤記者、參觀企業、遊覽景點、觀看演出以及出席宴請等等,均不得缺少。

在制定具體的外事接待計劃時,必須對所需的經費開支作出總的預算,並正式報請有關領導批准執行。有關外事接待費用的預算一旦獲批,通常不宜再進行追加。

在安排外事接待活動之前,應向有關的公安、國家安全部門正式報告,以取得其指導與協作,為外事接待工作保駕護航。對於具體接待環節的安排,更應不忘安全至上,確保有關各方人員的人身安全,並堅決維護我國的國家安全。

所謂宣傳,主要是指有關外事接待活動的新聞報道。在這一問題上,必須兼顧我方條件、外方特點、禮賓規範以及具體的新聞價值。一般而論,重要外事接待活動的新聞報道計劃應向外事外宣部門報批。必要時,可通知新聞單位到場。報道稿可由接待方提供,亦可由接待方負責審定。

接待工作的成功,首先有賴於接待人員的出色表現。因此在安排接待活動時,一定要重視有關人員的協調與分工。

是外事禮儀的一項基本原則。它要求每一個參與外事活動時,都必須意識到,自己在他國人民眼裡,是代表自己國家、自己的民族、自己的單位。要做到從容得體、堂堂正正。不應該畏懼自卑,低三下四,也不要自大狂傲,放肆囂張。

1、國家形象對於外事人員而言,維護自己偉大祖國的形象,在任何時間、任何地點、任何情況下,都是第一位的、最基本的要求。那麼怎麼才是真正的維護國家形象呢?這主要體現在三個方面,即熱愛祖國、熱愛人民、擁護政府。

2、個人形象公民在涉外活動中維護形象,首先要從維護好其自身形象著手。要做到儀表堂堂,落落大方。在涉外場合,公民必要注意修飾儀表,檢點舉止,使自己形象上乘,風度翩翩,無愧於炎黃子孫的'稱號。

熱情有度待人熱情不僅意味著自己對待交往物件具有誠意,也能體現對對方充滿了友好、關懷與熱誠。但是,作為外事人員對人熱情相待,必須有一個“度”,注意“熱情有度”。

實際是上述“熱情有度”的順理成章的推論。所謂尊重隱私,主要是提倡在國際交往中主動尊重每一位交往物件的個人隱私,不詢問其個人祕密,不打探其不願公開的私人事宜。目前,在國際社會裡,尊重隱私與否,已被公認為一個人在待人接物方面有無個人教養的基本標誌。在涉外交往中,尊重隱私實際上具體表現為人們在交談中的下述“八不問”。1、不問收入支出。2、不問年齡大小。3、不問戀愛婚姻。4、不問身體健康。5、不問家庭住址。6、不問個人經歷。7、不問信仰政見。8、不問所忙何事。

守信約定在國際社會裡,人們十分重視交往物件的信譽,講究“言必信,行必果”。1、慎重許諾。在涉外交往中,基層公務員對外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行,慎之又慎,切勿信口開河,草率許諾,也不要使承諾大而化之,模稜兩可。2、嚴守約定。在國際社會中,信用就是形象,信用就是生命。既然“中國人歷來說話都是算數的”,那麼基層公務員在涉外交往中就一定要努力恪守約定,兌現承諾,如約而行。

女士優先女士優先,是國際社會尤其是西方國家裡所通行的交際慣例之一。在社交場合,“女士優先”主要應在下列方面得以表現。1、尊重婦女。與婦女交談時,一律要使用尊稱。涉及具體內容時,談話亦不應令在場的婦女難堪。排定禮儀序列時,應將婦女列在男子之前;2、照顧婦女。在一切社交活動中,男子均應細心地照顧婦女:就座時,應請其選擇上座;用餐時,應優先考慮其口味;3、關心婦女。外出之際,男子要為女士攜帶重物。出入房間時,男子要為女士開門、關門。在女士面前,任何時候都不允許男子吸菸;4、保護婦女。在一切艱難、危險的條件下,男子均應竭盡其全力保護婦女。通過危險路段時,男子應走在前列。在馬路上行走時,男子則應行走於外側。任何危險之事,男子均應主動承擔。

尊卑有序在外事交往中,依照國際慣例,將多人進行並排排列是,最基本的規則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。換言之,在進行並排站立、行走或者就座時,為了表示禮貌,主人理應主動居左,而客人居右;男士應當主動居左,而請女士居右;晚輩應當主動居左,而請長輩具右;未婚者主動居左,而已婚者居右;職位、身份較低者主動居左,請職位、身份較高者居右。

第5篇

物業接待的禮儀,不管多麼優秀的銷售策劃,多麼巨大的廣告投入,房地產物業的最終成交還得靠營銷人員現場接待。用何種方法去促進銷售,提高成交率,是每個物業發展商與房地產營銷人員都關心的問題。

若要營銷人員具有說服顧客的能力並在實際接待過程中更好地去說服顧客,作為物業發展商應該幫助營銷人員把握以下三個基本原則:

營銷應該貫穿於樓盤規劃、設計、開發、銷售的全過程,而營銷人員應熟悉甚至參與這個過程。如果營銷人員在物業“營”的過程中就傾注了足夠的心力與汗水,那 麼在“銷”的過程中,他就會對所推銷的物業有足夠的信心,接待客戶的時候就不會去賣弄那些推銷辭令,而是真心實意地幫助客戶去選擇他認為最好的物業。

發展商應當讓營銷人員更多地瞭解他所代表的公司,讓他們相信他所代表的公司是一個講誠信、重信譽、有實力的公司。任何時候,營銷工作都應以符合商業道德為 標準,並以此為準繩同客戶洽談生意。只有這樣,營銷人員才能心情舒暢地進行推銷,做到問心無愧。

營銷人員要樹立起自信心,要堅信自己的營銷能力。因為他在使別人樹立信心之前,自己首先必須充滿信心。要相信自己是合適的推銷人選,適合於把所代表的.物業 介紹給顧客,也能夠將公司的物業推銷出去。房地產物業的銷售是一個失敗率、被拒絕率很高的行業,如果不能有高度的自信心、高度的挫折忍受力,是不能在這個 行業中生存和成長的。

在實際的接待談判過程中,營銷人員還應注意以下幾個方面:

房地產是一種高價位的特殊的商品,動輒數十萬元甚至百萬元,相對應的客戶也大多是理智而謹慎的,不是簡單層次上的營銷辭令、熱情接待所能打動的。營銷人員 應該有理有節、落落大方、坦率真誠、清楚明晰地回答客戶提出的各種問題,而不能過分熱情。在如今買方市場情況下,過分的熱情反而會給客戶留下一個物業賣不 動的感覺,這是非常致命的。

2.在談判的初期,不要在價格上過多地糾纏

“昂貴”和“便宜”的含義極不確切並且帶有濃厚的主觀色彩。對這個詞,不同的人有著不同的看法。你的物業越能滿足客戶的某些願望,他就越覺得你的物業便 宜。作為優秀的營銷人員應該在最短的時間內找到客戶的需求並儘量地滿足他,讓客戶將注意力集中在物業的價值上。想方設法讓客戶認識到你推銷的物業正是他所 需要的,他就會將價格放在次要的位置上。如果一定要涉及價格問題,那就必須把價格連同價值一併提出。

3.房地產物業的現場接待更需要高超的談判技巧

在房地產現場接待也是一種商業談判,經常會遇上一些客戶對物業價格進行殺價,這樣的客戶往往是有了買意的客戶。營銷人員要讓客戶經歷一個艱苦卓絕的談判過 程,讓他感覺到所爭取到的每一個優惠都是來之不易的。而且在條件允許的情況下,最終要讓客戶有一種“勝利”的感覺。客戶對辛苦得來的勝利果實一般都倍加珍 惜,從而打開了成交的大門。

房地產營銷人員在進行說服推銷時,可採用的方法不勝列舉。把握以上幾個原則,“運用之妙存乎一心”,就能找到達成交易的最好方法。

第6篇

1.對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對於不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。

2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。

3.認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要儘量讓來訪者把話說完,並認真傾聽。

4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態,應思考後再作,對一時不能作答的,要約定一個時間後再聯絡。

5.對能夠馬上答覆的或立即可辦理的事,應當場答覆,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。

6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應儘量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。

8.要結束接待,可以婉言提出藉口,也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束。

一是確定迎送規格。通常遵循身份相當的原則,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過多。

二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。

三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,並保持花束整潔、鮮豔。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的`主要領導與主賓握手之後將花獻上。可以只獻給主賓,也可向所有來賓分別獻花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標誌,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,並自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

五是留下一定時間。客人抵達住處後,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然後再安排活動。

第7篇

日常接待是辦公室接待工作中一項頻繁而重要的工作,它代表著一個單位的形象,也反映著辦公室人員的職業素養。因此辦公室人員掌握必備的日常接待禮儀,是辦公室工作重要的組成部分。

(一)迎賓禮節。迎賓禮儀是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作,除了熱情和真誠,禮儀常識必不可少。迎來送往,是日常接待工作的主要方面。

1.辦公室日常迎賓。祕書在辦公室接待來訪的客人,既有預先約定的,也有臨時無約的“不速之客”。不管是有約的還是無約的,祕書都應熱情地以禮相待。

當來賓若是熟悉且依約前來的,祕書可親切地與其握手並禮貌地將其引到事先安排好的會談地點。對首次到訪的來賓,不管有約無約,祕書都應誠懇地進行自我介紹,然後或確認或恭敬而禮貌地詢問來賓身份,並與其握手致意,必要時可與來賓禮貌地交換名片。對有約的、重要的,或是遠道而來的來賓,為了表示鄭重、尊敬和熱情、友好,主人(多數是祕書)應提前到達預先約定的地點或本單位的大門口、辦公樓下恭候來賓。當來賓乘坐的車輛駛近時,應面帶微笑,揮手招呼致意,以示“我們在此已經恭候多時了,歡迎您的光臨”之意。

2.辦公室之外迎賓。有時,祕書必須陪同或代表領導到機場、碼頭、車站等交通場所迎接來賓,或在接待活動地迎接來賓,這相對於辦公室日常迎接來說,程式更為複雜些,禮儀禮節要求也更為講究。迎賓時,主人應提前到達迎接地點。來賓到達後,主人應上前熱情地招呼、問候,然後或自我介紹,或互相介紹,或交換名片。如果與來賓是初次見面,祕書可事先準備好寫有如“歡迎xx公司xx先生一行”之類醒目文字的接站牌。

對重要的`來賓,可在交通場所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時,要安排迎賓線,即在迎賓時,為了表示隆重,同時也便於主客雙方相互致意,主方人員列隊迎接來賓。迎賓線可安排在門內,也可安排在門外,但一定要面向來賓方向。迎賓線的迎接人員要按職務的高低排列,排列方式可是“一字式”或“雁字式”。

歡迎重要來賓時,有時還要安排送花。送花時,一般宜選擇代表“友誼、喜悅、歡迎”花語的花卉,如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓,送花時,一定要尊重來賓所在國對花的禁忌風俗。一般來說,以紅色花系或紫色花係為佳,忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來賓所在國的國花一般都會受歡迎。在數目上,西方人送花一般是單數,但不能送13朵。

(二)送賓禮節。俗話說:“出迎三步,身送七步。”這是迎送客人的最基本禮節。送別客人時,祕書應根據實際情況,將客人送至辦公室(或接待室)門口,或送至電梯口,或送至單位的大門口等,與客人握手道別,必要時還要為客人開啟車門。送別時一定要注意的是,不管送到哪裡,都要面帶微笑,揮手目送客人遠去。握手道別時,主人一般不宜先伸手,以免給人造成“逐客”的誤會。

重要的訪問應當舉行一定的歡送儀式,歡送儀式可在交通場所或特定的地方舉行。必要時,要安排送賓線,即在送賓時,為了表示隆重,同時也便於主客雙方相互話別,主方人員列隊送別來賓。送賓線的人數及安排與迎賓類似。同時,有時還可安排送花。送別時,可用芍藥花、胭脂花等,也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別,同迎接時送花一樣,也要注意有關的禁忌。

第8篇

領導的上級、客戶或親戚朋友。應該熱情地請進會客室就座,上茶,可以說"您稍等一下,我看一下×××在不在",並馬上請示領導,再按照指示接待、安排。

推銷員。這類人員我們可能遇到得最多。這時候你最好先打電話給相關部門,如果相關部門有意向或是事先有約的話,你再指引他們過去。如果沒有預約,而推銷員又堅持要見相關領導,你也沒必要黑臉推辭,可以委婉地讓他們把材料留下,回頭請領導過目。領導如果感興趣,你再及時、主動地和他們聯絡。

客戶。有些客戶來訪的問題,是很簡單的,不需要領匯出面也可以解決,這時,你就要顯示出"分擔領導工作"的本事了。你可以介紹他們去找相關部門的主管或人員交涉。但事先應主動替他聯絡,然後指明該部門的名稱、位置,最好能親自引領客人去。

不速之客。遇到這種情況,應態度和藹地請對方報上姓名、單位、來訪目的等基本資料後,請示領導,由領導決定是否會見。

由此可見,做接待工作要學會審時度勢,具體情況具體處理,這樣才會做到有禮有節,協調好單位和來訪人員的關係,展現出良好的職業人素質。(李方)

服務人員在工作崗位上接待或準備接待顧客時,一定要積極主動和選準時機。為顧客提供優質服務,是每一位服務人員責無旁貸的事,若想使自己的服務奏效,重要的`是做到站立到位、適時招呼。

一般情況下,服務人員在工作崗位上均應站立迎客。即使是允許就座,當顧客光臨時,亦應起身相迎。而站立迎客時,最重要的是注意站立到位,即服務人員主動站立於不但可以照看本人負責的服務區域,而且易於觀察顧客、拉近顧客的位置。實行櫃檯服務時,有所謂"一人站中間,兩人站兩邊,三人站一線"之說。意思是,一個櫃檯,如果只有一名服務人員應站在櫃檯中間;兩名服務人員應分別站立於櫃檯兩側;三名或三名以上服務人員應間距相同地站成一條直線。而實行無櫃檯服務時,服務人員大都應當在門口附近站立。在站立迎客時,服務人員一般應面向顧客或是顧客來臨的方向。不允許其四處走動巡視,忙於私事,或者扎堆閒聊。

在服務行業裡,由服務人員主動向顧客打招呼,早已成為一種慣例,通常,它被叫做"迎客之聲"。作為接待顧客說出來的第一句話,"迎客之聲"直接影響到服務人員留給顧客的第一印象,並且在雙方的交易過程中舉足輕重。要使自己真正講好"迎客之聲",有三點需要服務人員注意: 一是時機適當。只有在應該向顧客打招呼時及時向對方打了招呼,才會使對方聽起來既順耳,又順心。

二是語言適當。在講"迎客之聲"時,務必注意稱呼得體,問候禮貌,用語準確,一定要使之切合當時的語言環境,不僅貼切,而且自然。同時,還須注意不失禮貌。

三是表現適當。服務人員在向顧客主動打招呼時,少不了要以自己的表情、舉止相配合。在正常情況下,向顧客打招呼,最忌諱面無表情,舉止失常。正確的做法,應當是面帶微笑,目視對方,點頭欠身。

上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導瞭解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。

下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回覆。來訪結束時,要起身相送。

(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然後再詢問對方來電的意圖等。

(2)電話交流要認真理解對方意圖,並對對方的談話作必要的重複和附和,以示對對方的積極反饋。

(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之後,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許後方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間後,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門後應回身輕輕把門帶上。

辦公室的工作人員在陪同領導及客人乘車外出時要注意:

(2)要主動開啟車門,並以手示意,待領導和客人坐穩後再關門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,關門時切忌用力過猛。

(3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的左邊。

禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。例如遞交名片:雙方經介紹相識後,常要互相交換名片。遞交名片時,應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應對著對方。在接受他人名片時也應恭敬地用雙手捧接。接過名片後要仔細看一遍或有意識地讀一下名片的內容,不可接過名片後看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。

(2)擬發好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內容。要提前一定的時間發通知,以便使參加者有所準備。

(3)安排好會場。會場的大小,要根據會議內容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應在會場附近安設路標以作指點。

(4)開會的時間宜緊湊。開"馬拉松"式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,"短小精悍",有效地利用時間,討論實質性的問題,應視為開會禮儀中十分重要的一條。

(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應在會前組成一個會務組,專門處理有關問題。