日常接待禮儀合集4篇 "大方得體,細節出眾:日常接待禮儀指南"
本篇文章總結了日常接待禮儀的多種技巧,包括了賓客接待前後注意事項、餐桌禮儀、社交文化禮儀等方面的內容,希望能為公文網站使用者提供實用的指南,提高會客活動的素質水平。
第1篇
日常接待通常分事先預約的和沒有事先預約的兩種情況。無論是哪一種情況,對待來訪者都要熱情有禮。
打招呼 當客人來到時,應馬上放下手中的工作,並起立向來客問候致意,做自我介紹。 如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的祕書張洋,李總正在等您。” 如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這裡是總經理辦公室,我是經理祕書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什麼事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的後,應立即通報領導。 如果客人需要等候一段時間,祕書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然後安排好恰當的座位請客人坐下,併為其提供飲水以及一些書報雜誌等,以免冷落客人。 招待 座次 祕書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室後應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發優於單人沙發,沙發椅優於普通椅子,較高的座椅優於較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的.敬茶禮儀。
1、奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左後側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶几上,然後右手拿著茶杯的中部,左手託著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
2、奉茶的順序。上茶應講究先後順序,一般應為:先客後主;先女後男;先長後幼。
3、奉茶的禁忌。儘量不要用一隻手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底後再續水。
第2篇
(3)向家長展示,讓家長認識老師、理解老師,從而支援老師的工作。
(2)守時守約,若因事不能準時赴約,要設法告知家長,以免家長久候。
(3)講究敲門的藝術。若是雨天,不可將溼淋淋的雨傘帶進室內。
(4)家訪時如遇有新客來訪,家長做介紹時,應起立向來客問候。
(6)家訪時,以真誠為貴,不可借家訪解決私事或收受“禮物”。
(7)家長未提出邀請,不要在幼兒家裡隨意參觀。但可以要求看看幼兒的房間,以示關心,並對幼兒做些瞭解。
1.舉止溫文得體,不失教師風度,一舉一動,一言一行堪為幼兒表率。
2.遵守社會公德,遵紀守法,遵守幼兒園各項規章制度。
3.在幼兒、家長和客人面前不嬉戲,不開過頭玩笑,不講牢騷話。
4.在園內外遇到各種衝突時,以禮相待,不做失禮之事。
2.衣著整潔、美觀大方,不追求奇裝異服,不穿露臍裝和吊帶衫,不穿拖鞋帶班時不穿高跟鞋。
4.不濃妝豔抹,上班時間不佩帶明顯首飾和其它奇異大飾物。
1.工作時間一律講普通話,語言恭謙,表情友善和氣,待人熱情。
3.談話語氣得體,語調適中,談話時要注視對方,以示尊重。用"請""謝謝"、"對不起"等尊重性詞彙。
1.真誠待人,懂得尊重,接待幼兒家長和來賓,笑容可掬,主動讓座。
2.同事間相互尊重,和睦相處,不猜忌,不背後議論他人,不傳個人隱私。
3.尊重幼兒人格,不體罰和變相體罰幼兒,幼兒打招呼時要及時還禮應答
4.按時參加會議、活動或其它集會。聽取別人發言時,做到專注、有耐心,並做好筆記。
5.集體活動時關閉通訊工具的鈴聲,帶班或會議時間不接外來電話
1.有高度的`責任感和事業心:對幼兒認真負責,熱愛尊重每一個幼兒;有
良好的敬業精神和獻身精神,勇於吃苦,為了工作不計較個人得失;能意識到自己的工作與幼兒園、前途和社會發展的關係。
2.善於團結協作,妥善處理與周圍同志之間關係:善於交流、化解矛盾;以集體利益為重,與人為善、和諧;能意識到與他人合作的價值。
六、教師的精神面貌:幼兒教師的精神面貌,是幼兒教師形象的靈魂。
1.積極主動開展工作,樂於助人,能與他人分享教育經驗和教育成果。
2.模範遵守社會公德;追求和創造愉快、健康、向上的氛圍;
3.有積極的生活態度和價值觀,給人以朝氣蓬勃、振奮昂揚的形象。教師應努力使自己具備以下的心理素質和品質:心態--自尊自信的;品質--真誠正直的;性格--活潑開朗的;心胸--豁達寬容的
1.著裝:幼兒教師上班時適宜選擇"流行中略帶保守"的服裝,而不宜穿著太時髦或太暴露的服裝(超短裙、超短褲、吊帶裙、低胸裝)。衣著打扮符合幼兒園教師的職業特點:衣著活潑大方,大小得體,便於活動,顏色鮮豔,不同場合穿不同服裝,給孩子以美的薰陶
2.儀容(化妝):精神飽滿,健康向上,面帶微笑,充滿活力。保持口氣和體味清新,儀表整潔;日常生活化妝自然、大方、淡雅,與膚色衣服相匹配;杜絕濃妝豔抹濃指厚甲,使用有刺激性氣味的化妝品;染髮大眾色,工作時間將長髮束起,不披頭散髮;額前頭髮不可過長,不擋住視線;佩飾不要太誇張,點綴即可。
1、臉部--真誠微笑,神態自然,給人親切、和藹、可信之感,不故意掩蓋笑容,忌面色陰沉、橫眉立目。
2、眼神--親切有神,轉動幅度適宜,合理分配目光,讓每個幼兒都感受到教師的關注。3、守時--按時上下班,參加各類會議及活動不遲到、不早退。
4、坐姿--入座起座左入左出,動作輕緩,面對幼兒坐姿端正,雙腿併攏,上身正直,雙手自然擺放。
5、站姿--身體挺直,挺胸收腹,抬頭沉肩,雙腿靠攏,雙目平視,不倚靠站立。
6、走姿--上身正直不動,雙肩平穩,重心前傾,速度適中,步幅恰當,教師良好的舉止將給每位經過您身邊的人們帶去優雅和氣度。
九、語言溝通篇全園推廣使用普通話。語言:語速適中,態度溫和,語言生動、有趣、兒童化。
⑴接待來賓時要主動詢問--您好,請問您找誰?請問您有什麼事嗎?需要幫忙嗎?
被動受問時--抱歉,這個我還不太清楚,我可以幫你問一下。
⑵對同事:上班時進幼兒園見到園裡的工作人員,應問"你好""早上好"或點頭致意。
在幼兒面前對同事不直呼其名,用幼兒角度的稱呼:x老師、x麼麼,不用生活中的稱呼小x、老x""(言談間不涉及他人隱私)
幼兒來園時,教師應主動上前笑臉相迎,熱情接待每個幼兒,稱呼"xxx小朋友早",檢查幼兒衛生、身體情況,並和每個幼兒簡單交談,集中精力指導幼兒活動(穩定情緒、指導活動)。
第3篇
當客人來到時,應馬上放下手中的工作,並起立向來客問候致意,做自我介紹。
如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的祕書張洋,李總正在等您。”
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這裡是總經理辦公室,我是經理祕書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什麼事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的後,應立即通報領導。
如果客人需要等候一段時間,祕書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然後安排好恰當的座位請客人坐下,併為其提供飲水以及一些書報雜誌等,以免冷落客人。
祕書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室後應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發優於單人沙發,沙發椅優於普通椅子,較高的座椅優於較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
(1) 奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左後側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶几上,然後右手拿著茶杯的中部,左手託著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
(2) 奉茶的順序。上茶應講究先後順序,一般應為:先客後主;先女後男;先長後幼。
(3) 奉茶的禁忌。儘量不要用一隻手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底後再續水。
客人來訪,一般是會早打招呼、早有約定的。得知客人來訪訊息後,應告知有關部門早做準備把辦公室收拾得乾淨利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。在儀態上,應該做到服裝得體,化妝適度,端莊大方等。如果來客較多,或客人規格較高,來訪的目的又比較嚴肅,也可以在專門的會議室(會客室)接待。會議室(會客室)也應早做準備,以迎客人
接待人員在與客人的交談中,要時刻關注客人的反應,儘可能的'掌握客人的需求與想法,再結合客戶實際情況確定符合規格的能夠被客人接受的送別規格,不能簡單的按照接待前期準備工作中預定的迎送計劃行事。
同時,接待人員在和客人交談的時候,如果客人的胳膊肘抬起來或是雙手支在椅子扶手上,是一種要結束交談的身體語言。如果客人有這種體姿出現,就要詢問客人是不是還有其他安排。多學習一些職場禮儀規範,能夠幫助你在職場上 贏在舉手投足間 。
第4篇
迎賓禮儀是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作,除了熱情和真誠,禮儀常識必不可少。迎來送往,是日常接待工作的主要方面。
祕書在辦公室接待來訪的客人,既有預先約定的,也有臨時無約的“不速之客”。不管是有約的還是無約的,祕書都應熱情地以禮相待。
當來賓若是熟悉且依約前來的,祕書可親切地與其握手並禮貌地將其引到事先安排好的會談地點。對首次到訪的來賓,不管有約無約,祕書都應誠懇地進行自我介紹,然後或確認或恭敬而禮貌地詢問來賓身份,並與其握手致意,必要時可與來賓禮貌地交換名片。
對有約的、重要的,或是遠道而來的來賓,為了表示鄭重、尊敬和熱情、友好,主人(多數是祕書)應提前到達預先約定的地點或本單位的大門口、辦公樓下恭候來賓。當來賓乘坐的車輛駛近時,應面帶微笑,揮手招呼致意,以示“我們在此已經恭候多時了,歡迎您的光臨”之意。
有時,祕書必須陪同或代表領導到機場、碼頭、車站等交通場所迎接來賓,或在接待活動地迎接來賓,這相對於辦公室日常迎接來說,程式更為複雜些,禮儀禮節要求也更為講究。
迎賓時,主人應提前到達迎接地點。來賓到達後,主人應上前熱情地招呼、問候,然後或自我介紹,或互相介紹,或交換名片。如果與來賓是初次見面,祕書可事先準備好寫有如“歡迎__公司__先生一行”之類醒目文字的接站牌。
對重要的來賓,可在交通場所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時,要安排迎賓線,即在迎賓時,為了表示隆重,同時也便於主客雙方相互致意,主方人員列隊迎接來賓。迎賓線可安排在門內,也可安排在門外,但一定要面向來賓方向。迎賓線的迎接人員要按職務的高低排列,排列方式可是“一字式”或“雁字式”。
歡迎重要來賓時,有時還要安排送花。送花時,一般宜選擇代表“友誼、喜悅、歡迎”花語的花卉,如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓,送花時,一定要尊重來賓所在國對花的禁忌風俗。
一般來說,以紅色花系或紫色花係為佳,忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來賓所在國的國花一般都會受歡迎。在數目上,西方人送花一般是單數,但不能送13朵。
俗話說:“出迎三步,身送七步。”這是迎送客人的最基本禮節。送別客人時,祕書應根據實際情況,將客人送至辦公室(或接待室)門口,或送至電梯口,或送至單位的大門口等,與客人握手道別,必要時還要為客人開啟車門。送別時一定要注意的是,不管送到哪裡,都要面帶微笑,揮手目送客人遠去。握手道別時,主人一般不宜先伸手,以免給人造成“逐客”的誤會。
重要的訪問應當舉行一定的歡送儀式,歡送儀式可在交通場所或特定的地方舉行。必要時,要安排送賓線,即在送賓時,為了表示隆重,同時也便於主客雙方相互話別,主方人員列隊送別來賓。送賓線的人數及安排與迎賓類似。同時,有時還可安排送花。
送別時,可用芍藥花、胭脂花等,也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別,同迎接時送花一樣,也要注意有關的禁忌。
頭髮:辦公室人員的夠發要經常清洗保持清潔,做到無異味,五頭皮屑;男士的頭髮前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室儘量不要留披肩發,前邊劉海不能過眉毛。
指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪,女性職員塗指甲油要儘量用淡色。
面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留鬍鬚,鬍鬚要經常修剪。
服裝:工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無論是什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得汙穢。
2、領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,並注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯髒、破損或歪斜鬆馳。
3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。
大部分來訪的客人對單位來說都很重要,要表示友好熱情和願意提供服務的態度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
打招呼時,應輕輕地點頭並面帶笑容。如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。
務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家單位?
不要直接回答領導在或不在,而要告訴對方:“我去看看他是否在。”同時婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什麼事?”如果對方沒有通報姓名則必須問明,儘量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與領導見面。
要事先了解領導是願意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:
在沒有預約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
不要在沒取得領導的同意以前就確認你另定的約見時間,告訴來客:“我能否給您回電話再確認時間?”
即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報領導(用電話聯絡或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為領導肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
應該向重要來客說明原因,表示將主動聯絡或協助安排另一約見時間。如果對方表示同意,應向對方探詢其通訊地址以及聯絡時間。
熱情招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。請對方在適當的位置坐下,接待室平常要準備些報刊雜誌,備有介紹本單位的的宣傳品,供來訪客人閱讀。客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,對方不會看到你辦公桌上的檔案。
帶路時要邊留意客人的步伐,走在客人前方2—3步遠的位置,邊引導,可說:“請往這邊走。”走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,並向客人說:“請這邊走。”
在乘坐電梯時要讓客人先上先下。按下電鈕後示意客人先進先出:“請上電梯。”“請下電梯。”開門關門時留意手不要交叉或揹著手開門。手把在右側的門用左手開,在左側的用右手開,這樣姿勢會更優美。
若是向內開的門,則應你先進,並用手按住門說:“請進”,等客人進來後再鬆開門。
-
預防詐騙教育教案5篇
一份教案的編寫可以幫助教師明確教學評價的標準和方式,教案要結合實際的教學進度,避免過於緊湊或拖延教學進度,本站小編今天就為您帶來了預防詐騙教育教案5篇,相信一定會對你有所幫助。預防詐騙教育教案篇1活動目的:1、作為國小生要了解防騙安全防範措施。2、將學到...
-
2024鄉村之星事蹟材料7篇
事蹟材料可以啟發人們追求真理、追求美好,培養高尚的品格和價值觀,認真書寫一份事蹟材料,人們可以學習到積極向上的生活態度和價值追求,本站小編今天就為您帶來了2024鄉村之星事蹟材料7篇,相信一定會對你有所幫助。2024鄉村之星事蹟材料篇1大家好,我是xx市xx鎮黨委書...
-
廠房租賃協議書模板5篇
協議書是我們日常生活中接觸較多的書面文體,為了保證雙方的正當權益,人們會應用到協議書,下面是本站小編為您分享的廠房租賃協議書模板5篇,感謝您的參閱。廠房租賃協議書模板篇1出租方(甲方):___________________身份證號碼:____________________________承租方(乙方...
-
消防兵事蹟材料300字5篇
寫事蹟材料可以引導人們樹立正確的人生觀和價值取向,實現個人與社會的和諧發展,通過欣賞他人的事蹟,我們可以學會更加理智地面對困難和挫折,下面是本站小編為您分享的消防兵事蹟材料300字5篇,感謝您的參閱。消防兵事蹟材料300字篇1這個家庭與大多數家庭一樣普普通通...