外事接待禮儀集錦2篇 "涉外接待必備：文化禮儀全攻略"

本篇文章主題為“外事接待禮儀集錦”，旨在為廣大公務員和企業人員提供一份權威可信的外事接待禮儀參考指南，幫助大家更好地理解和掌握接待外賓的相關禮儀規範，樹立我國形象，擴大影響力。

第1篇

在涉外活動中，到機場、車站迎接或送行客人，也是一種禮節。

迎接時，須在飛機或火車抵達之前迎候。外賓出機場或車站時，應按照身份高低站成一列，經禮賓工作人員介紹，主動與外賓握手問候，表示歡迎。

為外賓送行時，應在外賓登機或上車之前到達機場或車站，按照身份高低排成一列與外賓握手告別，並表示良好祝願。

在機場送行時，一般說“祝你一路平安”（不說一路順風）、“歡迎再來”等祝願話；在車站（站臺）送行時，要等到火車開動後揮手告別，直至走遠時方可離去。

陪同作為一種禮遇，一要按照“對等原則”（對外交往有兩個原則，另一個是“國際慣例原則”），視外賓的職務、身份而定陪同人員。二要，依據“誰迎送誰陪同”的要求，確定專人陪同外賓的全程活動，不應頻繁調換陪同人員。

在陪同外賓活動時，應該注意乘車（轎車或計程車）時的規矩：即上車時要請外賓從後面的右車門上車，主人從後面的左車門上車。這樣一是外賓上下車方便（距離目的地最近），二是為了外賓安全。如果外賓先上了車，並坐到了主人的位置上，可不必讓外賓調換位置。

會見是外事禮儀中比較重要的一個內容。它是指有身份、有地位或上級領導（如市長）出面給來賓的一種禮遇。安排會見，要注意三點事項：

一是，要按照來訪外賓的身份、地位和內容來確定由什麼樣的人出面會見，一定不要過多、過濫；不可“小題大做”，也不應“降格以求”。

在時間上，一定要比外賓先到，做好事先的有關事宜。當客人到達時，參加會見的人員要按身份或職務站立一排，一一同客人握手致意，表示歡迎。

在地點上，要講究環境和氣氛：會見場所要寬敞、明亮、整潔而有特色，桌子（或茶几）上應擺放鮮花，甚至可擺放國旗（對官方人員）。

在參加人員上，要遵循對等原則。這裡的對等指人員的身份、職務、專業的對等，也指外方與我方人數上的對等。外賓6人以下的，我方參加人員對等，6人以上的，我方人員可少於對方。

三是，贈送紀念品。會見時，外國人特別是日本、韓國等有贈送禮品或紀念品的習慣，以表示對會見人的答謝。所以我方也要做好事先準備，否則將處於被動。贈送或回贈禮品時，要在會見完畢，客人即將離開時，由主要會見人即身份或職務最高的人來贈送。

其一，必須事先準備好“會談提綱”或“洽談要點”。會談時要提綱挈領，言簡意賅；會談時間一般不超過一個小時，業務洽談時間一般掌握在一個半小時。如果沒談完，可臨時休會。切忌沒完沒了，費話連篇，使人感到厭煩。

其二，會談時要以主談人為主，決不可不分主次，隨便插話，七嘴八舌，海闊天空。如果問到誰時，可以講。

安排好外賓來訪時的參觀（觀光）、旅遊活動，是涉外工作中最常見的一種禮儀。最重要的是，要根據外賓的情況（如代表團的性質、來訪內容、人員層次等），選擇好參觀的專案或內容，安排好參觀的路線和時間。

2、安排最能體現本地經濟（產業）實力或特色、最有典型意義的企、事業單位。

3、根據來訪者的職業、興趣、愛好與願望，安排相應的參觀單位。如教育工作者應安排參觀學校，科學家可安排參觀科研單位等；

4、對於某些女性外賓，可安排到社會福利、文化藝術、婦幼保健等單位參觀。

在雙方簽署重要的協議、協定、議定以及聯合公報、聯合宣告或重要合作專案合同書等時，往往要舉行簽字儀式，由雙方代表分別簽字，然後交換文字。

參加簽字儀式的人員，可包括雙方參加談判的人員及其它必要的人員。為了表示對所籤協議、合同等的重視，往往還請更高身份或更多的'人員出席。

在簽字儀式前要做好準備工作。特別是所籤文字必須在儀式前準備妥當，包括文字的定稿、翻譯、印刷、校對、裝訂、蓋章等，都要確保無誤；同時還要準備好簽字時用的國旗、文具（簽字筆）等。

我國的一般做法是在簽字廳內設一簽字桌（長方桌），桌面覆以深色（深綠色為好）臺呢，桌後放兩把椅子，為雙方簽字人座位，主左客右。座前擺的是雙方儲存的文字。文字前面放置簽字文具。桌子中間擺一旗架，懸掛雙方國旗。

參加儀式的其他人員，按身份順序排列於各自簽字人員的座位之後。雙方助籤人員分別站立在各自簽字人員的外側。

第2篇

在外事接待中，一定要注意自己的服飾禮儀，這不僅是個人風度的體現，也是我國民族精神的展示：同時，還是對客人的尊重、禮貌之需。

在涉外社交場合，服飾可以分為便裝和禮裝兩種。在西方國家，人們日常穿的衣服，如各式外衣、襯衣、各式西裝等均為便裝。參加大型、莊重活動則要穿禮裝或深色西裝。

常禮裝（或晨禮裝）。上身為灰、黑色，後襬為圓尾形；下身為深灰色底、黑褲；領帶為灰色；鞋為黑皮鞋；帽為黑色或深色禮帽。西方人蔘加隆重慶典、就職式或週日禮拜及婚禮大多用此禮裝。

小禮裝（或晚禮裝、便禮裝）。上身為全白或全黑色西服，衣領鑲緞面，腰間僅上一個鈕釦，下身為配緞帶或絲腰帶黑褲。再配白色馬賽羅軟前胸或打褶前胸襯衫。鞋為黑色，領結為黑色。

大禮裝（燕尾服）。上身為深色，前擺齊腰剪平，後襬剪成燕尾式。翻領上鑲緞面。襯衫為有分翼領的白色馬賽羅硬襯胸，下身為黑色或藍色配緞帶、褲腿外面有黑絲帶長褲，領帶為白色，鞋為黑色，手套為白色，襪為黑色。

女士在外事接待之中，也應根據不同場合選擇合適服裝。

在我國，對服裝總的要求是整潔、樸素大方。男士在國內參加外事接待，一般穿上等毛料中山裝，或西裝繫上領帶，穿上深色皮鞋。夏季參加大型外交活動，可以穿具有民族特色的質料高檔便裝；同外賓遊覽可以穿任何樣式服裝。女士則更沒有固定的要求，可以穿便裝、西裝、連衣裙或長褲、旗袍等。

如果陪同外賓觀看文藝節目，應穿禮裝。男同志以深色中山裝或西服為佳，女同志則以西裝或連衣裙為佳。女士如果穿深色西裝，內著白色或暗色襯衣，就不用非得拿花手帕或抹口

紅、戴飾品了。當然，參加外賓朋友的婚禮或聯歡會，就更應隨便一些。

在對外交往中，還應根據不同場合，適當地選擇自己的服飾。但一定要注意禮儀風俗。如在中國民俗中女人只有有了婆家後才可以戴戒指（實際上，現在已有不少未婚姑娘也戴上了戒指），在西方，人們一般把婚戒戴在左手無名指上，因為古羅馬人相信左手無名指上有一條靜脈管直通心臟，戒指戴此處可以在婚姻上獲得永恆、真摯的愛情。