辦公室管理規定8篇 高效辦公室:管理規定與最佳實踐
本文以“辦公室管理規定”為主題,旨在幫助讀者瞭解和規範辦公室行為,提高工作效率。通過制定明確的規定,可以有效管理辦公室秩序、加強團隊溝通和協作,促進員工間良好的工作關係。通過本文的介紹和解讀,讀者將能夠更好地適應辦公室環境,提升個人職業素養。
第1篇
為了進一步加強辦公室員工著裝管理規範,展現公司員工良好的職業風貌和公司良好的對外形象,現對總部辦公區員工著裝管理規定修訂如下:
北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區全體員工,含各區域的辦公區全體員工。
二、週一至週四工作時間員工著裝要求:
1)須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫),襯衫顏色須為淨色,或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋,格紋或條紋色彩不得對比明顯,格紋或條紋寬度不得大於1釐米。
2)天涼時另著西裝(非純棉面料),不得穿休閒西裝,西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、乾淨、整齊。
3)須著深色西褲(非純棉面料),不得穿休閒褲,顏色須為黑色、深藍色、深灰色。
5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝,打領帶,穿黑色皮鞋(非休閒皮鞋),穿黑色、深藍色或深灰色襪子。
1)須著職業裝。上著西裝或中式商務正裝,夏季可著襯衫(非休閒襯衫),下身為西褲或西裙;或著連衣裙,同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過於鮮豔、花哨、暴露、透明、短小、過於寬鬆、無袖,西裝上衣、西裙或西褲不得為休閒類款式或面料,褲長不得短於9分褲,裙長不得短於膝蓋以上10釐米。
2)須穿皮鞋(非休閒皮鞋),以高跟皮鞋為宜,顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色,款式簡單大方,不得過於花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露後跟的皮鞋,不得穿同時露腳趾和後跟的涼鞋。冬天可穿高度低於20釐米的光面皮革短靴,不得穿著高於20釐米、翻毛皮革、款式休閒的靴子。
3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪,絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色,不得穿色彩豔麗、圖案花哨或網狀性感的絲襪。
公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,須著職業套裝,其它要求同上。
3、裝飾得體。女員工可化淡妝,但不得濃妝豔抹,不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班,不得佩戴雜亂、誇張的.飾物。
4、頭髮整潔。髮型須大方得體,經常洗理,無頭屑無異味。男員工不得染異色,蓄長髮,保持面部潔淨,不留鬍鬚。女員工不得有造型誇張、染色鮮豔或多色的怪異髮型。
5、所有員工進入辦公區均須按要求佩戴公司統一配發的工牌,不得自行更換非公司配發的掛繩和吊袋。
第2篇
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規範的辦公環境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇、飲水機等關好,鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向組長請假。辦公室內謝絕吸菸,不得大聲喧譁、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入櫃的`儘量入櫃;地面不能亂擺亂放,牆壁不能亂塗亂貼;張貼物要規範,貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理。
6、辦公室內不開無人燈、無人扇;無人空調,厲行節約。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經許可,不得動用他人電腦;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩遊戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長;與學生談話,儘量不要影響其他教師;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
第3篇
⑵、牆面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程式;
⑷、各類記錄本不準亂放,一律置於檔案櫃內固定地方;
⑸、未經允許不準在辦公室內翻動辦公用品和各種檔案;
⑹、所有部門或公司公文、質量管理檔案、專用圖表等嚴禁外借;
⑺、未經部門同意,任何人嚴禁將所有的機要檔案及其影印件帶回家。
二、辦公室紀律規定: ⑴、不準在工作時間內吸菸、不準閒談、不準看書報;
⑵、任何人不準在工作時間內在辦公室接待親朋好友;
⑶、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣櫃中;
⑹、管理人員離開辦公室要在白板上註明去向和時限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內務管理規定: ⑴、辦公室衛生由文員負責指派人打掃;
⑵、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規定的`除外)。
第4篇
學校行政辦公室是直接執行校級領導和校行政會議決議的部門,起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規章制度。
一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業務知識,不斷提高自身素質。
二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策,嚴格執行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協調各處室的工作,把行政資訊及時傳達到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,並及時公佈考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把檔案交給校長或有關處室閱讀處理,並分類儲存。
七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領導同意後方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。
八、負責通知學校組織的`各級會議及會前準備工作,並作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長,並按有關規定和要求辦理有關事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學校領導。
第5篇
一、男員工週一到週四必須穿正裝,即西裝或唐裝。特別注意:
西裝後開氣必須剪開,否則有暗袋之嫌;袖口商標必須剪除,否則有民工之嫌;領帶夾必須使用不會褪色的,否則有鄉鎮企業家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出,否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料,否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字,這與我公司行政級別不符。
二、女員工週一到週四必須穿套裝,裙子、褲子皆可,但請注意:
服裝尺寸不得過緊,否則關鍵部位曲線過於明顯,將極大影響男員工工作效率,如實在天生身材魔鬼、無法遮掩,將調證券事務部負責向監管機構彙報工作;襯衫鈕釦只能解開一到>兩個,要解開三個及以上的需報行政管理部和人力資源部會籤,如第一顆鈕釦就低於下巴20公分以上的,必須同時繫好長不少於100公分、寬不少於80公分的'胸巾;裙子長度不得少於20公分(臀部肥大者可酌情增加),違反者將負責向上級領導和職能機關彙報緊急和疑難事務;暫不規定上限,但走路因穿著裙子而時常摔倒的,自第二月起將以智商過低為由不再續簽勞動合同。
另:女士被發現上衣或裙子拉練、鈕釦鬆開的,每次也罰款五元。
三、週五可以隨便穿著,休閒為主,但以下服裝禁止:
軍裝、警服———不管你哪裡搞來的,反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達到國家專業八級者例外;麻袋片——人力資源部將發放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過於費勁,請上班時寄放總檯。
第6篇
1.教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
2.教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調,其他教師協助。
3.每一位教師要積極履行職貴,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。
4.辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的.擺要有條理,廢舊物品要及時處理。
5.辦公室要定期佈置,佈置要以簡潔大方為原則,體現教師的職來特點。
6.辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關心,相互幫助。
8.上班期間嚴禁在辦公室內做與教育教學無關的事(打牌、多入圈桌吃飯等)。
9.要愛護辦公室內的公共財物,注意用電、用火安全。要節約用電用水,每天最後離開的教師要分別關好電源及門窗。
第7篇
一、學校根據教育教學和管理工作的需要,將計算機配發給已獲計算機等級證的`相關教師和管理人員,在相應辦公室使用。
二、辦公室計算機定人使用,未經允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料,凡教學任務的變更、辦公地點變動者,其辦公裝置由資訊中心和教導處統一安排。
三、學生一律不準進人教師辦公室使用電腦,特殊原因需使用教師電腦者,教師必須在場。
四、辦公室計算機定人管理、定人負責,使用者要妥善保管和維護好辦公裝置,裝置丟失或人為損壞,使用者要負全部責任。
五、機箱後有封條,教師不得擅自拆開機箱,如機器出現故障或需要新增新硬體,須向資訊中心報告,並由中心專業人員維修和安裝。
六、辦公室內不得隨意調換他人計算機的外設部件,如滑鼠、鍵盤等。
七、使用完畢後要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。
八、不得在辦公室內利用計算機上網聊天、遊戲或瀏覽反動、黃色站點。
九、搞衛生時,抹布要擰乾,防止機箱、顯示器內進水。
十、教師辦公室的開放時間為正常工作時間(由作息時間確定),特殊情況需使用者,應報資訊中心批准。
第8篇
1、自覺維護辦公場所衛生,保持辦公裝置、地面乾淨整潔,創造良好的辦公環境;愛護公物,禁止在辦公傢俱和公共裝置上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼。
2、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
4、上班時間不得無故離崗,因公外出要向主管領導請假,並按照公司相關規定辦理手續。
6、嚴格遵守保密制度,未經許可,不得向外界傳播或提供公司有關內控資料、檔案。
7、注意儀容儀表,行為舉止大方得體。遇到領導、賓客、同事要面帶微笑,主動問好或點頭致意。
8、在崗位上要坐姿端正,電話鈴響三聲內要接聽,用禮貌語問候對方,並報出所在部(室)名稱。
9、下班後,要人走關燈、關空調、關門窗,將電器裝置的電源斷開後方可離開。
11、發現不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的'人或事,及時果斷處理。
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