前臺接待禮儀合集8篇 "大方得體，優雅迎賓——前臺接待禮儀全攻略"

本文精選前臺接待禮儀的必備技巧，如面部表情、口頭表達、穿著打扮等方面，旨在幫助企業前臺職員提升專業素質，提高服務質量，塑造企業良好形象。

第1篇

面帶笑容，保持開朗心態，有利於營造和諧、融洽的工作氣氛;頭髮梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長髮，女員工不化濃妝;保持口氣清新，以適合近距離交談;手部乾淨，指甲修剪整齊，男員工不留長指甲，女員工不塗抹鮮豔指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

輕鬆、愉悅的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子和說出話。接電話中要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的.謙詞。

在電話鈴響的第二，三聲時接起電話。接起電話首先要說“您好，***(公司名稱)”，忌以“喂”開頭，如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”。

前臺在崗位上一般是坐著，但遇到有訪客來時，應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意：“您好，請問您找哪位?”、“您有預約嗎?”知道找誰，並確認是預約之後，請來訪者稍等，立即幫其聯絡，如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規範的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者並向其說明，不要仍在那裡不管。

如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺應該用規範的手勢指引如何去，或帶來訪者去，如果來訪者要找的人的辦公室的門即使是開著的，也要先敲門，獲得許可後再請來訪者進入，為來訪者倒好茶後，前臺就要返回崗位。當然，如果前臺只有一位的話，直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰，但沒有預約，前臺要打電話問問，高三相關同事或領導助理，**單位的**來訪，不知道是不是方便接待，出於對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理，即使是要找的同事或者領導親自接，都可以當做是其他人接的電話，在詢問。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為下一步的處理留下餘地。

第2篇

前臺接待人員是企業的形象代言人;或稱企業的門面。所以要求前臺接待小姐坐、立、行、走，端正自然，堅持良好的精神風貌。

前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候，常帶著自然的.笑容，表現出和藹可親的態度，能令客人覺得容易接近。不得故作小動作，打哈欠要掩著口部，不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

不得表現懶散情緒，站姿要端正，不得搖擺身體，不得倚傍牆、櫃而立或蹲在地上，不可歪頭歪身，及扮鬼臉作怪動作。用詞適當，不可得罪客人，亦無須阿諛奉承，聲線要溫和，不可過大或過小，要清楚表達所要說的話;要始終堅持微笑。

客人來到櫃檯前，立刻放下正在處理的檔案，禮貌的問安，表現出曾受過專業訓練的風采，稱職及有本事為客人服務。

對客人的諮詢，應細心傾聽後再做解答。解答問題要耐心，不能準確解答的應表示歉意:“對不起，請稍等，我幫您問一下”，問完要向客人反饋。

第3篇

1、主動打招呼，真誠微笑，問訊來訪事由，及時通知訪客要找的相關人員。

如此人不能及時前來接待，請訪客留下姓名及聯絡方式代交給相關人員並儘快給予回覆。

"不""不知道""不管""不行""這事不歸我管"等等，不得以生硬冷淡的態度對待客戶。

宜使用的語言："請""歡迎""很抱歉""希望您能滿意""您請放心""我會盡力的""請隨時和我們聯絡""請您多提寶貴意見""請走好"等等，態度誠懇，待客微笑。

鈴響三聲之內拿起話筒--自報單位名稱及問候語(您好!新中華物業部為您服務!)--知曉來電單位--耐心傾聽並做好相關記錄--彙總並複述來電事項--禮貌的'說結束語--待對方結束通話電話後輕輕結束通話電話。

首先報出自己單位及姓名--問候對方--確認對方姓名--說清撥打電話事由--複述要點--禮貌說結束語--待對方結束通話電話後輕掛電話。

1、業主前到客服中心大堂門中時，客服員應當自動站立迎接業主並微笑問好;

3、客服員應態度和藹、耐心傾聽業主所需辦理的業務並給予辦理(必要時給予記錄);

4、當業主辦理完畢，準備離開客服中心時，客服員應當使用禮貌用語及站立迎送業主

第4篇

1.客服人員上班時間必須穿著公司統一制服，不得隨便搭配。

3.穿著制服必須保持服裝整潔乾淨，白襯衣領口不得有汙痕。

1.任何時候手與指甲必須保持乾淨，並修剪整齊，不得塗深色指甲油，指甲縫內不得有汙垢。

2.上班時間不得佩戴奇異飾品，除手錶和婚戒外，不得佩戴任何外露飾品。

3.長髮必須紮起，不可披散，不可遮擋視線。不得染異類發，燙奇異髮型。

4.按要求統一化淡妝上班，妝容整潔（至少使用有色脣膏和粉底），膚色較暗者必須用遮蓋性較好的粉底，並以腮紅加以修飾，脣膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。

5.定期修剪鼻毛，避免分泌物遺留在眼角，注意口腔衛生。

3、和顧客對話要求站立，不得坐在位置上回答客人提問。

5、引導客人走路，應讓客人走在主陪的右側，如果一行三人，則應讓客人走在中間，主陪在客人左邊與其並行不能落後，隨行人員尾隨其後，不能並排或走在前面。

6、引導客人上樓時，客人在前，主人在後；下樓時，主人在前，客人在後。

1、客人來訪，前臺人員站立並微笑禮貌地向客人問候：“您好，請問您有預約嗎？”

2、如有預約，禮貌的詢問客戶姓名，觀察該客人預約時間，告訴客人醫生的狀態。

3、指引客人就座並拿出《病歷登記表》：“先生/小姐，麻煩您填寫《病歷登記表》。”微笑禮貌地指導協助客人完成所需填寫的內容，並輸入電腦。

4、待客茶為先：茶水七分滿即可，雙手捧著茶杯從客人的右側遞上去，杯耳應朝向外側；並輕聲告之：“請您用茶。”若對方向自己道謝，不要忘記答以“不客氣”。

5、完成初診掛號作業，並通知相關護士至前臺領客戶進入診室。

6、事先未預約的客人，須禮貌地瞭解客人需求，並請客人坐下稍候，查詢各位醫生的治療時間，當時可要安排就診的立刻安排妥當；需要等候就診的及時將大概需要等候的時間告知客戶；無法安排即刻就診或客戶無法等候的，婉轉的致歉並按客戶需要時間適當安排。

7、前臺接待客戶的態度：微笑面對每一位客戶，回答問題語速快慢適度，音調高低適當；忌：面無表情，語速過快，音調過高。

8、客人離開診所，前臺人員站立目送客人離開，標準禮貌用語：“謝謝您的'來訪，再見。”

1、患者預約時間已到，而醫護人員治療及準備工作尚未結束，前臺人員需向客人道歉，標準用語：“xx先生/小姐，對不起，您的醫生治療還未結束，請您稍等x分鐘，非常抱歉！”。

2、客戶不論何種原因需要在候診處等候治療的，前臺人員保持十分鐘左右主動與其交流（具體溝通間隔時間因人而宜），讓客戶始終感受到我們的關懷；如客戶等候須超過20分鐘以上的，前臺員工應及時禮貌的向客戶表示歉意，並請其約定的主治醫生出面向患者致歉，說明等候原因並取得客戶的理解和認可；或徵得客戶同意後，安排協調其他醫生為其治療。

3、約定時間客戶未到時，前臺人員在約定的時間超過5分後準時致電，確認客戶是否就診，如果在來此的路上，確定到達時間後告知相關的醫生；如果負責治療的醫生預約已排滿，拖延時間將會影響到下面的客人進行治療，需婉轉地請客戶更改預約時間，並表示歉意，如客人堅持要就診，先與醫生溝通後再安排時間，並及時將結果通知相關的醫生。

4、外傷等急診客戶，前臺員工協助客戶在候診室稍候（如有空閒診室，可直接引導其入診室），標準用語：“請您稍候，我馬上為您安排醫生。”並立刻通知主任醫生安排醫護接診。非緊急情況，可請患者稍候為其安排儘快的就診時間。

5、當前臺等候區已無位置，前臺人員禮貌地請等候者至會議廳或vip候診室等候，並及時提供飲料和休閒資料（會議室有其他醫護人員時可告之並請其離開）

服務是最重要的，一切服務行業都要建立以患者滿意度為中心的經營戰略。在醫院，努力提高患者的滿意度，甚至比治療好疾病都重要。但是，服務工作又是極其複雜，微妙的，正確處理好服務投訴是重要方面，可以達到避免醫患糾紛，把壞事變好事的作用。

患者能夠投訴醫院的服務問題，這些都是好客人，是花錢買不來的。有時候，患者還帶著一些情緒，也是完全正常的。作為醫院服務部門，應該在第一時間接待好患者，重要的是認真傾聽，瞭解事實詳細經過，瞭解患者基本訴求。多聽少說，更不能辯論。如果問題簡單明確，可以適當解釋。

傾聽患者訴求後，需要留下患者姓名，聯絡方式，承諾多少時間聯絡，答覆。然後迅速組織有關部門調查，當事人，當事科室，職能部門都要高度重視，不能懈怠。調查是以事實為根據，制度為準繩，實事求是，客觀真實。一般需要3個工作日答覆，複雜的情況需要7個工作日答覆。如果患者是書面投訴，那還是需要書面答覆。

對一切患者投訴，醫院要表達真誠歉意，不管患者正確錯誤，畢竟給患者帶來麻煩，畢竟患者是為了醫院好。如果經過調查，醫院沒有錯誤，也是需要做好耐心解釋工作。如果醫院確實錯誤，那就需要道歉。當然，也需要感謝患者，是患者真誠幫助醫院，是患者關心醫院。有的人說，能夠投訴的患者是好患者。

如果調查醫院有錯誤，沒有造成後果的，道歉就可以解決。如果造成後果的，這個後果與醫院的錯誤有關，那就需要科學檢查，及時治療，避免後果進一步惡化，給患者帶來痛苦，給醫院造成損失，並且做好費用方面的安排。

如果確實是醫院錯誤，還需要向患者表達，醫院將根據事實，及時處理當事人。醫院在處理投訴後，也要按照醫院規章制度，調查情況，及時處理當事人。這些包括法律，行政，經濟等處理。當然，也需要找醫院有關當事人談話，說明處理原因，聽取處理意見，做到口服心服。同時，接受醫務人員投訴，讓其也有維權的途徑。

醫院服務出現錯誤是正常的，管理工作需要避免成為，避免以後出現同樣錯誤。這些就需要管理者，調查研究，分析原因，提出意見，持續改進。甚至包括流程改進，制度完善，機制調整。醫院還需要做好這些服務投訴的登記，統計，報告工作。研究分析投訴的基本規律，提出以後管理提升的意見。

如今出現問題並不少見，而醫療糾紛、醫鬧也是層出不窮，所以為了避免事態的擴大，不如按照規章制度處理，該問責的問責，該道歉的道歉，和平解決事情，才能化解問題。

第5篇

禮貌是人與人之間在接觸交往中相互表示敬重和友好的行為，體現了時代的風尚與人們的道德品質，體現了人們的文化層次和文明程度。禮貌的外在表現是通過儀表、儀容、儀態以及語言和動作來體現的。物業管理行業屬於服務業、第三產業，為賓客服務是其生產活動的主要形式。因此在與賓客打交道、為其做好服務中，講究禮貌、禮節，對於搞好物業管理工作具有重大意義。

物業管理中的禮儀接待服務工作的宗旨是“賓客至上、服務第一”，就是要在管理和服務中講究禮貌、禮節，使業主、使用者滿意，給業主、使用者留下美好印象，做到禮貌服務、微笑服務、周到服務。

1、 注意禮節、講究原則物業管理禮儀接待要講究禮貌，要克服服務工作低

想人一等的思，要認識到尊重賓客就是尊重自己，所以要在接待中既堅持原則，又要注意禮貌。

物業管理禮儀接待的物件都必須熱情的對待，不能看客施禮，更不能以貌取人，必須以優質接待服務來取得業主或使用者對你工作的信任，使他們乘興而來，滿意而歸。

在物業管理接待服務工作中，業主或使用者可能會提出一些無理甚至是失禮要求，應耐心地加以解釋，寬容待人。

禮儀接待服務工作中最基本的禮節有兩大類：一類是體現在語言上的禮節，如稱呼禮節、問候禮節、應答禮節；另一類是體現在行為舉止上的禮節，如迎送禮節、操作禮節和次序禮節。

稱呼禮節是指服務接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通訊息時應恰當使用的稱呼。

1、 最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當我們得悉賓客的姓名之後，可與其姓氏搭配使用，以表示對他們的'熟悉和重視。

2、 在服務接待工作中，要切忌使用“喂”來招呼賓客。即使賓客距離較遠，也不能這樣高聲呼喊，而應主動上前去恭敬稱呼。

賓客進門後，接待人員應主動起立並熱情地說“您好/早上好/下午好，請問有什麼可以幫到您？”/“請問您找哪位？”要配以微笑和恰當的肢體語言，不得毫無反應或語氣冷淡。

熱情招呼業主坐下，請倒杯水接待，如業主沒坐下，則接待人員不可坐下，當賓客站著的時候，不可以坐著同其說話。

對於老弱病殘幼的賓客，要主動上前進行扶助，並隨時採取應急措施。

3、 如手頭有重要工作一時無法完成時：

應說：“對不起，請您稍等。”然後迅速處理手頭上事務後接待賓客。

1、 應答禮節是指服務接待中在回答賓客問話時的禮節。

2、 應答賓客的詢問時要站立說話，要思想集中的去聆聽，不能側身目視它處、心不在焉；交談過程中要始終保持精神振作，不能垂頭喪氣；說話時應面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠；反應遲鈍，必要時還需藉助表情和手勢溝通和加深理解。

3、 如果賓客的語速過快或含糊不清，可以說“對不起，請您說慢一點”或“對不起，請您再說一遍好嗎？”，絕不能表現出不耐煩、急躁的神色，以免造成不必要的誤會。

4、 對於一時回答不了或回答不清的問題，可先向賓客致歉，待查詢或請示後再向問詢者作答，凡答應賓客隨後作答之事，屆時一定要守信。

5、 回答賓客問題時還要做好語氣婉轉，口齒清晰、語調柔和、聲音大小適中。同時，對話時要自動停下手中的其它工作。遇到多人問詢時，要從容不迫的一一作答。

6、 對賓客的合理要求要儘量迅速作出答覆；對賓客的過分或無理要求要能沉住氣，婉言拒絕，如可以說“恐怕不行吧”，“很抱歉，我們無法滿足您的這種要求”，“這件事我需要去同領導商量一下”等，要時時處處表現出熱情、有教養、有風度。

7、 對待賓客稱讚你的良好服務時，切不可沾沾自喜，應保持頭腦冷靜，微笑、謙遜的回答，“謝謝您的誇獎”，“這是我們應該做的”等。

1、 業主告辭時，應主動起身送至門口，並說：“再見／您慢走／歡迎再來。”

2、 對於重要的賓客，必要時應組織管理人員和服務人員在大廳或門口列隊歡迎，隊伍要排列成行，精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。

先生，您好！請問您是來交管理費的嗎？請問您房屋的具體地址？

這是您的收據（/發票），請保管好。/我們公司將會在**時間統一投遞發票。

您*月份的管理費*元、電費*元、維修費*元、租金*元，共計*元。您打算現在來交款嗎？一會兒見。

我們這裡的上班時間是：周*至*周*，**時間至**時間，您在這些時間來都可以。

*先生/小姐/女士，您好！您位於**的房屋*月份的管理費還沒有交。我們在*日已經發出《繳款通知》，想必您已經收到了，現在再提醒您一下，按管理公約，管理費應在當月*日之前交納，逾期管理公司將按*%計收滯納金。

第6篇

1、面帶笑容，保持開朗心態，營造和諧、融洽的工作氣氛；

2、保持身體清潔衛生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現，有利於與人交往；

5、手部乾淨，指甲修剪整齊，不留長指甲，不塗抹鮮豔指甲油；

6、宜使用清新、淡雅的香水，不宜用濃烈刺鼻的香水；

1、坐姿：要端正穩重，入坐要輕緩，上身要直，人體重心垂直向下，腰部挺起，手自然放在雙膝上，雙膝併攏，目光平視，面帶微笑；切忌前俯後仰、半倚半坐、上下晃動、抖腿、蹺腳、蹺二郎腿等行為。

2、站姿：自然、輕鬆、挺拔、優美，站立時身體要求端正、挺拔，重心放在兩腳中間，挺胸、收腹，肩膀要平，兩肩要平，放鬆，兩眼自然平視，嘴微閉，面帶笑容；切忌東倒西歪、歪脖、斜肩等，雙手不得交叉，也不得抱在胸口或插入口袋，不得靠牆或斜倚在其他支撐物上。

3、走姿：自然大方、充滿活力、神采奕奕，行走時身體重心可稍向前傾，昂首、挺胸、收腹，上體要正直，雙目平視，嘴微閉，面露笑容，肩部放鬆，兩臂自然下垂擺動；切忌搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、慌張奔跑、嬉戲打鬧或與他人勾肩搭背。

4、目光：面帶微笑、積極熱情尊重、友好、真誠；切忌用消極、憤怒的眼神對待他人。

5、眼神：眼睛正視對方雙眉正中心，神情專注，自然微笑，長時間交談時，應柔視對方。

6、手勢：優雅、含蓄、彬彬有禮，在接待、引路、向客人介紹資訊時要使用正確的手勢，五指併攏伸直，掌心不可凹陷（女士可稍稍壓低食指），掌心向上，以肘關節為軸，眼望目標指引方向，同時應注意客人是否明確所指引的目標。切忌不可只用食指指指點點，而應採用掌式指引。談話時，手勢不宜過多，幅度不宜過大。

禮貌待客、熱情服務還不夠，酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規範，男士頭髮不可過長，頭髮不得油膩和有頭皮；女士頭髮梳洗整齊，長髮要捆綁好，不得戴太誇張的髮飾，只宜輕巧大方的髮飾，頭髮不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾：男士不得蓄鬚，臉部要清爽宜人，口氣清新。女士上崗要化淡妝，但是不得抹太多胭脂水粉，只宜稍作修飾，淡掃娥眉，輕塗口紅，輕抹胭脂便可。

身體修飾：不得留長指甲，女士不能塗鮮豔的指甲油；要經常洗澡，身上不得有異味，不能噴太多的香水。

酒店前臺接待人員是酒店的；形象代言人；或稱酒店的；門面；。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神風貌。

前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等；在工作的時候，常帶著自然的笑容，表現出和藹可親的態度，能令客人覺得容易接近。不得故作小動作，打哈欠要掩著口部，不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

不得表現懶散情緒，站姿要端正，不得搖擺身體，不得倚傍牆、櫃而立或蹲在地上，不可歪頭歪身，及扮鬼臉作怪動作。用詞適當，不可得罪客人，亦無須阿諛奉承，聲線要溫和，不可過大或過小，要清楚表達所要說的.話；要始終保持微笑。

客人來到櫃檯前，馬上放下正在處理的檔案，禮貌的問安，表現出曾受過專業訓練的風采，稱職及有能力為客人服務。

對客人的諮詢，應細心傾聽後再做解答。解答問題要耐心，不能準確解答的應表示歉意：“對不起，請稍等，我幫您問一下”，問完要向客人反饋

第7篇

公司員工早晨見面時互相問候“早晨好！”、“早上好！”等（上午10點鐘前）

在公司或外出時遇見客人，應面帶微笑主動上前打招呼。

鞠躬也是表達敬意、尊重、感謝的常用禮節。鞠躬時應從心底發出對對方表示感謝、尊重的意念，從而體現於行動，給對方留下誠意、真實的印象。 注意事項：

3、確認記錄下的時間、地點、物件和事件等重要事項。

5、電話中應避免使用對方不能理解的專業術語或簡略語

7、打錯電話要有禮貌地回答，讓對方重新確認電話號碼

1、要考慮打電話的時間（對方此時是否有時間或者方便）

2、注意確認對方的電話號碼、單位、姓名，以避免打錯電話

注：講電話時，如果發生掉線、中斷等情況，應由打電話方重新撥打。

1．對來訪者，應起身握手相迎，對上級、長者、客戶來訪，要起身上前迎候。對於不是第一次見面的同事、員工，可以不起身。

2．不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者，要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。

3．認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來，因此要儘量讓來訪者把話說完，並認真傾聽。

4．對來訪者的意見和觀點為要輕率表態，應思考後再作，對一時不能作答的`，要約定一個時間後再聯絡。

5．對能夠馬上答覆的或立即可辦理的事，應當場答覆，迅速輸，不要讓來訪者等待，或再次來訪。

6．正在接待來訪者時，有電話打來或有新的來訪者，應儘量讓助理或他人接待，以避免中斷正在進行的接待。

7．對來訪者的無理要求或錯誤意見，應有禮貌地拒絕，而不要刺激來訪者，使其尷尬。

8．要結束接待，可以婉言提出藉口，也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束。

第8篇

茶前茶具要要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前用開水燙一下茶壺、茶杯，這是禮貌和衛生的表現。現在一般的公司都是一次性杯子，在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯託，以免水熱燙手，讓客人一時無法端杯喝茶。

給客人飲用的茶水要適量。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶，則按照客人的口胃把茶衝好。倒茶過程中，不宜倒得太滿。當然，也不宜倒得太少。

上茶時，應左手捧著茶盤底部，右手扶著茶盤的邊緣，如點心放在客人的右前方，茶杯應擺在點心右邊。雙手端有杯耳的茶杯時，通常是用一隻手抓住杯耳，另一隻手托住杯底，把茶端給客人。而不要用手抓住杯口將茶杯遞給客人。奉茶時應依職位的高低順序先端給職位高的客人，再依職位高低端給自己公司的同仁。

主客坐定以後，主人取出茶葉，主動介紹該茶的品種特點，客人則依次傳遞嗅賞。先將開水衝入空壺，使壺體溫熱。然後將水倒入各種茶盤中。

用茶匙向空壺內裝入茶葉，通常按照茶葉的品種決定投放量。切忌用手抓茶葉，以免手氣或雜味混淆影響茶葉的品質。

茶杯應放在客人右手的前方。請客人喝茶，要將茶杯放在托盤上端出，並用雙手奉上。當賓主邊談邊飲時，要及時新增熱水，體現對賓客的敬重。客人則需善“品”，小口啜飲，滿口生香，而不能作“牛飲”態。

往高杯中續茶水時，左手的小指和無名指夾住高杯蓋上的小圓球，用大拇指、食指和中指握住杯把，從桌上端下茶杯，腿一前一後，側身把茶水倒入客人杯中，以體現舉止的文雅。

會面完畢，客人離席恭送而出後，才能收拾桌面的`茶具。切忌客人未走時匆匆收拾茶具給人造成“趕客”的誤會。

1、茶水倒七分滿首先不至於燙著客人或灑到桌子及衣物上。

2、品茶需要一遍遍品，一壺茶要平均倒好幾杯，所以不可能一杯倒得太多。

3、品茶時，不僅喝茶湯，還要看湯色、聞茶香，茶水太滿品鑑起來不方便。

4、茶水倒得七分滿留得三分人情在，就如“君子之交淡如水”，只有一杯淺茶，在輕抿慢啜中方能悠悠地品出一番情誼來。

5、茶杯倒七分茶水，茶水的面距離杯口有一定空間，茶水的清沁芳香就不容易失散，在飲茶前，能聞到濃郁的茶香。

七分，也是對生活的一種分寸上的把握。行事把握分寸，說話留有餘地，待人寬容之心，處世淡泊從容。茶倒七分滿似乎也在提醒人們，為人做事一定要虛心謹慎，不驕不躁，不可鋒芒畢露，要謙和含蓄，正所謂滿招損，謙受益。

留一點點情意，留一點點餘閒，不要讓自己活得太累。為人處事，“做人不要做絕，說話不要說盡。”要懂得為自己、為別人留有餘地，明白“水滿則溢，月盈則虧”的道理。

首先，茶具要清潔。客人進屋後，先讓坐，後備茶。沖茶之前，一定要把茶具洗乾淨，尤其是久置未用的茶具，難免沾上灰塵、汙垢，更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣，既講究衛生，又顯得彬彬有禮。如果不管茶具乾淨不乾淨，胡亂給客人倒茶，這是不禮貌的表現。人家一看到茶壺、茶杯上的斑斑汙跡就反胃，怎麼還願意喝你的茶呢? 現在一般的公司都是一次性杯子，在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯託，以免水熱燙手，讓客人一時無法端杯喝茶。

其次，茶水要適量。先說茶葉，一般要適當。茶葉不宜過多，也不宜太少。茶葉過多，茶味過濃;茶葉太少，衝出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣，那就按照客人的口胃把茶衝好。再說倒茶，無論是大杯小杯，都不宜倒得太滿，太滿了容易溢位，把桌子、凳子、地板弄溼。不小心，還會燙傷自己或客人的手腳，使賓主都很難為情。當然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人，會使人覺得是在裝模作樣，不是誠心實意。

再次，端茶要得法。按照我國人民的傳統習慣，只要兩手不殘廢，都是用雙手給客人端茶的。但是，現在有的年青人不懂得這個規矩，用一隻手把茶遞給客人了事。雙手端茶也要很注意，對有杯耳的茶杯，通常是用一隻手抓住杯耳，另一隻手托住杯底，把茶端給客人。沒有杯耳的茶杯倒滿茶之後周身滾燙，雙手不好接近，有的同志不管三七二十一，用五指捏住杯口邊緣就往客人面前送。這種端茶方法雖然可以防止燙傷事故發生，但很不雅觀，也不夠衛生。請試想，讓客人的嘴舐主人的手指痕，好受嗎?

添茶。如果上司和客戶的杯子裡需要添茶了，你要義不容辭地去做。你可以示意服務生來添茶，或讓服務生把茶壺留在餐桌上，由你自己親自來添則更好，這是不知道該說什麼好的時候最好的掩飾辦法。當然，添茶的時候要先給上司和客戶添茶，最後再給自己添。