戶籍管理規定範文7篇 "精細管理，創造公平與發展：戶籍管理規定範文"

本文主要介紹戶籍管理規定的範文，旨在幫助讀者瞭解戶籍管理的基本要求和流程。戶籍管理規定是對人口基本資訊採集、登記和變更的實施細則，涉及到國家的居民身份認定和社會管理。通過學習範文，讀者可以更好地掌握戶籍管理的操作技巧，提高對相關政策的理解程度。

第1篇

為加強對市場人員費用管理力度，確保市人員更好開展工作，有效節約用成本，特制訂本制度。

1、員工因公出差，必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》，經部門經理同意後，報市場總監批准(可電話確認)。

2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。

差旅費是指公司員工外出公幹期間為完成預定任務所發生的必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。

1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

3、違反公司規定使用交通工具，一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)

4、市場交通工具應使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘計程車，但需在票據上註明起始地點和原因。

5、員工出差期間，標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。

6、員工外出期間產生的公務費，如郵電費、檔案影印費、傳真費等，實報實銷。

7、辦事處主任、部門經理的手機話費在公司報銷標準內，扣除私人話費，實報實銷。

1、根據工作需要，員工出差或業務活動可預先向公司借支備用金，借支額度根據實際城要確定，由總經理籤批。

2、備用金借支後應及時沖帳，備用金佔用時間應不超過15天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經總經理簽字同意後方可延期，但最長不可超一個月。

3、對於長期佔用備用金的，財務部將從員工的個人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。

1、駐外人員原則上每月報銷一次，各辦事處人員的報銷票據由各事業部總監簽字後交由出納稽核。

2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好，不符合標準，或填報單據不符、金額不符、重複報銷，一律退回業務人員。

a、填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。

b、貼上注意事項：將各類車標按面額的大小分類貼上，並在貼上處註明各類面額票據的張數和總金額。

a、填寫內容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產生的辦公、餐費

b、貼上注意事項：原則上只報銷發票，無發票，需事先向財務說明情況。或以其他票據充抵，但需要票據背面註明情況。

c、充抵票據與正式發票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。

此制度適用於公司全體員工，本制度解釋權歸財務部。

第2篇

1、錯峰用水。特別是高樓層的宿舍，由於學生宿舍熱水總供應量和水壓相對固定，請同學們使用熱水時注意避開用水高峰期，以保證宿舍熱水的使用。

2、溫度調節。由於學校供應熱水溫度為43——60℃，請同學在用水過程中注意通過冷熱水閥調節溫度，避免燙傷。

3、節約用水，用水完畢請隨手關好水龍頭，愛護熱水設施。出現漏水或供水電設施損壞現象，應及時到生管處報修。人員離開房間或不用水(特別是假期離校前)時，必須做到人走水關。

4、學校對每學生每月免費補助用冷熱水各2立方米(二月、八月除外)，超額用熱水水費由本室成員共同負擔，隔月結算。寒、暑假期間，學生宿舍暫停熱水供應。

5、學生宿舍供應熱水時間按氣候、季節另行規定，熱水供應時間一般始於10月初，截止到6月中旬。

6、住宿同學不得私自改變水管網設施，不得擅自拆遷、更換，如有人為的損壞照價賠償，對造成重大事件者，要嚴肅追究法律、經濟責任。

1、宿舍內供水管均為熱水專用封閉管路，如熱水管理員檢查發現管道損壞，而該宿舍並未曾主動報修或聯絡熱水管理員，則被視為違規使用熱水。 違規宿舍將被追究賠償責任(包括：負責維修人工、材料費等)，並報該宿舍相關部門予以處理。

2、對破壞、盜竊等違規使用熱水的宿舍，按被發現次數計算。第一次發現責令該宿舍繳納賠償費用為120元;第二次發現責令該宿舍繳納賠償費用為200元;第三次發現將責令該宿舍繳納賠償費用為300元，同時停供該宿舍熱水一週，具體時限視該宿舍認錯情況確定。

3、嚴禁學生使用空宿舍內內熱水，第一次發現責令該學生繳納賠償費用為20元;第二次發現責令該學生繳納賠償費用為40元;第三次發現將責令該學生繳納賠償費用為100元。 請愛護供熱裝置，抵制破壞、盜竊熱水的違規違紀行為。

1、 總務處負責做好熱水供應系統常規檢查，保障熱水正常供應，並督促熱水供應公司在規定時間內及時維修，接受學生服務投訴;

2、 生管處負責協助檢查熱水供應情況，及時向總務處反映學生宿舍報修情況，同時負責檢查違規使用熱水情況，並配合完成維修工作。

3、 學生處負責做好學生按規使用熱水的宣傳教育工作，並協同總務處做好違規使用熱水宿舍的處理工作。

第3篇

1、當值期間必須著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手。

2、嚴格遵守上下班時間,佩戴工牌,經員工通道出入,同時打卡備案。

4、嚴格遵守交接班制度(下一班未接班時,當值不準離崗)。

8、當值時不得聊天、閱書報、寫私函、聽耳機、吸菸、吃零食、打私人電話,並謝絕來訪,如屬要事,要保安部當值負責人批准方可。

9、當值時只能與客人保持一種工作上的關係,不得在崗上與客人拉扯、閒聊。

10、當值時不得利用個人職權與客人進行任何私人交易。

11、當值時不得以任何理由、方式向客人索要小費或禮物。

13、嚴禁當值時隨意離崗,如需吃飯、喝水、去衛生間,需領班批准並派他人替崗後,方可進行。

15、熟悉本酒店各種報警裝置及消防器材的位置,並熟練掌握其使用方法。

16、一旦發現火警,無論程式大小,都必須按規定的程式上報,並立即採用有效措施。

17、熟悉酒店各部門出口通道,包括員工通道、客用通道、消防通道等。

18、無特殊情況,不得私入客房、倉庫、辦公室、廚房、服務員工作間等。

20、當值期間不得采用任何手段包庇、掩護違法犯罪分子。

1、本部員工無論因何種原因需請假時,必須填寫請假報告單,並逐級審批備案後方能有效。

3、保安員請假需經主管批准方可,但必須先經領班批准。(事假超過半天,需部門經理批准)。

7、對於請假者如有超假的,一律按曠工或自動離職處理(事假超假一天以上的按曠工處理)。

8、如果休假遇到特殊情況不能按時歸隊,應有電話、電報和證明方可考慮補辦事假。

1、獎勵——有下列表現之一者本部將給予獎勵或晉升參考。

2、懲罰——警告處分,有下列表現之一者如累計三次以上予以辭退。

1)當值時不注意儀表、不佩戴工牌,經多次指出而無明顯改觀者。

7)當值時抽菸、吃零食、聊天、聽耳機、不聽從勸告者。

8)無特殊情況(公務需要)私入客房、倉庫、服務員工作間、辦公室、廚房者。

3、懲罰——辭退,有下列表現之一者,立即辭退。

5)盜竊酒店物品、客人錢財,以及主使或參加酒店員工盜竊酒店、員工財務者。

9)不愛護保安裝備、消防設施、辦公室設施,造成嚴重損失者,除照價賠償外,立即辭退。

1、保安員二十四小時定崗於打卡處,臨時離開要獲得領班批准,並派人替崗。

2、員工打卡時,保安員要認真核對工牌,無工牌或工牌不符者不予打卡,必要時收回工牌交值班經理處理,不允許代人打卡。

4、真執行物品出門查驗制度,檢查出門物品有無違規現象,必要時需開據放行條。

6、嚴格控制辭職員工和辭退除名員工進入酒店,阻攔酒店員工穿制服出酒店。

7、對外來施工人員每天進行來訪登記,如發現有外來施工人員在規定施工時間以外還沒有離開酒店,立即報值班領班。

1、日常使用的對講機、警械、鑰匙、雨衣、大衣在交接班時雙方領班共同檢查清點並記錄簽收。

2、臨時用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手電、應急燈等要有交接登記,歸還時領取人簽名,檢查有無損壞、丟失,否則按酒店規定賠償。

3、機械只有押款時攜帶,平時由監控室儲存,只有領班和主管可以使用。

4、保安部備用品專櫃鑰匙平時監控員處,夜班時放保安當值領班處。

5、保安部備用品專櫃每月清點一次,由監控員和主管檢查記錄使用情況。

1、若有在酒店範圍內進行施工的單位,在進場時必須持有聘請施工部門簽發的申請或證明,經保安部及工程部核對批准後方可辦理入場施工手續。

2、請施工的部門,在填寫申請或證明時,要求寫清施工單位名稱、人數、施工區域、工時及負責人等。由施工單位負責人持申請或證明及參加施工人員的有效證件到保安部辦理入場施工手續。

3、保安部向施工單位發放臨時施工卡,並收取證件抵押金人民幣叄拾元整,工期完成後,憑工卡到保安部祕書處登出並退回押金。

4、辦理施工手續的同時,施工單位負責人要與酒店簽定防火責任書,確定施工防火責任。

5、任何施工單位和個人進入酒店施工必須走員工通道,並配戴臨時施工卡。未經允許不得擅自進入營業區域和使用客用設施,施工結束後,所帶出酒店的工具和其他物品,須有聘請單位簽發的放行條。

6、施工期間,要遵守酒店各項規定,如需增加人員時要及時補辦手續。

7、施工期間,嚴禁在施工現場吸菸,禁止在施工現場亂拉、接電線。

8、如施工需要明火操作時,必須到酒店保安部遞交申請,辦理動火證,並配備足夠的滅火器和做好清理現場周圍可燃物等安全防範措施。

9、要及時清理工程垃圾,保證施工現場清潔,嚴禁在消防疏散通道內堆放雜物。

10、對施工單位入場施工不辦理臨時施工卡、手續不全的、現場管理混亂、未辦動火證而動用明火操作的,根據施工性質,保安部有權給予相應的處罰和追究當事人責任。

1、消防裝置、器材是用於預防和撲滅火災的安全防護設施,任何部門或個人不得擅自挪用和移動消防裝置和器材,不準在消防裝置、器材旁及消防通道堆放雜物,不準將消防裝置、器材挪作非消防用途。

2、因公施工、作業需動用或移動消防裝置、器材的部門,需書面向保安部申請,經批准後方可動用或移動,並在施工、作業完結後將裝置、器材恢復原位。

3、工程部和保安部要認真做好消防器材、裝置的維護保養和檢修工作。發現遺失、損壞或失靈的裝置、器材,要立即向消防委員會報告,爭取補救措施,並追查原因及做好記錄。

4、工程部當值人員和當值消防主管要每日、周對消防裝置、器材進行例行檢查,每週要對煙感、溫感等報警裝置進行測試,並向消防委員會書面報告測試結果,同時做好檢查記錄。

5、工程部和保安部每月要對酒店所有的煙感、溫感等報警系統及自動噴淋、氣體滅火、自動報警和緊急廣播系統及防火捲簾門、排煙風機排煙閥等聯動裝置和應急照明系統進行一次詳細的維護保養,並做好保養記錄。

6、工程部經理和消防主管要定期或不定期(每週不少於兩次)檢查酒店的發電機房、變壓器、鍋爐房、油庫、廚房、木工房等重點部位,發現問題要立即派人整改,做好記錄。

7、保安部消防主管每月須對酒店所有的乾粉滅火器進行壓力錶、保險塞、壓把、噴射軟管的檢查,並將滅火筒搖晃數次,防止筒內的粉末受潮沉澱結塊,並做好記錄。

3、當值期間要精神集中,認真細緻做好監控記錄,不準撤離崗位。

4、認真做好交接班工作,並詳細將本班的監控情況知會下一班。

5、監控室內嚴禁吸菸、禁帶火種,不準喧譁吵鬧,不準存放私人物品或易燃易爆物品等。

6、每天要對各種儀器裝置進行清潔,保持室內無塵等衛生。

7、任何人呼叫錄影帶或查閱檔案、檔案,需預先填寫《查閱(呼叫)申請表》,經保安部經理批准簽名後方可。

8、當值監控不得隨意操縱中心內之一切儀表、按鈕、裝置等。嚴禁非監控員操作中心內之一切裝置。

9、當值監控員或其他經批准進入監控室的人員,不得無故佔用(長用)中心之通訊裝置。

10、監控中心僅限保安部當值監控員、當值領班、消防主管級以上管理人員進入。

11、因工作需要的pa、工種技工、大堂am、值班經理等,須經當值監控員允許後方可進入,工作完畢後及時離開,不得無故逗留。

1、當值時對車輛安全進行仔細檢查,發現問題,及時上報,來車時要將車輛指揮到位,要檢查車輛有無損壞,車門有無上鎖,車輛排列整齊。

2、客人溝通時要注意禮節禮貌及文明用語,要做到舉止大方,不亢不卑,避免與客人發生爭執或衝突,不準向客人索取小費。

3、當值時要站到車場較明顯的位置,指揮車輛時動作手勢要標準、正確。

4、當值時不得群集閒聊,不得隨意離崗、竄崗,有事不要大聲叫喊,使用對講講機時注意用語,不講與工作無關的問題。

6、指揮車輛泊位時要注意自身安全,尤其是有醉態的司機,防止撞傷、碰傷、擦傷等。

1、要求身體素質好,工作和訓練時,嚴禁危險動作,如摔跤、逞強、過度用力、開過分玩笑等。

2、著裝要合身,不要過緊或過鬆,避免工作操作時受傷。

3、受外受傷時,要立即報告領班,並儘快處理傷口,傷勢嚴重者,要及時到酒店醫務室進行處理。

4、處理緊急事故時,要考慮安全因素,如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正確的操作程式操作,熟練酒店制定的各種緊急程式(火災、水災、颱風等)。

5、對不衛生的地面、阻塞的通道、容易造成摔傷的區域,應立即通知有關部門清理。

6、對不懂的裝置、器材不要亂拆卸,要請專業人員來處理,觸動或開啟可能有危險的包裹,發現異常氣味、聲音要查找出原因並向上級報告。

7、不過量飲酒、吸菸、不暴飲暴食,保證充足睡眠,養成良好的飲食、起居、衛生習慣。

8、不得亂用警棍、手銬等警用器材,不得使用恐嚇、危險語言,避免引起暴力行為。

9、如遇到意外攻擊,只有採取適當的自衛,以保證自身的安全為準則。

a.根據部門各級員工的工作表現情況,有權進行表揚或獎勵、批評或處分,有權提升或建議總經理提升工作積極、認真負責、業務熟練、有管理潛質的員工。

b.有權調動保安、消防人員及其它部門人員對危急事件,如刑事犯罪、火警等事件進行緊急處理,防止事態擴大。

c.對酒店治安保衛、消防等不夠嚴密和完善的方面,有權向總經理建議逐步嚴密完善等。

a.熟悉和掌握酒店內部治安情況,瞭解和掌握社會治安情況及其對酒店的影響,對治安工作要有敏感性和預見性,防患於未燃。

b.善於組織策劃酒店的安全保衛工作,在危急情況下能夠沉著冷靜,善於指揮和決策,使危急事件能夠得到迅速妥善的處理。

b.對酒店員工進行法制教育,生產安全教育及遵紀守法教育。

d.組織策劃重大節日、重要接待任務的安全保衛工作,屆時要在酒店內值班,並督導任務的落實情況。

e.積極配合公安機關調查和偵破酒店內發生的各類案件。

f.瞭解和掌握酒店內部員工的情況,配合人力資源部一起做好違紀人員的幫教工作。

g.注意防止因自然災害而造成酒店和賓客、員工的生命財產的損失。

1)熟悉酒店的運作及有關的安全法則、酒店的員工守則。

2)安排下屬各崗位的工作,不斷巡視酒店各區域、督導當值各崗位的工作,並進行獎懲、評定和考勤。

3)認真完成工作日記,並詳細記載當值時間內發生的事件(包括時間、地點、人物、原因、結果以及遺留問題),非常事件要及時上報。

4)迅速妥善地處理各類事件(包括突發事件)並對一些案件調查,寫出調查報告。遇

重大案件發生須立即彙報,保護現場並向警方報案,協助警方的調查工作。

5)下屬員工進行崗位培訓,使保安員的專業知識和綜合素質保持在一個較高的水平。

6)熟悉酒店的消防設施、消防通道、緊急出口以及酒店的緊急疏散程式。

8)完成交給的其它任務。如:施工現場及人員的安全督導、施工辦證工作等。

9)對自己主管的工作負責制定計劃,做好總結,並及時向上級彙報工作情況。

1)認真貫徹執行國家《消防法》及其實施細則和上級的有關指示、規定。

2)掌握酒店的火災特點,努力做到六熟悉,即:熟悉酒店的平面佈局、建築特點、消防通道、消防供水情況;熟悉酒店的火災危險性和相應的防火措施;熟悉重點消防保衛部位存在的火險隱患和控制方法;熟悉各有關的消防法規、規章制度及其貫徹落實情況;熟悉義務消防組織建設情況及其防火、滅火能力;熟悉消防設施器材、裝備狀況。

3)制定消防安全制度,推行逐級防火責任制,並督促落實。

4)對保安員及酒店員工進行防火宣傳教育,提高遵守法規和切實做好消防安全工作的自覺性。

5)開展經常性的防火檢查,發現火險隱患時及時上報並提出整改意見,督促有關部門消除火險隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。

6)協助主管部門對電工、焊接工、油漆工、服務員、保安員等進行消防知識培訓和考核工作。

7)組織專職(義務)消防隊的學習和訓練,制定滅火作戰計劃,負責組織消防器材、設施的管理、維修和保養。

7)止各種違反消防法規、制度、規定的行為,根據情節提出處理意見並做好記錄上報。

9)發生火警立即報告,同時組織員工撲救火災,保護火災現場,參與火災原因的調查和對責任人的責任追查。

10)對在消防安全工作中做出成績的部門、個人,向行政領導提出表彰及獎勵的建議。

a.對下屬工作不準繩、不服從管理者,領班有籤黃單的建議權。即:領班可向上級建議、請示,給下屬簽單處罰。

b.領班必須對本班員工進行嚴格考核,掌握他們的工作情況,為其升降職向上提供建議。

a.正常情況下,領班兼任樓層巡邏崗,負責檢查各崗位運轉情況,處理一般的突發事件,並將事件書面報告部門經理。

b.除有重要情況需向上級報告、填寫值班記錄外,不得在辦公室逗留。

c.當值時,必須保證不缺崗。如各崗警衛需去衛生間、喝水時,該崗均由領班代替;如有特殊情況需調人時,必須向上級彙報,批准方可。

e.每天當值的遺留問題,除在值班記錄本上記錄外,必須向當值總負責人彙報。

1)認真學習消防、安全專業知識,掌握消防、安全之監控技術,及時發現不安全因素,並立即報告。

2)熟練掌握各類監控裝置、報警系統、廣播系統、聯動系統的效能及操作方法,嚴禁違章操作及非專業人員操作。

3)控螢幕情況要隨時報告,發現異常立即定點錄相,並做好記錄及時上報。

4)愛護各種裝置、器材,注意瞭解裝置設施的運作情況,有問題要及時報告,並通知工程部派員修理,保證正常運作。

5)一旦發現警情,立即簡要清楚通知警情附近值班保安檢視實情並做好詳盡記錄,本班問題本班解決。

6)嚴格執行交接班制度,工作記錄要詳細、準確,並做好交接班簽名。

7)當值期間要做到四不準:不準吸菸、瞌睡、吃零食,不準閱看與工作無關的資料,不準將無關人員帶進監控室,不準擅自呼叫電腦內與工作無關的資料。

8)接聽電話或使用對講機時,要使用禮貌、專業的用語,不準講與工作無關的事件,不準撥打私人電話。

1)巡邏中發現有礙安全情況發生須及時報保安部及各相應崗位,並配合當值總值處理安全問題。

2)巡邏時不得長時間停留在某一處,不得使用客用設施。

6)巡邏時檢查各處消防設施是否完好,發現損壞應及時報告消防中心。

8)遇火警時沉著冷靜,要立即通知消防中心或總機,並組織現場有關人員積極查詢火源,根據現場情況採取有效措施滅火。

9)促客房來訪制度的實施,對嚴重肇事者,協同前臺經理及客房部人員處理。

11)檢查樓層施工人員工作,動火的有無辦理動火作業許可證,排除施工現場對消防及安全有危害的隱患。

13)遇偷盜情況須及時報保安部當值主管,把盜賊捉拿,經詢問後,即送當地公安機關處理。

2)在大堂內發現無法自行處理的問題,應及時報告保安部主管及前臺當值經理,並隨時配合各部門經理級以上人員處理安全方面問題。

3)在擔任大堂保安時,不得使用客用設施,不得進入營業區域、前臺及其辦公室。

9)意進入大堂到處亂竄的人,並同時通知其它崗位加強監控。

12)注意醉酒者行動,有情況時報告主管和有關部門負責人共同處理。

16)大堂站崗應選定幾個利於監察情況且不妨礙客人的地方,站姿要跨立,注意著裝整齊,不許在大堂中不停轉悠。

18)監督上下電梯的客人情況,禁止施工人員使用客用電梯。

2)大堂前門外車道暢通,遇車輛停泊於主車道時,應馬上勸其離開,引導其停泊於道邊車位或停車場內。

3)注意進出人員情況,不允許外來人員損壞花草,不允許外來人員長時間滯留於正門廣場,不允許酒店員工停留於前門廣場上。

4)指揮車輛在通道兩側翼處按規定停泊,如遇接待任務需預留車位的,應以障礙物按要求預留車位。

5)注意與客人接觸時,從語言中充分體現尊重客人,為客人服務,向客人解釋時要耐心,動作中小跑,敬禮的姿勢應規範化。

7)注意阻止任何施工單位及個人由前門經大堂進入酒店樓層施工。

4)在車駛進停車場時,應表現積極,快步或小跑到車輛前,以手勢示意,引導客人停到適當位置。

5)注意沒必要強求客人車輛停泊某處,不能讓客人感到你為難他。

10)迅速地控制突發事件的發生,包括在車場內的鬥毆及鬧事。

2)按照酒店人力資源部的有關打卡制度,嚴格監督員工上下班打卡,無工牌者記錄下來,上報當值領班。

3)檢查下班員工的手袋、行囊、包袱等攜帶物品,有無擅自將酒店之檔案、物品等帶出,如遇此情況,應立即報告當值領班。

5)為外來施工單位和個人辦理入店施工手續,檢查施工工具並監督施工人員在酒店內的個人行為。

6)監督和杜絕員工替人打卡現象,維護高峰期打卡秩序。

2)認真完成站崗、值勤巡邏任務,認真填寫當班記錄(值勤巡邏時禁止吸菸)。

3)維持好ktv場所的治安秩序,防止場內起鬨、爭吵、鬥毆和無理取鬧。若有上述事件發生,要將肇事的雙方帶到場所處或保安部妥善處理。避免造成壞的影響和妨礙客人進行正常娛樂活動。

4)娛樂場所人多情況複雜,要密切注意場內動向,防止酒店和客人的物品被盜和遭受損害。若發現可疑的人要注意監視,發現違法犯罪行為要及時制止並擒拿罪犯,保護酒店和客人生命財產安全。

5)場內若發生事故,如火警、爆炸等,要穩住客人,及時搶救並組織疏散客人離開現場,防止事態擴大。

6)娛樂活動結束,請客人有秩序地離開場地,要協同服務人員清理場地,檢查有否客人遺留物品,危險品、火種等,關閉音響、燈光並鎖門。

第4篇

第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產安全，規範內部執行，結合辦公大樓大樓使用情況制定本規定。

第二條：辦公樓由綜合辦公室負責統籌管理。未經批准，各部門不得擅自調換、改建辦公用房。

第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應遵守本辦法，自覺維護樓內良好的工作秩序。

第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

1、外包管理由綜合辦公室委託小區物業公司和其他相關職能單位負責，主要包括大樓外的安全保衛、消防安全、綠化、公用配套裝置的維修養護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區物業公司和其他相關職能單位簽訂協議，督促其認真履行管理職責，使大樓始終保持良好的外部形象。

2、自治管理由各樓層所在部門負責，其責任範圍為大樓5層各辦公室內部辦公區域的衛生保潔、安全用電和消防措施;公共區域、會議室、領導辦公室的衛生保潔由綜合辦安排專人負責。

第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設立前臺，各樓層均設有監控攝像裝置，24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛工作、保護監控設施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。

第六條：公司前臺必須堅守崗位，認真履行職責，有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件，非本公司員工，無約定和無公司內部員工帶領的，未徵得相關到訪部門人員核實，不得進入電梯，維護正常的工作秩序。

第七條：內部員工當日加班，應於當日下午3：00前到綜合辦公室備案;週六、週日加班，應於週五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班，應於休假前到綜合辦公室備案。

第八條：加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出，並及時鎖好防盜門，保證安全。

第九條：各位員工出門辦事或下班後離開辦公室前應關好門窗，關閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器，並鎖好辦公室，休假前應將印章、檔案等機要物品放入檔案櫃並加封管理。

第十條：個人的現金、存摺、有價證券、現金支票、首飾等貴重物品和業務活動中收回的現金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內，放在辦公室內丟失的，責任自負。

第十一條：辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放，並將車門和後備箱鎖好，關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經發現違規，辦公室將處於每輛車1000元的罰款。

第十二條：值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作，並做好相關記錄，發現問題要及時解決，並視情況分別向公司領導和上海船舶工業公司、當地派出所報告。遇突發性事件要在第一時間趕到現場，避免或減少事件帶來的損失和影響。

第十三條：財務處關門後應將110報警裝置開啟，開門前應及時解碼，防止誤報。同時嚴格執行財經管理制度，加強對現金、有價證券和財務票據的管理。因違反管理制度造成現金、有價證券和財務票據等被盜或丟失，應由當事人負責。

第十四條：綜合辦公室負責對大樓內消防器材、電氣裝置的定期維修保養，發現隱患及時通知相關單位維修和更換，確保器材處於良好狀態;消防器材未經批准不得隨意移動。

第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴禁私自安裝電器和拉接電線，不準在大樓內燃放煙花爆竹，嚴禁使用明火，遵守安全用電管理規定，嚴禁超負荷使用電器。

第十六條：綜合辦根據實際使用樓層情況落實消防安全責任，做好各自所屬範圍的防火安全工作。

第十七條：辦公樓公共區域禁止吸菸，吸菸區設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

第十八條：綜合辦公室要定期進行安全檢查，發現事故苗頭和事故隱患，應及時排除。不能排除時，要及時報告給物業公司和上級公司。

第十九條：疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口，不得使用電梯撤離。物業公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

第二十條：發生火災時，應立即報警，所有人員應迅速關閉各種電器裝置，關閉電源開關，拔掉電源插頭，根據消防常識積極開展自救。

第二十一條：發生安全事故時，大樓內的所有人員都應服從綜合辦公室、

第二十二條：各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時統一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛生，不得亂丟菸頭、紙屑，嚴禁隨地吐痰。應儘量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面，如不慎灑落，應及時清理乾淨。

第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內，保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物，禁止在走廊、通道等公共區域堆放雜物。

第二十四條：未經綜合辦公室同意，不得在室內牆壁和樓道等公共區域擅自張貼字畫，不得在牆壁、門窗或電梯內貼上廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

第二十五條：辦公樓大廳、走廊、公共區域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委託相關綠化單位負責，日常管理由綠化單位負責，其他人不得將其移動別處。

第二十六條：不得在辦公樓內大聲喧譁、吵鬧，不得在辦公室內喝酒、打鬧。

第二十七條：各部門最後一名員工離開辦公室，應將本部門門口的樓層走道等公用區域電燈關閉，各樓層最後一名離開辦公室的員工，應將本樓層所有走道電燈關閉。

第二十八條：大樓空調根據環境溫度情況定時控制開放。冬季環境根據氣象預報最高氣溫低於15℃開放，夏季根據氣象預報最高氣溫大於25℃時開放。

第二十九條：各部門要教育員工愛司如家，勤儉節約，反對浪費。

第三十條：綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監督檢查，對違反上述規定的，有權制止、糾正、記錄和報告。

第三十一條：有關記錄將作為年終量化考核依據之一。

第5篇

為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規範化、制度化、科學化，提高工作效益和辦理公文質量，結合公司實際，特制訂本管理規定。

2 適用範圍本規定適用於公司機關、分子公司及各單位。

下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的檔案，其最新版本適用於本標準。 《國家行政機關公文格式》

4.1經理(黨委)辦公室負責公司機關部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。

4.2各分子公司辦公室或相關部門負責本單位公文管理工作。

4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作;按歸檔範圍，督促檢查、指導工作。

5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規範體式的公務文書，是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批覆和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。

5.1.2 公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關聯、銜接有序的工作。公司經理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負責公司的公文處理工作，並負責指導公司分子公司和機關部室公文處理工作。

5.1.3 公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到準確、及時、安全，統一收發、分辦、傳遞、催辦、用印、稽核、立卷、歸檔和銷燬。

5.1.4 公文處理必須嚴格執行國家和企業有關保密法規，確保國家祕密和企業商業祕密安全。

通知：用於轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉下級單位公文;傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執行的事項;任免和聘用人員。

通報：用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

報告：用於向上級彙報工作，反映情況，提出建議或者意見，答覆上級詢問的事項。

決定：用於對重要問題或重大行動做出安排及決策。

會議紀要：用於記載和傳達會議情況和議定事項。

函：用於不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。

公告：用於向公司內外、國內外宣佈重要事項。

公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發文字號、簽發人)，主體(標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附註)，版記(主題詞、抄送單位、印發單位和日期)三部分組成。

涉及國家機密和商業經濟祕密的公文，標明密級。涉及緊急事項的公文，標明緊急程度。

用發文單位全稱或規範化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。

包括單位代字、年份、序號、形式為代字 [年份]序號。公司文頭髮文代字為黨發，，部門文頭髮文代字為a字(a為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭髮文代字為××b發。年份用四位阿拉伯數字，序號為該代字流水號。聯合發文只標明主辦單位代字、序號。

上行文應註明簽發人，簽發人一般應為單位主要領導。

如有附件，標明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進行標識。如：

附件： 1.××××××××××××

2.××××××××××××(後面不加標點符號)

印章除會議紀要外，各文種均加蓋印章;印章應與文頭相符。

公文如有其他需要說明的事項，應加附註，用括號括起位於成文時間下一行居左空2格加圓括號標識;上行文應在附註中註明聯絡人姓名和電話。

按照《集團公司公文主題詞表》標註;同時結合企業實際，規定五種自由詞作為主題的補充，包括公文中關鍵的人名、單位(地)名、產品名、專案名、裝置(裝置)名。主題詞不能超過5組。

公文如需除主送機關外的其他機關知曉或執行，應註明抄送單位;抄送單位名稱應使用全稱或規範化簡稱、統稱。

公司機關各部門根據職權範圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位範圍內行文，不得對外正式行文。

向上級機關行文，應主送一個上級機關，如需其他上級機關閱知，可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份檔案交公司經理(黨委)辦公室存檔，然後再將兩份檔案送上級辦公室閱批。

一般不得越級請示或報告;除生產事故、大型集體上訪、突發事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失，經公司領導指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應抄送被越過的上級機關。

請示和報告在公文中不能並用;請示應一文一事;報告中不得夾帶請示事項。

除本《規定》規定的公文種類以外，工作要點、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種，必須以通知的形式印發。

發文辦理是指制發公文的過程，包括擬稿、稽核、簽發、複核、繕印、校對、用印、登記、分發等程式。

a. 符合國家的法律、法規和企業有關規定，遵循上級機關的指示精神，完整、準確地體現發文機關的意圖;

b. 全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行;

c. 觀點明確、條理清楚，結構嚴謹，表述準確，直述不曲，文字精練，字詞規範，標點正確;

d. 人名、地名、數字、引文準確;引用公文應先引標題後引發文字號;引用外文註明中文含義;日期寫明具體年、月、日;

e. 結構層次序數為：第一層為一、，第二層為(一)，第三層為1.，第四層為⑴;

h. 公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序號和在詞、片語、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字;

j.文中使用非規範化簡稱，應先用全稱並註明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應在第一次出現時註明準確的中文譯名;

k. 公文書寫稿紙要乾淨耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機列印的，排版要規範。

行文前，應填寫發文稿紙，標明起草人，主送機關和公文標題。

擬製的公文，由起草單位負責人進行稽核。公文的簽發，凡以公司(子公司)名義報送上級機關或下發的涉及全域性工作的重要公文，都要由主要領導簽發;涉及專項或某一系統工作的公文，由分管領導簽發。需要會籤的聯合行文，應在會籤欄註明會籤部門;簽發或會籤應署姓名和日期。

稽核、簽發或會籤公文，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側裝訂線外書寫。

公文不准翻印，經辦公室批准，可以影印或翻印。

擬製公文，對涉及其他部門職權範圍內的問題，主辦部門應當與有關部門協商，取得一致意見後方可行文。

公文送負責人簽發前，應先經起草部門負責人核稿、把關、簽字，然後由辦文單位(部門)送經理(黨委)辦公室進行稽核，最後呈送公司(子公司)相應領導簽發。經理(黨委)辦公室稽核的重點是：

b. 是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國家法律、法規和企業的有關規定，是否符合上級有關精神和本單位實際;

c. 是否符合行文規則，公文的諸要素如人名、地名、產品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準確、恰當，文字、標點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規定》的規定;報批手續是否符合規定;核稿、會籤等手續是否齊備。檔案中的資料、計量單位，由辦文單位領導把關。

a. 文字質量存在問題，如文字修改量不大，由經理(黨委)辦公室負責修改;需要做重大修改的，由擬搞部門修改後再報審;

第6篇

為保證醫院安全、穩定和對內、對外工作的連續性，促進醫院工作的正常執行，根據上級有關檔案精神，結合醫院實際，制定本制度。

二、醫院值班的具體工作，由醫院辦公室擬定方案後，報醫院主要領導批准實施。醫院分管領導審批後，交醫院辦公室備案。

三、醫院後勤值班，原則上醫院辦公室等部門參與;但具體工作由管理後勤的領導人員具體安排。

四、後勤值班實行24小時，兩班倒值班制度，每日晨8：00交接班。

五、每週工作六天，保證每週休息一天。如遇週六、日因公不能休息者，由主管領導安排補休一天。

六、當班期間值班人員應堅守崗位，不得擅離醫院。如有急事外出，應有人替班，並留下聯絡方式。

1、值班人應準時上下班，交接班時對門窗、電源、電器等進行認真檢查，確保安全;

2、值班期間對來訪、辦事人員以要熱情接待，耐心解答各種問題，不清楚的要及時請示並作好登記;

3、值班人員對在值班期間發生的各類突發事件要及時正確地進行處理，自己不能處理的要迅速請示彙報;

4、值班人員在值班結束時要做好交接工作，特別是值班期間未盡工作、鑰匙等要交代清楚。

第7篇

一、目的 為了規範公司廠區、車間、辦公場所、裝置使用等各類標示，使各類標示處於良好狀態並充分發揮其警示、提示及教育作用，進一步規範及保障安全生產。

1、企業管理部負責聯絡標識牌的製作、核對和取回，確保標識的合理使用。

2、iso辦確認標識製作標準，監督標識的現場保管情況。

3、安環部負責對安全環保類標識的使用規範情況進行監督和檢查

4、各部門負責本部門轄區內的各類標示的使用和保管及更新

國標類安全警示牌(pvc材質)統一採取採購申請，對外製作的標示牌嚴格按《申請製作作業指導書》要求申請製作，能夠採用自制的統一用a3以下紙張列印過塑張貼。

1)標示牌不應放在門、窗、架等可移動的物體上，以免這些物體位置移動後，看不見安全標示。標示牌前不得放置妨礙認讀的障礙物。

3)現場安全標識，不得隨意挪動，確需更換場地時，須報iso辦備案後進行更換。

4)市場上購買或視野製作到廠的標識標牌由iso辦和企管部現場確認後錄入金蝶k3系統形成區域物品管控

5)各部門負責本部門轄區內的各類標示的保管與維護，市場部採購或視野製作的標識標牌保管期限為6個月，公司自行製作過塑的標識標牌保管期限為1個月，各部門標識標牌在以上規定期限內出現破損、變形、褪色、丟失等情況按照本條處罰規定執行。

6)各部門區域物品現有的標識標牌出現破損、變形、褪色、丟失憑藉標識標牌申請表進行申請，iso辦對現有標識牌規定使用期限進行核實後進行依舊換新，iso辦做好各類標識的使用、發放、回收的歸口管理並記錄，作廢回收的標識，儘可能地再利用，由iso辦負責人確認不能利用的，可按《固體固廢物作業管理》檔案要求進行處理;新購買或製作的標識牌按照《標示牌製作指導書》流程執行。

7)在6s檢查時應對現場的標示牌進行確認檢查，如發現有破損、變形、褪色等不符合要求時，應通報責任部門及時整改。

對所有檢查發現標識標牌出現汙損、丟失等情況，按原價的130%賠償並予以50元/處的罰款。

——《申請製作標示牌作業指導書》 02-iso ——《公司標識標準手冊》