投訴處理專員職位的面試技巧
人無完人,任何人都會有出錯的時候,公司也是如此。不管是多大規模的公司,難免會有一些做得不是很好的地方,進而導致客戶前來投訴。這種時候,如何妥善處理這些投訴,讓客戶滿意的同時挽回公司的形象就顯得尤為重要。由此而生的投訴處理專員職位,其工作的重要性在近年來也在逐漸上升,那麼如果想獲得相關職位,投訴處理專員面試技巧都有哪些呢?
應對難纏客戶有技巧
投訴處理專員基本上每天都要和各種各樣的客戶打交道,和講理的客戶往往能很快解決問題,但有些難纏的客戶卻格外難應對。在面試時,基本上每個求職者都會被問到:如何應對難纏的客戶?恰當的回答應該是:先了解客戶的訴求核心點,然後表明自己是站在客戶立場的,能夠作為這個問題專案的負責人,引導客戶在發散完不滿情緒的同時,溝通了解客戶想要的解決方案,然後再根據實際情況調整公司提出的解決方案,最後再代表公司表示歉意。
善於排解自我壓力
投訴處理專員在幫助客戶解決各種問題時,會大量接觸來自客戶的負面情緒,長期以往,這些他人的負面情緒就會壓在自己身上,成為自己的壓力,進而影響工作效率。因此在投訴處理專員的工作中,善於排解自我壓力也是很重要的一個技能。在面試時,如果遇到這方面的問題,可以具體說說自己一般是如何排解負面情緒和工作壓力的,將自己的負面情緒全部排解出去大概需要多長時間,同時表明自己不會因此影響正常工作。
相關經驗很重要
求職者在應聘投訴處理專員時,一定會有面試官問到過去有沒有相關的工作經驗,如果有的話直接談談自己過去經手過的投訴處理專案即可。但如果沒有直接的相關工作經驗,則可以挑一些和投訴處理相關的事件,比如在某個專案中,正好遇到了投訴,自己是如何處理的等等,來表明自己就算沒有直接的投訴處理專員工作經驗,也有相關的經驗幫助自己在工作上迅速上手。
目前不少公司的投訴處理是用電話進行的,也就是說投訴處理專員需要經常接聽來自客戶的電話,那麼在面試時注意自己的語速、語調,並提前練一練自己的普通話,在面試中展示自己說話溫柔、吐字清晰,也會是一個投訴處理專員面試技巧哦。
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