稽核專員面試有哪些技巧
各行各業都有自己的稽核專員,如常見的費用稽核員、資訊稽核員、物料稽核員等等。根據行業的不同,具體的稽核專員有自己的行業要求,但都是有跡可循的,本文就大多數稽核專員面試時可以使用的面試技巧進行介紹,一起來看看有哪些必須掌握的稽核專員面試技巧吧!
有良好的個人素質
稽核專員作為一個新興職業,主要負責確保資訊的合法性與規範性,並且部分稽核專員還需要通過資訊的規範與篩選來體現公司的意志,因此這就要求稽核專員擁有良好的個人素質。個人素質包括了:儀容儀表、行為品行等素質修養,在面試時需要保證自己的外貌幹練整潔,不做過多的裝飾。與面試官交流時,保持自己謙遜禮貌的狀態,口齒清晰。並且需要展現自己容易與對方相處、獨立果敢的一面,這對稽核專員面試尤為重要。
有良好的稽核技巧
稽核專員的工作核心,就是對於資訊的稽核,因此有良好的稽核技巧十分重要。首先,需要對於稽核標準做到心中有數,才能快速進行稽核——這個稽核標準並不在於長年累月的積累,而在於瞭解受稽核方的業務特點;其次需要了解稽核思路——有邏輯的稽核不僅可以高效工作,還能幫助對人員進行有效評價;最後,對問題進行組織——在稽核過程中,適當提問是必不可少的。在面試時,面試官極有可能會對以上稽核技巧進行提問,需要提前準備。
有邏輯性地回答問題
在面試稽核專員時,面試官通常會在面試者自我介紹之後進行相關提問。很多面試者因為對稽核專員面試的目的不瞭解,過分關注具體考題,而忽視了對基本知識的全面掌握和靈活運用,導致在提問環節表現不好。首先,要有邏輯地回答問題,“是什麼、為什麼、怎麼解決”是最常見的邏輯;其次,應掌握所屬行業的稽核要求與認證要求,以及相關法律條款——以質量體系稽核專員舉例,當面試官問到對於產品質量稽核的流程時,除了要完整講出質量管理體系完整內容,還需要提及產品質量的認證要求與稽核要求,才算得上是一次完美的作答。
以上就是必須掌握的三點稽核專員面試技巧,需要注意的是,準備過程中還是要將這三個方面的內容融入到自我介紹、回答問題的環節中,如:在既往工作經歷中,碰到過某一問題,自己是如何稽核出來並及時解決的等等。除此之外,還可以在面試前翻看面試企業的全套稽核記錄,學習其他人的稽核技巧,儘量全面地完善自身素質,提升成功機會。
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