應聘行政文員需要注意哪些問題
行政文員這一崗位相對而言門檻低,而且壓力較少,因此獲得了不少不想承擔過大工作壓力類求職者的青睞。行政文員是一個偏向於服務性質的職業,專業性不是特別高,所以在整個面試過程中,HR會去更多去考量面試者的綜合素質。那應聘行政文員需要注意哪些問題呢?有沒有什麼技巧呢?
要有良好的親和力
文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對HR。關鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給HR留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧相處。要做到面帶微笑,平視對方,避免情緒波動,自卑和自負都不可取。
注意面試禮儀
行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛、濃妝豔抹,尤其男生標新立異的穿著與裝飾不太合適,與行政文員的身份不符,給HR的印象也不太好。面試者入座後,儘量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,一般說來,著裝打扮應求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭髮吹得整齊一點,皮鞋擦乾淨一些,女生可以化個淡雅的職業妝,總之,應給HR留下大方、幹練的印象最好。
紮實的辦公軟體使用能力
行政文員往往在公司運轉過程中起著銜接與協調重要作用,是公司正常執行的“後勤保障軍”,雖然有時候做的工作未必有很大技術含量,但是卻能關鍵時刻幫上大家,比如影印各種檔案,製作各種表格,統計公司運營資料等等,這些都需要文員具備紮實的辦公軟體使用能力。前方部門需要這些資料,行政文員能快速反應整理,這也是一種不可多得的能力。
總之,行政文員的工作聽起來很簡單,實際上也面臨人員溝通、部門溝通等問題,所以,文員首先要有親和力,這樣日後才能與各部門同事都能相處和諧,所以在選擇工作時,就應該掌握一些行政文員面試技巧,注意面試禮儀,再加上紮實的實力,行政文員面試基本就能通過啦!
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