崗位職責範本——總經理辦公室

部門：總經理辦公室

直接上級：總經理

下屬部門：文祕科、供應科、基建科

部門性質：總經理行政指揮的辦事機構

管理許可權：受總經理委託，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設專案等全過程的管理許可權，並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

管理職能：負責對辦公秩序、行政文祕、基建專案、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責。

主要職責：

1、 堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責；

2、 嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責；

3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

4、 負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿稽核工作；

5．及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

6．根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施；

7．負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

8．負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；

9．協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

10．負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

11．組織公司投資專案的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制專案計劃和專案進度統計報表，認真做好專案的監督管理工作；

12．負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=採購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作；

13．負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動；

14．負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

15．負責公司對上級主管部門聯絡，公司有關法律諮詢和聯絡工作；

16．負責做好公司的宣傳報導工作；

17．完成公司領導交辦的其他工作任務。