採購員要怎麼做好職業規劃呢
想要在職場中脫穎而出,制定個人職業規劃是必不可少的,職業規劃的好壞可能會影響整個生命的歷程,那麼作為一個採購員,要怎麼做好職業規劃呢?
自我評估,職業定位
要根據自身的特質找到合適的定位,可以使用一些職業評估工具,如職業性向測試、職業錨測試、性格分析(如MBTI)等對自己做一個評估,以便確定自己是否適合某一行當。還要分析所選職業、行業是不是未來社會需要甚至緊缺的?如果崗位明顯有被替代或者沒落的趨勢,最好就不要選擇了。
做好規劃,細化目標
在進入到採購這個行業之後,要有個人職業發展方向與目標,比如說要從採購專員發展成為採購總監,之後就要將採購總監這個目標細化成階段性的目標,假設自己這階段職業發展的期限設定為10年,那就要將10年的職業成長期分成多各時間段,制定採購員到採購總監的晉級節點。比如:1-2年從專員做到業務精通的資深採購員;3-4年嘗試帶新人,晉級採購主管;5-7年經過第一階段的積累沉澱,在能夠獨擋一面的時候就可以衝擊部門經理;8-9年經過第二階段的沉澱,在與各部門主管的交流溝通,以及行業資源的收集整合中磨練自己;10年職場積澱後,進行採購總監的衝刺。
在這個規劃中出現不相宜的環節要及時的調整,根據實際情況制定新的計劃,但是大的方向儘量不要亂。同時每個晉級節點都要找到一個對標物件,分析對標物件所具備的專業技能和綜合素質,找到自己的不足之處,然後有針對性地進行提升。
提升職業技能
要幹好採購工作,採購人員應具備以下的一些能力,這些能力當然無法一蹴而就,但是要注意有計劃性進行重點提升。
1、提升成本分析和價值分析能力:採購人員必須具備成本效益的觀念,能隨時將投入(成本)與產出(使用狀況--時效、損耗率、維修次數等)加以對比,選擇出最適合供應商。這其中要注意報價單的分析,不能只看“總價”,要對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等相關的資料,逐項進行剖析評判。
2、提升團結協作能力:採購的業務牽涉範圍廣,與企業內部各部門間的密切配合是和供應商價格談判的基礎。在與管理部門協作中,需要將從供應商處獲取的市場資訊及時提供給管理部門,以便獲取市場預測資訊;與銷售部門協作中,既要通過銷售部的營銷目標確定採購計劃,也要配合提供採購成本,便於銷售定價。
3、提升表達能力:和供貨商談判中的必不可少的是表達能力,無論是語言或者是文字,在溝通上必須能正確、清晰的表達各種條件,如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,要避免語意含混。因此要訓練長話短說,言簡意賅的表達能力,以免浪費時間。同時還要訓練“曉之以情,動之以理”的表達技巧,在採購中獲取更優惠的採購條件。
職業規劃就是要給自己制定出明確的目標,要明確3年、5年、10年後在什麼樣的組織工作?做什麼職位?然後分析今天距離那個位置還有多大差距,並且制定並實施縮短差距的計劃。
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