採購員的職業規劃指南
身為採購員的我們,是否有過對自己業生涯培養和規劃有過想法呢?還是從做採購的那天起,就沒有這樣的想法,沒有人天生就會做一個新的工作,經驗都是在做的過程當中學習和積累出來的,因為害怕失敗就放棄機會,沒有比這更沒出息的了。你的上級領導也會失望的,不是因為你沒做好工作,而是因為你連嘗試的意願都沒有。假如你真的努力做了,即使沒有達到領導的預定目標都沒什麼關係,至少你努力過了。而拒絕機會意味著你膽怯、沒有勇氣!所以從現在開始,我們要為自己的採購生涯做以下的規劃:
1、採購員自我分析
先要認清自己才能作出正確的選擇。首先要對自己的性格、興趣、志向、智商、特長及管理能力做全面的分析。如採購員這個職業需要有良好的表達和溝通能力,一個性格很內向,不愛拋頭露面的人可能永遠無法適任。要想取得職業生涯的成就,一定是可以充分發揮自己優勢的職業。
2、職業分析和選擇
首先,要對採購員這一職業進行分析。這個職業的發展前景,工作的性質、職責以及所需要的知識和技能都必須瞭解。所謂知己知彼,將自己的優勢與職業需要吻合起來,才能正確選擇職業。如英特爾公司負責採購的副總裁托馬斯。霍格認為採購員侯選人的主要特點是有技術專業背景的MBA,他認為“公司可以教會其商業技能,但無法教會其技術能力。”
3、確定職業目標
生涯目標的設定,是職業生涯規劃的核心。生涯目標一定是長、中、短期相結合。目標應是可衡量,並從時間、結果等多個角度加以衡量的。比如從職位目標上,長期目標可能希望成為CPO或者高階採購顧問,中期目標則是中層的採購管理人員,短期則是成為一個合格的採購員。當然也有人可以設定自己未來的人生目標是企業家,採購人員將來不一定就一直從事採購工作,或者採購人員也可能不是幹採購出身的。對很多公司而言,從事採購職業將是晉升管理職務的一條必經之路。如湯姆斯。斯托坎普,1998年1月晉升為克萊斯勒公司總裁,此前他一直在該公司從事採購事務。
4、策略選擇
許多行業老手和學者正在思索採購的未來作用和責任。幾乎所有的預言都有一個統一觀點,即採購職能將負責更具戰略意義的業務,採購工作也將越來越廣泛,越來越複雜。遺憾的是,顯然,當今的市場中,很少有人擁有未來基本採購人員的技術和能力。因此你需要特別的策略來規劃你的採購員職業生涯發展。策略就是方法,幾種常見策略:一是職位輪換,採購員應該有計劃的主動要求調動崗位,以學習其他領域的知識;二是認證,從事這個職業一定要拿到專業認證證書,國內如中物聯的註冊採購員和ITC的註冊採購員;由於採購未來的國際化趨勢,拿一個全球通行的採購員資格如美國的CPM資格認證也有必要。
5、制定行動計劃
這裡所指的行動,是落實目標的具體措施,主要包含工作、培訓、教育、輪崗等。為達成目標,在工作方面,你如何來提高績效?在能力方面,你通過何種方式來增強?這裡我主要介紹知識的技能的培養。
處於網際網路採購、全球搜尋、電子目錄、戰略聯盟和整合供應鏈的時代,如今的採購人員要想生存,即要懂得網際網路知識、又要是戰略顧問,最好還是世界地理專家。MAYTAG公司負責採購的副總裁泰裡。卡爾森相信:“人們期望如今的採購人員是多面手、戰略家、分析家、公司外交大使、小組領導、小組成員以及銷售人員。”為了扮演這眾多角色,採購者必須具有多種技能,包括國際採購經驗、很強的分析能力、計算機訓練等等。採購專業管理人員必須接受其他領域的培訓,如計算機技術、生產控制、庫存管理、財務會計、經濟學。
所以在行動設計時,不管是何種方式,都要以不斷的獲取上述知識為目的,才能不斷進步,以至達成目標。
6、評估反饋調整
未來的採購人員將有更大的敏感性,但也肩負著更大的需求和責任,後兩者的期望也越來越高。隨著採購的地位從技巧型職能轉向戰略型地位,採購員的角色也不斷的在變化。職業生涯的規劃也需要不斷的反饋調整。職業目標要定期修訂,實施措施也根據新的趨勢變更,以適應環境的改變。
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