祕書崗位工作制度5篇
祕書崗位工作制度5篇
協助董事長安排各項會議,負責會議內容的記錄與整理,並負責會後的跟進與督辦;協助董事長處理外部關係,包括政府部門、重要客戶以及合作企業;負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待。以下是本站為大家整理的祕書崗位工作制度參考資料,歡迎你的閱讀。
祕書崗位工作制度一
1.負責董事長日常行程 工作的安排,提醒董事長工作時間和程式;
2.負責董事長交代的檔案的起草、列印、登記、存檔等;
3.相關制度的撰寫;
4.協助董事長處理客戶接待,負責公司的公關,塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動的情況,安排統籌商務洽談和會務等事宜;
6.做好集團會議的會議紀要,整理歸檔,並監督公司各個部門的執行;
7.協助董事長處理突發事件;
8.做好各個部門的溝通協調工作,完成董事長交代的其它事宜;
祕書崗位工作制度二
1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務辦理的協助工作,協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;
5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要檔案及信件的處理和保管工作;
9、根據公司的保密守則保守公司祕密;
10、負責內外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。
祕書崗位工作制度三
1、協助董事長進行商務洽談,各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;
2、與各部門保持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;
3、協助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式;
5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。
祕書崗位工作制度四
1、負責董事長的日常行程安排,包括來訪接待、商務隨行等;
2、負責董事長辦公室的公文寫作及檔案管理,確保材料資訊準確無誤;
3、協助董事長安排各項會議,負責會議內容的記錄與整理,並負責會後的跟進與督辦;
4、協助董事長處理外部關係,包括政府部門、重要客戶以及合作企業;
5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的環境整潔,維護辦公裝置的正常執行。
7、完成董事長交待的其它工作。
祕書崗位工作制度五
1、負責董事長的日常安排,為董事長接待訪客做好預約工作;
2、負責董事長辦公室檔案、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理;
4、負責董事長會議或活動的組織及安排,並辦理相關事宜,做好相關記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性檔案;
6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。
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