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祕書崗工作總結最新6篇

工作總結是對某一階段的工作情況進行大體概括的書面材料,為了確保後續的工作能夠順利進行,我們就必須認真書寫一份工作總結,本站小編今天就為您帶來了祕書崗工作總結最新6篇,相信一定會對你有所幫助。

祕書崗工作總結最新6篇

祕書崗工作總結篇1

20cc-20cc學年上學期我院祕書處,在院團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況:

1、如何應對祕書處細緻繁雜的工作

記得在新老幹部交流會上,前任學姐就提醒了我們祕書處工作是很需要耐心的。當時不以為意,等到具體工作中才深有感悟。祕書處擔任著上傳下達,連結各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時,我們卻要貫穿始終,團情動態收集,總結收集,考核,工作彙總。但是從其中,我們也確實收穫不少,傾聽每個部門的發言,閱讀每個部門的總結,讓我們知道了不只是自己,每個人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中,永遠不要以為自己是最累的,同時也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到最好

2、工作的獨立性和協作性

作為一個幹部,有一個很重要的素質要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責人安排下工作,但並不會代替你去思考具體要怎麼進行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進行,從策劃到實施到細節。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性,去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上,我認為自己做的還比較好的是幹部培訓會的形式改革上。後來收集反饋意見,大家也確實說氣氛更輕鬆了。

但是,同時我們還需要徵求別人的意見,尋求別人的協助,才能最好的完成我們的工作。

3、工作的整理和不斷改進

由於祕書處工作的特性,我這裡有著大量零散的資料,曾經一度,開啟資料夾,混亂到連自己都不想去看。後來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。 這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為,作為這個崗位上的一任幹部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑑。

4、對大家工作的反饋

祕書處收集了大家的資料,給大家呈現彙總,這是一種責任。在這個責任下,對大家工作的及時反饋,活動後的總結思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓祕書處很有幸的成了大家工作中很好的夥伴,這也是我在這段經歷中最大的收穫之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。

祕書崗工作總結篇2

對於各項接待安排,我同公關部一起,力求周密安排,相互查遺補漏,有很多時候到晚上11、12點還在等待最後落實的情況,對於活動中的一些細節,企業的特殊要求,總是在可能的情況下,做好各方面的融通,爭取各方面滿意。換位思維,站在企業的角度一起思考問題,力爭讓大家滿意在新區。

對於職工個人反映的一些問題,我都耐心、熱情接待,對於能夠幫助反映、解決的問題,從不推脫,也不敷衍了事,做好下情上達,把領導的指示及時落實、傳達,讓事情有反映、有反饋。 市領導的工作十分繁雜,頭緒很多,我把為領導服務好作為自己的第一責任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。一切從工作出發,沒有最好,只有更好,力求把工作能做的再細緻一些。

三年來,我堅持每天做工作日誌,領導的指示、工作的問題、相關部門的反映,每天都有記錄、有反饋,分清輕重緩急,選擇時間、場合,抓緊彙報,及早溝通,讓工作程式流暢起來,不在我這個環節卡殼。因為傳閱的檔案太多,為了防止萬一出現疏漏,我還要求自己對領導的重要批示單獨做登記,以不耽誤工作為前提。這是所謂“千條線,一顆針”我這枚針雖小,但聯絡的作用確不小。因為工作的緣故,我的工作要和全市各方方面面的委、辦、局打交道,我始終相信工作是人來做的,人熟了,心氣順了,工作也就順了,所以在做好本職工作同時,我還不忘和大家多熟悉,常聯絡,以便當我們的工作需要全市相關方面支援、配合時能順暢,這也是調動各方面積極性,團結一致做好工作的一部分吧。

開發區地處塘沽,每天7點出發,時常要工作到晚上9、10點才回家,我從沒有因為生病等個人原因請過假,耽誤過工作,有病時,想到自己工作的特殊和連續性,擔心給領導工作帶來不便,也就堅持著帶病工作。去年三月我父親病逝,他生病歷時一年半,住院半年,我從未請過一天假陪床。病逝的當天早上我還來單位向同志們交接工作,以便不因我突然休息影響了工作的正常進行。因為工作的要求,我電話24小時從不關機,隨時接電話,保證領導和同志們能找到找,方便安排工作,也可以說是隨時都準備著工作,無論何時、何地。我想這也是敬業愛崗的要求吧,每個工作都有他特殊的一面,只有善於處理做好各種的工作,才能稱得上是合格的幹部。

經過了這段時間,雖然工作上能很快進入角色,但是自感到自己還有一些不足,需要提高和進步的地方還很多、離組織上的要求還有距離,比如說有急躁情緒,工作還不夠細心,另外因為工作的特點和一些聯絡少的部門的同志接觸不多,熟悉的不夠,這些我都要在以後的工作中克服,以便更好地做好本職工作,為新區的發展做貢獻。

祕書崗工作總結篇3

春秋輪迴,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園後,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、複選、試用期,最後終於成為了系學生會的一名成員,在祕書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛鍊,提升了自己的能力,自己正於逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從隻身一人到團隊協作,收穫的都很多很多。

一、首先了解了祕書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理祕書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,並在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,祕書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿系“3v3”籃球比賽中,我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3v3”的女籃比賽,並參加了系女籃球員的選拔併成為系女籃運動員。

四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。

五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動專案,自己也積極參與了此次徵文比賽。

七、日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期裡,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收穫了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛鍊自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩!

祕書崗工作總結篇4

我很慶幸,在剛剛踏入大學殿堂的第一學期裡面,能夠成為團委祕書處的幹事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當初沒選錯!”

當初,在多個部門徘徊不定,隨後參加了祕書處的第一次party,才知道,原來,這裡聚集著這麼多的精英人才,而且,大家都是那麼的平易近人,“每一個部門都會鍛鍊到你的能力,只要你堅持下去!”於是乎,堅持了,努力了,祕書處選我了!

在祕書處,除了做常規工作——週報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對於週報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經驗,我總覺得這版塊要創新是有點難的,畢竟是潛移默化的規則了,但是,新學期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那麼的渺小無力……

在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由於空課表上資訊的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處於癱瘓狀態,而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當的人,我曾經試圖從錯誤中吸取教訓,卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!

去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那麼的嚴厲,看到朋友們接到任務時扯斷頭髮、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認為還是我的師兄師姐好,經常幫助我們,後來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡祕書處那種輕鬆自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“90後”。

在寫這份工作總結時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結,而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現了這麼多錯誤,自己的想法是那麼的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓,不要犯相同的錯誤,因此,我總結了以下幾點:

1、要注意細節問題,有時細節掌握著全域性;

2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;

3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!

曾經看到過這麼一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。

此時此刻,我在想,我錯過了什麼麼?我辜負了誰麼?新的學期裡面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協調好學習與工作,避免發生衝突;其次,這學期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責;然後是要多多與同伴們交流,儘可能地為她們分擔一些壓力;最後,就是要好好地提高我的個人素質了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大傢伙一起加油努力吧!

祕書崗工作總結篇5

時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在祕書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們祕書部的工作計劃:

一、認真完成本職工作。

1:負責上傳下達系裡各類通知事宜,實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

5、做好團總支學生會各個部門的聯絡工作,協調學生會各部門工作。

二、具體工作安排

九月:協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員資訊、新檔案存檔工作;製作辦公室聯絡表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;製作會議簽到本,會議記錄本等。

十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,並對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由於祕書部將會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,祕書部需要與各部緊密聯絡,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全域性性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時,儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。

5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

祕書崗工作總結篇6

期末臨近,我在管理學院學生會祕書處上半學期的幹事工作也已接近尾聲。身處祕書處,一個管院團委學生會的重要中轉機構,半年來在老師、學長學姐的指導下,在祕書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支援下,各項工作順利進行,自我素質進一步提高,但是由於時間、精力和個人能力等各方面因素的制約,在本學年的各項工作中我的表現依然存在諸多問題。現將我在祕書處本學年工作總結如下,以期自省為以後工作提供借鑑以及服務於祕書處今後發展。

回顧祕書處半學期的工作,基本上完成了部門學長學姐交待的各項工作並達到目標要求。謹列舉如下:

1、定期準時參加部門例會,並進行詳細的會議記錄。

2、不定期參與通知彙總、列印材料、整理倉庫記錄入冊等工作,能積極參與並要求自己做到盡善盡美。

3、按時積極認真值班,協助老師完成各項工作。

4、積極認真參與開展的各項培訓、素質拓展訓練。

5、積極認識各部學長學姐。

從這些工作當中,自己獲益良多。如:

1、與人交往中更加有禮得體。

2、認識了許多兄弟部門的學長學姐,和同屆的同學,拓寬了交際圈。

3、增強了責任心、提高了工作熱情、增強了工作能力。

4、在工作與生活中,加強部門成員間感情交流,增強團隊凝聚力。

5、基本辦公軟體使用能力有長足進步。

6、在部分工作中,學習到不少亮點和好的工作思想、方法。

但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。

1、遇事處理能力不夠,許多方面經驗欠缺。

2、缺少活動亮點思想,創造力與現實不符合。

3、在人際圈方面,不僅要多認識學長學姐和同屆的幹事,更要讓自己被他們認識,加強溝通、交流。

部門發展設想

通過在祕書處半年的工作、思考和總結,對祕書處以後的發展提出以下設想,希望有助於下學期祕書處的更好發展和管院團委學生會的蒸蒸日上。

1、尋求祕書處工作、職能的準確定位,從觀念上摒棄因循守舊。

2、深化部門文化,建立“部門精神”。一個組織單位無論大小,都應該具有一種在組織內被普遍認同的並被成員主動用以規範自己行為的價值標準、行為風格、為事態度和精神狀態。這種組織精神將會對激勵成員工作積極性、提高工作效率、增強部門凝聚力起到巨大的作用。應繼續延續祕書處的小夥伴們始終體現的一種謙虛、踏實、嚴謹、負責的工作作風,下學年應繼續通過例會、私下交流、部門聯誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長遠發展要求的部門精神。

3、合理配置資源,充分利用團委學生會整體資源。關注其他部門活動,加強部門間的協作,摒棄“你幹多我幹少”的計較。其次,積極策劃活動,吸收其他部門成員的力量共同開展。

回顧本學期工作,感慨萬千。既有自豪之處也有遺憾。但我相信進步總是在自省反思改進中萌芽成長的。能夠總結經驗,發現問題,找出方法,為今後自己在祕書處的工作提供參考。

標籤:祕書