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祕書室工作總結7篇

職場人在完成工作總結的過程中有非常多需要注意的事項,我們可以通過工作總結知道自己這段時間的工作成就,本站小編今天就為您帶來了祕書室工作總結7篇,相信一定會對你有所幫助。

祕書室工作總結7篇

祕書室工作總結篇1

轉眼間上半年已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下為自己上半年的工作總結:

一、工作不足

工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

由於自己專業水平的侷限,上半年對xx的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線瞭解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

二、工作計劃

遵守廠紀廠規,及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。充分發揮個人的專業特長,做一名合格的祕書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。搞好企業文化宣傳工作,使xx的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種資訊,並積極向xx投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

祕書室工作總結篇2

我於××××年×月×日應聘到大廈行政部做文祕工作,至今已經滿三個月了,初進公司,我的壓力是巨大的,對於學財務專業的我從事文祕工作,還是第一次,但是因為心中嚮往公司,熱愛公司,我接受了這個挑戰,進入公司的第一天起,我便暗暗下了決心,一定要加倍努力,儘快適應本職工作,不讓信任我的領導失望。

在領導和同事們的關心和幫助下,在我個人的積極努力下,經過三個月的錘鍊,我已經能夠勝任本職工作。現把我三個月的工作情況向領導做以簡要彙報。走進公司的第一天起,我便全身心地投入到工作中,儘可能的接觸公司各個部門,儘快熟悉業務知識和掌握各種管理制度,為更好的適應工作和提高工作效率,我自學了五筆打字,現在已經能夠自如地處理各種檔案,每兩週一次的工作例會,我能夠全面完整的做好筆錄,及時的向各個部門傳達會議精神,對於領導交代的日常工作,自己都能夠認真、快捷的去完成,在文化月活動中負責宣傳工作,尤其在徵文專刊中,投入了極大的精力,取得了很好的效果,獲得了一致好評,充分展示了我廈的精神風貌,同時自己積極參加各種活動,取得了一定的成績。

總之在工作中,自己能夠做到:刻苦鑽研、一絲不苟、踏實肯幹、任勞任怨,所有這些也正是公司團隊所賦予我的。在行政部工作期間,我有機會接觸到公司各個部門,使我對公司有了更深一步的認識,更加深了我對公司的那份感情,公司大廈——作為哈爾濱寫字樓的典範,今年的寫字樓出租率又創歷史新高,所有這些成績的取得,無一不顯示出公司是一個充滿凝聚力和戰鬥力的團隊,同時它又是精神文明的搖籃,短短三個月的時間,我經歷了員工郊遊、員工生日宴以及正在舉辦的文化月,充分顯示了公司的文化底蘊和人性化的氛圍,我為自己能夠在公司工作感到幸運,更感到無比自豪!

今天提起筆寫這份申請書,我的心情是複雜的,既激動又忐忑不安,無論怎樣,我都將義無返顧的接受領導和同事們的考驗,因為能夠成為公司大廈的一名正式員工,與公司榮辱與共,是我最大的願望。

祕書室工作總結篇3

本學期祕書部繼續以“為學生服務”為宗旨,努力做好各項工作,並有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發展,提高工作質量和能力,分工明確,目的和計劃明確。

一、招新成員,為完善管理祕書部和充實後背力量,本部門在開學初期開展招新工作。

設定了初賽、複試等重重關卡,最終組成了現在的大家庭。

二、新成員進行實訓。

同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使祕書部的每一項工作達到最佳,部門組織了為期一個月的工作實習,以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見,集思廣益,團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓,總結工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。

三、內部工作。

個幹事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,並安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久,學生會各部門之間進行了輪換幹事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

四、常規工作。

1.整理學生會的文件資料,並對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文件,進行留底儲存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時瞭解各部門的工作情況;3.製作新的通訊錄,及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。

五、所取得的成績。

本學期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現積極:如助學金的發放、校慶五十週年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。

在後期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結前期工作經驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負院領導老師的期望。

祕書室工作總結篇4

一、工作內容

(一)行政助理崗位:

1、《會議管理制度》的修改及簽發;

2、向公司各部門釋出《會議室及裝置管理制度》、《會議管理制度》以及會議總覽表,並作出相關說明;

3、配合四樓會議室使用前的相關裝置及除錯準備工作;

4、請購u盤,並將相關視訊檔案拷貝給黃老師;

(二)總經理祕書崗位:

1、參與流程評審會並做好會議記錄,會後整理簽發給與會者;

2、每週一彙總整理工作週報,參與總經理辦公會同時做好會議記錄工作;

3、每週五參與專案周例會,會後做好會議記錄的整理,及專案週報的彙總工作;

4、確定參與羽毛球活動相關人員的尺碼;

5、多渠道對比、甄選後,選購相關衣褲及鞋子;

6、部分衣服及鞋子的調換事宜;

7、來訪客戶的接待工作;

8、總經理安排的其他事務。

二、需要進一步提高的事項

1、會議中的一些專業術語及產品名稱需要熟知;

2、個人興趣愛好的某些方面需要持續不斷的練習,將興趣愛好發展成一種長期的習慣;

3、早點把開車技術練好。

三、崗位認識

剛來公司時,我對於自己的崗位定位不是很清晰,後來才明白原來自己是有著兩種崗位身份。其實祕書工作跟行政工作在某些方面是有交叉之處的。就我目前的情況而言,行政工作更側重於一些制度的撰寫及相關辦公方面的事項;祕書工作則要求的是一種組織、溝通及協調能力,以及不斷學習進步的心態。自己也是本著職場新人的態度,把每一次的任務都看做是一種很好的鍛鍊機會。

四、入職導師輔導情況

兩個月的時間裡,嵐姐作為我的入職導師,給予了我入職指引,並制定了入職計劃表。讓我清楚的知道每個階段需要完成的任務。她作為一個職場“老人”,以過來人的經驗耐心的傳授我知識。在處理工作的過程中,對於工作中我碰到的一些問題,給予了我很大的幫助。

五、一點建議

公司大大小小的會議佔據了很多的時間,如果能在會議時長上加以控制的話應該會對提高工作效率有所幫助。

祕書室工作總結篇5

只要沉迷於工作,時間就會過得很快,自從我進入公司正為一名祕書的時間已經有好幾個月了,回顧過去的工作,也做出了一些成果,因此我向您提出轉正的申請,望您能夠同意。

自我進入公司以來,我就沒有那一天是正常的上下班的,因為工作的原因,總會有處理不盡的事務,我總是盡心的處理好,沒有一件事情是敷衍過去的.。在我看來,工作雖然很忙,但是很有挑戰性,對自己的學習能力,隨機應變的能力,統籌規劃的能力等各方面都有很高的幫助,讓我在工作中得到成長。

雖然在工作的過程中,會發生一些錯誤需要事後來彌補,但是領導對我說,工作的事後困難總是難免的,同時錯誤也很難避免,同時因為學習的知識程度難以應付紛至沓來的問題,我已經做的相當不錯了。可能這是一些客套話,但是也讓我在工作中更加努力,在學習上想要了解更多關於公司的事務,在思想上更加的積極,讓我在短時間裡業務能力又提高了不少。

在工作中有一個感想就是自己做出的成績只有自己才知道這裡面付出的努力有多少,因為工作經驗的不足,還有對公司的瞭解程度不夠,剛開始我的工作可謂是錯漏百出,幾乎沒有一個地方是不需要改進的,這讓我覺得工作壓力真的很大,也感覺得到工作時的態度是不符合我處於的位置的。改變時一天天的積累,每天我就集中學習一個內容,但是在之後的每一天我都不會在學習過的內容上面出現很多的錯誤,並且不會因為粗心大意的就叫上自己的任務,而是讓自己覺得暫時看不到錯誤了,才會讓領導看到,對我提出建議。

祕書的工作更多是處在一個輔助的位置,要求很高,但是不需要對事情做出最終的決定,最重要的是將一件事情的資料分析做出來,讓領導看到各方面的可能性。而且祕書的工作事情很多很雜,突發情況出現的很多,我自身的能力還沒有能夠完美的處理好這些事情,需要不斷的總結經驗,讓自己的能力得到提升才會在工作有所進步,在試用期期間,可以看到我的成長是很大的。

工作的時候遇到的苦難很多,但是我都一一克服過來了,在試用期內我對自己的表現是滿意的,但是我也知道自己的工作還不能稱得上是優秀,但是我相信以我接下來的表現作出更加出色的成果才是最重要的。

祕書室工作總結篇6

來到xx公司已經過去x個月了,從自己第一天滿懷期待的進入到工作崗位到現在已經將自己的工作融入到生活當中去了,我也完全的熟悉到公司的日常工作和企業的文化了,我的試用期也已經結束了,現在對自己這幾個月的工作做出一個好的工作總結。

我在公司擔任的是辦公室的祕書一職,顧名思義就是幫助辦公室的同事完成公司的日常工作,也是為了協助公司的同事完成他們的工作就是我的工作,所以這段時間的工作,我完全的將自己的這份工作當成了一種責任,也在儘自己的力量去完成這份工作,雖說辦公室祕書這個職位相對而言會比較雜,比較繁瑣,但這些並不影響自己對這份工作的熱愛,我之前在別的公司也是做的祕書類的工作,但是相對而言,xx公司的祕書工作需要的東西更加的專業,不只是向影印檔案,列印資料這種小的事情,更是對公司的一些專案以及對公司的一些客戶的跟進和後期的一些處理,所以不僅需要在行政方面有很好的造詣,還需要對公司的市場有一定的瞭解,更是因為自己的努力,才得已在極短的時間完成了公司對我的考核,我也才能正式的進入試用期,為公司更好的做事。

這段時間裡,我也學會了很多,雖說自己之前從事過這個職位,但是對於祕書而言,每一個公司的祕書所要做的事情都是不一樣的,也正是因為自己心裡特別清楚這樣的差別,我才會更加的認真和細緻的完成自己的工作,更是因為對工作的不夠了解和熟悉,我才更加的認真的學習工作中的知識和方法,也都是為了自己以後能夠更好的完成公司的日常工作,我也經過這段時間的試用期的工作,做到了認真細緻,且全身心的投入到工作中來。當然,自己今天之所以能夠在這短短的幾個月的時間裡完成對公司的日常工作的熟悉和了解,並且快要單獨的完成工作,這些都離不開公司辦公室同事的幫助,以及公司和公司領導的栽培,很感謝公司,領導和同事的幫助和照顧,也很榮幸自己能夠加入這樣一個好的集體,成為xx公司這個大家庭的一員。

現在我的試用期的工作已經結束,我也開始正式的進入xx公司,成為xx公司的一名正式成員,我也會更加的努力為工作做事,給公司帶來更大的財富和價值。

祕書室工作總結篇7

一、在辦公室的工作

1、整理和修改公司的企業文化。本人和部門同事合作,擴充和修改了公司原有的企業文化,並豐富了企業文化的每個條目下的內容,列出幾條可供選擇。

2、整理各個分子公司的證照和資料,這是這段時間個人覺得最重要的工作,目前已經整理出xx家分子公司的相關證照資料,這項工作仍需花費很大精力,要持之以恆才行。

3、完成公司宣傳資料的修改意見。公司原有的宣傳資料並未成型,只有一個草稿版的宣傳冊。在各位同事的幫助下,本人完成了公司宣傳冊的修改意見。

4、修改公司的新聞稿件併發布到公司網站。

5、日常事務性工作。行政辦公室的工作千頭萬緒,有迎來送往、文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排等。

6、整理領導辦公室的書畫作品。由於我所學專業的緣故,在領導交給我辨識書法作品的任務時,我還算是能夠應對。不過我在辨識過程中也遇到了一些難以辨認的草書字,好在通過藉助工具書以及向人請教,已經把所有書畫作品全部辨識出來了。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於自己的學識、能力和閱歷與工作都有一定的距離,所以本人不敢掉以輕心,向書本學習、向周圍的領導學習、向同事學習,這樣下來感覺自己這一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務。

三、存在的問題和今後努力方向

主要表現在:第一,由於是新員工,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘;第二,自己的理論水平還和工作的要求有距離。

為此,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習礦業知識和相關法律常識,加強對本行業的瞭解;第二,本著實事求是的原則,做好上情下達、下情上報。

雖然著一年的時間,但對本人來說著實受益匪淺。在今後的工作中,我一定會揚長避短,努力工作,力求做得更好。在此,感謝公司各個部門的同事,尤其是辦公室的同事對我的幫助。

標籤:祕書室