公用物品採購申領制度
一、公用物品採購的審批
1、倉庫公用物品採購由辦公室統一負責。
2、實行公用物品採購年度預算制度,各部門於年初提交年度公用物品採購 計劃 ,經財務辦、辦公室稽核,報庫 領導 批准,由辦公室制訂採購 計劃 ;原則上無計劃的物品不得采購。
3、公用物品採購由辦公室制訂月採購計劃,經庫辦公會議討論,經庫首長簽發,由辦公室兩人以上外出採購。
4、各部門如需追加公用物品採購計劃,500元以上的,必須由辦公室、財務辦稽核,庫 領導 批准方可實施。
5、不得擅自變更物資集中採購計劃,若需臨時採購,由辦公室列出需採購物資清單,經庫首長簽發,財務辦配合辦公室實施採購。
6、公用物品原則上實行定點採購,500元以內可用現金支付,500元以上用支票支付。
7、公用物品的報銷,由辦公室列出所購物資清單,經手人、辦公室負責人簽字,經庫首長雙籤,辦公室統一報銷。
二、公用物品的保管
1、所有公用物品由辦公室統一存放、專人負責管理。
2、庫存公用物品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的公用物品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的公用物品應即時入庫儲存,物品採購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在《辦公用品入庫登記本》上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量,並簽字。
4、加強對公用舊物的管理。階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管,隨時待用;辦公室對替換下的各類公用物品負責保管,並及時回收,登記造冊,修舊利廢,充分利用。
5、定期進行公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
6、辦公室建立公用物資分類登記表,詳細登記所有物資。
7、辦公室每月將各部門公用物品消耗情況上報庫領導。
三、公用物品的請領
1、庫黨委設定各部門物資申領的許可權,明確申領公用物品價格許可權和批准許可權。
2、各部門的公用物品領取,由各部門負責人辦理,其他人員不得向辦公室提出申請。對於手續不全,不按規定申請物品的一律不予辦理。
3、各部門因工作需要,領用辦公用品,應本著節約、效用原則,辦公室嚴格掌握髮放數量。
4、對於超過200元以上的公用物品領取須經為庫領導核批,並提前與辦公室預約。
5、臨時性的物資領取(僅限接待任務),由部門提出申請,庫領導稽核,辦公室具體辦理。
6、庫領導申領公用物品,由辦公室辦理,並做好登記。
7、公用物品借用,由辦公室造冊登記,並限時歸還。
四、具體要求
1、在採購中不得濫用職權、徇私舞弊;不得玩忽職守;不得侵吞、挪用、截留採購經費;不得對採購物品的質量問題弄虛作假、隱情不報。
2、不得防礙物品採購工作。
3、不得指定特定供應商、特定品牌。
4、不得擅自變更物資集中採購計劃。
5、不得挪用採購資金。
6、組織採購不得違反採購方式與程式。
7、在物品採購中不得洩露祕密,與供應商串通侵害集體利益。
8、借用的公用物品因使用不當,人為造成損壞的,直接責任人應負賠償責任。
9、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公裝置幹私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
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