公文制發管理辦法
職場規章制度1.75W
為促進**公文制發工作規範化、制度化、科學化,提高公文制發工作的效率和公文質量,特制定本辦法。
一、 黨政辦公室是公文制發的管理部門,負責本機關公文發文處理工作。由專人具體負責。
二、 文種包括:社群黨發、社群發、社群黨辦發、社群辦發、會議紀要、函件以及白頭、黑頭、網上通知等。
三、公文制發堅持控制數量,提高質量,注重效用,提高效率的原則。年社群黨發、社群發文件原則上不超過90個;辦公室發文原則上不超過40個。公文正文字數原則上不超過3000字。簡報由辦公室統一管理。各類簡報反映的情況力求及時、準確、簡明、生動,篇幅不宜過長,原則上不超過3000字。
四、 公文辦理一般包括擬稿、稽核、簽發、登記、打字、校對、繕印、用印、分發、歸檔、立卷、銷燬等程式。
五、 擬稿人員擬出初稿後要對文稿進行初步檢查。主要檢查結構、層次是否合理,語句是否通順,數字、詞句是否準確、規範。由本人簽字後送本部門主管領導審定簽字後,送辦公室核稿,辦理髮文手續。
六、 辦公室收到送審文稿後,按要求登記收文時間、擬稿處室、送稿人員、文稿標題。
七、 辦公室對送審文稿從以下幾個方面進行稽核:是否符合國家的法律、法規和方針、政策及有關的規定;是否需要行文;是否需與有關部門協商、會籤;文字表述、文種使用、公文格式等是否符合有關規定。文稿技術性問題,由核稿人員直接修改,非技術性問題可提出修改意見,發回擬稿部門,由擬稿部門負責修改。
八、 送審文稿一律為微機打字稿。
九、 辦公室根據文稿字數和緊急程度限時核稿。2000字以內文稿在1天核心完;2000字以上的3天核心完;內容複雜、需與有關方面協商的,適當延長核稿時間,同時有兩件以上文稿,急件先辦;對社群領導有明確意見,需儘快下發的文稿或轉出會籤的文稿及其他需緊急處理的文稿,優先稽核,防止壓誤。
十、 文稿稽核後,核稿人員要根據領導分工送分管領導審籤後,由辦公室主任負責稽核簽署呈籤意見,送主要領導簽發。
十
二、文稿經主要領導簽發後,不得再行修改,打字和校對後,編號、登記、印發。
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三、檔案印完後辦公室文書負責按印數加蓋印章,按規定份數連同原稿存檔。
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