行政助理

職業概述:

隨著行政管理髮展的日趨專業化 ，企業對專業的行政管理人員的需求也在不斷增加。行政助理就像是一個兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理的井然有序，其較低的門檻無疑也是想從事行政管理工作的畢業生的普遍選擇。

職業素描:

安排公司各種會務和組織各種員工活動；

協助稽核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

管理公司各種檔案和檔案；

辦公用品採買、管理和分發；

辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、影印列印等；

傳達通知、分發檔案。

　職業要求：

教育培訓： 行政管理或相關專業大專以上學歷。接受過管理學、公共關係、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。

工作經驗： 工作認真負責、誠實可靠、良好的口頭表達和書面表達能力以及較強的親和力等是一名稱職的行政助理所需具備的素質。並且需要：

1.熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及建立多種專業檔案的經驗；

2.良好的分析性思維能力，需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控；

3.較強的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

薪資行情：

行政助理的平均薪金處在白領收入的較低層，一般月薪範圍在1500—6000元左右。普通行政助理的月薪在2000元上下浮動，隨職位所在地區及所在單位的性質不同而上下調整。一般，東部發達地區的大城市如北京上海等月薪會在2300元左右，而中西部欠發達省份行政助理的薪資會更低，1700多元甚至少則不到1000元。而其中，大型國企與外資企業的薪資水平會比較高，約在4000元左右，並且有額外的福利補貼等。而普通民企、私企、中小企業的工資會較低，且福利待遇較為不好。

但是，如果是複合型專業背景人才，在懂得管理知識的同時還能兼通外語、財務等知識，這種人才在擔任行政助理時薪金會比普通行政助理高1000元到2000元不等。擔任高層管理者個人行政助理會比普通行政助理的薪酬高。

職業發展路徑：

行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容多元化，但較基礎。

一方面，以後可以往管理方向發展，如辦公室主任、經理或者是物流部經理、人事部經理等一些相關部門的中層管理者；

另一方面，行政管理專業出身的人也能以行政助理為跳板，積累經驗後可以憑藉所學人力資源課程的基礎轉行到人力資源部門，從事人力資源助理、招聘專員、薪酬福利專員等職業，並進一步發展如招聘經理、薪酬福利經理、人力資源經理等。