該如何鍛鍊自己的職場寫作能力

當我們聊到職場時，總避免不了會聊到與他人的溝通與協作。很多人會覺得，一個人在職場中善於溝通，一定是他擁有很好的表達能力，口才好，會說話，能把事情辦成。但筆者卻覺得，溝通作為一項職場基本功，最核心的要義在於讓別人懂你的意思，而為了達到這一目的，寫作也不失為一種非常重要的途徑。那麼，對於職場人來說，該如何鍛鍊自己的職場寫作能力呢？今天就給大家分享三個原則。

意識先行

何謂意識先行呢？就是讓我們意識到職場中寫作能力的重要性，從而逼迫自己依賴這種能力去解決問題。對此，就需要大家找到能夠用寫作來解決問題的場景，從而找到這些場景的共同特徵，之後再遇到這些場景時，就可以想想是不是應該發揮自己的寫作能力了。那麼，這些場景特徵有哪些呢？

1、資訊需要完整呈現、準確傳播

比如一個重要功能上線了，我需要通過全員郵件的方式，讓大家知道這件事；比如一個重要的會議之後，我需要通過會議紀要讓相關人再次明確會議上的共識……這些是最常見的場景，畢竟寫作相較於口頭表達來說，最直觀的優勢就是它的完整性和準確性。

2、資訊需要結構化

比如一個產品需要調整價格，可能這是一件通過口頭溝通可以達成共識的事情，但在落地過程中一定需要寫作的支撐，因為相關的流程需要結構化，第一步怎麼做，第二步怎麼做，宣傳、客服、產品、技術分別在哪一步需要做什麼，這些都是依賴結構化的寫作來作為推動這件事的工具。

3、資訊需要非同步處理

當需要不同的角色對於同一個資訊做不同的回覆時，這時候寫作就是必備的工具了，比如會議準備材料，需要不同部門的負責人對相關的資訊做填寫，不要求同時寫，但一定要有。

由人及己

職場寫作的本質目的，是為了更高效率的溝通。所以，站在對方的角度去組織自己的寫作內容，是最重要的職場寫作思維之一，即從對方出發，到自己的內容。

通俗的講，就是同樣一個場景，寫作針對的物件不一樣，你的內容也是不一樣的。寫給老闆看的，往往要在單個點上打得更透，因為你的全部工作，對於老闆來說就是一個點；寫給下屬看的，往往要在方向上有延伸有啟發；寫給一群人看的，往往要更直白和簡單，因為大家的知識儲備是不一樣的；寫給商業夥伴看的，那就要更專業，因為字裡行間體現著你的專業能力。所以，弄清楚看的人是誰，才能知道自己呈現的資訊該如何組織。

習慣成自然

俗話說，習慣是價效比最高的投資方式之一。這裡建議大家把以上兩個原則堅持到底，徹底融入到自己的思維和職業生涯當中。這裡說的融入不是被迫的，而是主動的，是習慣去認真思考：自己有沒有可能通過寫作，去提高某個流程的效率？比如原來開會湊不齊人，導致一個會遲遲開不起來，那是不是通過文件評論的方式就可以解決這個問題，只要文件評論的方式形成常態之後，大家在開會時就會積極參與了。