開會發言,這四個低階的錯誤不能犯
公司裡有大大小小許多的會議,少則十天半個月,多的三五天就要開會,有些單位每天都有例行會議。這些頻繁的會議讓人頭疼,但這些程式卻又必不可少。開會不可能永遠做冷板凳,總有需要你發言的時候。好多新人都不懂得怎麼做會議發言,經常會鬧出笑話。如果是內部的小型會議還無所謂,要是再公司的年度會議上出現錯誤,那會讓領導瞧不起你,前途也會受到影響。其實開會發言有訣竅,這四個低階的錯誤千萬不能犯,否則會讓人瞧不起。
一、發言沒有邏輯一般人在發言前通常會準備一些草稿,然後照著草稿照本宣科的念,不過有些新人常犯低階的錯誤,抄的草稿七拼八湊,通篇都是在閒扯,完全沒有邏輯。這樣的發言讓人聽了不知所云,也會顯得你做人太過隨意,缺乏清晰的思維能力。發言可以不用草稿,語句也不需要多麼的完美,但一定要有邏輯。你要想好這次發言要表達的內容,然後分成步驟把你的想法表達出來。千萬不要憑著感覺胡亂發言,莫名其妙得罪人。
二、講話長篇大論重大的會議都是展現自我的好機會,要是你演講深入人心,還會得到領導的青睞。有些員工為了出風頭,拿著講稿說個沒完沒了,各種給自吹自擂,聽著其他人耳根子都紅了。事實上你的發言沒那麼多人關注,對於大多數員工而言,只想著趕緊散會回家。你長篇大論滔滔不絕,只會讓所有人都討厭你。發言一定要把握好尺度,大概講上五六分鐘就足夠了,千萬別超過十分鐘。要是你第一個發言,可以稍微延長到十五分鐘,起到拋磚引玉的作用。
三、內容不符合主題許多員工都有抄襲演講稿的習慣,可能是本身不懂得技巧的原因,先在網上抄一段冠冕堂皇的發言,然後把內容稍微的修改就拿去用了。這種發言通篇都在扯些廢話,說的好聽適用任何場合,說的難聽任何場合都不適用。如果你寫不出優美的文章,可以稍微借鑑別人的描述方式,但一定不能偏離公司的主題。比如開的是慶功會,你就不能提出工作上的問題,那樣會讓人掃興。要是開的是工作會議,不要講熱情洋溢的祝福詞,那樣毫無必要。
四、牽扯人際糾紛要知道會議是公眾場合,那麼多人都在聽著,所以講話的時候一定要注意,別莫名其妙的得罪人。你讓對方在大庭廣眾下丟了面子,以後大家的關係就很難緩和了。不論是任何形式的工作會議,千萬別牽扯人際糾紛,這些糾紛可以私下找領導協商。如果是工作上的建議,那就別針對個別的員工,而是要把討論物件放到整個群體。不要在工作會議上和人起爭執,也不要打斷別人的講話。懂得維護別人的面子,就不會惹來不必要的麻煩。
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