如何製作一份成功的商業計劃書

作為企業，手裡捧著自以為是稀世珍寶的產品，心裡大數都是惘然的：我的產品這麼好，如何的概念機理，如何的研發技術，如何的生產工藝，如何的團隊，怎麼就是吸引不了投資者的目光呢？要知道，這個市場上缺的是把市場做強做大的方法，以及能把市場做好的團隊，根本就不缺產品，不缺專案。目前中國企業在國際上中小企業融資成功率不高，不是專案本身不好也不是專案投資回報不高，而是專案方商業計劃書編寫的草率與策劃能力讓投資商感到失望。您的中小企業融資專案要獲得投資商的青睞，良好的中小企業融資策劃和財務包裝，是中小企業融資過程中必不可少的環節，其中最重要的是應做好符合國際慣例的高質量的商業計劃書。一份詳盡的經營計劃，就是一項事業成功的敲門磚，或者，就是投資大門的門票。
　　商業計劃書是一份全方位的專案計劃，其主要意圖是遞交給投資商，以便於他們能對企業或專案做出評判，從而使企業獲得中小企業融資。商業計劃書有相對固定的格式，它幾乎包括反映投資商所有感興趣的內容，從企業成長經歷、產品服務、市場、營銷、管理團隊、股權結構、組織人事、財務、運營到中小企業融資方案。只有內容詳實、資料豐富、體系完整、裝訂精緻的商業計劃書才能吸引投資商，讓他們看懂您的專案商業運作計劃，才能使您的中小企業融資需求成為現實，商業計劃書的質量對您的專案中小企業融資至關重要。製作一份成功的商業計劃書應該從以下幾方面著手：
　執行摘要
如果公司是一本書，它就象是這本書的封面，做得好就可以把投資者吸引住。這一部分是投資人最先閱讀的部分，卻是在商業計劃書寫作中最後完成的部分，是對整個商業計劃書精華的濃縮，旨在引起投資人的興趣，有進一步探究專案詳細的渴望。執行摘要的長度通常以2-3頁為宜，內容力求精練有力，重點闡明公司的投資亮點，尤其是相對於競爭對手的搶眼之處。一般，淨現金流入、廣泛的客戶基礎、市場快速增長的機會、背景豐厚的團隊都是可能引起投資人興趣的亮點。
　產品和服務介紹
此部分主要是對公司現有產品和服務的效能、技術特點、典型客戶、盈利能力等的陳述，以及未來產品研發計劃的介紹。眾多商業計劃書中最常見的毛病就是對於產品技術的介紹過於專業和生僻，佔用了過多的篇幅。在大多數情況下，商業計劃書的執筆者就是創業者本身，他們大多是技術出身，對於自有產品和技術有著一種自然而然的自豪和親近，所以經常進入“情不自禁”和“滔滔不絕”的情緒之中。而另一方面，投資人本質上是極為看重收益和回報的商人，而且他們多是經濟或金融背景，對於技術方面的專業介紹也不是特別在行。他們更加認同市場對於公司產品的反映。因此在商業計劃書中，企業家應儘量用簡單的詞語來描述每件事----商品及其屬性的定義對企業家來說是非常明確的，但其他人卻不一定清楚它們的含義。制訂商業計劃書的目的不僅是要出資者相信企業的產品會在世界上產生革命性的影響，同時也要使他們相信企業有證明它的論據。商業計劃書對產品的闡述，要讓出資者感到：“噢，這種產品是多麼美妙、多麼令人鼓舞啊!” 所以，建議在產品和服務部分只需講清楚公司的產品體系，向投資人展示公司產品線的完整和可持續發展，而將更多的筆墨放置在產品的盈利能力、典型客戶、同類產品比較等內容的介紹上。
　市場與競爭分析
　　商業計劃書要給投資者提供企業對目標市場的深入分析和理解。要細緻分析經濟、地理、職業以及心理等因素對消費者選擇購買本企業產品這一行為的影響，以及各個因素所起的作用。商業計劃書中還應包括一個主要的營銷計劃，計劃中應列出本企業打算開展廣告、促銷以及公共關係活動的地區，明確每一項活動的預算和收益。商業計劃書中還應簡述一下企業的銷售戰略：企業是使用外面的銷售代表還是使用內部職員?企業是使用轉賣商、分銷商還是特許商?企業將提供何種型別的銷售培訓?此外，商業計劃書還應特別關注一下銷售中的細節問題。
風險投資者的超額收益更多來源於未來的增長。所以，投資者對於專案所處的市場的未來發展非常重視。在市場競爭部分，應該重點分析市場整體發展趨勢、細分市場的容量、未來增長估計、主要的影響因素等。競爭分析主要包括主要競爭對手的優劣勢分析和自身的KSF分析等內容。對於市場容量的估算、未來增長的預測的資料最好是來源於中立第三方的調查或研究報告，避免自行估計。對於特殊市場，在預估時則力求保持客觀中肯的態度，免有“自吹自擂”之嫌，令人不能信服。
　戰略規劃與實施計劃
擁有了優質的產品和良好的市場機遇，還需要一個切實可行的實施計劃來配合，才能保證最後的成功。在這一部分內容中，我們要著力舉證為了實現戰略目標而在人員團隊、資金、資源、渠道、合作各方面的配置。制定的實施計劃要與計劃書中其他章節保持一致性。例如，產品計劃與產品服務中的未來研發一致，資金配置與資金使用計劃一致，人員配置與人力資源規劃一致等。商業計劃書中應該明確下列問題：企業如何把產品推向市場?如何設計生產線，如何組裝產品?企業生產需要哪些原料?企業擁有那些生產資源，還需要什麼生產資源?生產和裝置的成本是多少?企業是買裝置還是租裝置?解釋與產品組裝，儲存以及傳送有關的固定成本和變動成本的情況。
　展示你的管理隊伍
美商中經合的總裁劉宇環先生曾經說過：“就象做房地產位置是最重要的一樣，做VC的三個要素就是：people，people，people。”風險投資家對於人的因素在整個專案中的作用看得至關重要。再好的計劃若沒有執行能力強大的團隊也可能淪為美麗的泡影。對於初創企業，人的因素尤為重要。
　　把一個思想轉化為一個成功的風險企業，其關鍵的因素就是要有一支強有力的管理隊伍。這支隊伍的成員必須有較高的專業技術知識、管理才能和多年工作經驗，要給投資者這樣一種感覺：“看，這支隊伍裡都有誰!如果這個公司是一支足球隊的話，他們就會一直殺入世界盃決賽!”管理者的職能就是計劃，組織，控制和指導公司實現目標的行動。在商業計劃書中，應首先描述一下整個管理隊伍及其職責，然而再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點和造詣，細緻描述每個管理者將對公司所做的貢獻。商業計劃書中還應明確管理目標以及組織機構圖。
對於管理團隊的描述，除了常規介紹的整個團隊的專業背景、學歷水平、年齡分佈，最重點的是核心團隊的經歷。一個穩定團結的核心團隊可以幫助企業渡過種種難關，是企業最寶貴的資源。而且，核心團隊的過往經歷直接影響企業的發展路徑。所以，團隊成員的成功創業經歷對於贏取投資人的資金而言往往是極有份量的籌碼。
　財務預測
任何投資中，影響企業價值評估的財務情況總是投資人最為關心的地方。財務預測是對於商業計劃書中的所有定性描述進行量化的一個系統過程。許多創業者，在技術方面是專家，而對於財務和中小企業融資卻是門外漢。所以，往往提交出來的是一份資料粗糙，取捨隨意，預測基礎不合理的預測資料，難於取得投資人的認可。除了藉助內部財務人員和財務預測軟體的幫助外，也可以嘗試尋求專業顧問人士的幫助。專業人員的經驗可以保證整個財務預測體系的規範性、合理性、專業性。財務預測的合理性直接影響中小企業融資方案的設計和取捨，這對於在與投資人的直接談判中至關重要。另一個投資人極為關注的方面就是中小企業融資後的資金使用計劃。在通過前面資料瞭解到企業資金的缺口及來源後，投資人最想知道的就是企業是否有能力管好這筆資金。而一份詳細、合理的資金使用計劃能很好的減少投資人的顧慮。
　風險控制
雖然每一份商業計劃書都會對專案的方方面面做出一番美好未來規劃，但是作為風險投資一方，他面對一個專案，不確定的因素太多。風險分析部分的目的就是說明各種潛在的風險，向投資人展示針對風險的規避措施。對投資人而言，風險並不可怕，可怕的是那些對於風險盲目樂觀或根本無視於風險存在的創業者。所以，很多創業者對於風險這一部分“避重就輕”的做法並不可取。
　敢於競爭
　　在商業計劃書中，風險企業家應細緻分析競爭對手的情況。競爭對手都是誰?他們的產品是如何工作的?競爭對手的產品與本企業的產品相比，有哪些相同點和不同點?競爭對手所採用的營銷策略是什麼?要明確每個競爭者的銷售額，毛利潤、收入以及市場份額，然後再討論本企業相對於每個競爭者所具有的競爭優勢，要向投資者展示，顧客偏愛本企業的原因是：本企業的產品質量好，送貨迅速，定位適中，價格合適等等，商業計劃書要使它的讀者相信，本企業不僅是行業中的有力競爭者，而且將來還會是確定行業標準的領先者。在商業計劃書中，企業家還應闡明競爭者給本企業帶來的風險以及本企業所採取的對策。