機關單位工作中使用微信需要注意的問題和禁忌
機關單位工作中使用微信需要注意的問題和禁忌
目前,微信成為工作中最常用的溝通方式。但在工作方式比較嚴謹和傳統的機關單位,使用不當會出現很多問題。這幾點一定要注意。
工作群六項注意
1.群裡也要講規矩
單位群的感情交流功能相對弱一些,主要是為了工作。所以在工作群裡聊天,如果不是工作必要,一定要適可而止。同時,不要隨便拉陌生人進入群裡,以免洩露工作祕密。
2.慎用語音
雖然微信交流方式很豐富,有文字、語音、表情等,但交流時對方性格、身處環境、職位高低等都是必須要考慮的。為了工作方便和準確無誤,在大多數情況下不要使用語音。
3.注意溝通效率
單位裡使用微信溝通,一定要考慮對方處境。比如對方身處領導崗位,事務極其繁忙,要直接切入主題。如果稍微感到溝通效率低下,可馬上致電詢問。設想溝通物件處境,隨時調整溝通節奏,工作會更加順暢。
4.不要處理太複雜的問題
機關工作,準確和效率永遠是第一位的,微信的即時性提高了工作效率,但在嚴謹程度上卻是短板。對於複雜問題,不論你是長篇大論還是長談良久,都很容易出現誤解和誤判,還是電話或面談更好。
5.勿濫用私人化表情
對私人化、真人截圖等比較特殊的表情的認可,一般限於私人圈子,但在單位群裡用要慎用。
6.及時回覆資訊
及時回覆他人資訊是一種美德。
聊微信十條禁忌
1.不招惹是非:帶有明顯激進色彩的內容和圖片不發為好,這樣,可使你遠離是非。
2.不傳播不實的訊息。謹言慎行,在網路中也不可缺少。
3.不能低俗。過分低階庸俗的內容和圖片不宜轉發,因為你的作品是你自身品位的反映。
4.不要發廣告連結和推廣其他產品,尤其是虛假和過度誇張的廣告。
5.不能咒人,不可強制別人轉發你的作品。比如:轉了將走大運、發大財,不轉將會如何如何……這是微信交流中的大忌。
6.反對以送禮物為噱頭,來誘導別人進行轉發,包括集贊、集評論、轉發紅包等行為。
7.不能洩露他人隱私:不能隨意發表未經他(她)人同意、帶有個人隱私性質的內容和圖片,這涉及人權和肖像權。
8.注意禮尚往來,點贊後再轉發。看到別人精彩文段和圖片欲轉發時,應先“贊”後轉,這是禮貌,也是涵養。
9.涉及國家和工作單位機密不要亂髮,哪怕一對一發也不妥,資訊網路時代都有被記錄和洩密的可能。
10.別讓微信綁架你的生活。再好的東西也是雙刃劍,把握好尺度才能讓微信更好地服務我們的工作和生活,絕不能成為低頭一族,影響工作、生活和健康。
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