求職信的格式和寫求職信應注意的問題
求職信的作用是讓僱主知道你非常想而且有能力來擔任此職位,吸引他(她)翻閱你的簡歷等自薦材料。
切忌:求職信寫的過長,有的放矢地說明對這個職位產生興趣或想面談的原因即可,一般一兩段或一頁紙足夠。
請這樣想:如果你只有5~10秒鐘的時間,你會對僱主說些什麼?就把這些東西寫進去即可。
不同的職位應寫不同的求職信。
1、 求職信的格式
(1)稱呼 寫明收信人的姓名和稱畏或職務,如:×××先生或×××女士或×××經理等
(2)正文:
開頭一般應有一句引子:
傳統的引子是寫明應聘資訊的來源,如:
“尊敬的×××先生:
我從2001年11月20日的《揚子晚報》上獲悉貴公司正在招聘經理祕書一職,如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文書處理的年輕人,我自信能夠勝任。”
也可以用積極奮發及富有激情的筆觸來寫,如:
“剛邁如韶華歲月的我,嚮往美好的人生,漫漫人生路,我想路在我的腳下,第一步我所盼望的,是能夠邁入貴公司的大門。”
切忌這樣寫:“我是2002年南京農業大學的一名畢業生,我的專業是┄”
重點要描述對該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂,濫竽充數;也不可故弄玄虛、濫用專業術語。如:
“按照我的理解,人事經理應當如同企業領導者的左膀右臂,具有承上啟下的作用,尤其是現代企業所特別強調的團隊合作精神中,應當具備一定的組織能力和號召力。當然,現代企業的人事經理,光有這些基本素質是遠遠不夠的,應當另具備相當的知識技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策,具有豐富的人事工作經驗。”
接著要陳述應聘的理由,要言之有據,突出個人最有說服力的部分。如:
“本人從大學畢業以後,一直從事人事工作,曾先後擔任過勞資員、招聘專員、培訓主管、人事部經理等職,在長達九年的人事工作生涯中,總結出一套認識管理方案,同時對全套人事運作制度極其瞭解,並對整個企業如何在短期內建立完整的人事制度特別有經驗,自信能夠勝任人事經理一職。”
結尾:往往是一句客套話,表明自己的誠意,並對公司表示感謝,希望獲取面試機會。
落款:簽名和日期。
2、 寫求職信應注意的問題
(1) 態度誠懇,措詞得當,用語委婉而不隱晦,恭敬而不拍馬,自信而不自大。既不能像行政報告,缺乏熱情,也不能過於熱情,有討好之嫌。
(2) 著眼現實,有針對性,動筆之前最好對單位有所瞭解,以免說外行話。
(3) 實事求是,言之有物,自己的優點要突出,萬不可誇誇其談,弄虛作假。
(4) 富有個性,不落俗套。如果能談談行業前景展望,市場分析或建設性意見都會收到好的效果。這方面沒有什麼成規,需要自己開動腦筋。
(5) 言簡意賅,字跡工整。
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