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部門職責和崗位職責管理共3篇 崗位和部門職責:高效管理的關鍵

本文將圍繞部門職責崗位職責管理展開討論,探究如何合理劃分各個部門的職責,並明確每個崗位的具體職責。通過合理的職責分工,可以提高組織的效率和協作能力,以達到更好的工作目標。部門職責和崗位職責管理是組織良好運轉的基礎,也是實現整體發展的重要因素。

部門職責和崗位職責管理共3篇 崗位和部門職責:高效管理的關鍵

第1篇

職責是全面負責公司整體人事、行政、財務事務及專案申報等綜合管理工作,從各專業角度為公司各部門及各分公司的經營管理提供服務與支援,保障公司經營活動的順利進行和各項工作的穩定開展,直接創造效益;

1、建立健全行政、人事、財務管理體系和相關規章制度,同時保證各項制度的執行;

2、稽核分公司所報行政、人事、財務相關月報表並給予審批;

3、稽核、調整、發放各項員工福利,定期核算、分析、控制人力成本,並提出改進方案;

4、定期預算、控制、審批、核算、分析行政費用,並提出改進方案; 5、負責日常行政事務的監管,包括固定資產的管理、辦公設施的維護; 6、根據用人需求,開展招聘工作,針對性的進行人才儲備; 7、負責公司人員的出差管理及會務的管理執行;

8、建立並維護與諮詢機構、人事、勞動、稅務等相關政府部門的良好關係; 9、為公司其他部門及各分公司提供人事、行政及財務管理方面的指導和諮詢,提高員工滿意度,解決員工關係中的各類問題,平衡公司利益和員工利益; 10、公司領導交辦的其他工作。

職責主要是作為與公司各處聯絡的視窗協助各部門發揮最大效能,為各部門、各分公司做好服務工作。

1、接待副總經理辦公室的來訪。 2、負責報刊信件的訂閱及分揀工作。

3、負責行政體系表單的影印工作,供各部門員工隨時領取。 4、負責名片的製作工作。 5、行政採購相關事宜。

6、負責公司各項資質證照的年檢及稽核工作。 7、負責公司出納的各項工作。

1、本科學歷,有行政、出納工作經驗。 2、形象氣質佳,懂得商務禮儀。

3、具有良好的人際關係處理能力,溝通能力強。 4、有服務及團體意識。

職責主要是作為人事相關事務性工作,協助各部門人員發揮最大效能。

1、公司人事檔案(電子版、手工檔)勞動合同、人才庫的建立與管理,部門檔案的管理。

2、公司員工社會保險、商業保險的辦理、變更、續約。

5、分公司資料的收集與彙總,總部與分公司間人事事務的處理。 6、人事制度的編制、梳理、實施。 7、招聘資料的篩選、面試。 8、部門及公司檔案的存檔。

1、本科及以上學歷,有人事行政工作經驗。 2、服務意識強,有團隊合作精神。

3、具有良好的人際關係處理能力,溝通能力強。 4、有良好的判斷能力及協調能力。

1、負責公司的資金和賬目管理。 2、負責公司日常財務工作。

3、負責到稅務部門購買發票和報稅工作。 4、負責總部同分公司之間的資金往來工作。 5、負責員工的薪資計算和發放。 6、負責應收款和實收款的核對。

7、負責對分公司的資金使用和往來的監督。 8、負責向總經理及副總彙報每月的財務狀況。 任職資格:

1、本科及以上學歷,財務工作經驗豐富。 2、服務意識強,有團體合作精神。 3、工作態度認真、嚴謹。

職責是代表總經理執行銷售管理職能,保證銷售工作的正常開展和業務持續改進。

1、負責組織和主持經營分析會議;負責客戶管理(客戶歸檔、客戶分析、客戶分類、銷售計劃)的指導工作; 2、負責收集客戶資訊,客戶檔案的建立、維護及運用;

3、負責銷售過程(銷售提案、客戶拜訪效率、客戶公關)的指導工作; 4、負責新老銷售人員的培訓計劃的制定和實施; 5、負責公司新員工的成長帶隊成為正式員工; 6、負責客戶的劃分; 7、負責協調技術支援;

8、負責並協助總經理進行銷售團隊建設(及時主動溝通和肯定,心態調整、塑造健康活潑的團隊氛圍)

10、負責銷售人員的日常銷售行為考核(規範、紀律、禮儀等); 11、負責銷售人員的業績考核;

12、負責市場資料及客戶新需求的調查與反映; 13、負責在客戶售前服務和部分售後服務工作; 14、客戶投訴和需求的及時反應及協助處理; 15、負責競爭對手資料的收集和整理; 16、協助總經理制定市場營銷計劃;

18、負責督促各銷售人員發票的遞送及回款的催收; 19、配合總經理完成重要活動及交辦的其他工作;

1、獨立成功(完成銷售目標)運作市場或當地重要系統(使用者)一年時間以上; 2、從事通訊行業市場銷售兩年以上; 3、具有團隊合作和帶團隊作戰的能力;

4、能夠從市場客戶管理角度,對銷售人員的客戶管理分析進行管理提升。

1、負責產品銷售工作,完成市場部下達的產值任務;

2、負責市場資料及客戶新需求或需求變化的調查與及時反映; 3、負責在客戶售前服務和部分售後服務工作; 4、負責每月對許可權負責內的客戶銷售計劃的制定; 5、按照市場部要求進行客戶管理分析記錄總結工作; 6、按照市場部的要求進行日常自我管理工作(工作日誌); 7、客戶投訴和需求反應及協助處理; 8、負責客服人員服務效果的反饋; 9、負責bpo事業部相關的產值任務; 10、完成上級交給的其他臨時工作;

1、工作態度認真、積極、熱情; 2、從事通訊行業市場銷售一年以上; 3、較強的團隊協作精神;

1、遵循“公平、公正”原則,合理安排客服專員相互配合,有序工作,及時處理每件投訴,避免投訴升級。

2、定期檢查投訴單、退費單及投訴報表,確保投訴單內容填寫詳實,投訴處理及時,報表資料真實有效。 3、負責每週兩次的退費工作,保證在答覆時間內給予解決並且做好退費記錄,月底整理上報財務核實.4、與運營商緊密聯絡,有效降低投訴數量及上報數。

.5、監督、幫助客服專員保證公司測試業務開展的實用性並核查、彙總測試內容。 6、監督、幫助客服專員保證公司天氣預報真實準確,準點傳送。

7、監督、幫助客服專員確保公司自消費任務的完成,核查自消費刷卡明細及總額。

9、培養和提高客服專員的工作能力及工作意識的主動性。

10、對公司現有測試機、固定電話話費進行彙總、核查和整理。 11、負責總結客服專員當月工作業績並上報公司領導。 12、完成公司安排的其他工作。 任職資格:

1、工作態度認真、積極、熱情; 2、有資訊、通訊類客服工作經驗; 3、較強的團隊協作精神; 4、反應敏捷、長於處理問題;

1、遵循“誰受理,誰負責”原則,及時認真處理每件投訴。 2、針對退費的使用者及時登記,並定期核查所受理的投訴的退費是否及時,避免投訴升級。

3、遵循“公平、公正”原則,根據《客服輪班表》和個人實際情況,與其他客服人員輪流進行夜間客服電話值班,確保三聲內接聽電話並做好記錄,第二天及時登記。

4、根據《客服工作內容》及時準確的完成工作內容。

5、負責河南聯通及陝西網通的投訴監控、檢查與指導工作,向客服經理提供準確的投訴資料報表。

6、負責自消費業務全部流程的跟進和落實,自消費業務完成時將本月自消費情況填寫報告上報客服經理;

7、負責天氣預報業務全部流程的跟進和落實,每週一向客服經理彙報上週天氣預報工作情況。

8、認真學習並掌握公司現有業務及新業務的使用,並及時與其他客服人員相互交流溝通技巧,將新知識點和客服最新通知及時錄入《備忘錄》,方便未上班的客服人員瞭解。

9、據根《測試業務流程》,上班時間協助完成其他客服人員負責的測試內容,及時準確填寫測試報告。測試中出現的問題及時發郵件並通知客服部經理和技術部經理。並根據測試工作的要求向負責此項業務的客服人員抄送並保管測試文件。 10、根據《天氣預報傳送流程》,在上班時間協助完成其他客服專員負責的天氣預報部分工作。

11、根據《自消費業務流程》,在上班時間協助完成其他客服專員負責的部分工作。 12、當日工作結束時檢查所受理投訴是否全部處理完畢,將處理完的投訴單存檔歸檔。對未處理完的部分做好個人工作日誌,隔天繼續處理,若隔天休假,需將轉接工作內容發郵件給客服經理及交接人,並電話通知,責任到人。 13、協助客服經理降低投訴件數及上報數。 14、完成客服經理及公司安排的其他工作。

1、工作態度認真、積極、熱情; 2、有資訊、通訊類客服工作經驗; 3、較強的團隊協作精神; 4、反應敏捷、長於處理問題;

2、根據公司發展戰略目標,組織制定營銷策略和目標,包括產品策略、價格策略;

3、負責企業品牌的建設和塑造,業務形象包裝推廣,為專案銷售提供支援平臺; 4、定期組織部門調研市場,策劃新業務,並負責提案的指導和稽核工作; 5、按時制定本部門的工作計劃和學習計劃,並依據績效管理辦法監督、執行考核工作;

6、負責重要的公司接待和外聯,塑造良好的內外部形象;

7、及時將策劃工作中所發現的不合理現象及合理化建議上報公司,並將公司有關決議傳達給下級人員;

8、收集主要競爭對手的商業資訊,解剖其案例,分析其優勢,找出經營中存在的問題和弊病,並提出合理化改進方案。

9、倡導部門內部團結協作,共同進取的良好氛圍,並做好與其他部門的溝通工作;

1、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,想象力豐富,有創意、有激情,駕御文字能力強;

3、有較強的敬業精神、責任心及良好的團隊合作精神。 4、有資訊、通訊行業帶隊工作經驗。

2、市場調研、資料蒐集、分析與預測,不斷主動提出新穎、可行的建議和設想,並進行分析報告和策劃文案的撰寫;

4、各類相關資訊的採集、編寫、稽核、錄入、傳送工作; 5、進行各業務相關資料的統計;

7、關注公司運營業務的執行情況,出現問題早發現,早解決; 8、與公司其他部門溝通工作,反饋不同意見; 9、領導交辦的其他任務及事務性工作。

1、中文、資訊管理、新聞傳播專業畢業; 2、負責公司無線資料產品和業務策劃工作;

3、能夠獨立完成相關產品策劃及產品運營合作方案的撰寫;

4、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,想象力豐富,有創意、有激情,駕御文字能力強;

6、有較強的敬業精神、責任心及良好的團隊合作精神。

1、負責公司網站的整體設計策劃及製作; 2、負責公司整體vi系統的設計製作;

3、依照促銷內容繪製各類宣傳海報、平面廣告及各類印刷品樣稿的設計製作; 4、負責產品網站的頁面設計、更新和維護工作;

5、參與市場調研、資料蒐集、分析與預測,不斷主動提出新穎、可行的建議和設想,並進行分析報告和策劃文案的撰寫;

6、負責策劃方案的落實和執行細則,並與合作方溝通; 7、積極與公司其他部門溝通工作,反饋不同意見; 8、團結同事,共同進取,樹立積極、健康的工作氛圍; 9、負責領導交辦的其他任務及事務性工作。 任職資格:

3、能夠獨立完成相關產品策劃及產品運營合作方案的撰寫;

4、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,想象力豐富,有創意、有激情,駕御文字能力強;

6、有較強的敬業精神、責任心及良好的團隊合作精神。

1、負責公司網站及簡訊息產品的採集、歸類、編輯、核實及管理更新工作。 任職資格:

1、農林相關專業、中文編輯專業優先考慮。 2、熟悉網際網路知識基礎,熟悉計算機操作;

3、對手機增值服務的行業市場有一定了解,熟悉市場調研和分析工作; 4、文案功底紮實,善於和人溝通,語言表達能力強;

5、工作認真負責,耐心細緻,能承受工作壓力,有強烈的責任感。

2、完成系統安裝、部署與客戶協調和溝通,保證系統正確實施和應用; 3、負責公司產品的業務培訓及資料支撐; 任職資格:

1、計算機、通訊等相關專業;一年以上相關工作經驗;

.2、對網路、伺服器、中介軟體產品和 web 應用系統有一定的認識;

3、瞭解 linux、2000 , 2003server/nt 作業系統;瞭解各種常用軟硬體安裝除錯;

4、工作踏實細緻、良好的溝通協調能力; 5、身體健康,可以長期出差。

1.負責制定適合於公司及專案實際情況的軟體工程方法,並指導開發組予以實現。

2.負責本部門的成本控制工作以及本部門員工的績效考評及管理工作。 3.負責部門員工的日常考勤監督和勞動紀律管理工作。 4.負責擬定部門年度、月度目標、工作計劃及總結。

5.對部門中長期的人員需求做儲備計劃,並配合人事專員進行人員招聘工作。 6.負責部門員工的專業培訓工作,協助組織部門系統分析師、軟體工程師和程式設計師的業務指導和培訓工作。

7.負責部門內部的改造計劃,組織審定部門各項技術標準,編制、完善軟體開發流程,並組織內部系統分析師、軟體工程師、程式設計師進行研究,開展新產品、新專案開發工作,不斷提高產品的市場競爭力。

8.負責組織部門專案組定期進行專案分析、總結經驗,提出改進工作的意見和建議,並組織部門員工學習,為公司領導決策提供專題分析報告或綜合分析資料。

9.關注國內外軟體市場的發展動向、最新技術及資訊,組織內部技術交流。 10.配合市場部開展工作,向市場部門提供必要的技術支援。

11.參與軟體合同的洽談、制定和稽核工作,對公司所簽有關軟體技術合同部分中工期、技術方案、軟體合同額等方面提供技術支援。

12.配合專案開發組以及市場部軟體專案的實施及專案驗收過程中,協調開發人員與使用者之間的溝通工作。

13.在需求調研中,配合專案經理進行需求調研工作,並對生成的需求調研報告進行稽核評定。

14.與專案經理組織設計開發工作,控制開發進度並負責稽核專案組內部測試計劃以及專案的後期維護和今後服務工作。

15.對專案組需要生成的文件進行質量、數量和時間控制,並明確文件編寫的種類及格式,負責組織召開評審會。 16.負責公司軟體產品的包裝工作。

17.軟體開發過程規範的制定,cmm(軟體能力成熟度模型)。 任職資格:

1、計算機相關專業本科以上學歷; 2、有三年以上it從業經驗或軟體開發工作經驗; .

.3、良好的親和力和較強的溝通能力; 4、有敬業精神,責任心強,且具備良好的團隊合作精神;

2.公司新業務產品的可行性分析及產品開發; 3.業務產品執行狀況的監控;

4.業務產品故障跟蹤處理,輸出故障處理報告; 5.業務系統運維安全保障與實施; 6.業務系統開發;

7.業務系統故障的跟蹤處理,輸出故障處理報告; 8.業務程式程式碼備份;

9.伺服器執行狀況的監控,故障處理,輸出故障處理報告; 10.資料庫維護、備份;

12.負責公司應用服務系統使用指導及培訓工作; 13.參與公司其他應用系統開發; 任職資格:

1、計算機相關專業畢業; 2、有it從業經驗或軟體開發工作經驗; 3、良好的親和力和較強的溝通能力; 4、有敬業精神,責任心強,且具備良好的團隊合作精神;

2.參與需求調研、專案可行性分析、技術可行性分析和需求分析。 3.負責工程中主要功能的程式碼實現;

4.熟悉並熟練掌握交付軟體部開發的軟體專案的相關軟體技術。

5.參與軟體開發和維護過程中重大技術問題的解決,參與軟體首次安裝除錯、資料割接、使用者培訓。

8.對專案經理負責,負責軟體專案的詳細設計、編碼和內部測試的組織實施,對小型軟體專案兼任系統分析工作.9.負責向專案經理、部門經理/副經理及時反饋實際工作中遇到的問題,並提出改進建議。

11.完成部門經理/副經理或專案經理交辦的其它工作。

1、計算機相關專業本科以上學歷; 2、有it從業經驗或軟體開發工作經驗; 3、良好的親和力和較強的溝通能力; 4、有敬業精神,責任心強,且具備良好的團隊合作精神;

部門職責和崗位職責管理共3篇 崗位和部門職責:高效管理的關鍵 第2張

第2篇

(1)組織實施董事會決議,全面主持公司日常經營與管理等工作;

(2)組織擬定公司總體發展規劃、重大投資專案計劃和年度經營計劃,組織研究和制定公司管理、發展策略;

(3)確定公司質量/環境/職業健康安全方針,並進行管理評審; (4)制定和考核各部門年度工作任務和經濟指標; (5)根據董事會確定的投資計劃,組織實施投資專案;

(6)主持討論公司部門負責人的任免,決定員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退; (7)組織擬訂員工工資方案和獎懲制度; (8)在管理層中任命管理者代表,實施管理評審;

(9)在董事會授權額度內,決定公司財產的處置和固定資產的購置,審批日常經營管理中的各項費用支出; (10)根據董事會授權,代表公司簽署各種合同和協議,簽署和簽發日常行政、業務等檔案; (11)創造健康的企業文化,保持企業團隊精神和積極奮進的工作氣氛; (12)抓好消防工作,高度重視安全生產; (一三)公司章程和董事會授予的其他職權和職責。 2、分管領導(副總經理): (1)協助總經理的工作, (2)公司分配的專門職責, (3)具體分工以公司檔案為準。 3、總經理助理: (1)協助總經理的工作, (2)公司分配的專門職責, (3)具體分工以公司檔案為準。 4、管理者代表(兼):

(1) 代表總經理對質量、環境和職業健康管理體系的建立、執行和保持及持續改進進行組織協調和領導,編制體系檔案,對質量/環境/職業健康安全體系的適宜性、充分性和有效性負責;

(2) 對客戶需求保持敏感,及時向總經理報告質量、環境和職業健康管理體系的執行情況,協助總經理組織實施管理評審,滿足各體系及服務過程持續改進的需求;

(3) 負責處理和監督重大的質量、環境和安全事故,對糾正預防措施的實施及效果進行驗證;

(4) 組織管理體系內部稽核,組織編制《稽核計劃》,確定稽核組長,組織內審並批准《內部稽核報告》;

(5) 稽核並批准管理體系程式檔案及作業指導書,以及管理專案補充規定; (6) 確保提高員工的質量/環境/職業健康安全能力和意識。 (7) 質量/環境/職業健康安全管理體系標準要求的其他職責。 5、各部門職責 行政部:

(1) 負責協調公司各部門的工作關係,檢查、督促工作落實; (2) 負責起草公司檔案和制定規章制度; (3) 負責檔案收發、分辦和檔案管理; (4) 負責組織公司活動和會議會務;

(5) 負責資產管理、集中採購和專用類物品採購和分配使用; (6) 負責電子辦公系統和網站的技術管理維護; (7) 負責車輛管理和排程;

(8) 負責營業證照的申領、年審和工商變更; (9) 負責行政印章刻制、管理; (10) 負責工、青、婦組織日常工作;

(11) 負責公司本部的環境管理和員工職業健康安全管理工作; (12) 完成公司領導交辦的其他工作事項。 人力資源部:

(1) 負責機構設定、職能劃分、定編定員和制定崗位職責; (2) 負責人力資源開發、管理;

(3) 負責人事任免、勞動用工管理和辦理有關手續; (4) 負責員工薪酬、福利、保險管理和辦理有關手續; (5) 負責員工請休假管理和辦理有關手續; (6) 負責公司退休人員管理; (7) 負責員工工作績效考核;

(1) 負責公司質量、環境和職業健康安全管理體系的建立、修訂,並監督實施,對公司管理及服務過程進行督促檢查、質量評價、統計分析及報告;

(2) 負責公司的質量、環境和職業健康安全管理、安全生產、業務計劃制定等業務工作的組織實施工作,監督檢查管理區的落實情況;

(3) 負責指導管理區對新接物業的前期工作和新建物業服務中心的籌備指導工作;

(4) 負責對管理區及所轄物業服務中心報備檔案的審查,及時向管理區和物業服務中心反饋意見,對審查發現的異常情況向相關領導報告;

(5) 負責組織指導超出管理區經理許可權的物業修繕(裝修)、公共設施裝置的維修、改造等計劃、方案的稽核實施、招標、驗收等工作和立項審定工作,以及未超出管理區經理許可權的物業修繕(裝修)、公共設施裝置的維修、改造等計劃、方案的備案稽核工作;

(6) 負責設施裝置的執行監管、維護指導及環境保潔綠化等工作的監管;

(7) 負責管理區及所轄物業服務中心的物業修繕(裝修)、公共設施裝置的維修、改造等的年度預算報相關領導並參與工程驗收工作;

(8) 負責建立專業物資採購及供應商、分包商的考察、稽核、推薦和名錄等管理工作; (9) 負責公司達標創優指導工作;

(10) 負責處理業主投訴事項; (11) 協助分管領導對外地分公司和發展部對顧問專案的業務指導、品質檢查、考核; (12) 負責管理部的各種文件資料的管理;

(13) 協助相關部門組織物業管理、安全生產、質量管理、環境管理、職業健康安全管理等技術技能培訓工作;

(14) 參加對管理區及所轄物業服務中心的綜合考核和部門員工績效考核; (15) 完成公司領導交辦的其他工作事項。 安保部:

(1) 根據國家對安全管理服務的有關法律、法規及公司要求,建立健全安全管理服務的各項規章制度。 (2) 協助人力資源部核定各用人單位的安全管理員編制。

(3) 協助各用人單位進行安全管理員的招聘,負責建立安全管理員招聘渠道,基本保障定編需求;檢查各用人單位安全管理員入職、離職手續是否合規。

(5) 推薦小隊長、隊長人選,經公司批准後,協助人力資源部對該類人員在試用期內的表現進行考核。 (6) 負責安全管理員的晉級、轉崗推薦工作。

(7) 協呼叫人單位之間安全管理員、小隊長、隊長的臨時調動;按照應急響應程式進行訓練,組織調動安全管理員應對重大、緊急事件。

(8) 負責制定公司安保工作年度計劃並組織實施。檢查、監督各用人單位現場安全管理服務制度的執行情況及考核現場效果,並按規章制度及時給予獎懲。

(9) 負責安全管理員資格證、上崗證培訓工作。 (10) 負責各用人單位安全管理物資的採購、調配。

(11) 關心安全管理員的職業健康安全和工作、生活、學習情況,開展思想工作和團隊建設工作。 (12) 負責本部門的資料管理。

(13) 完成公司領導交辦的其他工作事項。 財務部:

(1) 根據國家會計法規、制度及有關規定,負責組織、指導下屬各單位的會計核算和財務管理工作,提供會計資料,編報財務報告;

(2) 負責制訂和實施公司財務管理制度,檢查監督各單位、部門財務管理制度執行情況; (3) 負責編制年度財務預決算方案,監督和考核各單位、業務部門經營計劃完成情況;

(4) 開展財務預測,組織財務控制、財務分析、財務檢查,為公司經營決策和業務管理提供支援; (5) 負責公司資金的排程和籌借,優化資本結構,降低運營風險和成本,提高綜合效益; (6) 負責會計檔案和財務資料的管理;

(7) 負責接洽與上級公司、稅務、會計師事務所等機構發生的相關事宜; (8) 負責公司內部審計規章制度的制訂,對下屬單位進行內部審計; (9) 協助人事部門對各級財務人員的任聘考核和培訓,提出任用意見; (10) 參與重大專案的論證; (11) 負責財會資料檔案管理;

(12) 完成公司領導交辦的其他工作事項。 經營部:

(1) 負責公司經營專案的市場調研及可行性研究; (2) 負責公司經營資源的開發和使用;

(3) 負責公司經營資源和業務活動的綜合管理,指導和協助各管理專案、分公司開展多種經營活動; (4) 負責監督和考核各管理專案、分公司經營計劃完成情況; (5) 負責制訂各項管理服務收費標準和審定專項委託服務收費標準; (6) 負責經營部的各種文件及技術資料的管理; (7) 負責物業管理統計季報和統計年報的編報; (8) 負責公司經營合同的稽核、檢查及監督; (9) 協助編制管理服務費收支預算; (10) 完成公司領導交辦的其他工作事項 發展部:

(1) 負責研究市場發展策略和目標,擬訂年度拓展指標; (2) 負責市場調研並提出新專案可行性報告;

(3) 負責策劃擬投標專案的前期工作,組織參與投標;負責制訂新顧問專案的管理架構、人員配置及管理方案;

(4) 負責對單項顧問專案的監管,協調顧問專案和所在地分公司的工作關係; (5) 負責指導片區、分公司拓展物業管理市場; (6) 負責本部門的文件管理。

(7) 完成公司領導交辦的其他工作事項。 品牌文化部:

(2) 負責公司及下屬單位社群文化工作的規劃、統籌與協調; (3) 負責公司的員工培訓組織工作; (4) 負責公司標識系統的管理維護; (5) 完成公司領導交辦的其他工作事項。 法律事務部:

(2) 負責收集建立和公司有關的法律法規和其他強制要求的資料庫,定期進行合規性評價;

(3) 負責公司及下屬單位合同的法律稽核; (4) 提供公司業務的法律事項諮詢和法律意見; (5) 完成公司領導交辦的其他工作事項。 管理區(分公司):

(1) 負責下屬管理專案的管控和所在地區的專案拓展工作; (2) 職權範圍內的人力資源管理; (3) 職權範圍內各項業務的審批與報備;

(4) 負責管控下屬單位的質量/環境/職業健康安全活動; (5) 負責管控下屬單位的經營及財務收支; (6) 完成公司領導交辦的其他工作事項。 物業服務中心:

(1) 參與物業驗收,辦理業主入夥手續,負責裝修監管工作; (2) 按體系檔案要求負責編制管理專案補充規定;

(3) 實施對所轄物業的日常物業管理,按合同要求對機電、消防、安全管理、清潔、綠化、社群文化等進行管理;

(4) 按國家法規等強制要求和公司體系檔案規定,對環境和職業健康安全活動進行管理; (5) 組織住戶意見調查和分析,對客戶投訴進行處理;

(6) 嚴格執行公司有關的管理方針與管理制度,保證實現本管理專案的目標; (7) 嚴格執行公司財務管理制度,積極創造經濟效益; (8) 就有關重大管理問題向公司和有關部門請示彙報;

(9) 負責各類採購物品的驗收、物品供應商的挑選及分包商的管理; (10) 負責操作人員的崗位培訓; (11) 完成公司領導交辦的其他工作事項。 其他跨部門機構:

公司成立工會和安全生產委員會等機構,按國家有關法規要求開展活動,這些活動和公司質量/環境/職業健康安全有關聯。

a、主持行政部的全面工作,制定和實施部門工作計劃,指導和負責本部門質量、環境和職業健康安全管理體系的具體實施;

b、協助公司領導處理日常行政工作; c、負責分辦檔案;

d、負責檢查、督促及協調各部門的工作,及時反映情況和提出建議; e、負責公司行政費用計劃預算和使用監管; f、負責辦公物品採購計劃稽核、監管; g、負責對外聯絡、接待及大型活動的組織協調; h、負責公司黨組織、團組織、工會等日常工作; i、負責公司網站技術維護;

j、負責公司本部的工作環境和員工職業健康安全管理工作; k、完成公司領導交辦的其他工作。 該職位必備能力與要求: 靈活而有條不紊的處理事物手段; 出色的行政管理能力;

獨立思考能力與創新能力,快速的學習能力,同時甘於奉獻; 較強的法律意識與出眾的協調能力; 公平、開放的態度與健康的身體; 熟悉當地環境,具有豐富的社會閱歷。 (2)文祕主管

a、負責起草各類公文、工作報告和總結,擬定公司的規章制度; b、負責檔案、電訊資料等的登記建檔和檔案檔案管理; c、負責收集、整理與企業經營管理有關的資訊資料; e、負責管理公司檔案室; f、協助處理對外聯絡和公共關係; g、協助辦理公司活動和會務工作;

h、負責收集公司領導和各部門周(月)主要工作計劃; i、完成公司領導、部門經理交辦的其他工作。 該職位必備能力與要求:

熟悉瞭解公司的各項政策,較強的文字功底與公文處理能力; 豐富的企業管理知識和文祕工作經驗; 掌握業界的發展動態,具備創新意識; 良好的溝通和綜合協調能力與baomi意識; 有一定的計算機運用知識。 (3)電腦主管

b、負責公司電子辦公系統、財務軟體系統的管理和維護; c、負責指導各部門計算機應用; d、負責軟體的引進和開發;

f、協助收集整理與企業經營管理有關的資訊資料; g、完成公司領導、部門經理交辦的其他工作。 該職位必備能力與要求:

豐富的的計算機軟、硬體知識,快速的知識學習能力與更新能力; 快捷的工作效率; 細緻嚴謹的工作作風; 良好的溝通理解能力; (4)後勤主管

a、負責辦公用品、勞保用品和管理人員服裝的採購和公司本部倉庫管理工作; b、負責辦公(勞保)用品合格供應商的選定和年審工作; c、負責年度公司行政辦公費用預算與控制實施;

d、負責各部門、物業服務中心、分公司辦公物品(勞保用品)採購價格稽核; e、負責司機班日常管理和車輛排程;

f、負責安全行車教育,確保車輛機械效能狀況良好;

g、負責車輛費用預算,司機及車輛費用的統計,維修計劃編制和費用控制,車輛保險的購買及有關稅費繳交;

h、完成部門經理交辦的其他工作。 該職位必備能力與要求:

豐富的行政後勤工作經驗與一定的管理能力; 對公司高度的忠誠; 一定的協調能力與靈活的處變能力; 嚴格的工作作風; 當地環境豐富的閱歷。 (5)行政主管

b、負責辦理各種營業證照的申領、年審及保管; c、負責行政固定資產管理;

d、負責公司行政服務(如員工體檢、辦公區日常管理、接待、訂餐、訂票等)管理; e、負責員工宿舍租賃和管理工作;

f、負責公司本部工作環境和員工職業健康安全方面的具體管理工作; g、完成部門經理交辦的其他工作。 該職位必備能力與要求:

熟悉瞭解行業的各項政策,具備一定的法律常識; 豐富的企業管理知識和文書處理能力; 良好的溝通和綜合協調能力與baomi意識; 細緻嚴謹的工作作風; 一定的計算機運用知識。 (6)司機

a、嚴格遵守《深圳經濟特區道路交通管理處罰條例》等法律法規及公司的車輛管理規定,遵章駕駛,確保安全行車;

b、熟悉車輛效能,保持車輛內外清潔、技術狀況良好; c、服從排程,圓滿完成出車任務;

d、做好車輛的維修、保養工作,及時排除不安全因素,嚴禁病車執行; e、完成上級交辦的其他工作。 該職位必備能力與要求;

出色的駕駛技術,基本的車輛修理常識; 良好的服從性;

a、負責公司培訓室、會議室、活動室的日常管理和監控辦公樓層的安全; b、負責接待來訪或辦事人員; c、負責協助公司的文件錄入及處理; d、負責公司的郵件及傳真的收發登記; e、負責分發公司訂閱的報刊雜誌; f、負責新入職員工的工作證製作;

g、完成公司領導、部門經理交辦的其他工作。 該職位必備能力與要求:

熟悉接待的流程,掌握基本的接待要求; 熟練掌握計算機、傳真機等辦公用品的使用; 具備一定的溝通和綜合協調能力與baomi意識; 對公司高度的忠誠; 嚴格、細膩的工作作風。 人力資源部 (1)經理

a、主持人力資源部的工作,制定和實施部門工作計劃,指導和負責本部門質量、環境和職業健康安全管理體系的具體實施;

b、負責稽核勞動合同、員工入職和解聘手續、工資、福利的發放及保險辦理; c、負責組織審查員工績效考核結果;

d、負責制訂員工評優、晉級的工作方案並組織實施; e、完成公司領導交辦的其他工作。 該職位必備能力與要求:

豐富的人事管理經驗,具有較強的領導、組織、策劃、溝通和協調能力; 熟悉公司全程業務及運作流程、知識全面,處理事物周密、細緻; 具有較高的政策理論水平,對企業忠誠。 (2)副經理(經理助理)

b、負責起草公司工資、社保、醫保和勞保的檔案,制訂工資、福利、社保和勞保計劃預算; c、負責制定員工的工資、獎金、福利和加班費的發放表;辦理退職員工的經濟結算; d、負責核定各部門的考勤,辦理員工請休假事宜; e、負責辦理員工社會保險及調戶手續; f、負責勞資糾紛的調解;

g、完成公司領導、部門經理交辦的其他工作。 該職位必備能力與要求:

掌握有關法律法規,具有豐富的人事工作管理經驗; 熟悉公司業務及運作流程,工作主動、積極、熱情;

對企業忠誠、嚴守jimi、原則性強,服務意識強,辦事效率高,積極與人溝通,待人公平,辦事公道正派。 (3)業務主任(副主任)

a、負責外地分公司員工工資稽核、績效考核和人事管理監督協調等工作; b、負責員工勞動合同的簽訂和管理;

c、辦理人員的招聘、調動、轉正考核,做好各類人員的人事統計和檔案管理; d、負責開展員工選拔、崗位競聘、績效考核、薪酬管理及激勵機制等具體工作; e、負責發放員工工號牌,辦理和監督居住證和就業登記管理工作; f、協助制定相關制度,保證公司人力資源管理的高效率運作。 g、完成公司領導、部門經理交辦的其他工作。 該職位必備能力與要求:

掌握有關法律法規,具有豐富的人事工作管理經驗, 熟悉公司主要業務及運作流程,工作積極主動。 管理部 (1) 經理

a、貫徹公司的管理方針和管理目標,負責公司的質量管理、環境管理、職業健康管理、安全生產、業務計劃制定、組織實施工作,監督檢查管理區的落實情況;

b、負責新接物業的前期工作及新建物業服務中心的籌備指導工作; c、負責設施裝置的執行監管、維護指導及環境保潔綠化等工作的監管;

d、負責建立專業物資採購及供應商、分包商的考察、稽核、推薦和名錄的管理工作; e、負責公司達標創優指導工作;

f、負責外地分公司及顧問專案的業務指導及外地分公司的管理檢查和考核; g、負責公司質量、環境和職業健康管理體系的建立、修訂,並監督實施;

h、負責公司質量、環境和職業健康管理及服務的督促檢查、質量評價、統計分析及其報告;

i、負責對管理區及所轄物業服務中心報備檔案的審查,及時向管理區和服務中心反饋意見,對審查發現的異常情況向相關領導報告;

j、負責超出管理區經理許可權的非物業修繕(裝修)、公共設施裝置的維修、改造的呈報事項的審批呈報; k、負責管理區及所轄物業服務中心的物業修繕(裝修)、公共設施裝置的維修、改造等的年度預算報相關領導並參與工程驗收工作; l、負責處理業主投訴事項; m、負責公司管理檔案的收集與管理;

n、協助品牌文化部組織物業管理、安全生產、質量管理技術等專業技術及技能培訓工作; o、參加對管理區及所轄服務中心的經營管理綜合考核和部門員工績效考核; p、完成公司領導交辦的其他工作事項。 該職位必備能力與要求: 持有物業管理企業經理上崗證;

對現代企業的運作和管理有深入的認識及豐富的物業管理管理實際操作經驗; 精通物業服務中心的各項工作流程;

熟悉質量、環境和職業健康安全管理體系的運作,熟悉各體系管理手法,能夠編制管理系統檔案; 嚴格細緻的工作態度與無私的工作精神; 瞭解業界的發展動態,具備一定的創新能力; 出眾的協調能力與精益求精的工作作風; 必備的機電知識。 (2)副經理

a、負責評審各物業服務中心遞交的公共設施、房屋本體的維護、改造方案;

b、負責指導新接管物業,並對公共設施、建築物進行驗收和跟蹤解決問題; c、負責對各物業服務中心的公共設施、建築物維護工作給予技術培訓、指導和援助; d、負責收集材料、裝置價格資訊,稽核、控制工程造價; e、負責各物業服務中心的建築、裝飾、安裝專案的稽核;

f、負責稽核物業服務中心上報的建築、裝飾、安裝專案預、結算;

g、協助負責分包商的管理與控制; h、協助開展安全生產管理工作,並負責公共設施、房屋本體的使用及維護、施工作業過程等方面的安全生產管理工作;

i、負責機電裝置的管理工作,並對各物業服務中心機電裝置執行情況負責;

j、負責機電分公司的運作與管理,對各物業服務中心的機電裝置工作給予技術指導和援助;

k、負責評審各物業服務中心遞交的裝置維修、改造、保養方案;審議機電裝置維護中人工與零配件開支費用;

l、負責參與審議物業服務中心有關維修材料、備品備件的採購價格; m、負責指導新接管物業,並對裝置設施進行驗收和跟蹤解決問題; n、負責指導物業服務中心開展節能降耗活動; o、協助負責分包商的管理與控制;

p、協助開展安全生產管理工作,並負責機電、消防、電梯裝置的執行及維護、施工作業過程等方面的安全生產管理工作;

q、完成公司領導、部門經理交辦的其他工作。 該職位必備能力與要求:

精通行業技術規範,掌握業界的發展動態; 掌握工程造價稽核的基本知識

嚴格細緻的工作態度與精益求精的工作作風; 能夠承擔工作的壓力與足夠的應變技巧; 無私的工作精神與足夠的經營頭腦。 (2)經理助理

a、負責各管理區/物業服務中心管理工作日常考核、專項考核及內部稽核的實施; b、負責收集各部門質量、環境和職業健康管理資訊及檔案修改建議; c、負責跟蹤和驗證糾正預防措施的有效實施;

d、協助完善管理體系檔案的修改、換版、儲存,使檔案處於受控狀態; e、統計、分析管理資料,保證管理體系的有效性、符合性; f、完成公司領導和部門經理交辦的其他工作。 該職位必備能力與要求: 持有物業管理員上崗證;

熟悉質量、管理和職業健康管理體系的運作,熟悉管理手法,能夠編制管理系統檔案; 熟練運用電腦化辦公,良好的職業道德,端正的工作態度,嚴守企業祕密。 (3)品質主管

a、協助部門經理完成各部門品質考核,彙總考核資訊; b、監督各部門安全生產的計劃及落實情況; c、協助完成工程專案的招標的監管工作; d、協助完成工程質量的跟蹤和驗收工作;

e、協助完善管理體系檔案的修改、換版、儲存、發放; f、協助完成質量事故的調查及客戶投訴的處理; g、完成公司領導和部門經理交辦的其他工作。 該職位必備能力與要求: 持有物業管理員上崗證;

熟悉質量、環境和職業健康管理體系的運作,熟悉品質稽核方法; 具備裝置管理、安全管理服務等專業知識和實際工作經驗; 熟練運用電腦化辦公,良好的職業道德,端正的工作態度。 (4)環境主管

a、負責監督、控制、協調各物業服務中心的清潔、綠化、消殺、生活水處理的質量管理工作,並保證有關工作的正常開展;

b、負責做好各物業服務中心每月工作的量化考核與評比工作,並管理有關記錄;

c、負責每月不定期巡視檢查並記錄、分析各物業服務中心的清潔、綠化等工作,對不符合要求的工作及時提出改進意見;

e、負責檢查清潔、綠化管理等工作制度在各物業服務中心的實施情況,對新接管物業有關部分進行驗收,對各物業服務中心的清潔、綠化是否達標負責; f、負責審議環境衛生、綠化、生活水質處理分包合同; g、負責管理部的合同管理與跟蹤;

h、負責並指導公司管理的物業專案包括物業服務中心儲存的建築工程圖紙的分類、建檔與保管; i、負責管理體系檔案資料的管理及有關質量記錄的控制; j、負責對各物業服務中心計劃專案的跟蹤與統計;

k、監督、指導各物業服務中心社群文化工作的開展,審查社群文化的開支專案;

l、協助開展安全生產管理工作,並負責清潔、綠化、消殺、生活水處理等方面的作業、施工過程的安全生產管理工作;

m、完成公司領導、部門經理交辦的其他工作。 該職位必備能力與要求: 持有物業管理員上崗證;

精通綠化與清潔服務,掌握業界的發展動態; 熟悉質量、環境和職業健康管理體系的運作; 嚴格細緻的工作態度與精益求精的工作作風; 一定的創新能力與經營頭腦。 (5)事務助理

b、完成公司領導、部門經理交辦的工作。 該職位必備能力與要求: 持有物業管理員上崗證;

熟悉質量、環境和職業健康管理體系的運作,熟悉品質稽核方法; 具備裝置管理、安全管理服務等專業知識和實際工作經驗; 熟練運用電腦化辦公,良好的職業道德,端正的工作態度。 財務部 (1)經理 a、主持財務部工作,制定和實施部門的工作計劃,指導和負責本部門質量、環境和職業健康安全管理體系的具體實施;

b、負責財務制度的制定、完善和解釋,並指導和監督財務制度的執行; c、負責組織編制公司年度預算方案;

d、全面組織、協調、指導日常會計核算工作,隨時掌握公司財務; e、負責每月會計報表的稽核、分析,提交季度、年度財務分析報告; f、掌握公司財務狀況,及時向總經理、董事長彙報;

g、負責憑證、主要帳項和現金銀行存款日記帳的定期抽查和稽核; h、負責監管公司資產的安全性和有效增值; i、負責全面協調財務審計工作和稅務審計工作; j、負責物業管理合同評審中有關財務費用條款評審; k、負責公司及物業服務中心財務人員培訓計劃制訂和實施; l、完成公司領導交辦的其他工作任務。 該職位必備能力與要求: 具備會計從業資格;

精通財會知識與有關法規檔案,掌握最新的政策發展動態; 嚴格細緻的工作態度與精益求精的工作作風; 敏銳的觀察力與對公司高度的忠誠; 相當的經營頭腦與堅定的原則性; 出色的的財務分析能力與創新能力; 一定的協調溝通能力與高超的管理能力。 (2)副經理(經理助理)

a、協助部門經理完成本部門的管理工作; b、負責分管範圍內的日常工作; c、經理外出時,代行使經理職責。 該職位必備能力與要求: 同財務經理 (3)主管會計

a、負責本部費用的分配及結轉;本部和責任物業服務中心憑證的稽核和轉帳憑證的編制、憑證的及時輸入電腦、往來帳的核對、會計憑證和其他會計資料的裝訂、編號、歸檔和保管等日常工作;

b、負責編制控股公司要求的月度財務快報;本部和責任物業服務中心報表、公司彙總報表(包括公司報表體系及控股公司要求的季度報表體系)的及時準確和報表編制說明; c、負責公司報表及時報送控股公司、董事長、總經理、經營部;

d、負責本部和責任物業服務中心現金、銀行存款、存貨、固定資產等實物資產的定期帳實核對; e、負責指導、監督責任物業服務中心財務員的會計工作;

f、負責會計師審計和稅務登記證、貸款證、外匯登記證及時變更、年審; g、負責應納稅項的計算、申報;

h、及時分析公司的經營情況與年度預算完成情況和提供財務經理需要的其他財務資訊; i、負責參與財務制度中會計核算制度的制定及會計政策的變更等事宜; j、負責指導、監督各責任物業服務中心及外地分公司的會計工作; k、完成公司領導、部門經理交辦的其他工作。 該職位必備能力與要求: 具備會計從業資格;

掌握物業管理的的全盤業務流程,熟知公司內部財務規定; 出色的的財務分析能力與創新能力; 一定的計算機使用知識; 快捷的效率與高度的敬業精神。 (4)會計

a、負責責任物業服務中心憑證的編制、憑證的及時輸入電腦、往來帳的核對等一切賬務處理;會計憑證和其他會計資料的裝訂、編號、歸檔和保管等日常工作;

b、負責責任物業服務中心財務會計報表按主管會計的要求及時準確的編報; c、負責指導、監督各責任物業服務中心財務員的會計工作;

d、及時分析責任物業服務中心的經營情況與年度預算完成情況和提供主管會計需要的財務資訊; e、根據需求負責責任物業服務中心財務會計報表及時準確的向業主公佈; f、負責提供責任物業服務中心各期的考評與考核資料; g、完成部門經理、主管會計交辦的其他工作。 該職位必備能力與要求: 同主管會計。 (5)出納

a、負責本部現金、銀行存款等一切貨幣資金及時合理收付和現金、銀行存款日記帳及時準確登記; b、負責編制本部《銀行存款餘額調節表》並指導、督促物業服務中心財務員編制,定期核查本部及物業服務中心的現金(或備用金)、銀行存款實際數,做到帳實相符;

c、負責各種票據的及時購買、登記、發放、存根回收和合理管理、使用,並定期檢查各物業服務中心財務員對票據的保管使用情況;

d、負責工資薪金費用的發放及公司內部往來的結算工作;

e、負責財務印鑑、銀行印鑑卡、銀行對帳單、銀行存款餘額調節表、貨幣資金彙總表等財務資料的妥善保管;

f、負責歸集各物業服務中心經濟業務合同,與及時收回有關費用單據和銀行對帳單;

g、負責調整每日各銀行存款帳戶餘額,保障銀行託收款項或其他支付款項的及時支付,保證不開出空頭支票;

h、負責核定各物業服務中心的備用金餘額並及時予以補足;

i、負責每週彙總各物業服務中心及外地分公司《貨幣資金週報表》並及時報送; j、負責指導和監管物業服務中心財務員的出納工作; k、負責參與財務制度中貨幣資金管理制度的制定; l、負責及時提供財務經理及主管會計需要的財務資訊; m、完成部門經理、主管會計交辦的其他工作。 該職位必備能力與要求: 具備會計從業資格;

熟知財會知識,掌握公司的各項財務規定; 高度的原則性細緻的工作作風; 對公司高度的忠誠和堅定的原則性; 熟悉公司各項財務收支的業務流程; 一定的協調溝通能力。 (6)審計

a、審計人員負責集團及公司領導的工作安排和精神及市審計機關的有關精神,確定年度審計工作重點,制定年度內部審計計劃,報經公司領導批准後組織實施。 b、負責有關財經法律、法規、規章和制度的執行情況的審計。

c、負責集團及公司制定的經營方針、政策、規章制度及董事會決議的貫徹執行情況的審計。 d、負責公司會計資料、經濟資訊的合法性、真實性、正確性的審計。 e、負責公司資產、權益的安全、完整、保值增值情況的審計。 f、負責公司經營效益情況的審計。

g、負責各種經營方案及計劃預算的制定和執行情況的審計。 h、負責各種考評結果真實有效性的審計。

i、負責與財務收支有關的經濟活動及經濟效益情況的審計。

j、負責領導人員行使職權、承擔責任、享有的利益情況的審計及離任審計評議。 k、協助做好年報審計、政府審計、例行審計等各種審計工作。 l、協助做好稅務審計的各項工作。

m、負責做好公司領導安排的其他各項審計工作。 該職位必備能力與要求: 具備會計從業資格;

熟知審計知識,掌握公司的各項財務規定; 高度的原則性細緻的工作作風; 對公司高度的忠誠和堅定的原則性; 一定的協調溝通能力。 經營部 (1)經理

a、主持經營部工作,制定和實施部門工作計劃,指導和負責本部門質量、環境和職業健康安全管理體系的具體實施;

b、負責經營工作的指導和管理; c、負責公司經營合同的簽定和管理;

e、負責經營業務績效考核及獎懲制度的執行; f、完成公司領導交辦的其他工作任務。 該職位必備能力與要求: 持有物業管理企業經理上崗證; 熟悉企業管理和物業管理運作;

第3篇

在工程指揮部總指揮長領導下開展工作,業務上接受總部總經辦指導:

1、貫徹落實公司和指揮部領導的決定、指示,做好工程指揮部內部行政管理工作;

2、協助工程規劃和工程設計的申報審批,負責工程資料的整理與歸檔;

3、負責指揮部日常會議的組織和安排,協調指揮部下屬各部門的工作;

4、負責指揮部辦公秩序、勞動紀律、內務衛生及安全保衛工作,負責工程指揮部工作人員的考勤;

6、負責指揮部工作計劃、總結和其他有關文書的擬定;

1、在工程總指揮長的領導下開展工作,貫徹落實公司和指揮部領導的決定、指示,做好工程指揮部內部行政管理工作;

3、督促辦理規劃報建工作,協助工程規劃、設計申報審批;

4、負責指揮部日常會議的組織和安排,協調指揮部下屬各部門的工作;

5、負責指揮部辦公秩序、勞動紀律、內務衛生及安全保衛工作;

8、負責工程指揮部工作計劃、總結和其他檔案的起草;

2、負責施工圖紙的催辦工作,並做好施工圖紙的登記和發放;

3、負責技術檔案的收發、整理工作及辦公室技術書籍、工具的管理工作;

4、負責竣工工程技術資料及竣工圖紙的整理、裝訂、並向總部檔案室移交;

6、負責專案總體工程竣工驗收及後期各配套工程相關資料的整理和移交;

1、申請立項、編寫專案建議書,並負責專案從立項到開工階段全過程的報批等工作;

2、辦理規劃選址通知書,建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、工程施工許可證,委託地質勘探;

3、根據立項批覆擬建方案及說明、地形圖等資料,委託地質勘探,做好建築方案設計所需材料的準備;

4、檢查規劃方案是否符合規劃設計條件,是否符合規劃方案的深度要求,報送設計方案,辦理審定設計方案通知書;

5、按要求報送總圖給人防、消防、環保、交通、園林、市政、通訊等部門審查或取得有關協議;

7、辦理土地規劃使用證、建設工程規劃許可證、工程施工許可證;

1、負責專案建設階段的對內、對外關係協調和維護等工作;

2、協助來訪客人的接待安排工作,並協助安排調配流動人員的工作;

3、負責辦公區域的衛生和環境管理,排水、給水、供暖、供電工作及相關的維修工作;

1、貫徹有關建設工程招標投標法律、法規和方針、政策,制定具體實施辦法和細則,辦理招標申請,確定招標方式,招標條件及中介服務機構等;

3、審查招標檔案及補充檔案,審查評標辦法實施細則及定標辦法,審定工程標底;

4、確定評標組織成員名單,監督開標、評標和定標活動,辦理核發中標通知書。

1、負責專案投資分析,進行日常成本測算,提供設計變更成本建議;

2、負責對設計估算、施工圖預算、招標檔案編制、工程量計算等進行稽核;

3、組織招標實施,負責合同檔案的起草與管理,跟蹤分析合同執行情況,稽核相關條款;

4、協助領導進行工程款支付稽核和結算管理,擬製、把關工程的概預算與決算報告;

1、負責規劃設計、工程施工等工作計劃、方案的編制,負責協調專案方案設計、施工圖設計工作,並配合相關部門控制施工的質量和進度;

2、按照指揮部下達的基建專案任務,做好規劃設計及論證工作;

1、負責公司在建專案工程進度稽核和竣工專案的工程結算工作;

2、負責施工現場工程複核、稽核工程變更、簽證等工作;

5、負責公司專案預算工作和已完工專案的造價分析工作;

2、負責對設計估算、施工圖預算、招標檔案編制、工程量計算進行稽核;

4、負責合同檔案的起草與管理,跟蹤分析合同執行情況,稽核相關條款;

5、參與工程款支付稽核和結算管理,起草概預算與決算報告;

1、負責有關工程指揮部所有相關文稿的翻譯,做好兩種文字的校對工作;

4、負責行內各種新聞、重大事件資料的收集和整理;

1、貫徹執行公司各項規章制度,熟悉圖紙、施工規範、質量檢驗評定標準、工藝標準及操作規程;

2、參與招標、投標和評標工作,負責施工現場“三通一平”;負責施工監督管理,協助施工單位解決有關問題,組織在建工程大檢查和竣工驗收工作;

3、組織圖紙會審,嚴把工程技術、質量關,聯絡並辦理設計變更、材料變更等手續,組織主要建築材料及裝置的考察、選型;

4、安排(督促)工程進度,負責隱蔽工程驗收,審查施工單位報表並如實上報;

7、負責收發往來技術檔案,審查工程技術資料,對工程資料進行整理、歸檔,做好與公司內部各部門間的銜接工作;

1、為公司工程指揮部派駐工程專案施工現場的負責人,隸屬工程指揮管理,負責工程現場甲方人員的日常管理及現場工作安排協調;

2、根據指揮部批准的施工總進度計劃,稽核工程專案施工組織設計,監控工程專案的現場施工進度,確保工程專案按計劃進度完成;

3、根據合同的約定、設計圖紙及相關規範規程的要求,嚴格監督工程專案施工質量,參加組織工程專案檢查驗收,組織材料裝置進場檢查的驗收;

4、根據指揮部批准的工程專案總施工預算書,嚴格監控工程專案施工成本,參加工程現場的經濟簽證、技術核定單等的審查確認,確保工程專案成本控制目標的實現;

5、嚴格執行合同規定,確保合同履約完成,協調處理合同實施執行過程中的糾紛;

6、負責現場甲方監理工程師與承包商之間的資訊交流、資訊傳遞和資訊處理的管理事宜;

7、安排各專業工程師的現場配合工作,負責協調處理工程專案施工中的設計、施工問題以及現場的涉外關係;

8、負責組織現場專案部的日常管理工作,完成現場施工日誌的準確記錄

9、負責工程專案竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作;

10、負責組織現場施工協調會議,稽核監理工程師現場會議準確記錄、工程專案管理報告和其他檔案資料;

1、完成指揮部分派的所有工作,對各項工作提出建設性意見,並對專案建設提供技術支援;

2、與工程部經理一起研究、安排工程部日常業務工作,對各項工作提出完成的時間、方法、成果等方面的要求,並負責對專案各項工作進行督促、檢查和驗收;

3、負責與設計單位聯絡,提出設計要求,索要設計資料、變更資料,進行設計確認和意見反饋等工作,督促相關人員完成設計資料的收集、整理、建檔、歸檔工作;

4、負責起草制訂工程部工作計劃和工作總結,做到工作有條理、有計劃、有落實,努力提高工作效率;

5、掌握工程施工進度、技術安全等工作,督促工程部成員完成其崗位職責;

6、組織業務和政治學習,協助部門經理做好人員的思想政治工作;

1、專案土建工程師為專業工程師,接受工程部經理的直接領導和管理,協助經理進行土建工程專案的管理工作;

2、根據指揮部批准的施工總進度計劃,審查土建工程施工組織設計,負責控制土建工程專案的現場施工進度,確保土建工程專案進度計劃的完成;

3、根據合同的約定、設計圖紙及相關規範規程的要求,嚴格監督土建工程專案施工質量,參加土建工程檢查驗收和土建工程材料裝置進場檢查驗收;

4、根據指揮部批准的土建工程專案施工預算書,嚴格監控土建工程專案施工成本,參加土建工程現場的經濟簽證、技術核定單等的審查確認,確保土建工程專案成本控制目標的實現;

5、參加現場土建工程合同管理,嚴格執行土建工程合同,確保土建工程合同履約完成,協助有關部門處理土建工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜;

6、參加現場甲方、監理工程師、土建工程承包商之間的資訊交流、資訊傳遞和資訊處理;

7、與其他專業工程師現場配合,解決土建工程專案施工中的設計、施工問題,完成土建工程施工日誌的現場準確記錄;

8、負責土建工程專案竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作;

9、參加每週的現場施工協調會議,審查監理工程師的現場會議準確記錄、土建工程管理報告;

1、參與市政工程設計過程中各專業技術論證及圖紙會審工作,參與市政工程招投標工作,配合其他部門對施工、監理單位進度申報進行稽核;

3、負責對市政工程工程質量、工程進度、工程投資進行控制管理;

4、參與市政工程的中間驗收、竣工驗收協調,保證市政工程及時交付使用;

2、負責各專案的圖紙稽核及前期專案檔次的專業定位;

5、嚴格按照施工圖紙、規範參加隱蔽工程驗收,及時辦理相關手續;

6、稽核施工單位提供的工程進度報表,為支付工程進度款提供可靠依據;

1、專案強電工程師為專業工程師,隸屬工程部,接受工程部經理的直接領導和管理,協助工程部經理進行強電工程專案的管理工作;

2、根據指揮部批准的施工總進度計劃,審查強電工程施工組織設計,負責監控強電工程專案的現場施工進度,確保強電工程專案進度計劃的完成;

3、根據合同的約定,規程規範和設計圖紙的要求,嚴格監督強電工程專案施工質量,參加強電工程檢查驗收,參加強電工程材料裝置進場檢查驗收;

4、根據指揮部批准的強電工程專案施工預算書,嚴格監控強電工程專案施工成本,參加強電工程現場的經濟簽證、技術核定單等審查確認,確保強電工程專案成本控制目標的實現;

5、參加現場強電工程合同管理,嚴格執行強電工程合同規定,確保強電工程合同履約完成,協調處理強電工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜;

6、參加現場甲方、監理工程師、強電工程承包商之間的資訊交流、資訊傳遞和資訊處理等事宜;

7、與其他專業工程師現場配合工作,解決強電工程專案施工中的設計、施工問題以及處理現場強電工程的涉外關係;

8、參加現場強電工程的日常管理工作,完成現場強電工程施工日誌的準確記錄;

9、負責強電工程專案竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作;

10、參加現場施工協調會議,審查監理工程師的現場會議準確記錄、強電工程管理報告和其他檔案資料;

1、專案給排水工程師為專業工程師,隸屬工程部,接受工程部經理的直接領導和管理,協助工程經理進行給排水工程專案的管理工作;

2、根據指揮部批准的施工總進度計劃,審查給排水工程施工組織設計,負責控制給排水工程專案的現場施工進度,確保給排水工程專案進度計劃的完成;

3、根據合同的約定、規程規範和設計圖紙的要求,嚴格監督給排水工程專案施工質量,參加給排水工程檢查驗收,參加強電工程材料裝置進場檢查驗收,對給排水工程質量負完全責任;

4、根據指揮部批准的給排水工程專案施工預算書,嚴格監控給排水工程專案施工成本,參加給排水工程現場的經濟簽證、技術核定單等的審查確認,確保給排水工程專案成本控制目標的實現;

5、參加現場給排水工程合同管理,嚴格執行給排水工程合同規定,確保給排水工程合同履約完成,協調處理給排水工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜;

6、參加現場甲方、監理工程師、給排水工程承包商之間的資訊交流、資訊傳遞和資訊處理的管理事宜;

7、與其他專業工程師現場配合工作,解決給排水工程專案施工中的設計、施工問題以及處理現場給排水工程的涉外關係;

8、參加現場給排水工程的日常管理工作,完成現場給排水工程施工日誌的準確記錄;

9、負責給排水工程專案竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理; 10參加每週的現場施工協調會議,審查監理工程師的現場會議準確記錄、給排水工程管理報告和其他檔案資料;

1、貫徹執行國家安全生產的有關方針、政策和規定,搞好安全生產,督促檢查安全技術各項措施和操作規程的實施情況,對工程建設安全負責;

2、在部門主管的領導下,全面負責工地的安全工作,建立健全安全生產組織機構;

3、參與施工組織設計的編制,學習安全管理有關規定,領會安全管理的精神,提供切實可行的安全生產措施;

4、搞好施工現場管理和精神文明建設,搞好日常安全教育,確保安全生產,確保現場施工人員及其他人員的人身、財產安全;

5、每日進行安全生產巡迴檢查,準確做好日檢記錄,及時消除事故隱患;

1、認真學習、刻苦鑽研業務,正確掌握國家有關建築工程質量的法規、規程、規範以及強制性標準,不斷提高自身政治、道德、業務素質;

2、堅持原則,秉公辦事,增強服務意識,切實做到:嚴格監督、熱情服務、公正評定;

3、認真執法,責任心強,要經常深入施工現場,對工程質量負起監督檢查的責任,對工程質量負責;

4、按規定和要求認真如實填寫監督準確記錄,對發現質量責任主體和有關機構違反法律、法規和違反規程、規範的,應及時發出監督整改通知,限期整改,並向領導報告;

5、負責核查工程的勘察、設計、施工、監理單位的資質以及工程現場所用材料、裝置的質量,對不符合規定要求的,責成施工單位限期整改;

6、負責審查工程竣工核驗資料,對工程質量進行等級核定,編制工程質量評定報告;

7、監督、檢查施工單位的試塊、試件的取樣、送檢、結果回索等工作;

1、在工程指揮部領導下,做好網路管理的服務工作和有關網路建設專案的管理工作;

2、保證網路中心機房主交換機、各功能伺服器等網路主裝置的合理配置和安全執行;

3、對公司內各網路終端裝置、終端外設和網路線路的統一維護和管理,保證資訊通暢;

4、及時處理各個終端使用者的報障和技術支援並做好相關準確記錄;

5、熟悉公司園區網的網路結構並隨時對網路進行維護;

6、根據公司園區網路系統的情況及時進行各種資訊資源的釋出、更新和升級;

7、負責網路安全監測及安全管理並定期進行相關資料的備份;

9、學習網路新技術,優化和擴充套件公司園區網網路功能。

1、組織設計公司的計算機資訊管理系統的建設和日常維護,提供高效可靠的資訊系統保障;

2、負責制訂公司資訊化管理策略和網路建設方案,搭建和管理公司資訊化系統架構,統籌公司各資訊化子系統設計和實施方案;

3、負責公司資訊科技網路的規劃建設和管理,資訊系統中心的裝置管理,部門制度、流程;

5、組織好裝置電路及系統的日常維護、定期檢修測試和故障處理,保證裝置、電路、系統及網路執行正常完好;

6、編報裝置的大修、更新、改造計劃,並負責組織實施;積極開展挖潛、革新、技術改造和合理化建議工作,合理使用維護費用;

7、組織本部人員開展崗位培訓和考核,不斷提高崗位人員的技術水平和處理障礙的能力。

2、持續改進日常操作、優化公司網路的管理、跟蹤網路互連技術發展,合理運用新技術,制定並優化公司網路互連規範;

3、主要參與公司網路環境所有網路裝置的日常檢查、檢修、替換和保修,建立網路系統例行檢查和維護的規範和文件,維護並保證公司網路正常的執行環境,及時發現異常情況並處理;

4、遵循既定的操作流程,配合公司其它部門對it機房硬體資產的管理;

5、根據使用者部門的相關要求按照規範進行網路裝置的互連,制定或調整acl規則,應用到相應埠,並配合安全人員進行測試;

6、監控並分析所有公司網路出口的流量資訊,收集網路裝置的關鍵syslog資訊並進行分析;

7、建立網路拓撲、ip規劃分佈、佈線系統等文件資料,及時按要求撰寫、更新工作及技術文件。

2、負責公用網路實體,如伺服器、交換機、集線器、路由器、防火牆、閘道器、配線架、網線、接外掛等的維護和管理;

3、負責伺服器和網路軟體的安裝、維護、調整及更新;

4、負責網路賬號管理、資源分配、資料安全和系統安全;

5、參與網路值班,監視網路執行,調整網路引數,排程網路資源,保持網路安全、穩定和暢通;

6、負責計算機系統備份和網路資料備份;負責計算機網路資料的整理和歸檔;

7、保管網路拓撲圖、網路接線表、裝置規格及配置單、網路管理準確記錄、網路執行準確記錄、網路檢修準確記錄等網路資料;

8、每年對公司計算機網路的效能進行評價,提出網路結構、網路技術和網路管理的改進措施。

1、負責新建專案本專業的前期介入、圖紙會審、質量監督、驗收接管的技術工作及範圍內機電裝置、各種管道、房屋主體、室內水電、公共設施等執行、維護、檢修工作,處理一般性故障,確保建設設施完好,機電裝置運轉正常;

2、維修班人員必須熟悉新建專案的供水、供電、電梯等機電設施、裝置情況,掌握相關裝置的操作程式和應急處理措施;

3、按時完成機電設施、裝置的各項維修、保養工作,並認真做好相關記錄;

4、負責每天的日檢查工作並填寫日檢記錄。每天巡視一次各部位機電裝置執行狀況,認真做好巡查記錄和值班記錄。發現異常及時報修;

5、負責各種井、池檢查疏通清理工作及聯絡化糞池清運工作;

6、實行24小時值班制度,負責監控裝置執行,並作好值班記錄;

8、負責新建專案的每月定期抄錄水、電錶資料,並負責水、電用量分析與上報工作;

10、執行經公司審批制定的裝置定期維修保養工作計劃;

11、保持值班室、高低壓配電箱和水泵房等裝置房的清潔及物品的有序擺放;

12、負責裝置房的安全管理工作,禁止非工作人員進入,禁止各種違反裝置房管理規定的行為;

13、遇到突然停電或發生其他突發性事故時,應按規程操作,及時排除故障或採取應急措施,迅速通知相關人員處理;

14、負責組織指導各管理處完善管理區域內園林綠化圖紙資料及維修檔案供歸檔;

15、負責園林設施正常使用和綠化養護的技術監督和指導;

16、制定園林設施、綠化大中修計劃,報經批准後組織實施;

18、負責制定和完善公司內部與園林設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度;

19、負責由工程部主責的本專業改造工程的組織施工、安全監督、驗收及結算;

20、負責本專業相關專案的費用控制、稽核和經濟分析;

21、配合人力資源部組織本部門專業人員相關技能培訓;

22、負責相關專業對外的業務聯絡,協調與相關主管部門的關係;

23、在必要時協助做好相近專業的工程管理及費用控制;

24、遵守公司規章制度,勤奮工作,努力提高業務水平,完成公司領導交辦的其他工作。

1、負責籌建園林物業部,建立健全組織架構及人員配備,制定本部門的管理方針、目標與計劃、組織、指揮、控制和協調溝通;

2、起草制定達到上述方針目標的實施程式檔案和規章制度,園林物業管理服務協議、合同,接管程式,裝修管理等,並監督實施,保證各項管理服務工作的質量與標準,提高園林及物業管理水平;

3、向工程指揮部提交工作總結和各種合理化建議,貫徹落實上級指令;

4、參與工程建設前期園林物業管理新專案的市場調研開發、規劃、定位、施工和竣工驗收等環節工作,並針對使用管理提出可行性建議、意見;接管物業並跟進各項整改措施;落實保修措施;

5、指導、管理園林物業工作,監督各項規章制度、勞動紀律、工作程式、任務的執行與落實;定期和不定期檢查各崗位、裝置、環境等,及時發現並解決問題;召集和主持部門例會或專題會議,及時解決管理中出現的問題;保證企業各項工作能順利進行;

6、以身作則,關心員工,提高部門凝聚力和員工工作積極性、能動性和創造性,培養員工的自覺性和責任感;定期或不定期聽取員工的意見、建議,不斷完善部門管理;

7、帶頭執行財務管理制度,參與年度預算並呈報上級審批後實施,審閱、分析各類財務報表,控制部門費用開支,降低物料損耗和各項成本;

1、按合同檔案要求,根據施工圖紙,對綠化工程進行監控;

2、檢查施工單位從事綠化工程施工的人員資質及綠化施工、養護管理經驗是否符合施工要求;

3、自工程建設之初參與監理工作,避免前期工程對綠化工程的影響,如:把預留綠地當成臨時建築工地,把預留綠地內根植土當做一般填充物使用等;

4、嚴把種樹植草選擇關,要確實根據工程所在地土質進行預植樹種品種的選擇;

5、栽植前的場地整理,種植穴的大小、樹種的苗木及栽植過程均必須嚴格按招標檔案和行業規範逐項檢查,每道工序檢查合格後籤認質量驗收合格單,上一道工序不合格不得進行下一道工序;

6,對後期的養護管理進行督查、考核,如:修剪、治蟲、除草、澆水、鬆土、施肥、扶正等工作,以提高苗木的成活率,最終達到設計效果;

1、在園林管理部經理領導下,具體行使管理、監督、協調服務的職能;

2、負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待等項服務工作;

5、參加經理主持的部門例會,總結當月工作,制訂下月計劃;

6、負責發現運作中不合格的服務專案,進行跟蹤、驗證,處理;

7、收集有價值的物業資訊,為推動公司物業管理工作的發展提出建議;

8、負責部門接待工作,做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩健;

9、接待來訪規定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門後,再約時間接待;

1、熟悉《基本建設會計制度》及各項相關規章制度,掌握各項工程費用開支標準,嚴格控制開支範圍;

2、對基建各類專案合同進行稽核,並提出建設性意見;

3、掌握各項資金來源渠道,用途結存情況,分清資金性質,正確核算各項費用的歸屬;

4、不定期與基建部門核對用款計劃以及資金使用情況;

5、參與基建工程專案的驗收,並及時進行工程款項的結算;

7、負責編制基建會計有關報表,保證其準確性、及時性;

8、及時將基建有關會計檔案裝訂整理後歸檔保管; 9.完成領導交辦的其它工作。

1、根據需要或領導決定,財務部派至公司下級機構人員,行政上接受工作部門管理;

2、根據領用的限額領用備用金,做好備用金的使用登記工作;

3、合理支出每一筆款,並取得票據發票,定期與總出納進行清賬;

1、負責制定基地工作計劃,督促、檢查計劃的落實情況,定期對基地工作進行總結評定;

2、堅持財務制度,加強計劃性,做到開支合理,專款專用、手續齊全、賬目清楚;

3、保證基地需求用品供應,加強對基地經費、裝置的管理,制定財產保管使用制度,定期進行檢查和維修;

5、完善基地食堂管理制度,確保食品衛生,做好服務工作;

1、認真學習種植知識和飼養技術,積極努力完成種養殖任務;

2、遵守基地規章制度,服從領導工作分配,忠於職守,作好本職工作;

3、保持種養殖場環境的乾淨衛生,做好工具、用具的清潔與保管,做到定時消毒;

1、制定公司內部財務、會計制度和工作程式,經批准後組織實施並監督執行,建立健全財務管理體系,開發完善財務系統;

2、負責正確選擇會計核算程式,正確設定會計科目和會計賬簿;

3、對公司的各項費用報銷原始票據按公司所制定的報銷制度予以稽核並簽名準支;

4、對財務部員工的工作進行監管和考核,稽核其工作結果的正確性、合理性。使財務工作有序高效地進行,保證會計資訊及其他財務資訊的正確可靠,保證各項財務管理方針、制度的貫徹執行;

5、對資金運作進行總體控制,按月、季、年度分析財務收支與成本費用,編報財務綜合分析報告和專題分析報告,為公司領導決策提供可靠的依據。編制包括向股東大會負責及對外的各項報表與資料;

6、負責公司的工商與稅務工作,確保公司發票的購買、保管、使用及各類證件申辦、年審等一系列工商、稅務工作嚴格按國家相關規定執行;

7、處理與協調財務部與公司其它各部門之間的內部財務關係;

8、針對各項經濟業務所發生特殊情況或存在的隱患或問題及時向總經理及相關領導彙報、處理。

2、參與公司各種財務收支專案、經濟合同的論證、議定,並執行事前、事中、事後會計監督;

3、對公司的各種供銷合同、租賃合同、裝修合同等相關的商務合同予以保管與跟蹤,確保公司各類商務合同與財務管理工作有機結合;

4、制定本公司的財務、財產、物資管理的具體規定和辦法,組織實施、輔導監督所屬單位按要求執行;

5、負責指匯出納會計的工作,定期和不定期的對庫存現金進行盤查,掌握管理使用情況;

7、分析工作中存在的問題,及時向領導彙報,提出改正工作的具體辦法;

8、加強學習各項新的會計制度與稅務知識,努力提高業務水平。

1、嚴格按照財政部發布的各項會計制度與準則及有關規定結合公司具體要求做好會計憑證,進行會計核算,編制會計報表,為公司的經營決策提供真實可靠的會計資訊;

2、分清資金渠道,合理使用資金,嚴格掌握費用開支範圍和開支標準。認真稽核原始憑證,對不符合規定的憑證予以退回;

3、按照國家會計制度和主管部門的規定,設定各種會計賬冊,並按照規定記賬、算賬、報賬,做到手續完備、內容真實、數字準確、書寫整齊、日清月結、賬目清楚、按時報賬,並逐步實行會計電算化;

4、定期核對固定財產,做到賬賬相符,賬冊相符,賬實相符,及時清理應收、應付款項,特別是對現金、銀行資金等重要資產要定期盤查監督;

5、會計憑證、賬簿賬冊、檔案資料、會計報表裝訂成冊,建立檔案,妥善保管;

6、協助做好公司固定資產的建賬、核算、盤點清查等工作;

1、負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時將現金送存銀行,配合會計定期編制銀行存款餘額調節表;

2、根據會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的稽核批准制度辦理收付款業務;

3、負責發票和收據的購領、保管、登記、發放工作,保管公司銀行印鑑卡與財務章;

4、開具支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續,不符合規定者予以退回;

5、填制有關收入支出的會計憑證,登記銀行存款、現金日記賬,保證賬款相符,做到日清月結;

6、負責保管未簽發的支票,支票本及已簽發的支票存根聯;

7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的稽核和發放;

1、制定年、季、月度工作計劃,檢查工作計劃的完成情況,查詢本部門的不足,針對本部門的不足制定改進規劃(計劃);

2、檢查、督促本部門員工自覺遵守公司各項規章制度,對違反公司規章制度的現象負領導責任;

3、即時準確地向下級傳達上級的各項命令,帶領本部門員工按時完成公司下達的各項任務;

5、制定融資管理制度、操作規程,核定公司下達的資金的預決算計劃,制定部門內部激勵約束機制及進行部門內部績效考核的方案並嚴格執行;

6、主導融資談判、簽約,解決融資過程中出現的問題和障礙。

1、根據公司的年度計劃合理進行資金分析調配,使現金源保持在一個恰當的水平;

2、尋找有雄厚經濟實力和投資意向的銀行與投資商,負責籌集資金併合理使用資金,提高資金的運作績效,協調好銀企關係,保證融資渠道的暢通;

4、根據財務報表,分析公司的財務狀況,即時發現問題,寫出報告。

1、在部門經理的指導下協助上級進行投資專案的前期調查,如進行市場調研、專案投資分析、編寫財務分析報告等;

2、在部門經理的指導下編撰專案調研報告、策劃方案、專案投資分析報告、專案可行性研究報告,為公司投資提供參考資訊。

1、即時準確地翻譯好外方建設公司和投資商的所有資料;

3、做好部門檔案管理工作,保證本部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便,要愛護檔案、保持整潔、嚴禁塗改,注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉接、遺失等有損公司利益的行為,如有違反,按公司制度處罰。

在總經理領導下,全面負責公司行政管理工作和總經辦日常工作。

1、負責組織擬定、收集各種規章制度、工作計劃、工作總結、崗位職責,經程式批准後監督實施;

2、檢查、督促、協調各部門之間的日常工作,並協調上、下級領導的關係和工作;

4、負責公司檔案的起草、修改把關、會籤和發文工作;

5、負責辦公秩序、勞動紀律、內務衛生及安保工作的監督;

8、負責企業文化的培育和員工日常文體活動的組織安排;

1、負責總經理的日常工作與行程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

2、負責總經理各項工作指示的傳達督促與上下協調;

4、負責按總經理的意圖起草擬定相關文書和文字材料;

1、負責擬定公司總結、計劃、報告、宣傳文稿、大事記及其他綜合性文稿;

2、列席經理辦公會和其他有關會議,負責會議準確記錄及會議紀要的整理;

3、負責行政文書的修改、校對、傳閱、登記和存檔工作;

1、積極參與公司日常與政府和行業相關部門關係的管理;

2、負責公司對外形象和公共關係事務的管理,協調媒體關係;

3、負責公司對外聯絡接待工作,完成領導交待的接待任務;

1、負責對進入公司辦公場所的所有不定期客人的招呼、接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,應擋在門外或協助保安人員處理;

3、負責公司電話總計的接線工作,並對來電接聽準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語,對未能聯絡上的準確記錄在案並及時轉告,對緊急電話設法接通,未通者速報行政部門處理;

4、定期維護、保養電話機,並保持前臺環境清潔、安靜,對辦公範圍內的公共衛生,每天上、下班前進行清掃、整理;

5、負責每天打好開水,定期對茶具進行清洗和消毒,保養好花卉草木;

1、根據上級有關政策和規定,草擬公司檔案的歸檔範圍及相關制度;

2、負責電子文件及文書等檔案和公司榮譽物品的保管、統計工作並提供使用;

3、對接收入室的檔案進行分類、整理、編目、立卷等;

1、負責公司日常文件的錄入、排版、存檔、傳真、列印及影印等行政工作;

2、嚴格遵守保密制度,不洩露文印件內容,禁止無關人員進入打字室,及時銷燬廢紙;

3、堅持文稿列印、影印登記制度,詳細登記文印件名稱、數量,並在每月底分別盤算費用支出;

4、負責保管、維修、保養文印裝置,保持裝置良好;

6、加強業務學習,熟練掌握操作技能,節約油墨紙張,不斷提高工作效率和效益;

1、正確執行國家法律、法規,對企業重大經營決策提出法律意見;

4、參與企業的分立、合併、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組、公司上市等重大經濟活動,提出法律意見並協助相關部門處理涉及的法律事務;

6、受企業法定代表人的委託,參加企業的訴訟、仲裁、行政複議和聽證等活動;

7、根據企業需要,負責選聘律師,並對其工作進行監督和評價;

8、配合行政部開展法制宣傳教育,做好企業商標、專利、商業祕密等智慧財產權保護工作,協助行政祕書做好合同管理;

1、在總經理領導下,全面負責人力資源部門的工作。

3、負責制定、實施人力資源管理制度,提出公司組織結構設計、崗位設定方案;

5、制定公司年度人員需求計劃,按計劃組織實施員工的招聘、選拔和錄用等工作;

6、負責制定、組織實施人員培訓計劃,評估培訓效果;

7、制定績效考核制度,完善績效管理體系,處理員工考核結果的申訴;

1、在人力資源部經理的領導下,全面負責人員招聘、甄選、錄用、培訓工作;

3、彙總、分析公司人員需求資訊,撰寫人員需求分析報告;

4、根據公司的整體發展戰略和各部門的用人需求,制定年度人員編制調整方案;

5、根據年度人員編制計劃,制定年度人員招聘和調配計劃,並組織招聘活動;

6、負責組織開拓各種招聘渠道,管理、參與招聘具體過程;

7、負責聯絡培訓機構和培訓講師,組織實施培訓工作;

8、負責撰寫招聘和培訓效果評估報告和錄用人員適用性分析報告;

1、在部門主管的領導下,具體實施人員招聘、甄選、錄用、培訓工作;

2、協助部門主管制定和完善招聘、培訓制度與體系;

3、貫徹實施招聘、培訓制度,及時核查統計,提出合理化建議;

4、根據招聘、培訓工作計劃,負責日常招聘與培訓工作的實施和統計;

5、負責拓展、維護各種招聘渠道,滿足公司的人才需求;

6、負責員工培訓效果的評估,登記個人培訓檔案並及時更新;

7、負責建立員工檔案,辦理人才引進、試用轉正、調動、外派、離職、退休等人事異動手續。

1、在人力資源部經理的領導下,全面負責員工績效考核工作;

2、負責績效考核管理制度與體系的建設、完善和實施;

4、負責績效考核技術的開發,組織和指導各部門績效考核工作,培訓相關考核人員;

7、彙總各部門的績效考核結果,並對結果進行分析和運用;

8、根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作,組織實施績效評價面談;

1、在部門主管的領導下,具體實施績效考核的各項工作;

3、收集考核方法和考核依據相關資訊,提出考核體系與指標完善的建議;

5、負責績效考核資料的統計,及時反饋至相關人員,做出分析並提出改進計劃;

6、瞭解績效考核過程中的問題和建議,解決考核過程中出現的爭議問題;

7、反饋考核結果,協助各部門做好員工培養與激勵等工作;

8、負責彙總和分析各崗位績效考核結果,辦理職稱評定、職務晉升等相關手續;

10、負責績效管理文化宣傳及員工績效檔案的建立管理。

1、在人力資源部經理的領導下,全面負責薪酬、福利管理工作;

3、負責設計公司薪酬福利體系,編制薪酬福利管理制度,並組織實施、評估和完善;

4、負責分析市場薪酬資訊資料和福利狀況,制定公司薪酬福利調整方案;

7、負責人工成本的核算及分析,擬定人工成本、人工費用分析報告;

1、在部門主管的領導下,具體實施薪酬、福利管理工作;

2、協助部門主管制定、完善薪酬福利體系和管理制度;

3、負責收集、調查、研究市場薪酬資訊資料和福利狀況,對職級劃分、工資結構和福利發放標準的調整提出合理化建議;

4、負責員工年/月度薪資和福利計算,編制年/月度薪資福利發放報表;

5、負責統計員工年/月度績效、考勤、加班等相關資料;

7、負責收集勞動用工、社會保障等方面的法律法規政策,對公司相關制度的調整提出建議;

1、在總經理具體領導下,全面負責公司的後勤保障工作。

2、負責制定公司後勤管理有關規定、本部門工作計劃、總結;

7、負責基本建設管理:1)基本建設規劃的擬定,並經批准後實施;2)基本建設預算編制;3)基本建設招標、監理、進度控制、結算、造價審計等事項辦理;4)基本建設支出控制。

事務助理受後勤部經理領導,協助後勤保障部經理工作。主要職責:

9、勞保用品(工裝等)發放的計劃方案、定製與採購。

1、根據年度經營計劃、材料消耗定額、個部門物質需求以及現有庫存情況,制定年度採購計劃。

2、採購員應密切關注主要材料、物質市場供求、價格變動情況,趨勢預測,提出最有利的採購時機。

3、選擇運輸方式,應考慮運輸費用、快捷性、途中消耗、安全性、方便性等。

1、嚴格核查物品入庫前的種類、數量等內容,做到清單及物品相符並及時將購入的物品登記入帳,保證帳物相符;

2、嚴格執行辦公物品管理、發放制度,及時辦理出、入庫登記手續;

3、對物資按月盤點,將所缺辦公用品及數量上報,由領導審批;

4、採取電腦作業並建立檔案管理,將庫存物品保管好,厲行節約避免浪費;

1、對分管的場所,要保證清潔衛生,包括各辦公室、樓道、門市、倉庫等的衛生。

2、按時對洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛生藥品,保持良好的衛生環境

1、負責公司安全保衛消防工作,負責制定年度安保計劃和支出預算方案,在批准後組織執行。

2、負責領導(可能成立的)消防隊、經警隊、門衛室。

4、負責組織開展經常性、多樣化安全教育活動,定期或不定期地進行消防檢查、安全生產管理檢查或其他專項檢查。

5、主持公司重大安全、保衛活動,參與公司緊急事件的處置工作。

6、及時與政府公安、消防機關進行溝通和聯絡,協助處理與公司有關的治安、災害事故。

7、負責加強安保人員政治、紀律、業務和反應能力的教育與培訓。

8、負責保安器械、裝置的妥善保管、批准領用並監督其合法正確使用。

10、就改善公司安保工作和裝備設施,向公司提出意見和建議。

11、負責指導、管理、監督安保部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰等工作。

1、負責全隊的全面工作,認真貫徹落實公司領導,行政事務部的決議,組織全隊人員學習政治、業務,努力提高全隊人員的政治素質和業務技術水平。

2、做好經常性的安全教育工作,每月組織一次安全學習和安全形勢分析會,不斷提高全隊人員的安全生產觀念和安全責任感,保證行車安全。

3、及時瞭解駕駛員的思想動態,充分調動全隊人員的積極性,合理排程車輛,確保車輛的出車率,圓滿完成上級交給的各項出車任務,並改善服務態度,不斷的提高服務質量。

4、做好全隊人員的出勤,安全行車,車輛的保養,油料消耗等統計的原始準確記錄,按照公司的考核辦法,搞好車隊的各項考核工作,最大限度的節約成本開支,保持車輛的完好率。並對公司車輛進行職能管理。

1、在隊長領導下進行工作,協助隊長抓好公司車輛的交通安全教育,每月組織一次安全教育分析會,通報安全情況和需要整改的安全隱患。

2、每月不定期的對車輛的車況進行一次全面的檢查,對存在的安全隱患的車輛,督促駕駛員及時維修。

3、協助隊長做好每年一次的駕駛員年審,機動車檢驗工作,在規定的時間內完成上述工作。

4、做好協調公安交警,交通部門關係,交通事故的調處工作,並及時召開安全分析會,依照相關辦法提出處理意見。

5、做好其他與安全生產有關的工作,並努力完成領導交辦的其他任務。

1、駕駛人員應認真執行交通法規和各項安全管理制度,違反交通法規,造成事故者,自行負責一切經濟法律責任。

2、駕駛人員必須證、照齊全,嚴禁無證駕駛。積極參加各項政治和業務學習,遵章守法,不斷提高自身的政治素質和業務水平,工作服從調配,上下班不遲到,不早退,不私自出車。

3、積極參加安全活動,嚴格遵守交通規則和操作規程,杜絕重大責任事故,做到禮貌行車,改善服務態度,努力提高服務質量,杜絕有理申告。

4、愛護好車輛,對車輛做到四勤(勤檢查、勤調整、勤清洗、勤保養)經常保持車輛技術狀況良好,做到隨派隨走,圓滿完成各項出車任務。

5、駕駛員嚴禁酒後開車,不開賭氣車、情緒車。駕駛人員有病、睡眠不足不得開車。

6、駕駛人員不得將車輛轉借給他人駕駛,違規借用造成事故的由當事人和車輛駕駛員負一切經濟法律責任。

7、嚴格遵守公司車輛管理辦法和車輛維修制度,確保車輛停放安全,降低使用成本,保證車輛的完好率。

9、駕駛員要講文明禮貌,領導上車前要問好,領導上下車要給領導開關車門,開車時不要隨意和領導扯談,領導在車上的談話不可外傳。