公司規章制度公示告知的方式方法

規章制度制訂以後，應向所有員工公示，方始有效。同時規章制度公佈執行中，存在一些問題，比如企業是否具有罰款權、勞動合同與規章制度的效力問題等等，需要HR在執行操作中深刻理解、有效操作。

司法實踐中，勞動者往往以其不知道規章制度的內容為由主張規章制度未公示，用人單位也往往無法提供已經公示的證據，很多企業本應該勝訴的案件最終敗訴，問題往往就出在這裡。規章制度如何公示才更有利於今後在仲裁庭或法庭舉證？一般實務中，規章制度公示方法如下：

（1）員工手冊發放法（要有員工籤領確認）

（2）內部培訓法（注意一定要包括：培訓時間、地點、參會人員、培訓內容、人員簽到）。

（3）勞動合同約定法。主要在勞動合同簽訂時，員工已閱相關規章制度等。

（4）考試法（開卷或閉卷)。對相關規章制度內容進行員工考試工，以證明員工知曉該規章制度等。

（5）傳閱法。規章制度制訂以後，向每個員工進行傳閱，在閱讀後員工應簽字證明已閱該制度等。

（6）入職登記表宣告條款。在入職時，向勞動者提供相關規章制度讓其閱讀，並提出意見，如不存在反對意見，則簽字宣告本人已閱相關制度並遵照執行。

（7）意見徵詢法。對已制訂制度向勞動者徵求相關意見，如勞動者沒有相關意見就公佈執行。在徵詢意見時，勞動者應當簽名表達自己有意見及相應意見，或無意見的態度。

（8）公證見證法。如進行公證、律師見證等方法以證明進行了公示。

（9）錄音錄影法。如對告知勞動者或勞動者籤閱相關規章的情形進行錄音錄影。以證明單位確已公示告知。

但同時，HR工作者也應當盡避免如下公示方法：

（1）網站公佈法（舉證困難）。主要該類證據易修改、不好固定，一般不主張使用。

（2）電子郵件告知（舉證困難），同上。

（3）公告欄，宣傳欄張貼。主要是很難證明已公告或公示，或勞動公告公示後勞動者確已看到。