摩托車中轉庫管理制度

1、目的

規範和控制中轉庫的物資管理，保證物資帳、卡、物相符，儲存庫存物資完好、安全。

2、適用範圍

適用於XX摩托車中轉庫物資（成車、廣宣品、零配件）的計劃、入庫、儲存、發放管理。

3、職責

3.1事務所負責中轉庫的租賃及協議簽定（中轉庫租金由公司承擔），控制中轉庫物資庫存搭配結構，對中轉庫物資的流通性負責，同時對中轉庫人員的出勤、工作實施管理。

3.2市場部負責對中轉庫人員實行遠端管理，對中轉庫物資庫存的合理性及物資的入庫、儲存、發放、盤存等業務管理進行監控。

3.3售後服務部負責對零配件的計劃、發放、盤存等業務管理進行監控。

3.4財務部負責物資入庫、儲存、發放記錄和盤存的業務指導及檢查稽核。

3.5中轉庫負責物資出入庫管理、建立往來帳務，並對所管物資的安全負責。

4、工作程式

4.1物資管理原則

4.1.1實行總量受控的原則，原則上庫存成車總量不超過200輛，廣宣品不超過1萬元，零配件不超過1萬元。

4.1.2執行“先進先出”的原則，避免超期儲存，原則上庫存成車不得超過三個月。

4.1.3實施分型號/規格，分割槽、分層，定置存放的“5S管理”原則。

4.1.4確保物資安全，防火、防潮、防盜等管理。實施誰管誰負責的責任制原則。

4.2物資計劃

4.2.1中轉庫物資要貨計劃的編制，由華南事務所總經理指定專人負責。

4.2.2要貨計劃的制訂，必須結合市場情況及庫存情況（品種、數量）編制訂貨計劃。

4.2.3訂貨計劃必須經華南事務所總經理審批同意後，傳真至市場部。

4.3物資入庫摩托車零配件

物資入庫，根據市場部傳真的《XX摩托送貨通知書》、《XX廣宣品送貨清單》、《XX摩托車零配件送貨清單》等的物資數量，結合承運車提供的《XX摩托送貨通知書》、《XX廣宣品送貨清單》、《XX摩托車零配件送貨清單》等驗收入庫物資的數量、質量，辦理物資入庫手續，建立物資庫存臺帳明細。

4.4物資儲存

4.4.1庫房環境應滿足防火、防潮和防盜等的安全條件，保持空氣流通、地面乾燥、整潔清潔、嚴禁煙火、嚴禁在電器開關處堆放物品，並配備適宜的消防器材。

4.4.2按物資品種分割槽域堆放，摩托車最高堆3層，其它物資堆放高度不應超過庫管員的舉手高度，並保證底層包裝不變形。規範堆碼，做好明顯的標識。

4.5物資出庫。物資出庫，實行“款到發貨”，中轉庫根據市場部相關通知（XX啟票通知單及廣宣品發放清單）辦理出庫手續，建立出庫臺帳明細（銷售臺帳）。

4.6物資退庫。物資退庫必須先經華南事務所總經理審批同意後，才能按照公司有關規定辦理退庫手續，

衝抵相關帳目，建立臺帳；

4.7清理盤存

4.7.1中轉庫每週對庫存物資數量進行盤存一次，並在週二前將相關報表報華南事務所、市場部、售後服務部（零配件）、財務中心；

4.7.2中轉庫每月對庫存物資數量、品種進行盤存一次，並於每月25日（廣宣品每月20日）前將相關報表報華南事務所、市場部、售後服務部（零配件）、財務中心；

4.7.3報表記錄

建立：《中轉庫物資出入明細臺帳》

《月物資出入庫彙總表》

《周/月物資庫存明細報表》

《銷售臺帳》包含發貨地址、客戶、車型、狀態、發動機號、車架號

5、考核制度

5.1庫管人員作息時間與公司同步，華南事務所負責考勤，對擅自脫崗者處以50元/次的罰款。

5.2庫管人員應根據庫房特點，科學陳列，進、出貨一律按照“先進先出”的原則。發現3個月未出庫的產品不上報，處以庫管員20元/輛。

5.3庫管人員在保證物資和資金安全的同時，還必須保證財務安全，各種資料必須妥善保管，嚴格保密。如發生資料遺失，處以庫管員50元/次的罰款。

5.4嚴禁已出庫物資、已開箱物資未經審批退庫，一旦落實，將對責任人重處。

5.5庫管人員必須按時填報各種報表，凡未按規定填報報表者，處以50元/次的罰款。報表不準確，根據情節處以30元­―100元/次的罰款。

5.6中轉庫庫管人員必須嚴格遵守中轉庫管理制度，公司將不定期（每月由事務所管理辦公室、市場部及財務部對其盤庫）對中轉庫進行檢查，一經發現有違規者，立即進行處理，嚴重的予以除名處理，並保留追究其法律責任的權利。

注：“物資”指摩托車、廣宣品、摩托車零配件。

本管理辦法於簽發之日起執行。