國小學籍管理工作彙報

我校在區教育局普教科的正確領導下，嚴格按照主管單位的要求，以嚴謹的態度，規範的管理，創新的理念，不斷提高學籍管理質量，更好的為教育教學服務。現在將我校的學籍工作做個彙報，希望能得到兄弟單位的幫扶和指點，以便為今後更好地工作打下基礎。

一、健全組織機構，落實管理責任。

我們首先成立了xx國小學籍管理工作領導小組，組長由中心校校長擔任，負責全面的學籍領導工作，負責招生、轉學審批，副組長由中心校副校長擔任，負責班級學生和轉來學生的安排和調整；小組成員為教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學生統計、轉出、轉入變動情況的申報和入檔工作；班主任負責班級學生的資訊填寫、上報、變動學生的材料收繳工作。在領導小組的統一領導下，實行分層管理，認真落實，真正做到分工明確，為學校學籍管理工作提供組織保障。

二、嚴格要求，強化學籍的動態管理。

學籍管理是義務教育教學管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質教育，以全體學生主動發展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調了從嚴要求、動態管理。嚴格進行學生的資訊採集和檔案管理。

１、 把好招生和畢業關。

xx街道由於經濟發展和空港區位優勢使得我校成為是xx地區生源較多的學校。外來人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學生的畢業工作帶來麻煩，也為我校的學生變動和學生資訊的採集帶來困擾。為此把好招生和畢業的關口就尤為重要。招生時，我首先根據區招生辦的新生入學通知，制定好我校的招生計劃、要求；制定好新生的資訊記載表格、新生入學通知書；然後把我校新生入學通知書，印好發到幼兒園家長手中，並放大數張分別張貼街道告示牆；最後進行新生報名。對於新生，我們嚴格按要求進行入學、分班，對於留守兒童家庭，我們必要時還採取上門服務和耐心等候的方式進行工作；對於外來工子女的入學和資訊登記，我們採取留下戶口影印件、方便入學的方式進行歸檔，這樣保證了入學新生的資訊比較準確，奠定了學生學籍工作的基礎。

畢業班管理工作是我們學籍工作的最後環節。我們的做法也是從細從嚴入手。對即將畢業的年段學生的資訊和變動情況首先進行摸排。好在本人長期帶畢業班，對學生的資訊和動向比較瞭解，所以掌握比較準確。即將畢業時，我要求班主任對外來學生和借讀生進行告知家長，要求學生回原籍讀書，做好畢業前變動工作，也為外地學生回當地中學讀書提供方便。填寫畢業生登記表和畢業證工作。我總是先制定好填寫要求（包括學生的資訊、畢業時間、身份證、照片貼上、畢業編號、上交時間等專案）每人一張發到班主任手中，按要求填寫；然後教導處進行檢查，把填寫工作和班主任考核掛鉤。這樣畢業生登記表和畢業證填寫就會整齊劃一，資訊準確。最後學年結束，我們都會頂著壓力及時、全額如數的把畢業生登記表在招辦和普教科的見證下交到中學手中，從不放人情檔、關係檔。

２、嚴格學生變動程式

每年我校都有將近兩千名學生。這兩千名學生中外來工子女將近五百到六百，再加上當地外出打工特別多，留守兒童有增無減。這些就為我們學籍工作中的學生變動帶來麻煩。沒有手續，沒有資訊，家長隨心所欲。為此每學期開學前，我都事先準備好外來學生資訊登記表格、學生變動各種證明以及變動要求。轉來學生必須事先登記好個人資訊、上交學生變動證明、上交學生和家長戶口簿影印件；轉出的學生必須事先登記好個人資訊、上交學生變動證明；休學的必須提供醫學證明和家長申請。我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不苟。對轉出的學生，瞭解清原因，看戶口，嚴把轉出關。對轉入學生，查驗戶口，轉學證，嚴把入學關。經常和班主任對“點名冊”，保證班、校和教委資料的準確。這些常規工作估計所有學校都完成的比我校更好。在此無需贅述。

我只是要說，我們還要應發揮班主任和年級主任的作用，當然必要時還可和班級學生進行接觸。班主任是執行學籍管理的重要責任人、年級主任是執行學籍管理的的督促人。我們應加強班主任和年級主任學籍管理培訓工作。讓班主任參與學生變動申報和了解中來，這樣所有的事情就會簡單些。如班級學生變動和去向、外來學生變動證明的上交、學生休學的要求和人數的變化等等。每次班主任培訓，我都加入學籍的要求和政策學習，讓班主任知道學籍的重要性，也為學籍準確展開和申報提供幫助。

三、細緻準確，實行檔案管理規範化。

學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則，學校對學生檔案進行了規範化管理。

１、建立學生規範檔案。根據學生的資訊，我們為每個學生都建立了學籍檔案。外來務工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的資訊，我們的做法都是教導處統一列印，這樣保證了新生資訊的準確性、真實性。學生的學籍卡每學期期末，教導處都會組織檢查一次。對學籍卡和學生《成長腳印》的填寫進行細緻深入的督促和指導，並把檢查的結果和教師的考核相掛鉤。這樣保證了學生檔案填寫的準確性。每學年我們還組織一年級班主任對新生的《成長腳印》的填寫進行培訓；並利用家長學校對家長進行學生學籍方面的知識說明，以減少班主任的工作量，為家長對學籍工作的配合進行了依據。

２、準確上報學生資訊。學生的各種資訊的上報的準確率來源於做好基礎工作。好在我們早在幾年前，就建立了xx國小學生電子資訊檔案，每學年只要把新生進行更新就行。每次開學，我都在xx國小學生電子資訊檔案中把每個班上學期的學生名單列印給各個班主任，讓他們照此進行報名。如果發現名單中有未報到的學生，就在名單上註明；由校長室和教導處帶來的新報到的學生也在名單上按要求補足資訊。報到結束要求班主任把各班發給的已經根據學生報到情況，修改好的名單上交教導處，教導處重新進行整理、登記；然後，再返還班主任儲存。這樣班主任就明確了本學期班級人數和班級學生的個人資訊，為本學期填寫其他表格提供依據。教導處也因此明確了學生變動的具體資訊，還可以和教導處學生變動的登記進行比對，使學校的學生資訊更加準確；也為了解學生變動的原因和變動的過程提供了依據；為準確上報學生資訊提供了保證，減輕了班主任登記學生資訊的負擔。

３、做好檔案的整理、存檔。 我們對學生檔案進行了規範化管理。一是按照區教育局的要求統一制定的檔案，卷皮及案卷目錄，為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則，對學生變動資料及時收集，制定各種表格；及時填寫、整理、分類；及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用計算機、列印種統計報表，使檔案規範化。

４、完善xx國小學生電子資訊檔案。資訊化時代需要學籍工作現代化、無紙化。電子學籍具有準確客觀、方便簡潔的優勢。南京市、xx區都在著力推行。我們也緊跟時代步伐，在前幾年我校就建成了xx國小學生電子資訊檔案。有了電子學籍檔案減輕了我的許多工作量。如，我校不知從哪年形成的傳統，每個學年學生進入三年級和六年級學校都進行打亂重新分班。我們歷來三年級和六年級每個年級都有３００人左右。每次分班的原則都按照學生的綜合成績來進行隨機抽取。簡單的一句分班，給我的工作帶來的任務就是驚人的，而且我帶畢業班，也沒有多少時間來對著６００人進行一一調班。這下我可犯了難。多方請教電腦高手最終通過ｅｘｃｅｌ表中的學生姓名按筆畫重組，解決了問題，一下是我的工作量減少到３小時。可見如果我們用傳統方法是耗時耗力的事，用電腦一下子就解決了。對於從事學籍工作的我們來說真應該多學習電腦知識，這樣我們工作起來就會事半功倍。

四、我們努力的方向。

一學期以來，我們在學籍管理工作中，找到了一些便利和竅門，取得了一些成績。但與其他學校的學籍管理還有差距，還存在一些問題。

１、管理措施和電腦程式還需完善。如有個別的轉出學生，家長不能及時送回轉學手續，造成管理的不便；學籍資訊的管理程式還有和實際學籍工作之間有衝突或者耗時不簡便的問題期待完善。今後我校將制定行之有效的防範舉措，自己也加強學習，提高工作效率和質量。

２、管理上加大力度，著重強化。如，有個別班主任對學生《成長腳印》的填寫還較馬虎，學生的學籍卡的填寫還不規範等等。

總之，在區教教育局普教科的領導下，我們的學籍工作會依然再接再厲，努力奮鬥。