學籍管理工作彙報材料

各位領導、老師：
大家好！能坐在這裡就學籍管理工作跟大家做個交流彙報，我感到非常榮幸！

我們老學籍管理員都知道，學籍管理是一項非常瑣碎且繁雜的工作，最需要我們用十分的細心、耐心去對待。下面我分三個方面向大家彙報我的工作情況。

一、開學報到人數統計。

1.報到情況統計。

學生報到的時候也是我們管理員最忙的時候，報到一結束，我就到每個班級去統計報到情況。（結合表格講解1）具體是按照上學期人數，加上轉進生人數，減去轉出算出一個“應到人數”，再從班主任那裡瞭解“實到人數”，如果這兩個資料不符合，就要將那個學生找出來，記下名字，並詢問具體情況，先讓班主任聯絡家長，若班主任聯絡有困難的，我就要逐個打電話，並記錄下具體情況。請看09年8月31日學生報到情況統計表，9月1日報到後再次到每個班級詢問並記錄。（接著根據10年人數統計表格講解2）

2.開學時發的統計表。

每學年開學初，學校都要做事業單位統計報表，其中關於學生這塊是要我們學籍管理員提供資料的，會計報表上的小資料非常多，細到每個班級每個年齡的男、女生人數、少數民族人數、轉進轉出人數等等，縱橫表裡只要錯了一個數據，電腦就無法錄入。為了保證這項細緻的工作不出錯，我製作了這樣兩張表格在開學初發給班主任。（出示表格並講解3）在這兩張表格的幫助下，幾次的事業報表上的資料都是一次性成功，沒有任何出入。

二、學生花名冊的製作。

1.資訊收集。

收集每個學生的資訊是第一步，這個環節一定要細，要把我們可能需要的所有資訊都收集到，否則後面的表格都無法做好。請看我做的學生資訊收集表。（出示表格4）將此表發給班主任，每個學生填寫完整後上交班主任，班主任根據學生的資訊表完成班級名冊的初步製作。

2.選擇與整理。

班級學生名冊的整理是開學初我們管理員的工作之一，當我第一年接手學籍工作時，我沒有經驗，就根據老管理員給我的表格製作，（開啟表格4）。使用之後發現幾個問題，班主任製作的表格無論從欄目還是內容的填寫上都有不少問題，還有個別老班主任不會用電腦，這個事情又交給我。當我要製成全校名冊時都要將表格進行調整，但是這種一格里面又有兩個小格的表格不方便複製貼上。除了學校的名冊，我們還要上報一份電子學籍，電子表格的樣式和學校名冊又不同，（開啟表格4）。因此這個整理工作耗費了我很多的時間和精力，整個九月份我天天加晚班，忙不過來時叫老公一起幹，記得有次老公怕我辛苦，他一個人幫我做到凌晨3點！

有了一年的經驗，第二年在做表格時我就進行了調整，給班主任的名冊草稿我改成了這樣（出示表格5），現在大家看到的就是班主任填給我的原始花名冊，根據這樣的一張草表再整理成我需要的名冊，工作繁瑣度就比前面簡單多了，根據需要我也將每個班級的名冊改成這樣一頁20個學生的表格（出示表格5），其中只反應了班主任或學校領導平時需要的資訊，比如“家庭實際住址”一欄，為了儘可能地縮小頁面內容，我設定成“靠右顯示”這樣我們可以看到某某小區幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區等資訊隱藏在裡面，而需要時又可以拉出來。這樣一來，學校名冊整理工作節約了很多時間。上報的電子學籍同樣可以從班主任原始表中去選擇貼上，而班主任名冊的初步製作也可以根據上一年的表格複製貼上，每一個環節都節省了時間和精力，可謂多贏。

三、轉進與轉出手續辦理。

1.轉進

轉進生的工作程式我們都非常熟悉，個別小問題也就容易出在家長不能把相應的學籍卡和轉學證明按時交來。為了讓家長更明確轉學程式，我會給每位家長髮一張《轉進生辦理程式》，（出示“程式”6）根據程式強調，必須將轉學證明和學籍卡按時交到，否則無法辦理學籍，也就不能算本校正常學生，實在有個別外地家長無法按時交來的就電話通知其辦理了交來。包括體校生也是讓他們按照這樣嚴格的程式辦理，通常他們教練會把手續辦齊上交。

2.轉出。

轉出是我們比較頭疼的一項工作，不同的情況都會導致我們手續不齊全。第一種，轉去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉進手續，只要相應繳費就可以上學，所以很多家長怕麻煩只要孩子在那裡上學了，就不再回我們學校辦理手續。第二種，外省學生。他們回到原施教區因為屬於義務教育施教區範圍必須入學，所以也就辦了，而且家長帶學生回去後不願再跑那麼遠來辦理，有的甚至手機號碼都換了導致無法聯絡。第三種，辦理程式不同。我們這裡轉學手續是先開接收證明再開轉出證明，而有些地區是要我們先開轉出證明他們再開轉進證明。

為了儘可能減少多種情況導致的手續不全，我首先讓班主任在學期結束前就在班級摸底，有沒有學生想轉出，並說明如果有轉出必須要到教務處辦理手續，否則會影響將來入學；同時，在原有的轉出手續前添加了一道“轉出申請”的程式。（出示轉出申請表6）。只要家長有轉出意願，就來教務處填寫申請，他們來時我就可以告知他們轉出程式並強調辦理手續的重要性，尤其是到民辦校的，有的學生轉去一年後又要轉回，凡是沒有正常辦理手續的，我們就不再接收，而且告知如果沒有正常的轉學手續可能影響到國中的義務教育入學。這樣，家長辦手續的積極性提高了，即使個別不願辦理的，我也有家長的申請以示證明。因此轉出手續也就規範了許多。

3.登記與分班。

轉進、轉出學生的登記，除了相應表格的存根外，我還自己設計了這樣一個表格。（出示表格6），從表中我們可以一目瞭然地看出學生手續辦理情況、報到情況及一些基本資料。將這張表格分年段整理後，提供給年段主任，也方便他們分班等操作。

四、工作程式和要點的記錄。

除了我以上所有的工作外，我們學籍管理員還會涉及到小升中和招生工作，而這些工作的程式也是紛繁而瑣碎，一件事情的遺漏或疏忽都會影響到學校的整體工作。因此，我做事的同時養成了記錄程式的習慣。（開啟記錄表）到第二年做相應事情的時候就開啟檢視，以提醒自己。

總之，只要我們有心、認真、細緻，學籍管理員的各項工作是可以做得井井有條的！謝謝大家的聆聽，歡迎批評指正。