網申技巧:HR談如何正確投遞簡歷
(1)Email投遞簡歷究竟是用正文傳送簡歷還是附件傳送簡歷?
這個問題一直都是Email投遞簡歷爭論的交點,就這個問題,建議大家視具體情況靈活處理。在此之前,大家應瞭解正文傳送簡歷和附件傳送簡歷各自適用的背景。
正文傳送簡歷:很多公司的Email郵箱容量比較小,且為了防止電腦病毒傳播,很多公司的郵件系統是不允許郵件中帶附件的。所以很多公司HR在接收簡歷時,要麼選擇Gmail、Yahoo等公共郵箱,要麼使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱,就需要應聘者將簡歷以Email正文的形式傳送。
附件傳送簡歷:附件形式傳送簡歷可以完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷列印。但是多數外企郵箱大小容量有限制,且對附件嚴格限制。所以在投遞時需要注意以下幾點:
網申技巧1:首先檢視招聘資訊中對簡歷投遞的要求,是否註明了是採用正文傳送簡歷還是附件傳送簡歷,嚴格按照招聘資訊中的要求來投遞簡歷。
網申技巧2:如果招聘資訊中沒有註明是採用正文還是附件,那麼首先檢視接收簡歷的Email郵箱型別,是公司系統郵箱?(例如:×××@ 或者 等以公司網站為郵箱@字尾名的即為公司系統郵箱)還是Gmail、Yahoo等公共郵箱? 如果是公司系統郵箱,則採用正文傳送簡歷;如果是163、Gmail等公共郵箱,建議採用附件傳送簡歷。
採用附件傳送簡歷時,請注意以下事項:
網申技巧(a)採用附件傳送簡歷的同時要在正文中附求職信。說明應聘的職位名稱、為什麼適合這個職位及自己的技能素質等優點,將自己的最大優勢呈現出來。
網申技巧(b)附件的名稱要起好,便於HR直接下載儲存。切勿用“我的簡歷””簡歷3”等字眼,最好為“應聘的職位+自己的姓名”。
網申技巧(c)附件簡歷的檔案格式問題:建議使用Word製作簡歷。
網申技巧(d)附件的大小問題:以附件傳送簡歷,只需要單傳送簡歷即可,無需傳送成績單、證書等其他附件,除非招聘資訊中明確註明要提供這些材料。
(2)求職者傳送簡歷的郵箱
網申技巧①,在給用人單位傳送簡歷的時候,要用自己的私人公共郵箱(選擇穩定性、可靠性高的郵箱,如Gmail 、Yahoo等),切勿用學校教育網的信箱。
網申技巧②其次,郵箱的ID要顯得專業,最好採用英文名+中文姓氏;中文拼音+申請日期,能讓對方看到郵箱就能馬上知道是你是誰。
(3)郵件標題
網申技巧:關於郵件的標題問題,如果對方在招聘的時已宣告用哪種格式為主題,儘量照著做。如果沒要求,建議寫上你應聘的職位+你的名字。
如果你的標題只寫了“應聘”或是“求職”等,這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關注程度。如果你有比較明顯的優勢,或者是工作經驗豐富,或者是學校比較出名,也可以這樣寫:你要申請的職位-你的姓名-8年工作經驗;你要申請的職位-你的姓名-某某大學。
(4)申請的職位
網申技巧:應聘職位的名稱按公司在招聘資訊中給出的寫就肯定沒問題了,不要自己隨意發揮。比如招聘“渠道部總經理助理”,不要寫成“總經理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁祕書” 不要寫成“總裁祕書””文祕”。
另外很重要的一點是:你自己至少要清楚你要做什麼職位,至少是哪種型別的職位,不要在同一家公司投遞多個職位,尤其是不相近的職位。事實上很多這樣漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會,其實這樣的人通常都不會被考慮的,自己都不清楚自己要做那種型別的職位怎麼能由公司幫你決定呢?同理,沒有在標題或簡歷中宣告自己申請的職位,什麼求職目標都沒有或者只寫了“市場相關職位”、“軟體開發相關職位”等等,這樣的機會同樣很少,因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷於不顧而考慮你適合哪個職位。
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