辦公室管理規定7篇 高效辦公，提升管理：優化辦公室規定

辦公室管理規定是在企事業單位中為提高工作效率、保障員工權益而制定的一系列規章制度。它涵蓋了辦公環境、工作紀律、人員管理、檔案處理等方面的要求，旨在建立一個良好的工作秩序和和諧的辦公氛圍。遵守辦公室管理規定，不僅有助於提升團隊的工作效能，還有助於提升個人的職業素養。

第1篇

節約能源，改善員工的飲水質量，保持茶水間環境衛生。

3、公司所有員工嚴格遵照本制度規定，違反規定者公司將視其情節輕重給予相應處分。

2、公司統一為上班員工提供開水，併為各部門提供保溫瓶，同時在茶水間配備小型電開水壺，以備不時之需。公司不提倡員工在辦公室內燒開水。

3、茶水間下午關閉後，由茶水間管理員負責將水箱剩餘的.水排放乾淨，以杜絕“千滾水”的產生，並及時關閉電源，以免發生火災。

5、公司行政人事部及前臺負責茶水間內客戶用飲品及茶具的添置及管理，整齊擺放櫥櫃、冰箱內物品，雜物及過期物品應及時處理。

6、行政人事部應定期檢查茶水間內全自動電熱開水器及純淨水裝置，並安排物業部或廠家做好裝置保養工作，對過濾耗材應定期更換。

7、茶水間各項設施應保持乾淨，及時清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面乾爽、潔淨。

第2篇

2、兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除檯曆、茶水杯、常用檔案和書籍外（檔案、書籍不得超過

3、檯曆擺放在辦公桌中間，檔案、書籍擺放在桌子前沿的最內側，與鄰桌的書籍連線擺放。

4、電腦桌上除電腦系統用品外，其它物品不得放在上面。

7、窗臺上可適量擺放花盆外，不得擺放其他任何物品。

8、辦公室內牆面及所有辦公設施不得私自張貼畫報、隨意塗鴉、嵌入鐵釘等，不得破壞牆面美觀。

9、影響整體美觀的私人物品不允許出現在辦公室內，辦公室通道中不允許擺放任何物品。

下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的`空間處，椅背貼桌面平行，最後離開辦公室時，須將飲水機、電腦、照明燈關閉，切斷電源。

2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

1、辦公桌要根據室內的情況合理設定擺放，體現整齊、統一、協調的原則。

2、辦公桌上要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；與工作無關的物品不要放在辦公桌上。

3、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利於提高工作效率。

第3篇

1、在荊門市內公務用車時，直接由行政部調派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛，同線路時可合併使用。

2、在荊門市外公務用車時，必須填寫《公務用車申請單》說明用車事由、地點、時間經各部門批准後，由行政部調配安排。在外地公務用車所產生的費用，由用車人自行先墊付，回公司憑發票報銷。

3、公務出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達到的地方，要優先使用公交車等公共交通系統。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務。

4、在公共汽車不到達的地點，事情緊急，公車又調派不過來時，經上級領導同意，可以乘坐計程車，憑乘車發票實報實銷。

5、凡外出乘用公車以外的出行方式，都應填寫《人員外出單》，並憑此單作為報銷憑證。

6、車輛駕駛，原則上由專職司機駕駛，對於特殊情況需要自己駕駛時，必須經總經辦批准。

7、車輛駕駛者必須遵守交通規則，安全駕駛，嚴禁酒後開車。由於違反交通規則（包括不按要求停車）導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應由駕駛者負全部責任。

8、公務用車不得擅自開回家，公事辦完後車輛必須將車停放在公司大院內，鑰匙交還行政部，第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。

1、公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情況公司需要呼叫時，也必須根據公司要求統一調配使用。

2、公司為高管辦理油卡，每個月給高管私人油卡補助500元，由私人保管，用於正常公務。

3、高管所配車輛因私使用時，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數，算出每日下班私用公里數。月末統一按照公里數平均耗油量結算，所產生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時，應先告知總經辦，公司司機應先行把油箱加滿後，轉交給高管，在車輛歸還得同時，高管必須保證油箱是加滿狀態。

4、高管所配車輛因私使用時，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時由本人承擔。

2、車輛維修所產生費用在100元以下，需經過行政部允許後由領隊和行政部專人陪同下進行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單，告知行政部和領隊批准後，在專人的陪同下進行維修。（注：報銷時需附修車單明細）

3、司機應保持每天車輛內外的整潔，要定期檢查車輛狀況，並處理好簡單的車輛故障。

1、司機平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛，確保車輛正常行駛。（注：車輛停放時，車頭必須朝外）

2、每次出車前必須填寫好《行車記錄》，每月末上交總經辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它效能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。

3、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。車內不準吸菸，不準開疲勞車，不準酒後駕車，不準超速行駛。

4、上班時間司機未被派出車的，應到指定的休息室或車內等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。

5、司機對行政部的`工作安排，應無條件服從，不準藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事後可向行政部反映。

6、司機出車執行任務時，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政部並說明原因。

7、下班後，應將車輛停放在公司大院內，不準私自用車。

8、司機在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時由總經辦商討決定。（注：每天必須填寫行車記錄登記表）

9、司機未經總經辦批准，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛（一經出任何事情，後果自負）

10、司機休息應遵守28天上班時，雙休若無工作，可照常休息。加班填寫加班申請單，超出28天，按正常制度調休。

1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛資訊，以便於對車輛維修保養、年檢保險等事宜的統一管理。指定專職人員對車輛資訊維護管理，並及時處理維修、保養、年檢、保險等事宜，保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實際使用人對車輛日常安全、保潔、保養維修負責並需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。

（1）加油費：公司車輛日常油費實行油卡充值，每次充值時需事先提出申請，並附交上一充值週期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項，同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時現金加油的，在出具合理說明情況後，方可報銷費用。

（2）保養維修：需要保養維修時，提出保養維修申請，到專業汽修單位妥善保養維修。

（3）過境費：採用一事一報方法，及時報銷過境費。

（4）罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應該遵守交通法規，如因違法違章導致的扣分罰款，無特殊原因情況下，由駕駛者承擔50%。因私違法違章導致的罰款，由駕駛者自行承擔。

（5）其他費用：公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請，經批准後方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親，包括油費和過境費用。超過次數的，公司不予批准或者費用由探親者自行承擔。

（6）司機出差補助：按照公司員工統一補助制度辦理。

1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規，嚴禁無駕駛執照的員工在任何情況下駕駛公司車輛，車輛使用責任人有義務勸阻。因違反交通法律法規造成的事故損失，駕駛者承擔賠償責任。

2、發生交通事故，車輛使用人員應該按相關法律法規和保險條款操作，挽回或減少損失。

3、為鼓勵安全駕駛，專職駕駛員年度無責任事故，獎勵每月50元，無任何事故，獎勵每月100元。

第4篇

為了辦公室的整潔美觀，現對各部門辦公室物品擺放提出以下要求：

2、將長期不使用的檔案資料按編號歸類放置指定檔案櫃。

3、將常使用的檔案資料放置就近位置，比如：抽屜或小櫃。

4、將正在使用的檔案資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或檔案櫃。

1、放置的場所按物品使用頻率進行合理的規劃，如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等。

將物品分在上述場所分類擺入整齊，對這些物品在顯著位置做好適當的標識。

2、辦公桌、辦公用品、檔案櫃等放置要有規劃和標識。

辦公用品、檔案放置要整齊有序，檔案處理完後均要放入資料夾，且要擺放整齊。資料夾都要有相應的標識，每份檔案都應有相應的.編號。資料夾儘量放在抽屜或檔案櫃裡；若是資料夾太多而無法放下，請把資料夾整齊有序的排放在辦公桌上。

辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置於抽屜或更衣室櫃子裡。

1、辦公桌：桌面除筆筒、水杯、檯曆、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不得擺放其它物品（綠色盆景除外）。

2、檔案櫃：一律放在辦公桌左（右）方（靠牆側）；

3、抽屜：方向與辦公桌抽屜方向一致；檯曆、水杯：緊貼擺放在檔案櫃（左）右側；

5、電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側，主機置於桌面下；

6、垃圾筐：放在辦公桌的後側或牆角處，請不要影響辦公室的整體美觀，公用垃圾筐不能影響公用通道行走。

9、綠色盆景：按照盆景上標籤，及時給植物澆水，以免乾枯。

1、員工短暫離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置。

3、員工離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

行管中心每月將結合考勤、衛生檢查，對各部門辦公物品定位管理情況進行檢查，並將檢查情況納入績效考核。

第5篇

1、加強對空調的啟動、使用和責任管理，確保空調安全執行，更好地為廣大員工提供良好的工作環境。

1、本制度所指空調包括公司所有辦公場所、生產車間、食堂等區域的空調裝置。

1、空調使用實行“專人負責制”，由部門指定現場責任人全權管理，並承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調，切實保障空調能發揮應有的作用，並避免能源浪費。

2、空調一旦出現故障，有關現場責任人應及時向辦公室統一聯絡維修。

1、空調作為辦公設施，僅限於各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。

2、使用空調時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前15分鐘關閉空調，堅決杜絕開窗使用空調現象。

3、嚴格控制空調機使用開啟溫度，夏季室內溫度高於26攝氏度方可開啟製冷系統；冬季室內溫度低於12攝氏度方可開啟制熱系統。

4、空調的啟用要嚴格按照操作程式開啟，嚴禁在冬天開啟製冷或夏季開啟制熱，否則，將會把壓縮機造成嚴重性損壞，影響正常的使用。

5、空調啟用溫度要適中；制熱溫度應設定在25度以下，製冷溫度應設定在25度以上；以免空調長時間工作，壓縮機發熱影響正常使用。

1、空調作為辦公設施，僅用於各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公期間使用空調，辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉空調器，嚴禁室內長期無人空調機照開。

2、各部室應做到下班提前將空調關閉，中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調機，辦公室將定期、不定期的檢查，一經發現空調未關閉者按每人每次30元罰款，款額將從工資中扣出。

3、各部室要對空調遙控器進行妥善保管，造成丟失或損壞的.，要照價賠償。當空調出現故障時，要及時報修，不得私自維修，長時間不用空調應將插頭拔下、做好防塵處理，同時將遙控器內裝電池取出。

4、雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。

5、為了保持空氣清新及個人和他人的健康，請不要在辦公室開空調期間吸菸。

1、凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的（特殊情況事先經批准的除外），給與現場責任人罰款30元/次。

2、凡發現辦公室（區域）人員已下班離開工作場所，空調仍開放的，給與現場責任人罰款30元/次。

3、凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的，給與違規操作者罰款50元/次，若無人承認違規操作的，由現場責任人承擔監督管理不力責任。

4、凡空調遙控器保管不當，導致違反本制度規定開啟空調的，除按上述對應條款處罰外，同時給與遙控器保管人罰款30元/次。

5、凡空調遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價賠償，賠償金額直接從工資中扣除。

6、如涉及使用不當或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任，辦公室將視裝置損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。

7、凡違反本制度規定的，由辦公室就處理情況通告全公司，罰款金額從當月工資中扣除。

第6篇

第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝。

第二條員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。

第三條男職員的'著裝要求：夏天著襯衣、系領帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不繫袖釦；著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。

第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，並一律穿肉色絲襪。

第五條女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。

第六條部門副經理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業務洽談時穿用。

第七條員工上班應注意將頭髮梳理整齊。男職員發不過耳，並一般不準留鬍子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。

第八條員工違反本規定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續違反三次以上的，扣發當月獎金。

第九條各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過三人次或該部室員工總數20%的，該負責人亦應罰100元。

第7篇

一、茶水間所有器具、用品(飲水機、微波爐、清潔櫃、冰箱)系公司財物，任何人不得擅自取走，移作他用。

二、愛護公物，妥善使用。各器具的使用必須按使用說明合理使用，若有損壞，照舊賠償。

三、請將果皮、紙屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶葉入簍，保持茶水間的整潔。