關於公司辦公物品管理規定3篇 高效管理：優化公司辦公物品規定

本文將介紹公司辦公物品管理規定，旨在規範員工對辦公物品的使用和保管。準確瞭解這些規定對於提高辦公效率、節約資源以及維護公司形象都至關重要。在本文中，我們將詳細解釋辦公物品的分類、借用與歸還流程以及違規行為所可能引發的後果。

第1篇

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度，自20__年5月1日起生效：

公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃描器等。公司公用的辦公裝置，如公共區域的傳真機、印表機、影印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜誌和報刊。

員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、資料夾、檔案欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、、膠帶、膠水、塗改液、筆記本、環形針、大頭針、橡皮、複寫紙等。 財務崗位員工可根據工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據等。 以上常用辦公用品領用清單由綜合部根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格(含貨 品型別、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經理審批，審批通過後，則公司辦公用品領用不能超出此表單。特殊情況經由總經理審批後方可執行。

1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，並將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。

3、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。

4、新入職人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。

5、公司各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部採購，私自購買不予報銷。

1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行稽核且彙總。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，彙總後製定《採購計劃》報分管領導和總經理審批，後交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。

1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。

2、公司各部門領取辦公用品之後，在綜合部做好登記

3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

1、公司各部門所需的辦公裝置(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置)由綜合管理部統一購買。

2、各部門在申購辦公裝置時，要在年度及月度預算範圍之內申購。

4、各部門將領取回的辦公裝置要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則。

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。

2、新入職員工如在一個月內辭職，綜合管理部行政文祕必須負責將辦公用品及裝置收回，否則費用由相關部門承擔。

第2篇

總則為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。

1、我公司貴重物品包括：膝上型電腦、自行車、工具、小靈通等。

2、所有貴重物品都要進行建賬管理，做到帳物相符，領用人必須在《領用登記表》上簽字。

3、所有貴重物品實行丟失、損壞按原價賠償的原則。

4、如遇員工離職、轉崗等人事變動時，各部門負責人協助公司綜合管理部對貴重物品進行回收，並做好登記工作。

1、膝上型電腦屬於貴重易損壞物品，各領用人在使用過程中，一定要注意輕拿輕放，避免擠壓和撞碰，並遠離水火及各類化學物品等。同時，要注意妥善保管，謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務，致使損壞及其他嚴重後果的，相應責任人自行承擔賠償費用。

2、在使用過程中，遇到電腦系統出現各種問題時，應立即與綜合管理部取得聯絡，彙報電腦的故障情況，由綜合管理部與公司技術人員，拿出解決問題的方法和途徑；未經綜合管理部批准，不得自行隨意拆卸電腦硬體，違反者，一經發現，即按嚴重違紀處理，因此，致使硬體損害的，還應承擔相應的賠償責任；

1、各服務中心經理負責本部門自行車的日常管理、監督和協調使用。

2、各使用人因使用時間出現交叉時，應本著相互理解、團結第一、積極協作的精神，服從服務中心經理的分配和協調。

3、使用過程中產生的費用（寄存、維修等）由使用人承擔。

1、各運維人員根據工作需要，可以配備個人常用工具及小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由組長或指定專人負責保管。

2、所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程，不準違章使用。

3、對於公共工具及大件工具應由服務中心經理負責進行統一管理，並進行缺陷記錄。

4、對於損壞的工具應由專人保管，並建立專用工具檔案，如屬人為損壞則需進行全額賠償，如屬自然損壞（需有相關部門負責人出具損壞憑據）則按照報損程式辦理。

1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用，不能撥打私人電話、長途電話。如發現有違反規定行為，將在工資中雙倍扣除通話金額。

2、小靈通只能在工作區範圍內使用，不得擅自將其帶離至其他場合使用。凡違反規定者，每次罰款人民幣50元。

3、員工應妥善保管話機及其所有附件，並在交接班過程中完成對小靈通的交接。

此辦法解釋權由公司綜合管理部負責，自頒佈之日起執行。

第3篇

為了提高公司員工素質、合理使用公司物品、維護公司財產，便於公司對人和物品的管理，制定本辦法。

公司物品是指公司辦公用品和機械裝置，分為固定資產和低值易耗品兩種形式，固定資產指：無論價值多少，使用或保修期年限在一年以上的（含一年），或數量較多，總值較大，而又集中管理者亦應列為固定資產，如印表機、電腦、照相、攝像等裝置。低值易耗品（辦公文具）指：筆、紙、筆記本、檔案袋、印表機耗材等固定消耗品。

（1）凡領用辦公物品，各人須先至本部門負責人處申請報備，由部門責任人統計本部門申請物品的數量和種類後，於每月26日上報至行政部，下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上，行政部每月只發放一次辦公物品，各部門不再額外多領計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。

（2）大件物品如檔案櫃、電腦等由行政部採購後直接安置到申購部門。

（3）領取辦公物品時須做好領用登記手續，物品領用後將責任到人。

保修期內，因個人原因損壞公司固定資產的，按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。

辦公文具正常使用期限為2—6個月內的，使用中因保管不善遺失的，個人照價賠償或自己添置，公司不再額外發放。使用中非人為損壞、由質量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內，使用中因保管不善遺失的，由當事人自行添置，公司不再額外發放。使用過程中如發現有浪費行為的，行政部下月將不予審批新用品，並對其責任人按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。

個人辭職時須歸還所有領用的可重複使用的辦公物品，方可辦理辭職手續。

（3）行政部和財務部每年年底對公司固定資產進行盤點，清點公司物品，對固定資產按部門進行編號，編制《固定資產盤點表》。

辦公室、會議室、客休區等地方的公用固定資產及低值易耗品，由各部門當天值班人員輪流監管。公用固定資產因質量問題物品出現故障的，由行政部負責維修，公用固定資產因人為損壞併產生維修費用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規則進行賠償。找不到責任人的，由部門人員承擔。並對其部門負責人按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。

借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續，註明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者，將給予相關處罰；無論是否逾期，歸還物品時未按要求做好歸還登記手續，將給予相關處罰；若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價賠償借用物品（按物品購買時的價格根據使用年限折舊賠付）外，還將給予相關處罰，所有借用的可重複使用的辦公物品及證照，個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續。

（1）行政部每個月26號根據各部門的採購請求制定採購計劃，報總經理審批後方可進行採購。

（2）物品採購無論數量多少，發票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報總經理稽核方可到財務部報銷。

（3）行政部採購經辦人應堅持“秉公辦事，維護公司利益”的原則，本著質優價廉的原則，經過多方詢價議價比價後形成《公司物品採購價格表》。

（4）行政部採購經辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂，若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者，作辭退處理，情節特別嚴重者，公司通過司法程式追究其責任。

本辦法由行政部制訂並負責解釋，經公司領導簽字同意，自頒發日起開始執行。