辦公室日常管理規章制度3篇 高效辦公：機構管理規章制度

辦公室日常管理規章制度是為了保障辦公室工作的高效有序而制定的一系列規定和措施。它涵蓋辦公室內的人員行為、裝置使用、安全注意事項等多個方面，旨在提高辦公室的工作效率和員工的工作質量。本文將從各個方面詳細介紹辦公室日常管理規章制度的內容和作用。

第1篇

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

1、請假必須填寫請假單，按規定程式審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經經理審批同意後，按國家有關規定執行。

4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班後在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚17:00。提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經理簽署意見後，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經經理批准，方可按加班對待。

二、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

三、用語：在任何場合應用語規範，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。四、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

五、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

一、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。二、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯絡，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的裝置由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。

五、發現辦公裝置(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

六、吸菸應到規定的區域範圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸菸。

七、不準用公司電話打私人電話或資訊電話，不準佔用本部電話談論與工作無關的事。

1、頭髮：職員頭髮要經常清洗，保持清潔;男性職員頭髮不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色。

3、鬍鬚：男性職員鬍鬚不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象，不能濃妝豔抹，不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

一、公司的檔案由辦公室擬稿，檔案形成後如需對外發放的當由經理簽發。業務檔案由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師稽核、簽發。屬於祕密的檔案，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密檔案按保密規定，由專人印製、報送。

二、已簽發的檔案由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。檔案由擬稿人校對，稽核後方能復英蓋章。

三、公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。祕密檔案由專人按核定的範圍報送。

五、外來的檔案由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好檔案閱辦;屬急件的，應在接件後即時報送。

六、檔案閱辦部門或個人，對有閱辦要求的檔案，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項。

二、列印正式檔案，必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見，送印草擬的檔案、合同、資料等，由部門自行列印檔案、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

四、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人列印影印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

六、愛護裝置，注意裝置保養和維護，保證裝置正常工作，保持列印清潔。

1、本制度的檢查、監督部門為辦公室總經理，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分。

2、辦公室總經理對本制度負有最終解釋權和修改權。

第2篇

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。

a）對待領導要尊重，對待同事要禮貌，見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

c）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，出入房間隨手關門，公共場所靠右通行。

d）弘揚正能量，嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語。

e）同事之間溝通問題時，應本著換位思考、解決問題的原則，語言應禮貌，平和。

1、辦公區域、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止大聲喧譁、嚴禁串崗聚眾攀談。

2、禁止上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視訊、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

3、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話：上班時間如需接聽或拔打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

4、工作時間內禁止在辦公室區域內食用有刺激性氣味的食品及零食。

5、工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類檔案存放應注意保密，不得隨意擺放。

7、辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅推進辦公桌下面。

辦公室是大家日常工作的公共場所，衛生情況直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔淨、宜人的辦公環境，制定本制度。

員工個人辦公區域衛生由個人負責整理乾淨，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面乾淨、無汙漬灰塵。

桌面：保持乾淨、整潔、無汙漬灰塵，不得在桌上擺放與工作無關物品。

為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、重要檔案：要做好重要資料儲存工作，不得隨意擺放保密檔案。

3、外來人員；員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。

5、水：用水後，要將水龍頭關閉，如有發現洩露立即報告綜合辦公室。

6、電：要做到人離電停，下班後立即關閉計算機、插排以及辦公室點燈，嚴禁使用超過50w的大功率電器。

7、節約用紙：使用印表機時，需要先設定好列印格式，避免錯打或重打，所產生的廢紙統一收集整理，以待二次用紙。

1、本制度的檢查、監督由綜合辦公室及相關部門負責人執行；

2、若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、10—100元罰款；

3、如若發現偷盜他人及公共財物者，開除工職並扣除全部薪資，交公安機關處理。

本制度由綜合辦公室制定、修改，並具有最終解釋權。

第3篇

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3.用語：在任何場合應用語規範，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

4.現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯絡，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的裝置由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公裝置（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6.吸菸應到規定的區域範圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸菸。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批，。

8.不準用公司電話打私人電話或資訊電話，不準佔用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其餘正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

1、頭髮：職員頭髮要經常清洗，保持清潔；男性職員頭髮不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員塗指甲油應儘量用淡色。

3、鬍鬚：男性職員鬍鬚不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象，不能濃妝豔抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。第四章責任第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。