會議室使用管理規章制度7篇 "會議室規章制度：有效管理與合理使用"

會議室是企業日常工作必需的設施，為規範會議室使用及保障公司各項工作的需要，公司制定了相應的會議室使用管理規章制度。該制度明確會議室預定、使用、保管、維護等方面的具體要求，旨在提高會議質量、增強工作效率。

第1篇

1、客服部負責專案會議室（多功能廳）的`使用管理工作。

2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯絡，填寫《客戶會議通知單》註明會議時間、地點、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、牆壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內各項專用裝置、物品時，應與客服部聯絡，按專案規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5、與會人員，不可在廳內吸菸、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧譁、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據傳送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響裝置時，由客服部通知工程部專人負責。

7、客戶如有其它儀器、裝置安裝用電等要求時，由客服部徵求工程部、保安部意見後，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從專案工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作並造成損失時，專案有權處以適當的經濟賠償。

8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

第2篇

1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意後方可召開。

2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計後由會議室負責人核實簽字認可，並在期末複查盤點，列入工作考評。

4、會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。

5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規範擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標誌完整。

6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，瞭解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意後的外借物，要辦理外借登記手續並及時歸還原室。

8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。

10、每次會議前後，負責人要及時清理、打掃會議室，並及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

第3篇

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的'重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關裝置（如空調、電燈）等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內乾淨、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧譁、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一週工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠佔等影響其使用的情況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生衝突，應以學校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，並注意室內環境衛生。會議結束後，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內傢俱、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、裝置完好情況，做好防火防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

七、會議或接待結束後，應及時對會議室進行整理、打掃，並關閉空調、電燈等。

第4篇

一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應於使用提前通知校長辦，由校長辦統籌安排。

三、會議室使用人員應保證會議室裝置完好，用品齊全。

四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施裝置。如有損壞，視情況作出賠償。

五、會議室可用於召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

六、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸菸、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切裝置。

八、學校會議室裝置應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

九、會議結束後，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

第5篇

一、學校會議室用於學校重要活動的接待和正式會議的會場。

二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，並指派專人負責日常的衛生保潔工作。

三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經批准後方可使用。

四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸菸、吐痰、亂扔紙屑，用完後關好門窗，關閉電源，負責衛生清理工作。

第6篇

1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規範酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!

5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的傢俱及物品n

6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜誌等資料。

9．會議結束，要整理會場，保持清潔，並去辦公室辦理交接手續。

（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種裝置要調拭好。

（2）開啟會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。

（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

（3）通常每半小時左右為客人更換一次菸灰缸，新增冰水等，但要儘量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。

（4）會議中間休息時，要儘快整理會場，補充的更換各種用品。

（1）會議結束後，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和檔案等。

第7篇

1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規範酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。

5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的傢俱及物品。

6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜誌等資料。

1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他裝置要調好。

2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時，要儘快整理會場，補充更換各種用品。

1、會議結束後，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和檔案等。