（黨建）會議記錄規範

會議記錄，是非常重要的原始文字資料，具有執行依據、檔案基礎、日後查考和史料價值等作用，認真做好會議記錄，既有利於增強各級幹部的工作責任感，又有利於會議組織工作。因此，各黨總支在開展黨政聯席會議、“三會一課”等黨建活動時，應高度重視會議記錄的規範性。根據實際情況，現就進一步規範黨建會議記錄的有關事項通知如下：

一、進一步規範會議記錄內容

(一)會議記錄內容必須全面完整

會議記錄包括標題、會議組織情況、會議內容和結尾四個部分。每個部分都是會議記錄的有機整體，要全面完整地記載清楚，不得隨意取捨。

1、標題。即會議名稱。

2、會議組織情況。包括開會時間、地點、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄人等。要寫清楚每個人的姓名、缺席者應註明原因。

3、會議內容。包括會議議題，主持人講話內容，彙報人姓名及彙報內容，與會人員發言、討論情況，決議事項等。

(二)會議記錄內容必須真實準確

1、會議記錄必須實事求是。記錄時要儘可能完整地記下發言者的原話，忠實於發言者的原意，客觀地記載會議情況，真實地反映會議的內容和全過程，不得任意增刪和改動。記錄要突出重點，有詳有略，重要的內容和發言要詳記，不重要的或與會議無關的可以略記或不記。

2、會議記錄要表達準確。記錄層次清楚，語句通順，字跡工整，不能產生曲解和疏漏，更不能支離破碎，言不及意，掛一漏萬，喪失依據作用。對會議內容、討論發言情況及會議過程、決議等要力求準確，特別是主要領導人的發言、對關鍵問題、有爭議問題的發言，更要準確記下原話，對沒有聽清楚或發言者表達不清楚的，不能憑主觀想象任意推斷，應找有關人員和發言者本人進行核實。

二、指定專門記錄人員和統一使用會議記錄封面式樣

應挑選政治素質好、組織紀律性強、熟悉業務、有做好會議記錄能力的同志，作為會議的記錄人員。記錄人員要自覺履行職責，認真做好記錄，並對會議記錄的真實性和完整性承擔責任。記錄人員一經確定，一般不得隨意更換。記錄用紙統一使用會議記錄本。

三、妥善管理會議記錄，及時歸檔

會議記錄是本單位研究重大事項的文字依據，必須妥善管理。會議結束後，根據需要可以在保持原意的基礎上對會議記錄進行整理，如需要形成會議紀要的，整理人、稽核人要簽名。會議記錄本不能塗改、增刪，更不能隨意銷燬，要及時歸檔。

附件：會議記錄格式

附件：

會議記錄格式

例文一：會議記錄基本格式

會議名稱：XXX XXX

會議時間：XXX XXX

會議地點：XXX XXX

會議主持人：XXX XXX

出席人：XXX XXX

列席人：XXX XXX

缺席人：XXX XXX

記錄人：XXX XXX

主要議題：XXX XXX XXX XXX

發言記錄：XXX XXX XXX XXX

會議決議：XXX XXX XXX XXX

散會

(本會議記錄共X頁)

例文二：理論學習記錄格式

會議時間：XXX X 年 X X 月 X X 日

會議地點：XXX會議室

主持人：XXX

出席人：支部全體黨員(簽字)

列席人：XXX (職務)、XXX(職務)……

缺席人：XXX (缺席原因，如學習、出差、生病、無故等)

記錄人：XXX

會議主題：學習《XXX》

XXX(主持人)：我們一起來學習《XX》中的幾篇文章。下面請XXX 同志帶讀。

要點摘錄：…………………………………………………

XXX(主持人)：談學習後的心得

XXX(黨員)：談學習後的心得……

(黨員發言至少三人以上)

XXX(主持人)：今天學習到此結束。

例文三：組織生活會(民主生活會)記錄格式

時間：XXXX 年 X X月 X X 日

地點：XXX會議室

參會人員：XXX、XXX

列席人員：XXX、XXX

督導組成員：XXX、XXX

主持人：

內容：圍繞“四風”問題，查擺剖析，開展批評和自我批評;進行民主測評。

議程：

(1)支部書記代表班子進行簡要對照檢查發言。

(2)支部書記進行個人簡要對照檢查發言。

(3)支部其他成員對書記進行批評發言。

(4)其他支部成員依次進行簡要發言;每人發言後，逐個開展批評。

(5)到會指導的上級領導對組織生活會情況進行點評。

(6)進行民主測評。

XXXX(支部書記)：現在開會。

參加今天組織生活會的領導和代表有：督導組成員、政法委幹部、群眾代表。我代表XXX黨支部對各位領導和代表的與會指導表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!

這次組織生活會的主題是：嚴格落實“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”總要求，以“反對‘四風’、服務群眾”為重點，堅持嚴肅認真、實事求是、民主團結。通過深入剖析，牢固樹立群眾觀念，切實改進工作作風，提高群眾工作本領。

首先，由我代表支部班子對照檢查發言。(簡要摘要)

一、遵守和執行黨的政治紀律情況

二、貫徹中央八項規定、轉變工作作風方面的基本情況

三、“四風”方面存在的突出問題

四、產生問題的原因分析

五、今後努力方向和主要整改措施

第二項議程，由我開展對照檢查發言。(詳見個人材料)

第三項議程，請其他支部成員對我進行批評發言。(詳見個人批評意見提綱)

第四項議程，其他成員依次對照檢查發言，每人發言後，其他成員開展批評。

首先，請XXX同志對照檢查發言。(詳見個人材料)請其他支部成員對同志開展批評。(詳見個人批評意見提綱)

請XXX同志對照檢查發言。(詳見個人材料)請其他支部成員對同志開展批評。(詳見個人批評意見提綱)

……

第五項議程，請督導組XXX同志對宣教科黨支部組織生活會進行點評。

XXX：組織生活會會前準備充分、查擺問題準確、分析原因深刻、互相批評到位、整改措施具體。下一步工作要繼承好傳統、解決好問題、運用好成果。

第六項議程，進行民主測評。(請發表、填表、收回)

XXXXXX

XXX(支部書記)：組織生活會的全部議程已經進行完畢。這次組織生活會嚴肅認真，直奔主題，敢於深剖細挖，敢於揭短亮醜。自我批評比較深刻，相互批評不留情面。基本上達到了紅紅臉、出出汗、排排毒的效果，使大家經歷了一次嚴格的黨內生活鍛鍊，靈魂受到觸動，思想得到昇華，黨性觀念進一步強化。

下一步我們對問題逐條梳理，逐項研究整改方案，制定整改的任務書、時間表、路線圖、責任狀，逐一落實到位。在解決問題的同時，注重從源頭上、制度上堵塞漏洞、邊改邊建，最大限度地擠壓影響公正司法的空隙。

最後，讓我們大家以熱烈的掌聲對各位領導參加並指導我們的組織生活會表示衷心感謝!

會議到此結束，散會!

例文四：支委會確定入黨積極分子記錄格式

時間：XXXX年XX月XX日地點：XXX會議室

主持：XXX(書記) 記錄：XXX

出席：支委委員XXX……

缺席：XXX(缺席原因，如學習、出差、生病、無故等)

會議主題：確定入黨積極分子

XXX(書記)：我支部現有幾位遞交入黨申請書的同志還沒有確定為入黨積極分子，分別是：XXX、XXX………等，今天召開支委會，研究確定入黨積極分子，根據這些申請入黨人的表現，請各位發表意見：

XXX(支委)：……………我同意把XXX、XXX同志列為本期的入黨積極分子。[談對這些入黨申請人的政治、思想、工作、學習等方面表現情況以及本人意見]

XXX(支委)：……………

[每位與會支委都要談]

XXX(書記)：綜合大家意見，一致認為XXX和XXX同志比較突出，同意確定為入黨積極分子。經研究，指定XXX和XXX[必須是正式黨員]為XXX的培養聯絡人;XXX和XXX為XXX的培養聯絡人，同時報送黨總支備案。

例文五：支委會確定發展物件記錄格式

時間：XXXX年XX月XX日地點：XXX會議室

主持：XXX(書記) 記錄：XXX

出席：支委委員XXX……

列席：(負責考察入黨積極分子的非支委的正式黨員)

缺席：XXX(缺席原因，如學習、出差、生病、無故等)

會議主題：確定發展物件

XXX(書記)：我支部對入黨積極分子XXX、XXX培養考察已滿一年，今天，召開支委會，聽取對他們的考察情況，請負責培養這幾位同志的聯絡人談談一年來對他們的培養考察情況。首先請XXX、XXX同志談對XXX同志的考察情況。

XXX(培養聯絡人)：……[談對XXX同志一段時間來在政治、思想、工作、學習等方面的表現情況]

XXX(培養聯絡人)：…………

XXX(支委)：…………

[其他人員也可充分發表意見]

XXX(書記)：接下來大家談談對XXX同志的考察情況。

[記錄與上者相同，每一位已滿一年的入黨積極分子都要談]

XXX(書記)：現在請列席的同志退出，支委留下來繼續開會。剛才，各位都聽取了對入黨積極分子的考察情況，我們現在要從中確定X位重點發展物件，請大家充分醞釀。綜合每一位入黨積極分子的考察情況，其中XXX、XXX表現比較成熟，我建議把這X位同志列為發展物件，大家有沒有意見。

如沒有意見，現在進行表決，同意XXX同志列為發展物件的請舉手，放下;不同意的請舉手，無(X人);棄權的請舉手，無(X人)，一致通過(同意的超過半數，通過)。

…………[對每一位推薦物件進行逐一表決]

決議：經支委會研究通過，同意把XXX、XXX同志列為黨員重點發展物件，上報黨組織審批。

例文六：支委會討論接收預備黨員會議記錄格式

會議時間：2016年2月26 日

會議地點：XXX會議室

會議主持人：XXX(書記)

出席人：支委會委員(簽字)

缺席人：XXX (缺席原因，如學習、出差、生病、無故等)

記錄人：XXX

會議主題：討論接受中共預備黨員

XXX支部書記：接上級黨委通知，我支部上報的黨員發展物件XXX、XXX經黨校培訓考試成績合格，符合黨員發展條件，預審合格，今天召開黨員大會研究該同志的入黨問題，今天我們開會研究一下。

首先傳達一下上級黨委通知要求。(傳達通知)

在召開黨員大會前，要對黨員發展物件進行政治審查，主要審查計劃生育、社會治安、信訪等情況，同時要對發展物件的家庭主要成員和社會關係的政治歷史情況進行調查。

黨支部必須安排兩名正式黨員對其進行政審，政審人員不能是發展物件的親屬，發展物件本人更不能參與。我提議這兩名正式黨員分別是XXX和XXX，大家是否同意，請發表意見。

XXX委員：同意。

支部書記：通知這兩名正式黨員按程式、要求對黨員發展物件進行政治審查，並於X月X日前形成政治審查報告。支部定於X月X日下午X召開黨員大會接收中共預備黨員。宣傳委員下好通知，提前準備好表決票、筆、記號筆等。

黨員大會要有監票人、計票人，支部要先有提議，我提議，XXX為監票人，XXX為計票人，大家發表下意見。

XXX委員：同意。

支部書記：好，各位分頭做好準備工作，提前下好通知

例文七：支部大會吸收新黨員記錄格式

會議時間：XXX X 年 X X 月 X X 日

會議地點：XXX會議室

會議主持人：XXX(書記)

出席人：支部全體黨員(簽字)

列席人：XXX (職務)......、入黨積極分子XXX 、XXX

缺席人：XXX (缺席原因，如學習、出差、生病、無故等)

記錄人：XXX

會議主題：吸收中共預備黨員

XXX(書記)：今天召開支部黨員大會，主要是討論吸收新黨員，今天到會的正式黨員有 X 人，超過半數，會議有效。我支部對入黨積極分子XXX 、XXX考察已滿一年，經組織上嚴格審察，廣泛徵求黨內外意見，並報黨委稽核批准，認為基本成熟，可以發展，今天提交支部大會進行討論通過。現在我們先討論XXX 同志的入黨手續，下面先請該同志彙報自己的情況並宣讀入黨志願。

(XXX宣讀入黨志願書)

XXX(書記)：接下來請介紹人XXX、XXX介紹情況

XXX(第一介紹人)：.................

XXX(第二介紹人)：...............

XXX(書記)：下面我代表支委會向支部大會報告對XXX 同志審查綜合情況、XXX同志的經歷、檔案材料和外調材料，支部認為該同志……………[介紹綜合政審情況]。接下來請與會黨員充分討論發表意見。

XXX(X X)：…………………

[與會人員要對申請人進行討論，充分發表意見。可以指出申請人的優點、缺點，提出希望等]

XXX(申請人)：剛才大家對我提出很多中肯的意見，在此，向大家表示感謝。不管能否入黨，今後……………[對大會的討論情況表明自己的態度]

XXX(書記)：大家還有沒有意見，如果沒有，我們現在進行表決。根據《黨章》和《安徽省發展黨員票決制試行辦法》等有關規定，在座有表決權的正式黨員請按要求填寫手中的關於接收XXX、XXX中共預備黨員表決票(分發選票)。

……………(清點選票、報告票決結果)

表決結果：我支部現有正式黨員 X 名，今天應到正式黨員 X 人，實到 X 人，採用記名投票表決的形式，一致同意(X人同意，X人反對，X人棄權通過)該同志加入中國共產黨。

XXX(書記)：接下來討論XXX 同志的入黨

[程式同第一個，討論兩個以上申請人加入黨組織時要逐一討論，逐人表決，詳細記錄，不能簡化]……………

XXX(書記)：今天會議，我們通過接收了X位新黨員，請XXX 同志(組織委員)把材料整理後及時報上級黨組織批准。會議到此結束。

例文八：支委會研究預備黨員轉正會議記錄格式

會議時間：XXX X 年 X X 月 X X 日

會議地點：XXX會議室

會議主持人：XXX(書記)

出席人：支部委員XXX ……

缺席人：XXX (缺席原因，如學習、出差、生病、無故等)

記錄人：XXX

會議主題：討論預備黨員XXX、XXX的轉正

XXX(書記)：我支部有預備黨員XXX、XXX預備期已滿，現他們提交轉正申請，今天召開支委會，研究他們是否能按期轉正。先討論XXX 同志，請大家發言。

XXX(支委)：…………，我同意他按期轉正。

[每位支委都要發言，談其預備期間表現以及個人意見等]

XXX(書記)：接下來討論XXX 同志，請大家充分發表意見。

XXX(支委)：…………，我同意他按期轉正。

XXX(書記)：大家還有沒有意見，如果沒有，我們現在進行表決。根據《黨章》和《安徽省發展黨員票決制試行辦法》等有關規定，現在分發中共預備黨員表決票。下面，就XXX、XXX兩位中共預備黨員轉正事宜，進行現場表決票，請按要求填寫手中的選票(表決票)。

……………(清點選票、報告票決結果)

決議：經支委研究同意把XXX、XXX同志的轉正申請提交支部黨員大會討論通過。

例文九：預備黨員轉正支部黨員大會記錄格式

會議時間：XXX X 年 X X 月 X X 日

會議地點：XXX會議室

會議主持人：XXX(書記)

出席人：XXX …

缺席人：XXX/(無)

記錄人：

會議主題：研究預備黨員轉正

(支部書記)XXX：同志們，今天我們召開支部黨員大會，主要議題就是對XXX同志預備黨員轉正問題進行醞釀討論和大會表決。大會應到黨員名，實到黨員名。在去年月召開的支部黨員大會上，XXX同志被接收為預備黨員，現在預備期已滿一年。他們已經提交轉正申請，經支委會研究同意提交支部黨員大會討論他們能否能按期轉正。下面，請XXX同志向大會介紹自己一年來的預備黨員思想、學習及工作情況。

請轉正物件XXX同志宣讀轉正申請書。

請XXX同志的入黨介紹人XXX、XXX分別介紹XXX同志預備期間的考察情況。

(入黨介紹人之一)XXX：XXX(預備黨員)同志在一年的預備黨員期間，能以一名正式黨員的標準嚴格要求自己，按時參加黨的各類活動，履行黨員義務，積極學習黨的各種理論知識，在思想上、行動上和各級黨組織保持了高度一致，符合黨員轉正的條件，我同意XXX(預備黨員)同志轉為正式黨員。

(入黨介紹人之二)XXX：同意第一介紹人意見。XXX同志對黨有正確認識，堅信共產主義一定能夠實現，並決心為之奮鬥終身。他在大是大非面前立場堅定、旗幟鮮明。平時能夠自覺用共產黨員標準要求自己，能正確處理整體利益和個人利益之間的關係。在前一時期的工作調動中表現出了較高的思想覺悟。本職工作和組織上交給的其它任務都完成得較為出色。缺點是工作中有時有些粗心。總的說來，我認為XXX同志已具備了共產黨員的條件，我同意XXX(預備黨員)同志轉為正式黨員。

接下來，請大家談談XXX同志在預備期間的表現和意見。

XXX：XXX同志在預備黨員期間，以一名正式黨員的標準嚴格要求自己，政治立場堅定，工作認真負責，成績突出，符合黨員轉正的條件，我同意XXX(預備黨員)同志轉為正式黨員。

XXX：XXX同志思想品德端正，團結同志，以誠待人，有良好的群眾基礎，能認真汲取同志們的意見和建議，勇於開展批評與自我批評。我同意XXX(預備黨員)同志轉為正式黨員。

XXX：XXX在預備黨員期間(同志參加工作以來)，始終勤勤懇懇、兢兢業業、在各項工作中取得了突出業績。忠誠黨的事業，模範貫徹執行黨的方針，認真履行職責，專業思想牢固，立志終身奉獻黨的事業.在實際工作中，不計個人得失講奉獻，認真鑽研，自覺不斷提高業務能力水平、理論水平。實際業務能力水平，始終受到同行的一致好評;優異的教學成績得到社會、領導的一致稱讚。我同意XXX(預備黨員)同志轉為正式黨員。

XXX：在預備黨員期間(同志參加工作以來)，始終體現了銳意改革、勇於創新的工作精神。積極組織、參與工作;及時總結經驗;加強學習，認真鑽研業務理論。我同意XXX(預備黨員)同志轉為正式黨員。

XXX：XXX同志在預備黨員期間，能以一名正式黨員的標準嚴格要求自己，積極學習黨的各種理論知識，按時參加黨的各種活動，認真履行黨員義務，在思想上、行動上和黨組織保持了高度一致，表現的非常優秀，符合預備黨員轉正的條件。我同意XXX(預備黨員)同志轉為正式黨員。

支部書記XXX：大家還有沒有意見，如果沒有，我們現在進行無記名投票表決。

會議提議並通過了XXX為監票人，XXX為計票人。

支部書記XXX：計票結果公佈為：我支部現有正式黨員名，預備黨員名今天應到會黨員名，實到會名，其中有表決權的人，採用無記名投票表決的形式，對XXX同志預備黨員轉正問題進行了表決。XXX同志得贊成票張，反對票張，棄權票張，大會一致通過XXX同志按期轉為中共正式黨員/(XXX同志得贊成票數超過應到會有表決權人數的半數，同意XXX同志按期轉為正式黨員。)