學校的檔案管理制度8篇 學校檔案管理：高效規範，資訊保安

學校的檔案管理制度是一項重要的組織與管理工作，旨在規範學校檔案的收集、整理、保管和利用，以保障學校執行的順利進行。該制度不僅有助於提高檔案管理效率，確保資訊的準確性和保密性，也為學校的發展和決策提供了重要的依據。學校的檔案管理制度是資訊化時代學校管理的必然要求，也是學校建設現代化學校制度的重要組成部分。

第1篇

1、為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。

2、學校檔案工作是學校工作的組成部分，是提高學校工作效率和質量的必要條件，是維護學校工作歷史面貌的一項重要工作。

3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學校檔案部門集中統一管理。

1、傳達貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門的規定、辦法。

3、集中統一管理本學校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學校各項工作服務. 4、對本學校各部門的檔案材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。

5、辦理領導和上級檔案部門交辦的其他有關檔案業務工作。

1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的巨集觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。

2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。

3、根據檔案事業發展規劃和工作要求，支援、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業務素質和工作積極性。

1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的'方針、政策和規定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業知識，不斷提高業務水平。

2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，並認真貫徹執行。

4、集中統一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑑定、統計工作。

5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

7、開展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，並及時向領導彙報，提出處理意見。

8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。

1、嚴格遵守相關檔案法律法規，協助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。

2、認真參加學校年度檔案材料歸檔等檔案業務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關卷夾(盒)內。

3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，並向檔案室移交。

第2篇

1、嚴守黨和國家有關保密工作規定，杜絕以各種形式洩露檔案材料中有關保密的內容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。

3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。

4、經批准銷燬的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷燬，不得當廢紙處理。

5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，採取措施進行查詢，並追查責任。

1、凡學校工作中形成的具有儲存價值的檔案材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，並按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得佔為己有或擅自處理。

2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束後立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和裝置、儀器檔案材料均在工作結束後和裝置、儀器安裝試用後立卷歸檔。

4、卷內檔案應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批覆；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。

5、卷內檔案排列要正文在前，附件在後；印本在前、底稿在後；批覆在前，請求在後。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內檔案要編寫張次號。歸檔的`檔案材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和複寫紙書寫，並拆除卷內金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內檔案內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

7、檔案材料歸檔後，檔案人員應本著便於保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，並按年代和保管期限編號。

2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。

3、嚴禁在庫房吸菸，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。

6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。

1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底，瞭解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續後，方可查閱並有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，註明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閱。

5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。

6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、塗改、剪頁、水溼、煙燒，以保證檔案的完好無損。

7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準複製、拍照和對外公佈。凡摘抄的有關檔案材料，用後一律交檔案室儲存。

9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利於採取補救措施。

1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關於檔案鑑定的規定，認真做好檔案的鑑定工作。

2、失去儲存價值的檔案，可提出銷燬意見，並填寫銷燬清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批後方可銷燬。

3、銷燬時應指定二人監銷，並在銷燬清冊上簽字，方可執行銷燬。

4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點後，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。

5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，並註明交接時間，案卷數目等，以備查考。

第3篇

第一條　為了加強高等學校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。

第二條　本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條　高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一。各高等學校必須把檔案工作納入學校整體發展規劃，加強對檔案工作的領導和管理。

第四條　高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關業務主管部門領導，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導、監督與檢查。

第五條　各高等學校應在校(院)長統一領導下做好檔案工作，確定一名校(院)長分管，並根據學校的實際情況，建立綜合檔案室或檔案館。

綜合檔案室的建制應按學校規模確定。凡全日制在校生規模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長辦公室領導。

高等學校設立檔案館須經主管部門批准，並報所在地檔案行政管理部門備案。應具備以下條件：

(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上;

第六條　高等學校檔案館屬事業單位檔案館。它既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久儲存和提供利用本校檔案的科學文化事業機構。

(一)貫徹執行國家關於檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作;

(二)制訂本校關於檔案工作的規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況;

(三)負責接收(徵集)、整理、分類、鑑定、統計、保管全校的各類檔案及有關資料;

(五)負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發檔案資訊資源;

(六)參加檔案資訊工作的整體化建設，開展多方面協作，進行檔案資訊交流;

第八條　對於某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據實際需要設立分室管理。分室是檔案部門的分支機構，受檔案部門和業務主管部門雙重領導。

高校附屬單位(如附屬醫院、校辦工廠等)的`檔案工作受學校檔案部門和附屬單位雙重領導。其檔案機構的設立和檔案管理、移交等，由學校根據實際需要自行確定。

第九條　高等學校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，並視情況配備一至二名專(兼)職人員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。

第十條　高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠於職守、遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。

第十一條　高等學校檔案館設館長一名，並視需要設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名(可由校長辦公室副主任兼任)，副主任一名。

館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執行黨的方針政策、熱心檔案事業、有館員(或相當館員)以上專業技術職務，有組織管理能力，身體健康的人員擔任。

第十二條　高校檔案工作人員列入學校事業編制，其編制人數由學校根據本校規模及館藏檔案數量等實際情況確定。

第十三條　高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業技術人員，按《檔案專業人員職務試行條例》(職改字[1986]第39號)，實行專業技術職務聘任制。

第十四條　高校檔案工作所需經費，應單獨立項，列入學校預算，統籌解決。學校各職能部門應對用於儲存本部門歸檔檔案所需的檔案裝具等裝置，在其經費中給予支援。

第十五條　高等學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應設有專門庫房並配置恆溫、恆溼設施。

凡設定檔案館的高校，應充分考慮學校的發展規模，館藏檔案的增加數量，適應現代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設。有條件的學校可單獨建設館庫，檔案庫房建設要符合《檔案館建築設計規範》的要求。

第十六條　高等學校應有計劃地為檔案部門配置影印、錄音、照相、錄影等裝置，逐步實現電子計算機管理與檔案縮微化。

第五章　檔案材料的歸檔、移交和接收工作

第十七條　高等學校應建立和完善歸檔制度，並納入教學、科研和管理人員的職責範圍內，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統的檔案材料歸檔儲存。

第十八條　高等學校應做到各項工作與檔案工作實行"四同步"管理，即佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。

第十九條　高等學校對科研成果、產品規劃與試製、基建工程等進行鑑定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。有關業務主管部門應會同檔案部門對應歸檔的檔案材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準確、系統的檔案材料的專案，不予驗收，不予上報成果。

第二十條　高等學校實行檔案材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按檔案材料的自然形成規律，加以系統整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂後向學校檔案部門移交。檔案部門應派人指導立卷工作。

主要包括高等學校黨委、行政、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議檔案、會議記錄;各黨政部門的工作計劃、總結;上級機關與本校關於人事管理、行政管理、黨務管理的檔案材料。

主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的檔案材料。按國家教委、國家檔案局釋出的《高等學校教學檔案材料歸檔範圍》((87)教辦字016號)執行。

按國家科委、國家檔案局釋出的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發[1987]6號)執行。

按國家檔案局、國家計委釋出的《基本建設專案檔案資料管理暫行規定》(國檔發[1988]4號)執行。

主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器裝置(價值在五萬元以上)的全套隨機技術檔案以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的檔案材料。

主要包括學校自行研製、試製產品的檔案材料及在生產過程中形成的檔案材料、樣品或樣品照片、錄影等。

主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。

主要包括學校有關人員出席國際學術會議(含在國內舉辦的)、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關活動中形成的檔案材料;授予中、外學者、著名社會活動家名譽職務的有關材料等。

按財政部、國家檔案局釋出《會計檔案管理辦法》(財預字(84)第85號)執行。

以上各類係指歸檔範圍。歸檔的檔案材料包括紙質、照(膠)片、錄影(錄音)帶等各種載體形式。

第二十二條　歸檔的檔案材料應質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規範和標準的要求。

(一)學校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應在次年六月底前歸檔;

(二)各教學部門和能按學年度歸檔的部門，應在次學年度寒假前歸檔;

(三)科研、基建等部門，應在專案完成後兩個月內歸檔。

第二十四條　凡由本校與其他單位分工協作完成的專案，由主辦單位儲存一整套檔案，協作單位除儲存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應將複製件送交主辦單位儲存。

第二十五條　高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時，或學校所存部分檔案列入有關國家檔案館接收範圍時，應向有關國家檔案館提供所需部分檔案原件或複製件。

對因學校分立或合併，其分設或合併前的檔案，應本著集中保管、方便利用的原則，經協議由一校或合併後的學校檔案部門統一儲存。有關學校在利用這部分檔案時，應予優先照顧，並提供方便。

第二十六條　高等學校中的個人在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體形式的檔案材料，必須按照規定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

對於個人在其非職務活動中形式的重要檔案材料，高校檔案部門可通過徵集、代管等多種形式進行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學校應予以獎勵。

第二十七條　高校檔案部門要注意向國內外徵集與本校有關的各種檔案和資料。

第二十八條　高校檔案部門要對檔案進行分類、編號和排列。

第二十九條　高校檔案部門應對保管期限已滿的檔案進行鑑定。對已失去儲存價值的檔案，應在徵得有關部門同意，並造冊報經校領導批准後，予以銷燬。未經鑑定和批准，不得銷燬任何檔案。

第三十條　高校檔案部門應指定專人負責進行下列統計工作：

(一)對檔案的收進和移出、全宗和案卷數量、檔案的利用等情況進行統計：

(二)按照有關規定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統計報表。

第三十一條　檔案庫房技術管理工作，應有專人負責，建立和健全有關規章制度。

第三十二條　高校檔案部門應研究和改進檔案保護技術。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時修復或複製。

第三十三條　高校檔案部門應對所存檔案和資料的保管情況定期進行檢查，遇有特殊情況，應立即向校領導報告，及時處理。

第三十四條　高校檔案館應按照規定向全校和社會開放檔案。

(一)凡持有合法證明的單位或個人，在說明利用檔案的目的和範圍後，均可查閱利用屬開放範圍的檔案，並可以摘錄或複製;

(二)利用者要求複製檔案，一般由檔案館負責辦理，並按規定合理收費;

(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經有關主管部門介紹;

(四)外國機關或個人要求利用檔案，應按國家有關規定辦理;

(五)未經學校授權或上級主管機關批准，任何組織或個人無權公佈檔案。

第三十五條　高校檔案館應設立專門的閱覽室，並提供檔案目錄(屬開放範圍的)、全宗指南、檔案館指南等。

第三十七條　對於要求查閱、摘錄、複製屬尚未開放的檔案，須經檔案館長同意;涉及未公開的技術問題須經科研主管部門負責人同意，必要時要報請校領導審查批准。

第三十八條　高校綜合檔案室所儲存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時，應持介紹信，經綜合檔案室主任或校(院)長辦公室主任同意後，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家祕密，須經校領導批准。

第三十九條　高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標準按國家標準3792.5～85《檔案著錄規則》執行。

第四十條　高校檔案部門應積極開展檔案的編研工作。出版和公佈檔案，須經檔案形成部門同意，並報請校領導批准。

第四十一條　對於重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經檔案部門領導批准。

第四十二條　高校檔案部門應採取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應在高年級開設有關檔案管理的選修課。

第四十三條　高校檔案部門應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責。對優秀的工作人員和突出的服務成果、研究成果給予獎勵。

第四十四條　對於違反《中華人民共和國檔案法》行為，應按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規定的程式和處理方法予以處罰，並按有關規定建立備案制度。

第四十五條　本辦法適用於普通高等學校。其他高等學校可參照執行。

第四十八條　本辦法自發布之日起施行。原教育部所發的《高等學校科學技術檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關於高等學校文書檔案保管期限的規定》[(84)教辦字210號]同時廢止。

第4篇

一、努力學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平，忠於職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業務培訓，並經考核取得崗位資格證書。

二、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業）有關檔案工作的法規及規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、洩密、擅自複製等瀆職行為的，要及時向領導報告，並根據《檔案法》及有關規定，追究當事人的責任。

三、熟悉本單位和本系統業務工作，瞭解本單位各類檔案材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔範圍和保管期限。

四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規範化的要求，逐步實現檔案管理現代化。

五、同鑑定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑑定，對已到保管期限的檔案資料認真鑑定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷燬意見,造具銷燬清冊,寫出鑑定分析報告,經領導批准後和有關人員一起進行認真負責的銷燬。

六、保持庫房的整潔衛生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

七、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好諮詢服務工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果例項和檔案資訊。

八、積極開發檔案資訊資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位領導和各項業務工作的需要。

九、積極參加本單位組織的科研課題鑑定會、裝置開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動，認真接收上述活動形成的應該歸檔的檔案材料，並在有關檔案上簽名蓋章。

十、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時、準確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關檔案工作統計年報及其他調查統計表。

一、庫房內檔案要根據不同門類和載體，區分不同價值分別編好序號，科學地系統地排列上架，認真地保管。

二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標準的能滿足需要的檔案櫃架，案卷裝具符合國家標準。

三、保持庫房整潔衛生，檔案櫃架排列整齊，檔案存放位置正確,索引規範。室內嚴禁吸菸、點燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內無黴、蟲及雜物堆放現象。

四、嚴格按照“八防”的要求，採取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設施裝置，並充分發揮其作用，堅持做好室內溫溼度調控，按照通風降溫四原則隨時開窗通風或開機降溫去溼。在檔案櫃內要存放防蟲、防黴藥品，定期更換。

五、要定期檢查各種設施裝置，保證各種裝置的完好無損，若發現裝置損壞或出現故障，要及時修理和排除。

六、庫房和檔案櫃架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉借他人。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈、電路和門窗情況，發現問題及時解決。

七、各種門類的檔案進入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續。每半年對室藏檔案進行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關人員責任。

八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經許可，不得隨便進入。

九、按照《全宗卷規範》建立全宗卷，注意收集、整理、接續全宗卷內容，使全宗卷內容全面、規範、完善。

一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。

二、保密檔案材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及檔案材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

三、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的`安全保密設施進行檢查，發現問題及時處理。

四、不該說的國家祕密不說，不該知道的國家祕密不問，不該看的國家祕密不看，不該記錄的國家祕密不記錄。

五、不準私自或在無保密保障的情況複製、使用、存放、銷燬屬於國家祕密的檔案、檔案、資料和物品。不準將屬於國家祕密的檔案、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準借閱祕密檔案資料，查閱祕密檔案或檔案，應履行審批手續，並限於在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露祕密檔案的內容。

七、不準攜帶屬於國家祕密的檔案、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、遊覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批准，同時指定專人保管。

八、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家祕密。

九、定期進行保密檔案、檔案、資料和物品的清查工作，發現問題，及時報告。

十、不誰隱瞞洩密事件，對於造成失密、洩密的人員或事件要及時報告，並視其情節依法追究責任。

一、成立檔案鑑定小組，鑑定小組由本單位分管領導任組長，成員由檔案人員及有關部門的人員組成。

二、鑑定小組以專業主管部門確定的檔案價值鑑定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據,及時組織對到期檔案進行鑑定。

三、鑑定工作結束後，要寫出鑑定報告，在保管單位備考表中註明鑑定意見，由鑑定小組負責人簽名並註明日期，對無儲存價值需要銷燬的檔案及檔案材料，要造具清冊，提出銷燬報告，經分管領導批准，並報送有關檔案部門備案，然後方可銷燬。

四、對已超過保管期限的檔案或檔案材料，重新鑑定後，確有保管利用價值需延長保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑑定的年限算起

五、經過鑑定，對延長保管期限的檔案或檔案材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑑定中發現檔案不準確、不完整，要及時向領導彙報，責成有關責任人負責修改、補充。

六、銷燬檔案時，監銷人員不得少於2人，應由檔案室和有關業務部門派員

第5篇

1、學校成立專門的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。

2、凡家長學校所開展的所有活動,都必須有資料積累,並及時把資料歸併成冊,分類裝訂。

3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統一保管。

4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。

5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。

6、加強學校領導對資料室的`管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。

第6篇

為了積極推進家長學校建設，不斷提高家長素質、端正家長教育觀念、改進教育方法，迅速提高家長學校教學水平，特制定以下管理制度。

一、加強對家長學校的組織領導，由教導處負責日常事務工作，具體制定教學工作計劃，落實有關管理工作人員，組織開展有關指導工作，同時，認真總結家長學校工作經驗。

三、抓好家長學校師資隊伍建設，聘請有教育理論與實踐經驗人員，擔任學校家長學校專職教師，同時聘請教子有方家長擔任兼職教師，改善和提高家長學校授課教育教學效果。

五、加強對家長學校的組織管理，建立聽課制度、做到每次活動有安排有記錄，同時做好意見和建議的反饋工作，以提高教育教學質量。

六、組織以班級為單位的諮詢活動，開展對學生的個別輔導工作，按照不同年齡班級的家長，由班主任或任課教師進行鍼對性指導，以幫助有困難的家長掌握知識提高教學質量。

七、幫助家長總結家庭教育工作經驗，組織教子有方家長進行經驗交流，同時，做好優秀學生、優秀家長的評比工作，以調動激勵廣大家長參與家庭教育活動的主動性。

八、家長學校開展教育活動以舉辦講座、觀看錄影、召開各種型別的座談會和家教諮詢服務等形式。

九、注意和積累有關檔案，各種計劃，總結、重大活動記錄，學校檔案、整理歸檔。

為提高廣大家長參與家長課程的積極性，提高家長的家庭教育水平，特制定本評選表彰制度。

4、能積極主動地參與家長課程的建設，對家長課程有自己的認識

5、學習後能主動運用所學知識對孩子進行教育並取得顯著效果。

每學年每班評選一名優秀家長，發放證書，並聘為學校家長委員會成員。

為了全面加強學校管理，切實保證教學工作緊張、有序地進行，努力提高家長學校辦學質量，特制定本制度。

1、要求學員按時上、下課，不無故遲到、早退，上課時間不得擅自離開課堂，外出必須請假。

2、學員因病、因事不能及時上課，要向班主任請假。學員無故曠課者，不得參加優秀學員評比。

3、學校建立考勤簿，全體學員應在上課前15分鐘到校，先在《家長學校家長上課簽到表》上自行簽到，不請人代替或自行提前簽到。

4、學員考勤由班主任老師具體負責，班主任要如實認真填寫學員事、病及遲到、早退原因和時間等。每次授課，班主任要及時做好到課率統計工作，以備學校核查。

5、學員上課時間不準閒聊，要提高學習效率。加強個人修養，要做到酒後不進課堂，不在教室內吸菸。舉止端莊、語言文明。

6、積極準時參加學校組織的各項會議和活動，聽從領導，服從分配，保質、保量完成學校交給的各項學習任務。

一、學校相關事務的實施採取家長函形式徵求家長意見，開展相關活動用書面形式通知家長，家長如有意見、建議、要求、諮詢等，可通過各種途徑向學校提出。學校務必抱著負責的態度給予解釋、答覆。相關內容由各受理人負責記錄於資訊反饋表上。做到有傳必達，避免遺漏。

三、備有“家訪登記表”，家訪時，教師要及時做好有關家訪內容記載。

四、每學期重點組織好各年級的“家長會活動”，指導學生生動活潑地健康成長，使家長能真實地瞭解子女在校的學習和生活情況。

為了加強家長學校檔案工作，適應家長學校教育教學改革和發展的`需要，充分發揮檔案管理的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》特制定本制度。

一、家長學校認真配備專職或兼職檔案工作人員，並保持相對穩定，因工作需要必須調動時，要堅持先配後調，及時辦理交接手續。

二、家長學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠於職守，遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。

三、家長學校檔案工作人員(含兼職人員)屬專業技術人員，按國家規定，實行專業技術職務聘任制。

四、家長學校檔案工作所需經費應列入家長學校預算，為檔案工作提供必需的裝置。

五、家長學校陳設檔案必須建立檔案專用櫃。

六、家長學校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準確、系統的檔案材料歸檔儲存。

第7篇

為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。

1.成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協助工作。

2.健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、籤批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。

3.學校行政人祕檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4.學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5.學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6.學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

7.學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

8.積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑑定、立卷)工作，按照檔案立卷的.原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

9.檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

10.積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，並在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。

11.按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得洩密。

12.按照上級有關規定，努力建立合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光碟，注意儲存，防止丟失。

第8篇

第一條為進一步加強學校檔案工作業務建設，提高科學管理檔案水平，實現檔案業務規範化，使檔案更好地為我校各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關檔案工作業務建設規範實施細則》，結合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。

第二條學校檔案是指在教學、科研和其他各項活動中直接形成的具儲存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學校各項工作活動的歷史記錄，反映學校在不同時期的歷史面貌。

第三條學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作，是衡量學校教育質量和管理水平的重要標誌，也是評估學校全面建設的重要內容和必要條件，必須加強領導，把它列入學校的工作計劃，統籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的領導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核範圍。

第四條按照集中統一管理檔案的原則，由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統一管理，不得分散儲存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。

第五條學校設定綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導並協助各科室兼職檔案人員按規範要求做好檔案材料收集、整理立卷工作，接收並管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業務上接受市檔案行政部門的監督和指導。

1.對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑑定、保管、統計、編纂。

3.在統一領導，分級管理的原則下，負責對學校內部各科室、部門的檔案工作進行指導、監督和檢查。

4.制訂適合學校的檔案工作計劃、管理辦法、規定等。

5.對所保管的全部檔案定期進行鑑定、銷燬工作，並按規定做好向市檔案館移交檔案的工作。

6.嚴格執行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。

8.不斷改進檔案工作，做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查詢利用現代化，調查統計制度化。

凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包括：

1.(文書)檔案：學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。

2.基建檔案：學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有儲存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。

3.裝置、儀器檔案：學校辦公自動化裝置、儀器的申購、報批、安裝、除錯、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。

4.會計檔案：學校在各項會計業務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔儲存的材料。

5.專門檔案：學校教學檔案、學校科研檔案及學生學籍檔案。

6.特殊載體(聲像)檔案：反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄影帶、磁碟等。

7.實物檔案：學校獲得的獎旗、獎狀、獎盃、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。

第八條學校各類檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規定定期向檔案室移交歸檔，並辦理交接手續。

1.(文書)檔案，應於翌年三月底之前初步立卷整理後，移交綜合檔案室。

2.基建檔案材料歸檔工作應與工程建設同步進行，在專案完成通過鑑定驗收時應通知檔案部門參加，工程驗收後三個月內將基建全過程形成的檔案、材料、圖紙立卷整理好，並移交綜合檔案室。

3.裝置儀器檔案，在裝置儀器開箱時，有關部門應通知檔案室參加驗收，安裝除錯後一個月內由主辦部門將全部相關材料整理好移交綜合檔案室。

4.會計檔案按年度由財務部門按要求和規定整理歸檔，在財務部門保管三年期滿後的次年6月底前移交綜合檔案室。

5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結束後三個月內，將檔案材料整理立卷，移交綜合檔案室。

6.科研檔案應在專案完成通過鑑定驗收後兩個月內歸檔。教師在公開刊物上發表的論文、出版的專著應在出版後及時歸檔。

7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成後，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內移交綜合檔案室。

9.接收檔案必須履行手續，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。

1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。

2.建國後學校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學校名稱變動而改變。

1.檔案分類編號是在檔案收集齊全的基礎上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。

2.分類是以全宗為單位，按檔案產生的領域範疇，結合記述的內容性質，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應進行稽核、分類和加工整理並分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。

1.案卷目錄應根據不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現重複的檔號。

2.從實際出發逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和檔案字號索引等。

1.設定專用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關規定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應根據檔案工作需要，配置溫溼度計、影印機、抽溼機、空調等裝置。

2.庫房溫、溼度要保持在國家標準範圍內，標準溫度為14-24℃，標準相對溼度為45-60%。同時應做好溫、溼度的調控和記錄。

3.檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設定檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查詢。

4.建立全宗卷，以積累學校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑑定報告、交接憑證、銷燬清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。

5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，並作好記錄，發現問題及時向領導彙報並採取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補複製，確保檔案的安全。

6.特殊載體檔案的'保管，見“特殊載體檔案工作規範”。

1.以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑑定依據。

2.在分管檔案工作的校長領導下，由綜合檔案室和相關部門組成檔案鑑定小組，採用直接鑑定的方法，以一個年度或一個專案的成套檔案材料為基礎，按照分工，個人初鑑，集體審查，對到期的檔案，提出銷燬或延長保管期限的意見，登記造冊，經分管校長批准後，方可存毀。銷燬檔案時必須有兩人監銷，並在銷燬清冊上簽字。

3.建立健全檔案統計臺帳，專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷燬和庫存內各種情況等資料進行統計，按檔案業務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關統計報表。

4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或專項統計分析。

5.對統計數字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，並報學校領導審閱。

1.檔案室應積極配合學校工作，主動開展檔案工作的調閱和利用，結合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查詢方便，調卷迅速準確。

2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規定，嚴格掌握借閱範圍和履行借閱手續，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以影印件代替原件提供利用。

檔案移交範圍和年限，應按國家規定辦理。將永久、長期儲存的檔案在學校儲存十年左右，然後連同檢索工具、參考資料一併向市檔案館移交。

第十五條檔案工作人員應保持相對穩定，確因工作需要調動工作時，應在離職前辦好工作交接手續。