城管局檔案管理工作資訊稿
縣城管局積極開展檔案整理工作
為進一步提升檔案規範水平,加強檔案管理意識,縣城管局將檔案整理作為強化機關科學化、規範化管理的重要手段,通過“三個加強”切實做好檔案管理工作。
一是加強人員學習培訓。挑選認真負責、有工作經驗的同志專職負責檔案整理,並派人多次到縣檔案局請教學習,就檔案收集、整理、期限劃分、裝訂、目錄錄入、保管等相關內容進行了系統規範的培訓。
二是加強基礎設施建設。根據檔案室實際,合理調整檔案存放架櫃,把原始的普通檔案櫃更換為堅固、結實的檔案密集架櫃和工程圖紙櫃。密集架的投入使用,排列科學合理,增加了庫容量,並配置了防盜防火安全門,確保安全。
三是加強檔案管理制度。建立相應的檔案管理制度,強化規範管理,做到有章可循,以確保檔案資料歸檔的質量。每一份檔案資料從收集、整理、立卷、歸檔到移交檔案室,都要求做到資料完整、準確、系統,並按照檔案管理規定整理成冊。
截止目前,已整理完成垃圾處理廠工程檔案36卷,年度文書檔案收集整理工作正同期開展。
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