2012年國土局檔案管理工作總結
國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項成果,是認識和把握國土資源管理髮展規律,是國土資源管理事業必不可少的重要環節和重要的歷史資料,是土地管理的基礎工作,也是全面、科學管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學化管理,既有利於對分局工作效率的提高,也有利於土地工作的全方位的開展。
自2000年10月分局檔案管理達標升級為自治區二級標準以來,已近十年,根據兵團檔案局下發《自治區檔案局關於印發(XX維吾爾自治區國家綜合檔案館等級評定辦法)的通知》的通知的精神,分局對檔案進行了全面複核工作,現將自檢工作總結如下:
一、檔案基本情況:
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我局檔案室現有專用庫房兩間,配備了專用微機、印表機,安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔3241卷,其中永久檔案1885卷,長期檔案746卷,短期檔案610卷。
3、檔案管理情況。建立了分管領導劉勳平同志親自抓,兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網路。有檔案目標管理規劃,有檔案管理機構體系,有檔案專用庫房和現代化裝備,有檔案規章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務與利用。
4、從2009年開始,用檔案管理專用軟體對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。
二、主要作法:
1、提高認識、加強領導。抓好檔案管理工作是服務改革開放,也是一項實現現代化管理的百年大計。局領導十分重視檔案工作,成立了檔案管理領導小組,制訂了檔案管理目標,落實了具體工作,聽取辦公室對檔案工作的彙報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理裝置,積極參加師檔案局舉辦的檔案員業務培訓。分管領導劉勳平同志深入檔案室,指導檔案員整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了34團國土分局對外形象的一個視窗。
2、嚴格制度,強化管理。 近年來,通過開展檔案工作檢查,檔案優質服務、檔案複查核實等一系列的活動,我局檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,《檔案統計制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等,使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質量。
3、改善條件,提高水平。在硬體設施上,我局配備了一臺微機,一臺印表機,用於檔案工作。在軟體設施上,我分局購買了文書檔案管理軟體,並派送檔案管理人員參加學習培訓,掌握微機的操作要領,學習檔案檢索、統計、編目等工作,提高檔案技術的現代化水平。
4、組織編研、提供服務。
開發檔案資訊資源,為國土工作服務是檔案工作的永恆主題。一是製作規範的案卷目錄,卷內檔案目錄等檢索工具,便於快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不洩露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據統計,自建立綜合檔案室以來,共提供借閱檔案100餘次,借閱利用各種圖件資料60餘份,充分發揮了檔案工作為國土及其他行業服務的積極作用。
通過自檢,分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠,由於分局各項工作業務量大,工作人員少,因此在工作中難免做的不到位。希望今後師局領導多指正。
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