2019年檔案管理工作總結
今年以來,按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責任目標,強化舉措抓好落實,圓滿完成了全年各項工作任務。現總結如下:
一、檔案法規業務工作
(一)結合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關法規標準的學習和討論,統一業務指導標準,規範檔案裝具。參加全省機關檔案工作業務培訓班,為有針對性開展業務指導打下基礎。
(二)配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔範圍、整理標準等規範檔案的擬發,協助召開了檔案管理工作培訓會議並作專題輔導講座。抽調人員全程參與創衛檔案資料的收集整理工作。
(三)做好年度歸檔檔案整理工作。集中開展了歸檔檔案整理活動,印發了通知,對活動進行安排部署。
(四)開展業務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社群檔案工作培訓班,系統講授了檔案整理有關業務規範新標準。
(五)積極開展檔案業務指導。重點對相關單位開展歸檔檔案整理指導。採用電話答疑、qq群交流、現場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導排程。
(六)切實做好檔案科學化評估工作。根據測評辦法及測評細則,完成了科學化評估驗收工作。
二、檔案利用工作
積極採取措施,提升服務效率,全力打造群眾滿意的服務視窗。接待查檔人員時,始終堅持做到接待諮詢熱心、解答問題耐心、調閱檔案細心的“三心”服務。
三、檔案管理工作
(一)開展檔案統計年報工作,指導完成檔案情況統計彙總及上報工作。
(二)每季度對檔案庫房及計算機網路進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案資訊的安全。
(三)完成檔案開放鑑定工作。
(四)稽核館藏檔案資料庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協助完成檔案區域目錄中心建設資料資源的上報工作。
四、檔案資訊化建設
(一)對新增加的電子資料做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份資料。
(二)對各基層單位檔案員做好檔案管理軟體使用指導。對基層單位使用檔案軟體時出現的問題及時給予解決。
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