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機關幹部要發揮好參謀助手作用

  機關幹部要發揮好參謀助手作用

機關幹部要發揮好參謀助手作用

機關幹部是黨委、領導的參謀助手,地位重要,責任重大。其參謀助手作用發揮得如何,直接關係到黨委、領導決策的貫徹落實和單位建設的質量水平,關係到未來作戰的成敗。因此,機關幹部只有成為輔助決策的高手、團結協調的好手、發現和決策問題的強手、開拓創新的能手,才能真正當好黨委、領導的參謀助手。

一、成為輔助決策的高手,就是要善於出謀劃策,能夠提出有價值的意見和建議

一名合格的機關幹部,不僅要能夠圍繞黨委、領導的意圖開展工作、抓好落實,還要能夠經常性地提出一些有價值、有份量的意見和建議,進入黨委、領導的決策。這就要求機關幹部必須具備較高的謀略水平,既足智多謀,又能參會謀。

1.正確理解和領會黨委、領導的意圖。正確理解和領會黨委、領導的意圖,是出謀劃策的前提和基礎。只有緊緊圍繞黨委、領導的意圖出謀劃策,才能與黨委、領導的思路產生共鳴,才能有助於黨委、領導決策的完善和實現。正確理解和領會黨委、領導的意圖,基本途徑是要學習好文電、規定和各種場合的指示精神,關鍵是要吃透精神實質,真正做到想黨委、領導之所想,提黨委、領導之所需。具體地講,就是要弄清“三個是什麼”:一個時期內黨委、領導關注的工作重點是什麼,考慮採取的方法途徑是什麼,要求達到的效果是什麼。弄清了這“三個是什麼”,給黨委、領匯出謀劃策,才有針對性、時效性。

2.站在黨委、領導的高度思考問題。站在黨委、領導的高度思考問題,是出謀劃策的立足點。能否提出有價值的意見和建議,一個很重要的方面就是看是否跳出了個人工作分工的侷限。機關幹部不論自己處於什麼級別,都應站在黨委、領導的高度來認識、分析和思考問題。只有這樣,才能站得高、看得遠、謀得準,否則就不可能有統攬全域性的真知灼見。必須正確處理分管工作與全域性工作的關係,立足全域性出妙計、獻良策,努力使領導的決策更具有全域性性、整體性。當然,不可能完全拋開個人的分工出謀劃策,關鍵是要切實站在黨委、領導的高度來審視本職工作的地位作用,以及存在的矛盾和問題,當本職工作的發展特別是存在矛盾和問題影響到單位全面建設,足以引起黨委、領導關注時,圍繞本職工作提出的意見和建議也就有了全域性性。

3.敢於和善於提出自己的意見和建議。敢於和善於提出自己的意見和建議,是出謀劃策的基本要求。機關幹部為黨委、領匯出謀劃策,還有一個態度和方法問題。一是要敢於直言。瞭解了真實情況,有了獨到的見解,應該如實反映、直抒己見,不能患得患失,更不能人云亦云當“和事佬”,需要有一種為單位建設高度負責的態度,敢於直言自己的觀點。二是要善於表達。向黨委、領導提建議,不外乎口頭表達和文字表達兩種方式。不管是哪種方式,首先都需要表述精煉,使領導一目瞭然、一聽明瞭。其次要表述準確,提建議、拿方案,要有根有據、恰如其分。

二、成為團結協調的好手,就是要密切上下左右的關係,積極主動地調節矛盾、協調行動

團結協調,是機關幹部基本的思想和能力素質。實際工作中,難免遇到這樣那樣的一些矛盾和問題,處理得好,就有利於營造團結協調的氛圍;處理得不好,就會影響上下左右的關係,影響正常工作的開展。

1.上下溝通。機關是黨委、領導與單位聯絡的紐帶,起著承上啟下的作用。作為機關幹部,應當把上承下達作為機關一項經常性的工作,積極主動地做好。黨委、領導的決策和指示精神,需要機關對單位進行傳達;單位工作的經驗做法、取得的成效以及存在的困難和問題,需要機關向黨委、領導彙報。機關幹部應當適時做好向上彙報和向下傳達的工作,使黨委、領導及時、全面瞭解單位、掌握單位,使單位更好地貫徹落實黨委、領導的決策和指示。

2.左右協調。機關內部的關係是否團結協調,直接影響機關合力的形成和形象。左右協調很重要的一個方面,就是要正確處理個人與整體、區域性與全域性的關係,積極主動地做好邊緣性、綜合性的工作,防止因工作分工影響內部團結。機關工作比較繁重,不同程度地存在著人少事多的矛盾,這就決定了一名機關幹部不可能只幹自己分管的那份工作,平時有大量邊緣性、綜合性工作任務需要有人完成。一名機關幹部在這個問題上,如果沒有一個正確的態度,就會對工作分工斤斤計較,接受任務不愉快,完成任務標準低,甚至推諉扯皮,使機關內部出現不和諧的音符。

3.推功攬過。機關幹部無論是處理上下關係、還是左右關係,都有一個如何對待個人名利得失,也就是如何對待個人功過的問題。是爭功諉過,還是推功攬過,既是一名機關幹部思想品德修養的試金石,也是直接影響上下左右關係的重要方面。作為機關幹部,一定要擺正自己的位置,評價單位取得的成績,做到客觀公正不爭功;講評單位存在的問題,做到實事求是不諉過。處理上下關係應當如此,對待左右關係也不例外。共同完成一項工作任務,要多擺別人的貢獻,少講自己的作用;出現了紙漏,該自己承擔的責任要主動承擔,不能一味推卸。

三、成為發現和解決問題的強手,就是要深入調查研究,不斷加強單位的全面建設

深入進行調查研究,發現和解決單位存在的問題,是機關幹部必須具備的能力素質,也是機關指導單位建設的方法途徑,更是機關幹部的謀事之道、成事之基。

1.調查研究要能夠發現傾向性問題。能否發現單位存在的傾向性問題,是衡量調查研究成效的基本尺度。發現單位存在的傾向性問題,首先要注意瞭解和掌握大量的第一手資料。任何傾向性問題都蘊藏在相關的現象之中,只有掌握了大量第一手資料,才能有所發現。其次要思想敏銳。思想敏銳,則見微知著;思想不敏銳,則熟視無睹。另外,還要注意把握重點,或者說是抓住主要矛盾,不能眉毛鬍子一把抓,要高度重視那些切實對單位建設利害相關的傾向性問題,深挖細究,摸清底數。

2.調查研究要能夠拿出解決問題的有效對策。發現問題是前提,解決問題才是目的。機關幹部不能只把問題擺出來,讓黨委、領導和單位想辦法,自己應當首先拿出切實可行的有效對策。特別是對一些重點、難點問題,提出的對策更要有很強的針對性、操作性、可行性、有效性。一是應當方法明確。用什麼辦法解決什麼問題,應當具體明瞭,不能籠而統之、堂而皇之。二是應當目標明確。對解決問題的目標任務應當區分階段、合理安排、逐步推進,使單位易於把握、機關便於督導。三是應當責任明確。具體明確各級應負的責任,一級督導一級抓落實,一級對一級負責,共同做好“下篇文章”。

四、成為開拓創新的能手,就是要立足本職,銳意改革,創造性地開展工作

形勢下,單位建設面臨的新情況、新問題很多,新情況需要新視角來看待,新問題需要新辦法來解決。機關幹部只有銳意改革、大膽創新、創造性地開展工作,才能跟上時代發展的步伐。

1.要富有創新精神。機關幹部大都既有單位工作的經驗,又有一定的理論水平,資訊來源廣,接受新事物多,具備改革創新的良好條件。能否創造性地開展工作,首先取決於是否敢於創新、勇於創新、善於創新。機關幹部應當充分認清開拓創新的重要意義,認清墨守成規對單位建設造成的不良影響,自覺在實際工作中加大改革創新的力度。

2.要更新思想觀念。任何改革創新都首先是思想觀念的更新。觀念一變天地寬,只有思想觀念更新了,才能進入改革創新的新天地。要針對單位建設的實際特別是存在的矛盾和問題,大膽借鑑和吸收其他單位發展的有益經驗、我國社會主義市場經濟發展的有益經驗以及單位在實際工作中的創新成果,進行深入地鑑別、對比、分析、提煉,大膽地摒棄常規,形成指導單位工作的新思想、新認識、新觀念。

3.要形成新的思路。只有形成了新的工作思路,才能對工作實踐起到應有的指導作用,才能真正創造性地開展工作,逐步形成比較科學、合理的工作方法。新思路是對新觀念的深化和細化,是對單位工作的具體指導,必須既有新意,又切實可行,服從並服務於單位戰鬥力的提高。

4.要在實踐中大膽運用。開拓創新不能只是紙上談兵,必須結合本職工作,在指導幫助單位建設的具體實踐中積極穩妥地運用創新成果,並在實踐中對創新成果進行檢驗和完善,以便更好地指導單位工作,促進單位的全面建設。