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機關幹部怎樣當好一個大祕?

  機關幹部怎樣當好一個大祕?



機關幹部能否給領導當好參謀,不僅反映了機關工作的水平,而且對領導決策和指導建設的質量有著一定的影響。下面是本站小編收集整理的機關幹部怎樣當好一個大祕,歡迎大家閱讀。
 

機關幹部怎樣當好一個大祕?

機關幹部能否給領導當好參謀,不僅反映了機關工作的水平,而且對領導決策和指導建設的質量有著一定的影響。為此,機關幹部必須在“增強參謀意識,提高參謀能力,端正參謀動機,改進參謀作風”上下功夫。

一、增強責任意識,切實把為領導當好參謀作為“份內事”

在一些機關幹部中存在著注重做好業務工作忽視為領導當參謀、出主意的現象,覺得決策靠領導,落實靠基層,機關幹部只要搞好上情下達、監督檢查就可以了,把自己置於“傳聲筒”“監督崗”的被動地位,缺乏為領導當好參謀的責任感和自覺性。解決這個問題必須從端正認識人手。首先,要認清完成業務工作是機關幹部責無旁貸的任務,結合業務工作,不斷積累素材,及時發現問題、研究問題,為領導決策提供真實可靠的依據,同樣也是機關幹部不可推卸的責任。

其次,要看到機關幹部在領導身邊工作,並且與基層聯絡較緊密,既易於把基層的情況和正確建議反饋給領導,也便於把領導的指示及時傳達到基層,發揮機關幹部的參謀作用,不僅有助於領導定下正確的決心,而且必將對建設水平的提高起到積極的促進作用。第三,要認識機關幹部給領導當參謀的過程也是自我鍛鍊和提高的過程,每次向領導提出意見和建議前,一般都要經過大量的調查分析,來一番去粗取精、去偽存真,這樣不僅能夠提高反映問題的敏感性,而且也有利於培養刻苦鑽研的精神和調查、歸納、分析問題的能力。

二、堅持經常學習,努力提高參謀能力

機關幹部僅僅具有為領導當好參謀的熱情還不夠,還必須加強學習,不斷提高參謀水平,使自己的思路跟上領導的思想,反映基層的實際,努力做到“吃透上頭的,摸清下頭的,形成自己的”,從而為領導提供有參考價值的建議,當一個明白“參謀”。一是要學習政治基礎理論,學習上級政策規定,學習本職專業知識,提高理論水平和專業知識水平,增強辨別是非和解決問題的能力。二是要向領導學,向同行學,向基層官兵學,不斷豐富自己的工作經驗,少走彎路。三是要改進工作作風,堅持深入實際,勤於在實踐中摸索總結經驗,通過實踐校正認識偏差,增強參謀意見的準確性和可行性。

三、端正思想動機,給領匯出好主意

機關幹部要具備相應的能力水平,更要具有較高的思想素質。一條好的建議可能對的工作產生動力;同樣,一個歪點子也可能給造成不可彌補的損失。這就要求機關幹部在給領導當參謀的過程中,把思想放正,一心為公,講真話,報實情,絕不能以個人感情代替黨性原則,代替真理。要注意做到不以個人的得失左右自己的思想,在給領導當參謀時,不摻雜個人感情色彩,對領導不搞庸俗關係。

同時,機關幹部是領導的“幕僚”和“耳目”,其服務的質量如何,直接影響和關係到領導的決策,關係到領導對某個問題的認識和看法,關係到領導對某件事的處理採取的策略或辦法,關係到領導決策的正確與否。這就要求機關幹部必須在做好這三步上下功夫。

一、決策之前——深入思考,積極進諫

機關幹部不能僅侷限於被動地服從和服務於領導,而應在領導決策過程中充分發揮聰明才智,能動地發揮其積極性、主動性和創造性。

一方面要積極思考。機關幹部思考問題一定要起點高,站在本級領導同樣的高度,領會領導意圖,揣摩領導心理,縮短自己與領導的"距離",特別是在黨和國家大政方針出臺、上級有重要的指示和要求、本單位執行重大任務等時機,領導往往要萌發一些觀點,機關幹部要抓住時機,站在領導的位置思考問題,預測下一步要採取什麼行動,有什麼新的決策,應做些什麼準備。

另一方面要主動進言。機關幹部要多接近領導,有事多向領導請示彙報、交心通氣;特別在領導心情舒暢或遇事時,要多發表一些建設性的意見和建議,拓寬領導的思路;在領導主動與其交談或徵求意見時,更要大膽地把自己的設想、主張、理由等說出來,供領導決策參考。在領導遇到疑難問題舉棋不定時,機關幹部更應設法摸清領導意圖,巧進諫言,協助領導分析、判斷、確定問題,促成領導定下決心,做出正確的決策。

日常生活中,機關幹部隨其前後,對領導不僅要善於聽其言,還要善於觀其行,注意從領導的行為表現中發現其思想和主張,從領導平時比較零碎的看法、意見中發現其傾向性觀點,深刻領會其實質,使進言有的放矢,少出偏差。向領導進言時,要做到有理有節。有理,就是要堅持原則,嚴格按規定辦事,不給領匯出歪點子、幫倒忙;有節,就是向領導進言不可讒言,提建議、談看法要適可而止,不能婆婆媽媽、喋喋不休,用簡短的語言說明更深的道理。

二、決策之中——當好“資料庫”,做好“資訊員”

決策之中,機關人員要為領導決策提供必不可少的知識、理論、情況等資料方面的保證,當好參謀。一是知識保證。優秀的機關幹部,應具有較豐富的閱歷,較廣泛的愛好和知識,注意刻苦學習,接受新事物,為領導決策提供廣泛的、嶄新的知識資訊,使領導在較短的時間內獲得更多的知識和資訊量,為決策打下基礎。二是理論保證。任何一項決策,都需要必不可少的理論和政策依據。機關人員要為領導決策做理論和政策上的準備。首先自己要弄通弄懂,做到理論依據要有出處,政策規定要正確可靠,決不能自己似懂非懂、似是而非,講話不能好像、可能連篇,從而保證領導決策的正確性。三是情況保證。機關人員要在領導決策時向領導反映群眾的意見、建議和要求,蒐集正反兩方面的不同看法,為領導制定政策和措施服務。

、決策之後——堅決服從,狠抓落實

機關幹部對領導做出的決策要堅決遵照執行,主要應做到以下三點;一是嚴守政治紀律。自覺維護領導的權威,自覺維護各級黨委的權威,決不允許背後議論、散佈小道訊息,犯自由主義錯誤。二是思想高度統一。對領導決策要深刻理解,即使對某些尚有不足或欠全面、完善的決策,在領導未改變之前,也要做好宣傳、解釋工作,堅決執行,在思想認識上始終與領導保持一致。

三是貫徹實施有力。領導的決策,機關人員要督促檢查、跟蹤催辦,充分發揮職能作用,不能合胃口的就辦,不合胃口的就不辦或者採取“上有政策、下有對策”的辦法。對領導的批示、指示和決定,不論是哪位領導的,都要一樣貫徹執行,不能有親疏,甚至拖而不辦。同時,在決策實施過程中,要及時搞好跟蹤調查,經常向領導反映執行的程序、成效和經驗,尤其對暴露出來的問題和不足,要及時反饋給領導,以便於領導瞭解情況,對自己的決策進行修正、充實和完善。