2020機關幹部心中要常打這些“小九九”
2020機關幹部心中要常打這些“小九九”
所謂“小九九”,是指工作的計劃性。俗話說:“心中有個‘小九九’,辦事利落不犯愁。”善於計劃,精於計劃,應該是機關幹部具備的基本功。下面是本站小編收集整理的2020機關幹部心中要常打這些“小九九”,歡迎大家閱讀。
所謂“小九九”,是指工作的計劃性。俗話說:“心中有個‘小九九’,辦事利落不犯愁。”善於計劃,精於計劃,應該是機關幹部具備的基本功。工作的計劃性與工作效率、工作質量是密切相關的。怎樣增強工作的計劃性,提高工作效率和工作質量呢?
機關工作包括許多方面,每個方面又包括許多具體的內容,不同內容的工作有著不同的目的要求。作為機關幹部,不管分管哪個口、哪一攤,都必須熟悉自己分管工作的具體職責要求,清楚哪些工作必須自己做,哪些應由別人去做,哪些事情自己做主,哪些事情需要請示報告,等等。這些基礎的東西一定要搞明白,否則,計劃就無從談起。
明確了自己的職責,首先需要計劃的是時間的分配。作為機關幹部要具備定量控制自己時間的能力,也就是說,對自己的時間要實行計劃分配。事實證明,在時間上不做計劃的人,只能消極地應付工作,在心理上處於受擺佈的地位,容易形成拖沓的工作作風;而有計劃的人則處於主動的地位,能夠養成該幹什麼就幹什麼的良好習慣,能夠提高工作的效率和質量。時間計劃有:長期計劃、年度計劃、月份計劃、周計劃、日計劃等。在這些計劃中,日計劃是最現實的,因此,每天有個“小九九”十分必要。
有這樣一個故事:美國管理效率專家艾維·李對一家鋼鐵公司總經理說:“我同你手下的每個經理交談15分鐘,就能使你們公司的效率提高,銷售額增加,如果奏效,三個月後你給我一張支票;如不奏效,則分文不取。”總經理同意讓他試一下。艾維·李在談話中教給了各個經理一種提高效率的簡單辦法:“在每天下班之前列出第二天非幹不可的幾項工作,並按其重要程度排出一二三四,第一件幹完後即用筆劃掉,然後再幹第二件、第三件……。”三個月後總經理送給這個專家一張35000美元的支票。
因為他下面的經理照這個辦法幹了之後,工作效率大大提高,銷售額大幅度上升。由此可見日計劃的重要,搞經濟如此,機關工作也是同樣。作為機關幹部,應該把每天的工作頭緒理一理,按照“先重後輕“的原則,排出個一二三,然後逐條落實。如果日計劃能夠兌現,周計劃、月計劃就不會落空,一年下來,工作就會有條不紊、忙而不亂。
二、把握規律,增強工作的預見性
機關工作受部門、黨委確立的重點工作和單位中心工作發展變化制約較大,因此,有的同志感到,機關工作不像生產流程那樣明確固定,“小九九”說起來容易,真正做到是很難的。事實上,難和易是相對的,只要細心研究、把握規律,難和易是可以相互轉換的。具體就單位黨建工作而言,我認為有其內在的規律。
首先,黨建工作儘管內容上因時而變,但基本的東西是相對固定的,都是圍繞“服務保證”、提高單位組織力這個目的進行的,都是保證黨的路線方針政策和上級指示精神在單位的貫徹,都是做人的工作、提高人的思想覺悟、培養好乾部。其次,黨建工作的各個方面也都有自己的規律性。如,組織部門每年要召開兩次黨委全會;宣傳部門每年要搞理論學習;幹部部門每年要考核領導班子;政府部門在不同時期、不同季節都有相對固定的任務。再比如,黨建工作具有“領先”的特點。單位一項工作任務展開之前,黨建工作要首先到位;黨和國家重大決策實施之前,黨建工作要先做好輿論引導。對這些規律性的東西,要通過觀察、總結經驗,切實把握好。
把握了這些規律,也就增強了工作的預見性,應該把事情想在前,把工作考慮在前。必須明確,作為一名機關幹部,對其分管的本職業務應當比領導更熟悉,預見性更強。對自己下一步要做些什麼工作,每項工作展開後,可能會遇到一些什麼問題,要採取的步驟措施等,都要早打“小九九”,免得臨時“抱佛腳“。然而,現在機關有一些幹部對自己分管的工作缺乏預見性、心中無數,像算盤珠一樣,完全聽任領導的擺佈,撥一撥、動一動,離開了領導的“吩咐”,就感到無所事事。這種靠領導定計劃,讓領導給自己當“外腦“的做法是不可取的。
三、多學勤思,不斷提高計劃能力
可能有人說,有個“小九九”還不容易,無非是對自己分管的工作年有規劃、季有打算、月有安排,總體目標設想掛在牆上,每天要辦的事寫在本子上,“小九九”就有了。事情並非如此簡單。現在常見的情況是,在許多同志那裡,煞費苦心盤算的“小九九”,並不能成為指導工作的“如意算盤“。其原因,或是計劃安排不符合實際,或是適應不了變化了的情況。
所以,如何把計劃安排得科學、合理、可行,也是值得研究的一門學問。要提高計劃能力、計劃水平,必須做到兩點:一是多學習一些現代科學知識。如運籌學、系統論、控制論、現代管理學等,瞭解、涉獵這些知識越多,計劃安排工作的思路就會越開闊,就越發有得心應手之感。二是勤思考一些工作中的問題。勤于思考應該是機關的一項重要任務。勤于思考問題對於機關幹部來說,如同工人做工、農民種地一樣,是本職工作、份內之事,如果當一名機關幹部卻不願動腦筋,應當說是一種失職行為,做思想懶漢是應當受到責備的。勤于思考是認識客觀規律的必由之路,是理論聯絡實際的重要環節,“勤思索,計劃明,工作活”,這是許多同志的經驗之談。
不過,需要強調的一點是,勤於深人調查是勤于思考的前提和基礎。想問題、出主意、訂計劃,都必須從客觀實際出發,尊重客觀規律,也就是堅持觀察、調查的客觀性,這是辯證唯物主義的一條重要原則。“巧婦難為無米之炊”,無論什麼人,如果離開了對客觀實際的瞭解,也是思考不出什麼名堂和成果來的。毛澤東指出:“只有蠢人,才是他一個人,或者邀集一堆人,不做調查,而只是冥思苦索地‘想辦法’‘打主意’。須知這是一定不能想出什麼好辦法,打出什麼好主意的。換一句話說,他一定要產生錯辦法和錯主意的。”我們要不當這種蠢人,就必須勤於深人單位,搞好調查研究。這樣,思考才有基礎,計劃才能正確,問題才能解決,事情才能辦好。
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