機關幹部寫好材料怎麼修改

　　機關幹部寫好材料怎麼修改

修改是對文章初稿的再加工、再創造、再提高。修改的目標，是使文章的內容和表現形式趨近完美統一。下面是本站小編收集整理的機關幹部寫好材料怎麼修改，歡迎大家閱讀。
 

修改文章不能僅僅理解為區域性的增(增加)、刪(刪減)、調(調動)、換(改換)。這四個字其實只是文章修改的"基本手法"，並沒有揭示文章修改的實質。修改是對文章初稿的再加工、再創造、再提高。修改的目標，是使文章的內容和表現形式趨近完美統一。因此，文章的修改既包括思想內容的修改，又包括表現形式的修改。從大的方面說，文章修改通常從五個方面著手。

一、主題的修改

主題是文章的靈魂，是貫穿全文的主線。寫出初稿後，要認真閱讀、仔細琢磨，看主題把握得準不準，提煉的深度夠不夠。一篇文章，結構上有這樣那樣的毛病，或者語言比較粗糙，都不難改好，最怕主題立不起來或沒有新意。對主題的修改屬於實質性修改。在主題基本成立的情況下，其修改主要是解決主題的深刻性問題。主題的深化是無止境的，深化主題不是一次完成的。如果淺嘗輒止，滿足於一孔之見、一得之功，就揭示不出深刻的主題。

主題的修改要綜觀全域性、立足全篇，審視文章的主題是否正確、集中、鮮明、深刻，是否具有創新性，文題是否相符，若干從屬論點與中心論點是否一致，某些提法是否全面、準確。如果中心論點把握不準確，沒有把最典型、最有本質意義的思想內涵表現出來，或者主題存在失誤和偏頗，就要動"大手術"，進行改寫甚至重寫;如果文章論點陳舊，缺乏新意，就要重新概括，或改變論證角度，進一步加深、提高。

為了深化主題，在審視文章主題時，站立點要高，頭腦要冷靜，眼光要挑剔。所謂“站立點要高”，就是要跳出圈外，居高臨下地看。寫文章要鑽進去，還要跳出來，跳出來才能避免“見木不見林”;距離遠一些才能看清文章的輪廓，形成整體印象。所謂“頭腦要冷靜”，就是要迅速從寫作的興奮狀態中擺脫出來，冷靜地審視文章的主題，看能不能立得住、立得牢。所謂“眼光要挑剔”，就是站在文章的對立面上，自己跟自己過不去，以“雞蛋裡挑骨頭”的眼光挑文章的毛病。如果不是這樣，就可能自我感覺良好，覺得文章已經相當不錯，沒有必要再改，從而使文章流於一般。

二、觀點的修改

觀點是文章主題的支撐，它像眾星捧月一樣拱衛、烘托著主題。如果觀點不新、見解不高、認識淺薄，即使有了好的主題，也難以把文章寫好。所以，修改文章，首先要看觀點是否正確，認識是否深刻，要對觀點和提法進行仔細推敲。比如，總結的經驗是否明確、真實、有價值，指出的問題是否客觀、準確，提出的任務、要求是否符合實際，提出的措施是否切實可行，等等。一篇有價值的文字材料，首先要有觀點，否則就成了資料的雜亂堆積;其次是觀點要正確、全面、新穎、深刻、集中。觀點的修改，就是改正錯誤的觀點，糾正偏頗的觀點，更新陳舊的觀點，深化膚淺的觀點，集中分散的觀點。

文章的“主觀點”或者核心觀點是通過主題體現出來的。這裡所說的觀點，主要是指支撐主題的“分觀點”。各分觀點必須緊緊圍繞主題展開，不能遊離於主題之外。分觀點應緊緊圍繞主觀點，並足以說明主觀點，否則，主題就立不住、站不穩。

分觀點存在的問題不外四種。一是“誤”：觀點不夠正確，有偏差，有錯誤，不到位。二是“淺”：觀點不夠深刻，浮在表面，流於平庸。三是“偏”：觀點偏離了主題的方向，沒有緊緊圍繞主題展開，各分觀點不足以說明基本論點，基本論點缺乏有力的支撐。四是“單”：觀點單薄、孤立，不足以對主題形成穩定的支撐。

對於文章中的主觀、片面、空泛、淺陋之處，要進行強化、增補、改寫，把偏頗的改中肯，把片面的改全面，把模糊的改鮮明，把粗淺的改深刻，把鬆散的改集中，把陳舊的改新穎，把有失分寸的改恰當。這就是觀點的修改。

三、結構的修改

凡是常寫大材料的，一般都有這樣的體會：雖然在文章動筆前對結構進行了精心構思和安排，甚至寫出了詳細的提綱，但寫出初稿後通觀全篇，還是會發現結構方面存在有這樣那樣的不足。因此，結構修改是文章修改的重要內容。

一般情況下，初稿完成後要回過頭來粗讀一下，看結構方面有什麼問題，如開頭是否引人入勝，結尾是否深刻有力，段與段、層與層之間的聯絡是否緊密，各部分的過渡是否自然順暢，前面提出的問題後面是否有照應。總之，要看整篇材料是不是按事物自身的邏輯形成了統一的整體。若達不到這樣的要求，就要按建立文章結構的原則要求進行調整。

結構的調整通常有兩種情況：一種是因為主題發生了變化，原先的結構需要隨之調整;二是主題沒有變動，但結構不能滿足表現主題的需要，需要作結構性變化。調整結構講究的是“既順又巧”。“順”就是邏輯嚴密，條理清晰，脈絡分明，順理成章;“巧”就是文章富於變化，波瀾起伏，新穎別緻。

結構的修改必然涉及大小標題的修改。因為結構通常是用各級標題來表示的。題目是文章的“眼睛”。如果題目短小、精練、鮮明，就能醒目傳神、熠熠生輝，使人願意看下去。所以，對初稿的題目進行認真的斟酌、推敲和修改是非常必要的。在文章寫作中，文和題是互相作用、互相影響的，文要切題，題要配文。如果文題不符、題目太長或過於籠統，就要在結構調整中一併修改。

四、材料的修改

材料是為主題服務的。材料運用得恰當與否，直接決定著主題和觀點的表達效果。所以，在文章修改中必須對使用的材料進行稽核和斟酌，使之運用恰當。所謂恰當，就是觀點與材料統一，觀點能夠統率材料，材料能夠說明觀點。如果觀點和材料聯絡不緊，就要看一看問題出在觀點上還是材料上。如果材料選用不當，就對材料進行適當的處理。

選用材料的基本要求有三點：一是必要，即選用的材料要能說明觀點;二是真實，即所用的材料必須準確可靠、符合實際;三是合適，即使用的材料要不多不少、恰到好處。在修改中，要看引用的材料是否準確，出處是否可靠，與觀點是否有內在聯絡，是否合乎邏輯，能否增強文章的說服力。

材料的修改一般分兩步進行：

第一步，著眼材料本身進行查核校正，即先不考慮觀點、結構和語言，只核查材料本身是否真實、可信、準確。發現前後矛盾之處，要探個究竟，去除疑點。如有引用，最好核對原文，刪除或更正引用有誤的材料，使文章建立在堅實可靠的基礎上。

第二步，著眼說明主題、突出主旨的需要，對材料進行增刪調整。大致有四種情況：一是材料不充分，不足以托起主題、表現觀點。修改的方法是，補充新的有代表性、典型性的材料，使論據更加充實。二是材料過多過濫，同類同質的材料使用更多，淹沒了主要觀點。修改的方法是，重複使用的材料只留一處，沒有必要的材料毫不吝惜地捨棄。三是材料不夠典型、不夠準確，或材料與觀點不一致。修改的方法是，用典型的材料換下一般的材料，用準確的材料換下失真的材料，用與觀點一致的材料換下不一致的材料。四是材料剪裁不當，該詳的不詳，該略的不略。修改的方法是，重新剪裁和組織，使詳略得當、恰如其分。

五、文字的修改

語言是寫作的第一要素。要使文章準確、簡潔、生動，就不能不在語言運用上反覆推敲斟酌。而語言又和文風聯絡在一起。現在大家對各種文章包括軍用公文的語言很不滿意。主要毛病：一是空洞乏味，套話連篇，“八股”調盛行;二是華而不實，矯揉造作，讓人讀後不知所云。

修改階段的文字加工主要從三個方面著手：一是注意句子間的邏輯聯絡，力求上下貫通，語氣一致，文通意順。要把平淡的改得鮮明，把拗口的改得流暢，把刻板的改得生動，把隱晦的改得明快，把含混的改得清晰，把籠統的改得具體。二是剪去閒文，壓縮篇幅，把重複囉嗦之處改得精練簡潔。文字表達追求的是清晰簡明，用盡可能少的文字說明儘可能多的內容，多餘的字句應統統刪去。三是推敲字句，潤色文字，改正用詞不當、詞不達意等毛病，改正成分殘缺、搭配不當等不合語法的句子，使之合乎語言規範。