細節錯誤讓優秀簡歷也被斃

通常說來，簡歷被“斃掉”的情況有哪幾種呢？換句話說，我們先來探討一下，在投遞簡歷這一過程中通常會有哪些“杯具”發生。

　　死法一：郵件標題平平無奇，甚至簡單到形同廢話。

　　前面說到了，越是要求不高的崗位，應聘者越多，很多時候HR是挑著看簡歷的，哪個標題寫得好，他就決定先看哪個，所以標題怎麼寫至關重要！你要學會使用關鍵詞，讓別人第一眼就看到你的優勢，尤其是在網上製作和投遞簡歷的朋友，千萬別忘了在求職信裡也把你的優勢強化一下。

　　但是很多人根本沒意識到這個問題，或者覺得“酒香不怕巷子深”，只要自己是匹千里馬，就一定會有伯樂相中自己的。結果他們的郵件標題寫得特別簡略，有的寫著“應聘XX崗位”，最多加個“某某大學某某人”，幾乎沒什麼特色，自然很難給人留下深刻印象。

　　還有些更誇張，乾脆就寫“應聘”或“你好”倆字，就像在自己身上貼了個“我是人”的標籤一樣，讓人看後想笑：HR的收信箱裡又有幾封信不是前來應聘的？

　　死法二：以附件的形式投遞簡歷。

　　由於HR的信箱裡塞滿了各種來信，通常會設定垃圾郵件的自動分類，其中，以附件形式傳送的簡歷往往會被誤當成病毒或垃圾郵件。可以說，這是“死”得最冤枉的。

　　所以除非對方有明確要求，否則你一律以正文的形式傳送簡歷，想同時寄照片、已有作品等東西時也是一樣，把它貼上到郵件正文裡就行了。不要因為簡歷模板很漂亮，就有些“捨不得”。貼上過來後，如果圖片尺寸、表格大小出現比例失調的情況，你就調整一下。調整後如果不確定是否美觀，你可以先發到自己其他郵箱裡，查收一下，看一下效果。把效果調到最佳後再發給招聘單位。

　　退一步想，哪怕對方郵箱沒有設定垃圾郵件的自動分類，那他想看到你的簡歷，也要逐一下載、開啟(或者開啟，另存為)，才能看到你的資訊，是不是？HR很忙，千萬不要以為他們都是一幫閒得發慌的傢伙。

　　死法三：求職意向不明確。

　　很多人由於缺乏明確的職業規劃，求職時意向不明確，感覺自己什麼都能做，至少能勝任三四種工作，做簡歷的時候便把它們全列進去了。事實上，這樣的簡歷是很難歸類的，因為一家單位需要招聘的崗位往往不止一個，有不少崗位是性質相近的，你列上三四種，好像什麼都能幹，但表現又不突出，結果就會適得其反，讓人覺得你可能哪一方面都表現平平，而單位已經不缺勤雜工了，結局只能是PASS！

　　你總不能指望HR幫你拿主意，幫你挑一個職位吧？你又不至於優秀到他非錄取不可，甚至沒有合適的崗位，也會為你“因人設崗”的地步。這種做法也容易讓人懷疑你求職時三心二意，在海投簡歷，影響印象分。

　　還有一些人描寫求職意向時喜歡大而化之，寫得很籠統，往輕了說，這至少是不夠專業的表現。像“編輯”一項，從流程上來說，可以分為“策劃編輯”、“責任編輯”、“執行編輯”、“文字編輯”，從內容上來說，又可以分為“新聞編輯”、“娛樂編輯”、“文化編輯”、“文案編輯”等。你要是隻寫應聘“編輯”，對方就可能不知道你到底想應聘哪個職位了。

　　關鍵點：求職意向一定要清楚、醒目，寫得越細，越專業！

　　其實，解決辦法很簡單，投遞之前先看一下人家的招聘啟事是怎麼寫的，上面肯定會有明確的名稱和崗位描述，你照抄那個就行了。千萬不要自做聰明，使用什麼大詞或自己瞎想一個。

　　當然，最糟糕的是什麼都不寫，這種完全不尊重HR的做法，下場自然只能是被刷掉。

　　死法四：檔名稱太籠統，一下子就淹沒在簡歷大海里了。

　　一些人不是在網上投的簡歷，而是通過朋友介紹，直接傳來簡歷檔案。可是我一看檔名稱，就感覺不對勁：上面只寫著“簡歷”倆字！誰的簡歷？在哪個學校或單位待過？想應聘什麼職位？這些都捨不得寫，就等著HR幫你改標題？

　　其實，這種情況還蠻多的，HR要是也懶一點，那麼接收時就很容易把同名檔案覆蓋掉，你的覆蓋別人的，別人的覆蓋你的，你們的簡歷就這樣人間“蒸發”了！

　　如果應聘時不改掉這個毛病，那你工作後還會吃很多類似的虧，甚至把你的領導、你的客戶逼瘋。比如說，你給任何一個人發文件，標題都是聊聊數字，什麼“總結”、“報表”、“圖片”，逼著對方一遍又一遍地幫你改標題。時間一長，對方肯定會煩不勝煩。

　　關鍵點： 檔名稱最好涵蓋作者、內文標題、檔案型別、日期等基本資訊，不要老讓別人幫你改標題。

　　我的建議是寫成“XX大學XX專業(或XX單位XX崗位)某人應聘XXXX職位”，必要時在後面註明投遞日期。這樣的簡歷不會跟別人的重複，不會有被覆蓋之虞，哪怕對方檔案一多，把你的簡歷弄丟了，也可以通過文件名稱上的一兩個關鍵詞快速搜尋到。

　　工作以後，你也最好養成這種工作習慣，不管是給同事、領導發文件，還是發給客戶的，都要在檔名稱上寫清楚基本資訊。像我處理各種檔案時都會先改一下它的標題，註明所有人、檔名稱、檔案性質、處理時間，必要時註明移交給誰、處理程度，如：

　　陳乾文：2010年5月工作總結(給王總)-20100602

　　陳乾文：辦公室績效考核新辦法(草稿)(1稿)-20100705

　　如果是要對方打印出來的，那我也會在內文裡註明這些基本資訊。檔案要是有很多頁碼，那就要標註總頁碼和分頁碼——這樣對方就不會漏掉了最後一兩頁還不知道了！

　　別看這些都是小問題，在招聘活動中，會有一小半的簡歷犯有這樣的毛病，自我否定掉，或者被人匆匆掃一眼就扔進了垃圾信箱。

　　因為從事的是招聘工作，所以平時有好些朋友讓我幫忙改簡歷。不少朋友聽從我的建議之後，得到的面試通過比過去增加了四五倍。過去，可能每投出四五十份簡歷，才會有次面試機會，現在每投出七八份簡歷，就會有次面試機會了。兩相比較，簡歷的命中率提高了400-500%！

　　其實，這就是個習慣問題，你在做簡歷時考慮到了，工作後自然也會舉一反三，應用到其他方面。“大事看能力，小事看人品”，一個人有什麼樣的品質，通常會在他做事的細節上體現出來。我們說“簡歷看能力”，原因也在於此。