汽車4S店財務管理之崗位職責

財務收銀工作細則

一、每日工作

1、維修收款:根據列印的維修單收款,稽核售後優惠許可權,注意事項

1)對超許可權的要服務顧問補全手續

2)收款後,要將系統中的結算單收銀,時間要與交款日一致.

3)禁止無業務開票,不允許高開發票,對於特殊情況,需財務總監或總經理簽字同意

4)一般來說,發票過月不再補開。

5）將當時的營業款交出納，並在交接表上簽字（錢款交接與簽字同時進行）交接表一式兩份，出納留一份備檔。（不允許有相互欠款）特殊情況要財務經理或財務總監批准同意。

6)次日將維修單據交財務稽核.

7）收銀員相互之間錢帳交接要有完備的手續。

2、統計當月保險明細。

3、統計當月所有掛帳客戶，並做流水記錄，要有總表、按客戶分類表，並將結算單整理作為附件。

3、整車:注意事項

1)客戶交定金時開具收據。

2)根據銷售部優惠讓利申請表開具整車發票,並全額收取車款，客戶若是貸款,廠家貸款通知單視同現款，其他銀行貸款通知單須總經理或副總經理簽字同意方可開票。

3)每臺車必需進行清算工作,收回收據,若客戶收據遺失須影印客戶的身份證並寫遺失申明。若客戶收據姓名與開票姓名不致，要客戶出具代付款證明。

4)次日將當天的整車收據與發票整理好交財務.

4、每日做好客戶積分的管理記錄工作。

5、財務錯時上下班規定

1)財務每月制定錯時值班表,無特殊情況要按時值班

2)每日下班時,收銀將其它錢款及保險櫃鑰匙收拾好,只留500元零錢備用,對於大額錢款來不及送存銀行的,上交財務出納處,由財務經理監督封存

6、每日下班前盤點現金，若有出入第一時間報財務經理備案，以備財務組織人員查詢原因。

二、每週工作

1、每週定期清理系統,定期對帳.

1)定期清理系統中的維修單據,對於超過三天的單據要積極與服務顧問溝通,問明原因,摧促結帳,對於超過一星期的單據,提交給財務經理.

2)定期清理裝潢單,對於處於理算單中的裝璜單每週清理一次,核對收銀,核對有誤的,列印單據與原始讓利優惠單一起交財務經理，當月已裝裝潢完畢的裝潢單必須在當月收銀。

3)按銷售手工裝潢單下系統裝璜單,原則上一個客戶只下一個裝璜單,特殊情況需請示.

2、每週至少一次核對整理掛帳表，確保無誤。

三、每月工作

1、清理系統單據，對超過一週未收銀的，做明細表在次月1日上交財務經理。

2、在月底前將當月所有的裝潢完結的裝潢單結算完畢。

3、次月3日前將當月掛帳總表及明細表（列印報財務經理，由財務經理轉報總經理）

4、月底最後一點將所有資金盤點核對無誤。

5、製作當月在修車成本統計表。

出納工作細則

出納工作最基本準則：日清月結。

一、每日工作內容

1、提取備用金（各種面額）支付日常報銷及節能補貼，並記帳編號（最遲不超過次日下班）

2、按付款通知單通過網銀支付款項並列印單據並記帳，每週去銀行取回單，貼上完畢交成本做帳或者先交成本做帳取回單據次日要全部貼上完畢。

3、與收銀交接當天營業款，收取收銀交款時在交接單上簽字（一式兩份，收銀留一份存檔）並將當時的營業款交存銀行（如有收銀代墊報銷款，開現金支票抵現）當日結清與收銀帳，不允許相互之間欠款。

4、按銷售部請款解押，並列印付款憑證並記帳，並記錄解押臺帳。

5、及時支付各部門的付款申請，及時清理各種付款業務。

6、每週至少去一次銀行取各種單據，處理各項收款業務憑證。

7、每日報帳。

8、員工報銷衝以前個人借款時，開收據沖帳，員工借款單與報銷時間相隔二天以上的，借款必須做帳。

二、周工作內容

1、每週至少去一次銀行取回單並處理帳務

2、每週至少自盤一次現金與現金日記帳是否相符，若有不符及時報告部門經理。

3、每週清理手上單據，是否有未付報銷單據，未付款請款單，未付配件款，及時補辦上述業務。

三、月度工作內容

1、次月3日前必須到銀行將上月所有回單取回，次月5日前必須處理完所有現金與銀行業務，次月8日前編制完銀行餘額調節表。

2、與成本核對完現金與銀行日記帳後，將當月的現金與銀行帳做月結處理。

3、由於不可抗力因素，無法取得單據的，在取得單據的三個工作日內將單據貼上到原始附件後。

4、次月5日下班前，做好財務經理現金盤點的準備工作，並進行現金盤點。

成本工作細則

一、每日工作內容

1）稽核當時收銀單據並與系統核對，稽核售後許可權的執行，對不符情況及時補籤。稽核發票的開據情況，核對每日售後與銷售收銀單據與出納交存銀行款的準確性。

2）稽核銷售裝潢單據出庫的準確性，若有出入及時與倉庫聯絡更正。

3）稽核與整理單據，及時進行憑證錄入工作。

4）稽核配件入庫與出庫工作，並做好供應商臺帳登記工作、成本臺帳的記錄。

二、周工作內容

1）每週盤查發票的使用情況，並及時購買各類發票。

2）每週至少檢查一次單據錄入系統的準確性以及錄入的完整性。

3）記錄銷售裝潢成本，並錄入特定的表格。

4）統計售後深化保養及裝潢明細。

三、月度工作內容

1）月底與配件部核對配件庫存並與帳面庫存相核對，出具核對表。（配件要報送的月底庫存明細表要單獨存放）

2）次月5日前報送上月工資統計所需資料

3）次月10日前完成所有的憑證錄入並與出納核對現金與銀行帳餘額，並保持一致。

4）與供應商核對進貨與核對付款工作。

5）次月10日前出具成本報表。

6）次月20日前協助部門負責人整理裝訂整上月憑證並歸檔。

7）協助財務經理進行抄報稅的準備工作。