藝術設計系系辦公室職責章程

一、 工作職責

1、落實學生會有關通知，全面管理學生會辦公室的日常辦公安排；

2、每學期開始、結束按時向各部門收取工作總結、工作計劃，並進行統一整理、上報工作；

3、整理學生會的所有檔案材料，並做好歸檔工作；

4、負責學生會全體會議、系大型會議等會議的會務工作，並做好會議記錄；

5、負責辦公用品保管和分發，管好學生會辦公室；

6、負責統計、整理、製作系部學生會幹部、幹事通訊工作；

7、安排學生會值班，並協助主席做好學生會幹部考核監督；

8、負責起草、修改、公佈全系每週的工作通報；

9、負責系學生會內部活動組織、聯絡工作；

10、負責列印系及學生會相關材料；

二、 工作計劃

1、具體日常工作：

（1）負責下達團總支及學生會各部室的通知並整理成檔案；

（2）定期為團總支、學生會各部室購置所需物品；

（3）整理藝術設計系各班個人檔案；

（4）製作藝術設計系團總支、學生會成員相框及通訊錄；

（5）制定班長例會考核制度；

（6）製作團總支、學生會成員值日及值班表；

（7）整理學期末獎學金加分並制定獎學金加減分專案一覽表；

2、協助、組織活動：

（1）舉行聯誼活動，以促進團總支、學生會的工作順利發展；

（2）積極配合並協助各部搞好活動；