電氣工程系辦公室主任職責
1、為系領導、各教研室,每位教師做服務協調工作;
2、協助系主任做好全系的日常事務,負責辦公室的事務管理(教務管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優質服務;
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢;
4、協助系領導完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪,接待工作;
5、認真做好各類資訊收集,為系領導決策提供資訊;
6、認真做好保密工作,妥善保管使用印章、機密檔案等,辦理對外活動的介紹信、證明等;
7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議;
8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,並督促其解決;
9、負責學院節假日值班的安排和作息時間的變更通知;
10、負責彙總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負責系校友會聯絡、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;
11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作;
12、協助系主任組織好行政工作會議,並做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實;
14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作;
15、積極完成院領導交辦的其它工作。
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辦公室主任崗位職責(水務)
1.負責支隊的行政、財務、人事、檔案等各項後勤管理工作。2.按照支隊領導要求,起草年度工作計劃和年終工作總結,做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作,並做好對職工的考評組織工作。3.協調並做好縱向和橫向部門或單位的關係,做好來文和報紙雜誌的收發工作。4.配...
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辦公室行政文祕崗位職責
辦公室行政文祕是做什麼的?本文提供辦公室行政文祕的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。1、負責文案撰寫,有極強文字功底,語言組織能力強;2、負責辦公室的全面工作,努力作好領導的參謀助手,起到上傳下達的作用,認真做到全方位服務;3、溝通能力強,具備一定的...
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學院公寓管理辦公室職責說明
一、公寓管理辦公室(一)簡介建築與環境工程學院公寓管理辦公室創立於20XX年10月8日,旨在完成建築與環境工程學院學生公寓管理,安全、紀律、衛生、公寓特色文化建設的要求,推動我院特色公寓服務管理髮展的新篇章。(二)辦公室職責(1)帶領我院學生會男生部、女生部積極開展...
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中學辦公室辦事員崗位職責
1.在辦公室主任的指導下,具體負責學校來文、來函的收發、轉送、傳閱及登記人冊。2.負責區教育網上行政、黨務方面電子通知的收發、轉送。3.負責校長室、校辦公室起草的有關行政方面的佈告、通告、對外行文的抄寫、列印及分發。4.負責教職工考勤登記、統計。5.負...