沒經驗可以做行政工作嗎

最近，有很多朋友詢問：“沒經驗可以做行政工作嗎？該如何提升呀？”對此，僅以本文給大家分享一些零基礎上手行政工作的技巧。

明確工作職責

對於入行行政崗位的人來說，建議大家儘快瞭解自己的業務方向和負責模組，知道自己負責的工作內容，讓心理有個預期。相關了解途徑如下所示：

1、應聘行政崗位時，可以參考職位詳情與描述，瞭解自己的工作版塊；

2、可通過詢問部門領導或同事，明確自己的工作職責；

3、可通過跨部門溝通，充分了解各部門之間的需求和現狀，確定好自己的工作職責，知道自己做的事能發揮什麼效果。

瞭解公司制度和文化

當我們明確自己的工作職責以後，進一步就是要掌握公司制度。因為行政工作是在公司大框架下進行的，只有瞭解公司文化與制度才能更好地開展工作。具體可從以下兩個方面著手：

1、公司的整體管理制度、發展歷史、文化理念以及所在公司的辦公職場氛圍等；

2、公司對工作的要求，以及審批、彙報機制，還有行政工作相關績效與考核標準等。

掌握需要使用的工具

說到工具，我們可以分為兩種：一是公司慣常使用的辦公工具，二是自己認為可以在工作中適用且能夠提高效率的工具。對於行政而言，最常規的包括企業內部溝通的軟體，比如釘釘、飛書、企業微信等；還有與工作內容密切相關的OA系統、資料處理軟體、列印裝置的使用等。

培養行政崗位思維

簡單來說，就是對行政崗位要有自己的思維方式，不可人云亦云。首先是成本意識，對於行政這種花錢相對較多的部門來說，有效控制成本、為企業省錢，就是價值最大化。其次是服務意識，行政人員需要樹立服務意識，站在公司的立場上為大家打造最優質的辦公環境，不斷提高員工滿意度和歸屬感，讓員工為公司發揮其最大的價值。最後是全域性觀，即考慮問題要全面、多角度，立足公司的長遠發展，避免因小失大。

對此，建議大家不斷向前人學習，可以加入一些行政相關的社群，在群裡互相交流溝通、分享經驗，同時利用自己的時間自主學習相關課程和書籍，不斷提高自己的行政素養。

總之，條條大路通羅馬，即使你是沒有經驗的新人，相信通過以上四個方面的不斷打磨，也能在行政崗位上做得風生水起。