學當經理
經理的世界充滿各式各樣的難題,必須學習掌握管理技巧。
Jet Magsaysay 著
哈爾.克勞斯(Hal Krause),23歲就創立American Sales Masters公司。20年內該公司發展成為世界頭號培訓公司之一,客戶超過2萬5千家企業。澳大利亞報紙Melbourne Age寫道:"對於如何做生產,哈爾.克勞斯在全世界產生的影響遠大於所有同輩人。"
哈爾.克勞斯最近與本刊總編輯Jet Magsaysay談到當今經理的生存之道,以及如何使經理具備這些管理技術。
經理是怎麼做上來的?
調查表明,多數人通過下列三種方式之一成為經理。第一,在一個崗位工作出色,得到提升。第二,跟老闆有關係。這不是開玩笑。世界上90%強的公司都是從家庭公司辦起來的,所以這並不稀奇。第三,例如銷售行業,經理通常先當推銷員,要是幹得不錯,有一天老闆會走進來,說:"得新找一個銷售經理,就是你吧。"
可要是細想起來,在原先崗位幹得出色,是老闆的好親戚或出色的推銷員,這些與管理能力都沒有關係。於是,我們不禁要問,如今的經理到底都幹些什麼?
答案讓你吃驚嗎?
一點兒也不,但卻令許多首席行政總監吃驚。他們都說:"我們的經歷跟其它公司的不同,他們的工作內容不一樣。"但我們的研究表明,如今世界各地的經理乾的事情都差不多。
有時,我會從筆記本上撕一張紙下來,遞給某位首席行政總監,說:"請您寫下來貴公司經理的工作內容,我寫我們的調查結果,我肯定能證明貴公司的經理沒什麼地方與眾不同。"
我說:"您的管理班子負責招人,對吧?"他說是。"招進人後,再負責培訓,不錯吧?""不錯。""我還要沒法調動這些人的積極性。"他點點頭。"管理班子負責同這些人溝通。""對。""管理班子負責給他們做工作計劃;另外,不能指望經理事事都親自去做,所以還負責把工作委派給別人。""一點也不錯。"
所有這一切:招聘、培訓、激勵、溝通、計劃、授權,有什麼共同之處嗎?它們都是管理技術。
很多經理不具備這些管理技術嗎?
他們沒受過這方面的訓練。多數首席行政總監都沒意識到,期望經理具備的所有東西中,技術是通用的。訓練足球隊時得讓球員練習、訓練、演習某些技能。可是各公司又為經理提供了多少具體管理技術訓練呢?沒多少。
很多公司想都不會想讓沒有受過訓練、沒有專業經歷的人幹財務,也不會讓沒學過程式設計的人去編計算機程式,但卻指定一些人在那兒招聘、培訓、計劃、派活。而他們壓根兒就沒學過這些事該怎麼做。
請您談談掌握幾種管理技術的關鍵。從招聘開始吧。
有句老話說:"朽木不可雕。"招聘的關鍵是要有一大批合格的人選,然後從中挑選。如今招聘工作常犯的錯誤是每個崗位只面試一兩上人。面試的合格人選越多,挑選就越精。
挑選合格的人選時,最應該瞭解什麼情況?
剛開始有些不稱職沒關係,但不應該缺少品德,更不能不誠實。品德好又誠實的人可以放心地培養。品德和誠實卻是培養不出來的。
培訓呢?最大的問題是什麼?
咱們來看看企業不想培訓經理的理由吧。
"我們公司不大"。假設該公司有100人,要是20%沒能最有效地工作,就是20個人。對於10個人的公司,20%就是兩個人不該列在工資單上。所以,不論公司大小,培訓都是划算的。
"沒時間。"美國總統林肯曾說:"要是給我三小時砍樹,頭兩個小時就用來磨斧子。"培訓也一樣,磨刀不誤砍柴工嘛。
"培訓太貴。"許多公司把費用當藉口。但與無知無能的代價相比,培訓的價格是微不足道的。
有人說,沒人能做好與他人溝通。你覺得對嗎?
經理們存在尤其突出的溝通問題。我還是那一句話,多數情況下因為他們沒有學過如何與他人溝通。我們在溝通培訓中傳授一些簡明的規則,有一條是:公開表揚,私下批評。溝通在管理中,多數情況是與人談話工作表現。所以當經理的只要記住這句話,溝通中的難題就會少很多。
誰都有一些激勵員工的絕招,您的絕招是什麼?
只要你不在乎誰得到榮譽,生活中就什麼事都能完成。所以,激勵人的辦法就是讓幹得棒的得到承認。可在許多公司,事情幹得好,執行經理捧走全部榮譽,幹糟了責任全推給部門經理,這顯然恰恰是壓制而不是激勵。
大小公司在經營上有什麼不同?
在小公司,首席行政總監身兼數職:沒有人力資源部去招聘、面試,總監要親自去。直接向他彙報的角色也比大公司更雜,所負責任範圍更廣,但原理對所有規模的公司都一樣。
東西方管理有什麼不同嗎?
有。很大的不同就是發展速度大不相同。從窗戶看出去,坐在這兒就能看見五棟建築正在拔地而起。前幾天,我在深圳看到的也一樣。在其它地區看不到今天在亞洲所見的發展勢頭,所以,亞洲的經理比世界任何其它地方的同行經歷更多的變化。
你要對經理們說點什麼嗎?
作為經理,只要樂於幫助別人得到他們想要的東西,就能得到自己在生活中想的要的一切。
(世界經理人網站)
智聯招聘網編輯
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